Menü

Auf dieser Seite wird die Menüleiste erklärt und ein kurzer Überblick über alle Funktionen gibt. Durch Drüberhovern über die Menüpunkte öffnet sich eine Liste aller Auswahlmöglichkeiten, welche dem Menüpunkt zugeordnet werden.

Anmerkung: Es hat nicht jeder alle auf dieser Seite angeführten Funktionen freigeschaltet!

Suchen

Als aller erstes im Menü ist die Funktion Suchen, welche eine Vielzahl an Suchfunktionen bereitstellt.

• Artikelsuche: Die Artikelsuche ermöglicht schnell einen bestimmten Artikel zu suchen. Die in der Volltextsuche eingegebenen Schlagwörter werden bei Artikelnummer, Titel und Hersteller gesucht. In dem Feld rechts daneben mit der # wird nur die Nummer durchsucht.
• Personensuche: Die Personensuche sucht Personen, also Benutzer, Lieferanten und Kunden. Die Volltextsuche durchsucht den Namen und die vollständige Numemr. Das Suchfeld mit der # rechts daneben durchsucht nur die Nummer mit oder ohne den vorgereiten Buchstaben.
• Vorgangssuche: Die Vorgangssuche sucht nach allen Vorgängen. Diese können beispielsweise Angebote, Reservierungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, usw. sein. Hier gibt es nur ein Volltextsuchfeld, welches nach der Vorgangsnummer oder der Person, welcher der Vorgang zugeordnet wurde, sucht.
• Positionensuche: Die Positionensuche sucht nach allen Positionen einzeln von den Vorgängen. Wenn ein Vorgang beispielsweise drei Positionen hat, dann wird in der Vorgangssuche einmal der Vorgang angezeit, in der Positionensuche allerdings alle Positionen einzeln, also der Vorgang drei mal mit jeweils einer anderen Position. Die Volltextsuche durchsucht Vorgangsnummer und Person, welcher der Vorgang und dadurch auch die Position zugeordnet ist.
• Lieferantensuche: In der Lieferantensuche kann man alle Artikel suchen und als Artikel anlegen, welche Lieferanten anbieten. Durchsucht wird hierbei der Lieferant, SKU, Hersteller, Hersteller# und Name.
• Seriennummern:  Bei der Seriennummersuche wird nach der Seriennummer von Produkten gesucht.
  
• CMBD Suche: Bei der CMDB Suche wird nach CMDB Objekten gesucht.
• Tätigkeitensuche: Bei der Tätigkeitensuche wird nach Tätigkeiten der Mitarbeiter gesucht.
• Ticketsuche: Bei der Ticketsuche wird nach allen Tickets, unabhängig von dem Status, gesucht. Bei der Volltextsuche kann man nach der Nummer, dem titel, dem requestor und dem Kunden suhcen. Bei der # Suche nur nach der Nummer mit oder ohne dem vorangestelltem Buchstaben.
• Projektsuche: Die Projektsuche sucht nach allen Projekten.
  
• Dokumentensuche: Die Dokumentensuche sucht nach Dokumenten in verschiedenen Formaten wie beispielsweise PDF, PNG oder JPG.
  
• Kommunikationssuche: Die Kommunikationssuche sucht nach allen kommunikationen mit anderen Parteien, wie SMS oder E-Mails.
  
• Buchungensuche: Die Buchungssuche sucht nach allen Buchungen, also nach allen Überweisungen, Eingängen und Ausgängen.
  

Listen

Als nächste Funktion ist Listen, welche sich unterteilt in Lager, Auslastung, Einkauf, Chargen, Zeiten, Ticket, Center, Exporte, Verrechnung und Buchhaltung.

• Lager
  • Verfügbarkeitsliste: Hier findet man eine Übersicht über alle lagernden Reservierungen und Aufträge.
    
  • Verständigungsliste:
    
  • Kommissonierung:
    
  • Seriennummern:
    
  • Lagerverwaltung:
    
• Auslastung
  • Auslastung BTO:
    
• Einkauf
  • Filial-Bestellwesen:
    
  • Internes Bestellwesen:
    
  • Externes Bestellwesen:
    
  • Eingangsrechnungen verknüpfen:
    
• Chargen
  • Chargensuche:
    
  • Chargensuche Ein-/Aushang:
    
• Zeiten
  • Tätigkeiten:
    
  • Anwesenheiten:
    
• Ticket
  • Ticket-Center:
    
  • Ticket-Personen:
    
• Center
  • Auftragsabwicklung:
    
  • Support:
    
  • Sales:
    
  • Buchhaltung:
    
• Exporte
  • Exporte:
    
• Verrechnung
  • Projekte:
    
  • Rechnungsversand:
    
• Buchhaltung
  • OP-Listen Debitoren:
    
  • OP-Listen Kreditoren:
    
  • Stapelbuchung:
    
  • Kontoblatt:
    
  • GuV-Report:
    

Anlegen

Unter der Funktion Anlegen lassen sich einerseits Entitäten anlegen, andererseits aber auch verschiedene Hilfsmittel für den Einkauf und den Vertrieb.

• Entitäten: Als Entitäten werden die Hauptobjekte bezeichnet.
  
  • Artikel: Hier lassen sich neue Artikel anlegen.
    
  • Person: Hier lassen sich neue Persoenen anlegen, diese können als Kunden, Lieferanten, Benutzer oder Kontakte deklariert werden.
    
  • Ticket: Hier lassen sich neue Tickets anlegen. Tickets sind im System angelegte Anfragen und Aufgaben, welche abgearbeitet werden müssen.
    
  • Projekt: Hier lassen sich neue Projekte anlegen.
    
  • CMDB Objekt: Hier lassen sich neue CMDB Objekte anlegen. CMDB steht für Configuration Management Database und ermöglicht es Objekte so individuell zu gestalten wie nur möglich, um jeden speziellen Anwendungsfall in einem Unternehmen abzudecken. 
    
• Einkauf: In diesem Reiter lassen sich alle Dokumente rund um Einkäufe anlegen.
  
  • Bestellung: Hier lässt sich intern eine neue Bestellung anlegen, wenn man selbst etwas von einem Lieferanten kauft.
    
  • Wareneingang: Hier lässt sich der Eingeng der bestellten Waren anlegen.
    
  • Eingangsgutschrift: Hier lässt sich eine Eingangsgutschrift anlegen, welche ein Lieferant beispielsweise bei der Lieferung defekter Geräte gewähren könnte.
    
  • Eingangsrechnung: Hier lässt sich eine Eingangsrechnung anlegen.
    
  • Inventurschein: Der Inventurschein wird gebracht, wenn bei eine Inventur eine Veränderung vorgenommen werden muss. Dies ist der Fall wenn zum Beispiel durch Diebstahl oder ähnliches der aktuelle Bestand korrigiert werden muss.
    
• Vertrieb: Im Gegensatz zu dem Reiter Einkauf, können hier bei Vertrieb alle Funktionen, welche den Vertrieb betreffen angelegt werden.
  
  • Angebot: Hier kann ein Angebot, welches dann einem interessierten Kunden vorgelegt wird, angelegt werden.
    
  • Reservierung: Wenn ein Kunde bestimmte Produkte bestellt hat, können diese hier reserviert werden, um sicher zu gehen, dass kein anderer Kunde sie in der Zwischenzeit kauft.
    
  • Auftrag: Hier kann ein Auftrag angelegt werden, welcher dann dem Kunden mit einer Zahlungsaufforderung vorgelegt werden kann.
    
  • Lieferschein: Der Lieferschein wird gleichzeitig mit der Rechnung angelegt und bedeutet, dass die Waren physisch zum Kunden geliefert werden.
    
  • Rechnung: Die Rechnung ist der Abschluss einem erfolgreichen Verkauf, welcher in der Buchhaltung abgelegt wird.
    
  • Gutschrift: Hier kann eine Gutschrift in Form von einer Rückzahlung angelegt werden, beispielweise bei defekter Lieferung oder anderen Beschwerden.
    
  • Abrechnungsgutschrift:
    

Widgets

Ein Widget ist eine sogenannte "Minianwendung", welche sich nach Auswahl auf dem rechten Bildschirmrand öffnet. Sie erleichtern das Arbeiten mit dem ERP System erheblich, da sie kleine Anwendungen schnell umsetzen lassen, für welche sonst viel mehr Aufwand betrieben werden müsste.

• Administration
  • System-Monitor: Hier ist es möglich, das System zum Herunterfahren zu initialisieren, Nachrichteen zu aktualisieren oder das Herunterfahren abzubrechen.
  • Debug Widget: Hier lassen sich Einstellungen bezüglich Caching, Logging, ConPool, Debugging und Sonstiges bearbeiten.
• Allgemein
  • Tastenkombinationen: Hier findet man eine kontextbezogene Liste von oft gebrauchten Tastenkombinationen.
  • Druckvorschau:
• Produkt
  • Artikeldetails: Hier wird, wenn ein Artikel ausgewählt aber nicht geöffnet ist, die Preise, Lager, SKUs, Einträge und ABV zu dem Artikel angezeigt.
  • Inventur: Hier wird, wenn ein Artikel ausgewählt aber nicht geöffnet ist, die Filiale und das Lager zu dem Artikel angezeigt, kanna ber auch geändert werden.
• Vorgang
  • Verbindungen
• Zeiten
  • Tätigkeiten:  Mithilfe dieses Widgets ist es möglich Tätigkeiten einzutragen, entweder durch eine manuelle Eingabe oder durch Start/Stop.
  • Anwesenheit: Hier ist es möglich Anwesenheiten zu erfassen oder aber auch Anwesenheiten aus den vorher eingegebenen Tätigkeiten zu überführen.
• Ticket
  • Ticket-Widget

Editoren

In den Editoren lassen sich neue Funktionen anlegen. Dies sind einerseits Editoren für Warengruppe, Dienstleistung, Suchbaum, usw. aber auch für Elemente der Buchhaltung, des Benutzermanagements oder der Mandatenverwaltung mit den globalen Einstellungen.

• Editoren
  • Warengruppe: Hier lassen sich Warengruppen erstellen, editieren und löschen, welchen dann Artikel zugeordnet werden.
  • Dienstleistung:
  • Suchbaum:
  • Formular:
  • Attribut:
  • CMDB Objekt:
• Buchhaltung
  • Konten:
  • Konten-Report:
  • Profit-Center:
• Benutzer-Management
  • Rollen:
  • Benutzer:
  • Filialen:
• Mandatenverwaltung
  • globale Einstellungen:

Verlauf

Als letzten Puntk im Menü wird der Verlauf angezeigt. Hier kann ich durch Auswahl des Häckchens einstellen, ob angezeigt werden soll, welche Einträge gespeichert wurden und welche nicht.