Innerhalb einer Ansicht können Sie Datensätze nach Kategorien unterteilen. Hierzu können Sie spezielle Felder verwenden, die Code-Felder. Dabei handelt es sich um spezielle Listenfelder mit vordefinierten Einträgen, bei denen jeder dieser Einträge für eine bestimmte Kategorie oder ein Attribut des betreffenden Datensatzes steht. Anhand dieser Kategorisierungen können Sie schnell Filter mit den gewünschten Selektionsgruppen bilden.
Wegen der großen Anzahl möglicher Kategorien und der übersichtlichen Listendarstellung empfehlen sich Code-Felder vor allem dann, wenn mit vielen verschiedenen Attributen / Kategorien gearbeitet werden soll. Sie helfen auch, dem Wildwuchs verschiedener Schreibweisen vorzubeugen. Wenn die Codes zu den Adressen aktiviert wurden, brauchen Sie beim späteren Setzen eines Filters nur noch den oder die Code-Bezeichnungen anzugeben, die Sie selektieren möchten.
Die Codes können Sie bei Neu-/Umorganisationen der Datensätze arbeitssparend für eine ganze Selektionsgruppe setzen oder löschen. Verwenden Sie dazu die Funktion Daten > Wechseln. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Feldinhalte global bearbeiten oder ergänzen.
Bitte beachten: Bei einer Replikation wird die Synchronisation von aktivierten und neu angelegten Codefeldeinträge nicht unterstützt.
Um Codes zu vergeben, gehen Sie folgendermaßen vor:
▪ Klicken Sie mit der Maus in das entsprechende Code-Feld, automatisch werden alle vorab definierten Attribute dargestellt. Bereits ausgewählte Codes werden farblich hervorgehoben.
▪ Selektieren Sie nun einfach per Mausklick die Codes, die Sie vergeben möchten.
Tipp: Um neue Codes zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Code-Feld und wählen im Kontextmenü den Eintrag "Code-Bezeichnungen bearbeiten. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Codes definieren im Kapitel Konfiguration Ansichten.