Georgios Pavlakoudis’ Post

Kann man Notion falsch benutzen❓ Ja, und wie... Patrick Santa Maria beschreibt in seinem Artikel ein paar Prinzipien, an die nur wenige Notion-Nutzer denken. Schau mal rein: https://lnkd.in/eQTRgcQp

Quick-Tipp: Datensicherung durch Automatisierung mit Make 🏠 Richte eine Automatisierung via Make ein, um wichtige Dateien zwischen Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Google Drive und OneDrive zu sichern oder zu synchronisieren. Dies kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente stets an mehreren Orten gespeichert sind und aktuell gehalten werden. Nutzt du bereits Automatisierungen? Wie sieht deine Backup-Strategie aus? Schreib’s in die Kommentare 🙂 #Make #Backup #Automatisierung

Warum automatisieren? Ein ganz kleiner Guide 🤏 Automatisierung überall. Doch: brauch ich das? Beantworte die folgenden Fragen für dich, um genau das herauszufinden: ❓ Führst du häufig repetitive Aufgaben aus? ❓ Musst du Aufgaben erledigen, die du in bis zu 2 Sekunden entscheiden kannst? ❓ Arbeitest du mit großen Datenmengen? ❓ Nutzt du noch häufig Pen & Paper? ❓ Passieren dir oder deinem Team ab und zu Fehler bei komplexeren Prozessen? ❓ Benötigst du für gewisse Aufgaben relativ viel Zeit? Schreibe gerne einen Kommentar, wenn du mindestens eine Frage mit „Ja“ beantworten kannst 👇 #Automatisierung #Make #Produktivität #Prozessautomatisierung

Spare dir +80 % deiner Zeit durch Automatisierung mit Make und ChatGPT 🏎️  ChatGPT und Make sind eine unschlagbare Kombination für automatisierte Content-Erstellung. Das beschränkt sich nicht nur auf die Texterstellung auf Basis von Textinput, sondern auch die Komposition und Analyse von Bildern und Audiodateien. Besonders dann, wenn massenhaft Daten verarbeitet und neue Informationen generiert werden sollen, spielt Make hier seine Muskeln aus. Ein wenig Inspiration wie Make und ChatGPT deine Arbeit erleichtern können: ✏️ Plane deine LinkedIn/Instagram/Facebook Posts im Voraus. Lege dazu ein Google Sheet oder eine Microsoft Excel Tabelle an und füge eine Spalte für deinen Text ein. Lasse Make dann durch die Zeilen iterieren und dir mittels ChatGPT Hashtags und auch das Bild für deinen Post automatisch generieren. Die Informationen schreibt Make dann wiederum in die Tabelle zurück, um sie später zu veröffentlichen – s. nächster Punkt. 📅 Redaktionsplan mit Google Sheets, Microsoft Excel oder Notion. Schreibe deinen Content für die kommende Woche oder Monat – oder generiere ihn automatisch, s. vorherigen Punkt – und lasse Make ihn zu definierten Zeiten veröffentlichen. Dazu muss Make über eine Spalte/Eigenschaft wissen, wann dieser publiziert werden soll. Tipp: Lass Make über eine Status-Spalte auch feststellen, ob dieser Content schon veröffentlicht wurde, um doppelte Posts zu vermeiden. 📺 Du planst eine größere Kampagne mit mehreren Anzeigen und möchtest einheitliche Bilder über DALL-E genieren, die zu bisherigen Corporate Kampagnen passen? ChatGPT kann Bilder aus bisherigen Kampagnen mit Describe analysieren und dir die Keywords für einen entsprechenden Prompt für neue Bilder liefern. Diesen Prompt kannst du wiederum verwenden, um via Make massenhaft Anzeigenbilder zu generieren und in einer Tabelle oder einem File Hoster abzulegen. 🛒 E-Commerce: Du hast einen Shop und einen Haufen an Produkten, für die du Beschreibungstexte brauchst? Verknüpfe Make mit deinem Shopify, Woocommerce oder anderem Shopsystem, um Produkte auszulesen und automatisch Produkttexte zu generieren. 💬 Automatische Übersetzungen mit DeepL. Keine Lust auf Copy/Paste in das zeichenbegrenzte Feld von DeepL? Make kann diese Arbeit übernehmen, in mehreren Sprachen gleichzeitig und mit unlimitierter Textlänge mit DeepL Pro. Brauchst du Hilfe bei der Einrichtung? Schreib mir 😊 #Automatisierung #Make #ChatGPT #Ecommerce OpenAI

Das war’s schon mit Notion ⁉️ Warst du schon mal in der Situation in der du Notion an seine Grenzen gebracht hast oder dir eine Funktion fehlte? Nicht verzweifeln, denn in den meisten Fällen kannst du Notion tatsächlich neue Funktionalitäten beibringen, ohne coden zu müssen. Das Zauberwort heißt: Make, die Automatisierungsplattform. Make lässt dich nicht nur Notion selbst erweitern, sondern auch mit über 1.500 weiteren Plattformen verbinden und Daten austauschen oder anlegen. Hier ein paar Beispiele: Buchhaltung: 👉 Notion ↔ sevDesk / lexoffice / … Projektmanagement: 👉 Notion ↔ Asana / Trello / Monday / ClickUp / Wrike / AirTable / Coda / … Tabellen: 👉 Notion ↔ Microsoft Excel / Google Sheets / … People & Culture: 👉 Notion ↔ Personio / kiwiHR / … ERP: 👉 Notion ↔ SAP / Microsoft Dynamics / weclapp / Sage / … CRM: 👉 Notion ↔ Pipedrive / Salesforce / HubSpot / Zoho Du weißt nicht, ob deine Plattform von Make unterstützt wird oder welche Daten du synchronisieren möchtest/kannst? Schreib’s in die Kommentare 👇 #Automatisierung #Notion #Make

(Kostenpflichtiger) Memberbereich mit Notion? 💳 Notion wird schon mit einer tiefgreifenden Rollen- und Rechtestruktur ausgeliefert. Solange die Inhalte intern verbleiben. Doch wie kannst du deine Inhalte (kostenpflichtig) einem breiten Publikum anbieten? Natürlich über die integrierte “Im Web teilen”-Funktion von Notion, doch dann fehlt dir die Zugriffsverwaltung auf deine Inhalte und du kannst diese nicht monetarisieren. Zum Glück gibt es so einige Lösungen, um deine Inhalte in Notion verwalten und andererseits sie in einem geschützten Mitgliederbereich anbieten zu können. ☑️ All-in-one-Lösung mit Sotion https://sotion.so/ ☑️ Memberspace mit Stripe und Super https://lnkd.in/eKTy8p6u ☑️ Super https://lnkd.in/er3GQfmV ☑️ Help Kit https://lnkd.in/eyWmP-zQ #Monetarisieren #Notion #Mitgliederbereich

Kundenfeedback einholen, obwohl deine Software das nicht unterstützt 🤔 Wir hatten zuletzt einen simplen Anwendungsfall, jedoch mit großem Effekt. Ein Kunde wollte nach Projektabschluss das Feedback seines Kunden erfragen: Wie gut haben sie sich geschlagen? Wurde das Projekt vollends zur Zufriedenheit abgeschlossen? Wo gibt es Optimierungsbedarf? Die Projektmanagement-Anwendung bietet eine solche Abfrage allerdings nicht, dafür aber eine Schnittstelle/API. Mittels Google Forms haben wir also ein schickes Formular gestaltet, das automatisch über Make an den Kunden via E-Mail verschickt wird, wenn der Status des Projekts auf “Abgeschlossen” steht. Das Feedback landet dann wiederum als Dokument im Projekt selbst und kann dort eingesehen werden. Wie holst du Feedback zu deinen Projekten ein? #Feedback #Automatisierung #Projektmanagement

Make: Automatische Mail an Kunden versenden, wenn sich der Aufgabenstatus ändert 📫 Stell dir mal vor, du könntest deinen Kunden via E-Mail benachrichtigen, wenn sich der Status der Aufgabe – bspw. in Notion – ändert, ohne dem Kunden Zugriff auf deinen Workspace geben zu müssen. Das klappt wunderbar mit Make und einem Szenario, das Updates prüft und mit einem vorgefertigten Template verschickt. Im Screenshot hier siehst du unser Szenario mit Notion und Brevo für den Versand der E-Mail über eine Vorlage. Wie das geht: ➕ Watcher für Änderungen an Aufgaben einrichten. ➕ Prüfen, ob die Checkbox “E-Mail-Statusupdate an Kunde” auch wirklich angeklickt wurde. Die Checkbox verhindert, dass E-Mail-Updates mehrfach versandt werden und nur eine E-Mail rausgeht, wenn du es auch wirklich möchtest. ➕ Dann über das Projekt der Aufgabe den Kunden aufrufen und die E-Mail-Adresse auslesen. ➕ Die E-Mail mit den Variablen Status, Titel der Aufgabe und E-Mail-Adresse des Kunden ausstatten. Optional, wie bei uns, kannst du auch noch den Namen des Projekts und den Namen des Key Accounters hinzufügen. ➕ Setze die Checkbox “E-Mail-Statusupdate an Kunde” wieder zurück, damit die Mail nicht mehrfach versendet wird. Brauchst du Hilfe bei der Einrichtung? Schreib mir gerne eine DM 😊 #Automatisierung #Make #Notion

Mehr aus Notion rausholen: Öffentliche Knowledge Base / Help Center / Dokumentation in schick 💄 Mit HelpKit – Build your Help Center with Notion kannst du Inhalte aus deinem Notion Workspace öffentlich verfügbar machen. Und das sogar mit schicker Oberfläche, auf Wunsch passwortgeschützt uvm. Die Inhaltsverwaltung verbleibt weiterhin in deinem Notion Workspace, während HelpKit die Auslieferung und Darstellung übernimmt. Schau’s dir mal an 🙂 #Notion #KnowledgeBase #HelpCenter #Hacks

Upgrade für Notion Calendar 💣 Wer sich den Notion Calendar installiert hat und nicht vollauf begeistert ist – Google only, abweichendes UI,… – der sollte sich mal “morgen” anschauen. Auch ein Kalender, klar, doch dieser kann deutlich mehr: 👉 Alle möglichen Plattformen integrieren 👉 Smarte Automatisierungen: Zeit vor/nach Termin für Anreise blocken, Puffer zwischen Terminen etc. 👉 Aufgabenverwaltung auch mit Integration externen Tools, wie bspw. Todoist 👉 Time Blocking 👉 Und noch so viel mehr… Seit Neuestem kann sich “morgen” auch mit Notion verheiraten und Aufgaben aus ausgewählten Notion-Datenbanken darstellen. Inkl. Eigenschaften und der Möglichkeit eine Notion-Aufgabe in “morgen” als erledigt zu markieren. Schau’s dir an unter morgen.so Wer gewinnt das Battle für dich: “Notion Calendar” oder “morgen”? #Produktivität #Notion #Team #Tools