Wie beschriftet man einen DIN A4 Umschlag?
Ein DIN A4 Umschlag wird grundsätzlich im Querformat mit der (Klebe-)Lasche nach hinten beschriftet. Die Anschrift des Empfängers sollte unten auf der rechten Seite des Umschlags stehen.
Einen Brief richtig zu beschriften, ist wichtig, damit er von der Post ausgeliefert wird. Denn falsch beschriebene Briefe kommen unter Umständen zurück.
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Wenn Sie einen Brief beschriften, können Sie die Adresse des Empfängers im Prinzip irgendwo auf die Vorderseite des Umschlags schreiben. Aber Achtung: Ihr Brief muss dann jedoch von der Post per Hand sortiert werden, sodass es zu erheblichen Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im schlimmsten Fall geht der Brief zu Ihnen zurück. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihren Brief so beschriften, dass er auch auf jeden Fall zu Ihnen zurückkommt:
Bei der Empfängeradresse kommt es außerdem auf die richtige Reihenfolge der Informationen drauf an. Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie das Adressfeld Ihres Briefs richtig beschriften:
Für den Fall, dass der Brief aus einem bestimmten Grund wieder an Sie zurückgeschickt werden muss, wie z.B. unzureichende Frankierung, Verzug des Empfängers etc., ist es immer sinnvoll, die eigene Absender Adresse auf den Brief zu schreiben. Darüber hinaus sieht der Empfänger dann auch direkt, von wem der Brief kommt und kann ihn dementsprechend zeitnah öffnen.
Das Schreiben von Briefen an Unternehmen oder Behörden erfordert besondere Aufmerksamkeit bei der Beschriftung, da diese oft bestimmte Richtlinien und Etikette befolgen.
Ein DIN A4 Umschlag wird grundsätzlich im Querformat mit der (Klebe-)Lasche nach hinten beschriftet. Die Anschrift des Empfängers sollte unten auf der rechten Seite des Umschlags stehen.
Wie auch bei einem fensterlosen Umschlag können Sie oben links Ihre eigene Adresse platzieren. Diese sollten Sie jedoch mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden. Ihre Absender-Adresse können Sie auch direkt über der Empfänger-Adresse platzieren, sodass diese dann im Fenster sichtbar ist. Verwenden Sie hierfür jedoch eine deutlich kleinere Schrift oder markieren Sie diese ebenfalls mit dem Zusatz "Absender".
Die Empfänger-Adresse können Sie auf einem DIN A4 Umschlag unten auf der rechten Seite des Umschlags platzieren.
Auf einen Briefumschlag müssen Empfänger-Adresse und eine ausreichende Frankierung, damit Ihr Brief ankommt. Ebenfalls sollten Sie die Absender-Adresse auf den Umschlag schreiben.
Je nachdem, wie groß der Brief ist, den Sie beschriften möchten, sollten sie je nach Größen der Umschläge einiges beachten:
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