Büroleiter: Lebenslauf professionell schreiben mit bestem Muster

Die weltweit führenden Unternehmen wissen, dass sie für ihre Mitarbeiter ein ideales Arbeitsumfeld schaffen müssen, damit diese ihr volles Potenzial entfalten können. Der/die Büroleiter/in ist der Zauberer, der die richtige Atmosphäre im Betrieb schafft.

Der/die Büroleiter/in ist die Person, die für den reibungslosen Ablauf aller Systeme im Büro verantwortlich ist, von der Ausgabe der Namensschilder bis zum Abschluss von Verträgen mit Internetdiensten oder Reinigungsfirmen. Die Aufgaben eines/r Büroleiters/in sind vielfältig und die damit verbundene Verantwortung ist hoch.

Wir sind Ihre besten Lebenslauf-Assistenten. Damit Sie einen erfolgreichen Lebenslauf schreiben können, haben wir ein Muster für Sie vorbereitet. Außerdem haben wir Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps vorbereitet, damit Sie den besten Eindruck hinterlassen können.

Lebenslauf-Muster für Büroleiter

Was ist ein/e Bürokaufmann/Bürokauffrau?

Ein/e Büroleiter/in ist eine Person, die mit vielen Menschen auf verschiedenen Ebenen zusammenarbeitet, vom Postboten, der Pakete verschickt, bis zu den Leuten, die die Marketingmaterialien für eine Firma erstellen. Daneben haben sie gute Beziehungen zu Kunden zu pflegen, insbesondere wenn sie Änderungen ablehnen. In einer Büroumgebung sind Büromanager von entscheidender Bedeutung.

Sie dienen als Verwaltungsleiter einer Organisation, die reibungslos und effizient geführt werden muss. Um effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren, einschließlich Kunden und Anbietern, ist es erforderlich, dass Büromanager außergewöhnliche interpersonelle Fähigkeiten besitzen.

Wenn Sie die Büros verschiedener Firmen besuchen, haben Sie sicher schon unterschiedliche Gefühle für diesen Ort entwickelt. An einem Ort, an dem man sich wohlfühlt, an einem anderen, an dem man darum bettelt, ihn zu verlassen. Dieses Ambiente ist zu einem nicht geringen Teil das Verdienst des/r Büroleiters/in.

Was ist die Aufgabe eines/r Büroleiters/in?

Die Aufgabe des/der Büroleiters/in besteht in erster Linie darin, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Sie sind oft eine unschätzbare Ressource für Ihr Unternehmen und können Ihnen eine Menge Zeit und Geld sparen, indem sie dafür sorgen, dass nichts übersehen wird. Sie sollten in der Lage sein, Ressourcen effektiv und effizient zu verwalten, um sowohl den Erfolg ihres eigenen Teams als auch die Ziele des Unternehmens als Ganzes zu unterstützen. Büroleiterinnen müssen ihre Mitarbeiter zu einer effektiven Zusammenarbeit ermutigen, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele zu erreichen, da sie bei der Arbeit mit ihren Teams an jedem Tag etwas für jeden haben können.

Wie viel verdienen Bürokaufleute?

Eine Person, die als Office Manager in Deutschland arbeitet, verdient normalerweise rund 💶 8.440 EUR pro Monat. Die Gehälter reichen von 💶 7.750 EUR (niedrigstes Gehalt) bis 💶 10.300 EUR (höchstes Gehalt).

Dies ist das durchschnittliche Monatsgehalt einschließlich Unterkunft, Transport und anderer Leistungen. Die Gehälter von Office Managern variieren je nach Erfahrung, Qualifikation, Geschlecht oder Standort drastisch. Nachstehend finden Sie eine detaillierte Übersicht über Gehälter für Büroleiterinnen. (Quelle: gehalt.de)

Wie man einen Lebenslauf schreibt

Ihr Lebenslauf ist eine persönliche Visitenkarte für einen potenziellen Arbeitgeber, der wissen möchte, was Sie auf dem Arbeitsmarkt auszeichnet. Die häufigsten Fehler, die Personalchefs von der ersten Sekunde an bemerken, sind entweder eine schlecht durchdachte Lebenslauf-Vorlage oder ein Lebenslaufformat, das verwirrend aussieht.

Ein CV enthält detaillierte Informationen über Ihren Bildungshintergrund, einschließlich der erworbenen Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie erworben haben. Er enthält auch andere wichtige Abschnitte wie den beruflichen Werdegang, Forschungserfahrung und berufliche Verbindungen.

Haben Sie Schwierigkeiten, einen Lebenslauf zu erstellen? Keine Sorge, erstellen Sie einen überzeugenden Muster-Lebenslauf mit LebenslaufSchreiben-Editor und erhöhen Sie Ihre Chancen auf einen Job.

Formate und Inhalte der Lebensläufe

Es ist sehr wichtig, dass sich Ihr CV von anderen abhebt und eine gewisse Persönlichkeit hat, daher sind Design und Format sehr wichtig.

Der gängigste Lebenslauf verwendet ein umgekehrt chronologisches Format, das bei Fachkräften mit langjähriger Erfahrung durchaus üblich ist. Die aktuellste Position steht am Anfang des Abschnitts über den beruflichen Werdegang und alle vorherigen Tätigkeiten folgen.

Die beiden anderen gängigen, aber selten verwendeten Lebenslaufformate sind:

Funktionaler Lebenslauf: Dieses Format wird meist entweder von Hochschulabsolventen oder von Fachleuten verwendet, die sich auf bestimmte Stellen bewerben wollen, deren derzeitige Position jedoch nicht mit der angestrebten Position übereinstimmt. Wenn Sie im IT-Bereich oder im Ingenieurwesen tätig sind, könnte dieses Format eine gute Wahl für Sie sein. Zahlreiche erfahrene Fachleute verwenden dieses Format auch für einen einseitigen Lebenslauf, wenn sie sich auf bestimmte Stellen bewerben.

Ein kombinierter Lebenslauf ist eine Kombination der beiden oben genannten Formate, die normalerweise für eine bestimmte Position erstellt werden. Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, die Kenntnisse in einer Programmiersprache erfordert, können Sie in Ihrem Lebenslauf mehr Programmierkenntnisse und -erfolge aufzeigen, wenn Sie z. B. in der Webentwicklung tätig sind und über Erfahrungen in verschiedenen Branchen verfügen. Dieses Format für Ihren Lebenslauf hilft Ihnen, Fehler wie kurze Arbeitszeiten zu verbergen.

Layout des Lebenslaufs

Beim Erstellen von Lebensläufen empfehlen wir oft, einen minimalistischen Stil zu wählen. Ein gut strukturierter Lebenslauf zieht die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf sich. Bei der Gestaltung Ihres CV sollten Sie sorgfältig vorgehen. Zu viele Details sind zwar gut, aber sie können den Leser auch überfordern.

Im Idealfall sollte der Lebenslauf klar strukturiert und verständlich sein. Ihr Lebenslauf sollte 1 Seite max. 2 DIN-Seiten lang sein und eine Schriftgröße von 10-12 pt. haben. Als Schriftarten werden empfohlen: Calibri, Times New Roman, Cambria und Arial.

Kontaktinformationen im Lebenslauf

Dieser Abschnitt ist einfach der wichtigste in Ihrem Lebenslauf. Unabhängig davon, was Sie in Ihren Lebenslauf schreiben, wenn der Personalverantwortliche Sie nicht erreichen und nicht ohne Weiteres einen Hintergrundcheck durchführen kann, werden Sie wahrscheinlich nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

So sollten Sie Ihre Kontaktinformationen angeben:

Zusätzlich zu den oben genannten Angaben ist es heutzutage normal, dass Arbeitssuchende ihre beruflichen Konten in sozialen Medien wie Linkedin oder Arbeitsportfolios angeben, insbesondere wenn Sie in der Technikbranche tätig sind.

Zum Beispiel:

Berufliche Begründung

Dieser Teil fehlt am häufigsten und wird nie kreativ formuliert. In diesem Abschnitt erfahren die Personalverantwortlichen in zwei oder drei Sätzen, wer Sie sind. Wenn Sie schon ein paar Jahre im Berufsleben stehen, sollten Sie vielleicht den Titel “Berufliche Zusammenfassung” wählen, und wenn Sie erst vor Kurzem Ihr Studium abgeschlossen haben, sollten Sie den Titel in “Karriereziel” ändern, da Sie noch nicht viel Berufserfahrung haben.

Hier ist ein Muster für den Aufbau einer beruflichen Zusammenfassung:

Zum Beispiel:

Beruflicher Werdegang

Hier werden Sie wahrscheinlich die meiste Zeit mit der Erstellung Ihres Lebenslaufs verbringen. Mit diesem Teil verbringt der Personalverantwortliche mindestens die Hälfte seiner Zeit, daher ist es sehr wichtig, dass Sie sich von sich selbst überzeugen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Abschnitt “Beruflicher Werdegang” in Ihrem Lebenslauf strukturieren sollten:

Zum Beispiel:

Ausbildung

Aufgrund des fehlenden Formats ist dieser Abschnitt normalerweise schwierig. Es hängt wirklich von Ihrer Aus- und Weiterbildung und der Stelle ab, auf die Sie sich bewerben. In der Regel wird der Abschluss der Hochschule fett gedruckt, manchmal auch in größerer Schrift, und darunter der Name der Universität, gefolgt von den Daten, die Sie besucht haben. Wenn es einen Zusammenhang zwischen Ihrem Studiengang und der Stelle gibt, auf die Sie sich bewerben, ist dies die beste Art, den Abschnitt über die Ausbildung zu strukturieren.

Zum Beispiel:

Fertigkeiten und Fähigkeiten für Office Manager

Die erste und wichtigste ist Flexibilität. Ein Bürokaufmann/Bürokauffrau hat viele verschiedene Aufgaben und muss in der Lage sein, jede einzelne schnell und kompetent zu erledigen und in einem sich ständig verändernden Umfeld die richtige Lösung zu finden.

Eine zweite Eigenschaft ist ein hohes Maß an Selbstorganisation. Wer seinen Tag nicht planen kann, hat in diesem Beruf nichts zu suchen. Ein guter Büromanager führt nicht nur einen Aufgabenkalender, sondern bewertet auch sein eigenes Niveau der Aufgabenerledigung, arbeitet daran, sich selbst zu verbessern und seinen Zeitplan zu optimieren.

Die dritte Eigenschaft ist technisches Verständnis: Sie sollten über gute PC-Kenntnisse verfügen und in der Lage sein, mit allen Büroanwendungen zu arbeiten.

Viertens: Kreativität. Kreativität führt zum Erfolg. Der/die Bürokaufmann/Bürokauffrau muss seine Mitarbeiter von Zeit zu Zeit ermutigen, im Interesse des Gemeinwohls kreativ zu sein oder von Zeit zu Zeit selbst ein kreatives Problem zu lösen, entweder im Auftrag der Geschäftsleitung oder als persönliche Initiative.

Die fünfte Eigenschaft ist die Fähigkeit, “nein” zu sagen. Der/die Bürokaufmann/Bürokauffrau kann nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig mit jeder Kleinigkeit zufrieden stellen. Wenn der/die Bürokaufmann/Bürokauffrau anfängt, auf jede noch so kleine Anfrage einzugehen, wird er früher oder später unter einem Stapel von wachsenden Aufgaben begraben, die er allein nicht mehr bewältigen kann.

Die sechste notwendige Eigenschaft auf unserer Liste ist ein gesundes Selbstvertrauen. Mit der Unternehmensleitung in einer Reihe von Aufgaben zu agieren. Daher muss er/sie selbstbewusst genug sein, um auf die Geschäftsleitung zuzugehen, um Vorschläge zu diskutieren, aufgetretene Probleme zu schildern und Lösungen vorzuschlagen.

Der siebte Punkt sind gute Umgangsformen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird sich Ihr Besucher noch lange daran erinnern. Es ist unwahrscheinlich, dass sich jemand an einen Büroleiter/in wendet, der unhöflich, unsensibel oder rücksichtslos gegenüber Gästen, Mitarbeitern oder Kollegen ist.

Zum Beispiel: