Das 1x1 für erfolgreiche Umstrukturierungen
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Unternehmen müssen täglich neue Herausforderungen meistern, z.B. den digitalen Wandel, der ganze Geschäftsmodelle auf den Prüfstand stellt. Häufig folgt daraus das Erfordernis umzustrukturieren, Stellen ab- und aufzubauen, Geschäftsbereiche innerhalb von Unternehmen zusammenzulegen oder zu trennen, bis hin zum Verkaufen oder Auslagern an andere Interessenten.
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Das 1x1 für erfolgreiche Umstrukturierungen
- 1. Das 1x1 für erfolgreiche Umstrukturierungen Hamburg| 26. November 2015 Marc Merchel, Prof. Dr. Stephan R. Göthel, Dr. Thomas Griebe
- 2. Agenda 1. Einleitung 2. Umstrukturierungsarten 3. Case Study Outsourcing 4. Restrukturierungsmaßnahmen 5. Take Away 2
- 4. ● Beispiel Bayer ● Beispiel Google/Alphabet 4
- 8. Verschmelzung (am Beispiel der Verschmelzung zur Aufnahme) 8 nachher B GmbH (mit gesamtem Vermögen der A GmbH) Gesellschafter A Gesellschafter B vorher Gesellschafter A Gesellschafter B Verschmelzungs- vertragA GmbH B GmbH Anteile
- 9. Spaltung: Aufspaltung zur Neugründung 9 vorher nachher Gesellschafter A Gesellschafter B A GmbH B GmbH Gesellschafter A Gesellschafter B C GmbH Gesellschafter A Gesellschafter B B GmbH C GmbH Spaltungs plan Anteile
- 10. Spaltung: Ausgliederung zur Aufnahme 10 nachher A GmbH C GmbH Teilbetrieb Gesellschafter A Gesellschafter B Gesellschafter C vorher Gesellschafter A Gesellschafter B A GmbH C GmbH Teilbetrieb Gesellschafter CAnteileAusgliederungs- vertrag
- 11. Societas Europaea (Europäische Gesellschaft, SE) 11 vorher nachher Aktionäre A AG Aktionäre A SE
- 12. 3. Case Study 12
- 13. 13 Der Pharmakonzern Forever Young hat seine Research and Development- Funktionen und Tätigkeiten in einem Konzernunternehmen in Deutschland gebündelt. Es sind ca. 120 Mitarbeiter in diesem Bereich tätig. Nachdem sich die Konzernleitung entschieden hat, die Sparte „50Plus“ an einen Wettbewerber zu veräußern, sind auch die entsprechenden R&D- Aktivitäten für diesen Bereich nicht mehr erforderlich und sollen auf den Wettbewerber im Rahmen der Transaktion übertragen werden. Davon sind ca. 40 Mitarbeiter im R&D-Bereich betroffen. Die Transaktion soll als Asset-Deal vollzogen werden. Welche rechtlichen Implikationen können in diesem Kontext entstehen?
- 14. HR-Roadmap 14 Standortanalyse • Identifizierung Mitarbeiter und Abgrenzung betroffener Arbeitnehmer • Zuordnungsentscheidung treffen • Prozess zur Aktualisierung der Mitarbeiterliste einführen • Übernahmeschreiben vorbereiten, falls nicht von Betriebsübergang betroffen Datenanalyse • Vereinbarung des Datenaustausches unter Berücksichtigung BDSG • Beratung mit dem Betriebsrat, falls erforderlich • Einverständniserklärung Mitarbeiter einholen, falls erforderlich • Datentransfer prüfen, falls vor Betriebsübergang erforderlich Beteiligung Betriebsrat • Unterrichtung Wirtschaftsausschuss/Spr echerausschuss • Unterrichtung Betriebsrat • Beratung Interessenausgleich/Sozi alplan Betriebsabspaltung • Festlegung Kommunikation mit Betriebsrat
- 15. HR-Roadmap 15 Unterrichtung Mitarbeiter • Town hall-Meeting • Vorbereitung Unterrichtungsschreiben § 613a BGB • Details Unterrichtungsschreiben vorab klären, insbesondere Abgleich kollektive Regelungen • Widerspruchsfrist strategisch in Gang setzen • Kooperation mit Übernehmer nötig Benefits • Kompatibilität und nötige Harmonisierung prüfen • Achtung! Funds sind gesondert zu übertragen! • Auswirkungen auf SAPA prüfen • nicht übertragbare Benefits identifizieren und kommunizieren, Kompensation erwägen und kommunizieren Payroll • rechtzeitige Übertragung von persönlichen Daten sicherstellen • Migrationsprozesse definieren • Datentransfer vollziehen und testen
- 16. HR-Roadmap 16 Onboarding • Welcome-Letter und FAQs entwickeln • Welcome town hall- Meetings initiieren • Kick-off / Day One Kommunikation entwickeln und vollziehen Widerspruch Betriebsübergang • Identifizierung von Leistungsträgern und Risiken von Widersprüchen • Auslobung von Retention- Boni für bestimmte Mitarbeiter / -gruppen • klare Kommunikation über Integration und mögliche Harmonisierung von Arbeitsbedingungen • Eingang von Widersprüchen prüfen, ggfs. Kommunikation zur Vermeidung von Widersprüchen aufsetzen (auch Einzelgespräche) • Problem der Überschneidung von Widerspruchsfrist und Betriebsübergang lösen Personalabbau • Interessenausgleich/Sozial plan Verkäufer maßgeblich, zumeist bereits im Rahmen der Betriebsabspaltung verhandelt und vereinbart, sonst erneut mit dem Betriebsrat zu vereinbaren • übliches Vorgehen bei betriebsbedingten Kündigungen im Rahmen von Restrukturierungen, Einbindung Unterstützung von Rundstedt • kein Anreiz zu Widersprüchen durch hohe Abfindungsvolumina setzen
- 18. HÄUFIGE AUSGANGSSITUATIONEN UNSERER KUNDEN 18 Ausgangslage bei Restrukturierungsmaßnahmen
- 19. RESTRUKTURIERUNGEN SIND AUCH IMMER EMOTIONAL Phasen im Trennungsprozess Aktivität Zeit Gewitterwolken GERÜCHTE TRENNUNG NEUE STELLE Besorgnis Ärger Schock Angst Erleichterung Wut Verdrängung Verhandlung Depressive Stimmung Begeisterung Engagement Situation und sich selbst akzeptieren 19
- 20. 20 SCHLÜSSELFAKTOR FÜHRUNGSKRÄFTE Change-Begleitung der Führungskräfte Change-Begleitung der Führungskräfte - Workshop: „Führen in Veränderungszeiten“ - Einzel- und Gruppencoaching für Führungskräfte - Kollegiale Fallberatung für Führungskräfte Information & Orientierung - Informationsveranstaltungen - Individuelle Informationsgespräche Orientierungsworkshops in Kleingruppen - Vertiefende Orientierungsberatung Berufliche Neuorientierung - Marktvorbereitung - Markteintritt & -strategie - Entscheidung und Neubeginn - Probezeitbegleitung - Flankierende Maßnahmen: Workshops, Netzwerkrunden, Expertenrunden, Vermarktungsaktivitäten nach Abschluss eines Aufhebungsvertrages vor Abschluss eines Aufhebungsvertrages
- 21. Zeit Informations- gespräche Phasen Outplacement- beratung JA Entscheidung für Aufhebungs- vereinbarung? NEIN 2 3 4 Weitere Verhandlungen Freiwilligeninitiative - Outplacement Outplacement Orientierungs- und Perspektiven- beratung 1 Persönliche Info-Gespräche bei von Rundstedt (direkter Übergang in Outplacementberatung für „Sprinter“ möglich) Training der Führungskräfte + HR-Business Partner + Betriebsräte Vorbereitung der Führungskräfte + HR Business Partner + Betriebsräte auf die Mitarbeitergespräche Orientierungs- und Perspektivenberatung Mitarbeiter- gespräche PROZESSBEISPIEL VARIANTE A 21
- 22. PROZESSBEISPIEL VARIANTE B Transfergesellschaft 22 2-tägige Profiling- seminare Förderung §111 SGB III Restrukturierungs- bedarf wird erkannt Abschluss Interessenausgleich und Sozialplan JobBüro Einzelberatungen Workshops / Powerteams / Webinare Individuelle Qualifizierung Aktive Vermittlungsunterstützung Förderung § 110 SGB III Verhandlung zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat Wechsel in die Transfer- gesellschaft (zum jeweiligen Eintrittstermin) Kündigungs- gespräch und Angebot des Dreiseitigen Vertrages Einbindung der Agentur für Arbeit Transfergesellschaft
- 23. Freiwilligeninitiative - Outplacement DIE PHASEN DER ORIENTIERUNGS- UND PERSPEKTIVEN-BERATUNG 23 Standortanalyse Berufliche Zielsetzung Chancen & Perspektiven ● Persönliche/private Zielsetzung und Bedürfnisse definieren: • Familie, Gesundheit, Soziales, Wohnort, Work-Life-Balance, etc. ● Berufliche Zielsetzung und Bedürfnisse definieren: • Kultur/Umfeld, Position, Aufgabe, Perspektive, Gehalt, etc. ● Auseinandersetzung mit der aktuellen Situation ● Berufliche Situation prüfen und fixieren (z.B. Rolle, Funktion, Gehalt, etc.) ● Private Situation prüfen und fixieren (z.B. Familie, Gesundheit, etc.) ● Sein Selbstbild schärfen und reflektieren lassen ● Was beinhaltet die Aufhebungsvereinbarung? ● Welche Chancen & Perspektiven bietet der Arbeitsmarkt? ● Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es? ● Welche möglichen Risiken sind mit einem Austritt verbunden? ● Wie wird die berufliche Veränderung in Einklang mit privaten Bedürfnissen gebracht ● Wer hilft bei der Jobsuche?
- 24. Freiwilligeninitiative - Outplacement DIE PHASEN DER OUTPLACEMENT-BERATUNG 24 Marktvorbereitung Markteintritt Entscheidung und Neubeginn ● Umsetzung der Bewerbungsstrategie ● Aktivierung des persönlichen Kontaktnetzes ● Ansprache von Personalberatungen und Entscheidern in Zielfirmen ● Erstellung eines eigenen Stellengesuchs ● Umsetzen einer erfolgreichen Telefonstrategie ● Erarbeitung des perfekten Auftritts in Kontaktgesprächen und Bewerbungsinterviews ● Standortbestimmung und berufliche Zielsetzung • Aufarbeitung der Trennung • Betrachtung beruflicher Erfolge, Leistungen und Erfahrungen • Stärken- und Schwächenanalyse • Festlegung der beruflichen Ziele ● Marktauftritt • Erarbeitung von Anschreiben und Lebenslauf • Optimierung von Zeugnissen und Referenzen • Entwicklung einer mündlichen Kurzpräsentation ● Marktstrategie • Analyse des relevanten Arbeitsmarktes • Vermittlung von Suchtechniken • Identifikation passender Zugangswege zum Arbeitsmarkt ● Vorbereitung auf Vertragsverhandlungen ● Beurteilung vorliegender Angebote ● Unterstützung bei der Entscheidungsfindung ● Vorbereitung auf den Einstieg in die neue Position
- 25. FLANKIERENDE UNTERSTÜTZUNG Freiwilligeninitiative - Outplacement ● Ping: Das von Rundstedt-Personal- Sonar ● XING: von Rundstedt moderierte Netzwerkrunde ● Expertenrunden und Netzwerkgruppen Vermarktungsaktivitäten ● Gezielte Suche nach Vakanzen in den Online Jobbörsen anhand der individuellen Suchprofile ● Beobachtung und Auswertung der relevanten Unternehmen (Zielfirmenliste) ● Selektion und Weitergabe von Jobangeboten an die Klienten ● Begleitung beim Auf- und Ausbau des Kontaktnetzes ● Auswahl geeigneter Job- börsen und Unterstützung bei der Platzierung in Netzwerken ● Identifikation der persön- lichen Zugangswege zum Arbeitsmarkt Marktstrategie JobSearch 25 Unterstützungstools ● Beratungsvertiefende Workshops in Kleingruppen ● Arbeiten mit neuen Medien: Webcasts / Webinare ● Klientenportal/ -sekretariat ● Officeservice
- 26. Transfergesellschaft DIE BAUSTEINE DER TRANSFERBERATUNG C) ServicesB) EinzelberatungA) Teamberatung Im Rundstedt JobBüro vor Ort findet die persönliche Beratung statt ● Qualifizierungsmaßnahmen ● Arbeitshandbuch, TransferMappe ● Bewerbungsfotos ● Stellenbörsen (intern/extern) ● JobSearch ● Beiratssitzungen/Projekt- steuerungsmeetings mit Betriebsrat, Agentur für Arbeit, Arbeitgeber ● Terminkoordination ● Hilfe bei Recherchen & allgemeiner Support ● Regelmäßige persönliche Beratungsgespräche ● Stellensuche nach dem persönlichen Profil im offenen und verdeckten Stellenmarkt ● Organisation von Praktikumsplätzen ● Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungs- unterlagen ● Individueller Qualifizierungsplan ● 2-tägiges Bewerbungs- training (Profiling) ● Workshops und Webinare ● Powerteams 26
- 27. 5. Take Away
- 28. Ihre Ansprechpartner Prof. Dr. Stephan R. Göthel Partner Rechtsanwalt, Wirtschaftsmediator, Professor für Unternehmensrecht, BSP Business School Berlin Pier 11 Schauenburgerstraße 10 20095 Hamburg Telefon: +49(0)40 30 37 529 0 Mobil: +49(0)160 90 63 09 64 stephan.goethel@pier11.de www.pier11.de Kurzbeschreibung Prof. Dr. Stephan R. Göthel ist Rechtsanwalt, Wirtschaftsmediator und Gründungspartner von Pier 11 - einer auf Corporate, Finance und Commercial spezialisierte Anwaltssozietät in Hamburg. Seine Beratungsschwerpunkte liegen in den Bereichen M&A- Transaktionen, Umstrukturierungen und Gesellschaftsrecht. Prof. Dr. Göthel ist zudem Professor für Unternehmensrecht an der BSP Business School Berlin.
- 29. Ihre Ansprechpartner Dr. Thomas Griebe Partner Fachanwalt für Arbeitsrecht, Wirtschaftsmediator Vangard Arbeitsrecht Neuer Wall 43 20354 Hamburg Telefon: +49 40-554 34 56 0 Mobil: +49 40-554 34 56 39 t.griebe@vangard.de www.vangard.de Kurzbeschreibung Dr. Thomas Griebe ist Fachanwalt für Arbeitsrecht, Wirtschaftsmediator und Gründungspartner der Arbeitsrechts- Boutique vangard. Neben der Beratung von mittelständischen und großen Unternehmen zu allen Fragen im Arbeitsrecht ist er überwiegend bei Reorganisationen und Restrukturierungen sowie für US-Unternehmen beratend tätig. Dr. Griebe ist Lehrbeauftragter für Arbeitsrecht an der Hochschule Fresenius in Hamburg.
- 30. Ihre Ansprechpartner Marc Merchel Senior Sales Consultant Diplom Sozialwissenschaftler/ Arbeit, Organisation, Personal v. Rundstedt & Partner GmbH Holzdamm 28-32 20099 Hamburg Telefon: +49 (0)40 22 94 33-289 Mobil: +49 (0)173 25 95 329 merchel@rundstedt.de www.rundstedt.de Kurzbeschreibung Marc Merchel ist Talent- und Karriereexperte bei v. Rundstedt & Partner. Er ist verantwortlich für die Firmenkundenbetreuung und Geschäftsentwicklung in Hamburg und Hannover.