Daten konsolidieren mit Excel ist ein effektiver Prozess, um verschiedene Tabellen in einer handlichen Datei zu bündeln.

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Daten mit Excel konsolidieren: Anleitung

Excel bietet Ihnen mit der Konsolidierungsfunktion die Möglichkeit, verschiedene Datensätze zusammenzufassen. Dadurch stehen Ihnen die Daten in einer einzelnen Datei zur Verfügung. Das gelingt wie folgt:

Achten Sie vor dem Konsolidieren darauf, dass alle Daten des entsprechenden Blattes in einer Liste stehen. Diese müssen in der ersten Spalte immer eine Bezeichnung besitzen. Leere Zeilen und Spalten dürfen nicht vorhanden sein.
Öffnen Sie anschließend ein neues Arbeitsblatt und lassen Sie dieses leer. Es handelt sich um das Masterarbeitsblatt, das automatisch von Excel ausgefüllt wird.
Im Masterarbeitsblatt navigieren Sie zum Menüpunkt Daten. Dort finden Sie die Daten-Tools, die Sie zum Zusammenfügen benötigen.
Innerhalb der Daten-Tools wählen Sie die Option "Konsolidieren" aus. Anschließend wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie die Funktion SUMME auswählen. Es handelt sich um die Standardfunktion bei diesem Vorgang.
Anschließen müssen Sie im Feld "Reduzieren" den Bereich angeben, in dem konsolidiert werden soll. Sie können den gewünschten Bereich einfach über diese Funktion markieren oder selbst eintippen.
Anschließend wählen Sie die Werte aus dem Arbeitsblatt aus, die anschließend in der Liste innerhalb des Fensters angezeigt werden. Alternativ nutzen Sie die Funktion Durchsuchen, um Daten aus anderen Arbeitsmappen hinzuzufügen. Diese werden unter Verweise aufgelistet.
Über die Funktion Hinzufügen wählen Sie die Verweise aus, die im Masterarbeitsblatt erscheinen sollen. Sollen die Daten nach einem Update automatisch konsolidiert werden, setzen Sie ein Häkchen bei Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen.
Anschließend bestätigen Sie den Vorgang mit OK. Excel konsolidiert nun die verschiedenen Datensätze im Masterarbeitsblatt.