Wird ein Word-Dokument von mehreren Personen bearbeitet, ist die Funktion "Änderungen nachverfolgen" äußerst hilfreich. Wir zeigen Ihnen, wie sie funktioniert und was Sie beachten sollten.

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Änderungen in MS-Word nachverfolgen

Damit Ihnen die Änderungen in einem Dokument angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie oben zur Registerkarte "Überprüfen".
Klicken Sie nun unter der Kategorie "Nachverfolgung" auf den Button "Änderungen nachverfolgen".
Ihnen werden nun alle Bearbeitungen im Text angezeigt. Änderungen sind durch rote Striche an der linken Seite des Textes der betroffenen Stelle markiert. Dort wo ein Nutzer einen Kommentar hinterlassen hat, wird eine Sprechblase angezeigt.
Klicken Sie auf einen roten Strich oder eine Sprechblase, werden diese angezeigt.
Sie können oben ebenfalls von der Option "Einfaches Markup" zu "Markup alle" wechseln, damit jede Änderung direkt angezeigt wird.

Word: Änderungen nachverfolgen (Screenshot: Tim Aschermann)

Änderungen genauer nachverfolgen

Möchten Sie die Änderungen noch genauer verfolgen, müssen Sie die Einstellungen bearbeiten. Klicken Sie dazu unter der Registerkarte "Überprüfen" in der Kategorie "Nachverfolgung" unten rechts auf die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil.

Nachverfolgen von Änderungen in Word sperren

Damit niemand das Nachverfolgen der Änderungen deaktivieren kann, können Sie die Funktion mit einem Passwort sperren.

Klicken Sie dazu nicht wie im ersten Absatz beschrieben auf den Button "Änderungen nachverfolgen" sondern auf die gleichnamige Schaltfläche dadrunter.
Wählen Sie hier "Nachverfolgung sperren".