Backup Software Test: Die beste Datensicherung im Vergleich

Regelmäßige Studien zum Backup-Verhalten zeigen über Jahre das gleiche Bild. Zwar legen immer mehr Nutzende Datensicherungen an, aber es gibt immer noch einen großen Anteil, der entweder nie oder nur unregelmäßig sichert. Dabei sollte das jeder machen, denn Datenverlust kommt häufiger vor, als man denkt. Einer repräsentativen Umfrage des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zufolge sind vier von fünf Befragten schon einmal Opfer von Cyber-Kriminalität geworden (79 Prozent). Einem Viertel der Geschädigten verloren dabei Daten.

In einer Umfrage von 2018 war jede zweite Person schon einmal von Datenverlust betroffen (53 Prozent). Die häufigste Ursache (33 Prozent) trifft uns in der Regel plötzlich und ohne Vorwarnung: Es sind die Hardware-Defekte an SSDs und Festplatten. Beiden Speichertypen ist gemein, dass sich Fehler mit zunehmendem Alter häufen. Weitere Gründe für Datenverlust sind laut BSI-Umfrage zufällige Schäden - beispielsweise der Wassereintritt bei Notebooks (18 Prozent).

Die Sache ist somit eindeutig: Falls Sie bisher noch kein Backup erstellt haben, empfiehlt es sich zeitnah eins zu erstellen. Sollten Ihre vorhandenen Sicherungskopien veraltet sein, könnte es ratsam sein, eine neue und vor allem verbesserte Sicherungsstrategie in Betracht zu ziehen. Dabei ist es erst einmal egal, ob lokal oder in die Cloud gesichert wird. Am besten hat man mindestens zwei Sicherungen an verschiedenen Orten in der Hinterhand. Die 3-2-1-Regel schlägt sogar drei Sicherungen auf zwei verschiedenen Medien vor, wovon eine außer Haus lagern sollte. So sind Ihre Daten vor allen Gefahren geschützt.

Alle Programme erfüllen die grundlegenden Anforderungen für ein komfortables Backup und fallen nur durch minimale Fehlerraten auf. Falls es doch einmal zu einem Abbruch des Backups kam, half im Test einfach ein Neustart. Man kann deutlich sehen, dass die Anbieter über die letzten Jahre ihre Hausaufgaben gemacht haben. Alle Testkandidaten unterstützen Komplett- und gezielte Partitions- oder Datei-Backups auf die wichtigsten Sicherungsziele, also interne und externe Datenträger sowie NAS-Laufwerke. Cloud-Sicherungen sind ein anderes Thema: Einige Programme lassen erst gar keine zu und andere schieben Ihre Daten nur auf die Hersteller-eigene Cloud. Viel besser sind hier Programme mit freier Wahl: Dann können Sie Ihre Daten zum Beispiel auf Dropbox sichern oder in Microsoft OneDrive übertragen – zwei Services, die sehr viele Menschen ohnehin schon nutzen. 

Auch eine Zeitplanung ist Teil jeder Backup-Software, sodass Nutzende im Optimalfall eine Datensicherung nur einmal einrichten müssen und alles Weitere danach automatisiert passiert.

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Am wichtigsten ist uns im Test die Bedienung, denn die Grundregel für Backups lautet: Jede Datensicherung ist besser als gar keine Datensicherung. Und genau das muss auch ohne Vorwissen funktionieren. Anbieter gehen das Prinzip hilfreicher Assistenzprogramme auf verschiedene Weisen an: Zum Beispiel über schnelle, einfach zu verstehende Schaltflächen mit einer hinzuschaltbaren Expertenansicht, oder gleich mit mehr Auswahl, für die Sie sich eventuell etwas Wissen aneignen müssen – aber dann auch viel genauer bestimmen können, was mit Ihren Daten wann und wo passiert. Leider können nicht alle Programme Fachbegriffe gut, schnell sowie verständlich erklären. Solche Assistenten fehlen den Windows-Bordmitteln und sind ein echter Zugewinn.

Weiterhin steht bei der Bedienung im Vordergrund, wie zugänglich die Backups sind. Kann man sie gut durchsuchen? Und auch nur in Teilen wiederherstellen, wenn nur wenige Daten verloren gegangen sind? Und lässt sich mit der Software ein Notfall-Medium anfertigen, mit dem Sie ein zerrüttetes System wieder in den Normalzustand versetzen können?

Auch eine automatische Fehlerprüfung ist essenziell. Monate später finden Sie dann beim Zurücksichern des Backups heraus, dass sich bei der Kopie ein unkorrigierbarer Fehler eingeschlichen hat – das wäre sehr ärgerlich, und sollte in jedem Fall vermeidbar sein.

Die stärkste Disziplin der Backup-Programme ist die Ausstattung. Neben klassischen Voll-Backups, bei denen einfach alle Daten in einer Backup-Datei gesichert werden, beherrschen die Testkandidaten auch inkrementelle Sicherungen. Dabei speichert die Software nach einem anfänglichen Voll-Backup in jeder weiteren Sicherung nur noch die Änderungen seit dem vorhergehenden Backup. Das ist praktisch, spart Zeit und Platz, hat aber einen Haken: Um ein System komplett wiederherzustellen, benötigen Sie alle über die Zeit angefertigten Sicherungen.

Weiterhin können Sie auch differenzielle Sicherungen anlegen. Dabei wird einmal ein Voll-Backup erstellt, und in jeder differenziellen Sicherung landen alle Änderungen seit diesem Voll-Backup. Differenzielle Backups sind langsamer als die inkrementellen und brauchen mehr Platz, aber zum Wiederherstellen reichen Voll-Backup und die letzte differenzielle Sicherung. Darüber hinaus gibt es Programme mit Echtzeit-Sync. Das ersetzt zwar kein Backup, ist aber für Nutzende mit mehreren Geräten interessant.

Aber für die meisten Menschen dürften tägliche oder wöchentliche Backups locker reichen. Weiterhin sind Filter praktisch, mit denen nur bestimmte Dateitypen gesichert werden – zum Beispiel Bilder oder Dokumente. Den gezielten Ausschluss von Dateien können Sie dagegen bei allen Programmen erwarten.

Unser Backup Software-Test zeigt: Komprimierung und Verschlüsselung sind Standard-Features geworden, die trotzdem noch nicht alle Programme beherrschen. Dadurch können Sie Speicherplatz auf dem Backup-Medium sparen und sich vor Fremdzugriff auf Ihre Daten schützen. Wichtig: Zusätzliche Sicherheit müssen Sie immer explizit auswählen, kein Backup-Programm erstellt automatisch verschlüsselte Backups. Das geht in Ordnung, denn mit eingeschalteter Verschlüsselung verlängert sich auch die Zeit für Backups.

Zuletzt bieten einige Programme einen sogenannten Ransomware-Schutz, der aktiv gegen Malware vorgeht. Typischerweise ist das aber eher der Aufgabenbereich von Anti-Viren-Programmen und sollte deshalb als Extra gesehen werden.

Kostenlose Backup-Lösungen gibt es! Die meisten Backup-Tools haben eingeschränkte Gratisvarianten oder zeitlich limitierte Testversionen parat.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob die kostenpflichtigen Versionen ihren Preis wert sind, sind die kostenlosen Programme auf jeden Fall einen Versuch wert. Auf diese Weise können Sie die Backup-Software kostenlos testen und herausfinden, welche Ihnen am besten gefällt.

Beim Leistungsvergleich haben wir mit verschiedenen Benchmarks gemessen, wie schnell die Programme Daten sichern und wiederherstellen können und wie stark sie dabei den Computer belasten. Alle Kandidaten können Backups im laufenden Betrieb anfertigen, sprich: Sie können bei einem laufendem Backup problemlos weiterarbeiten. Allerdings sollten Sie neben Alltäglichem keine allzu großen Ansprüche während des Prozesses an Ihren PC stellen: Denn viele Sicherungstools nutzen über 80 Prozent der CPU-Leistung. 

Unser Backup Software-Test zeigt, dass das Wiederherstellen von Backups in der Regel bei allen Programmen reibungslos und schnell abläuft. Es gibt messbare, aber keine dramatischen Unterschiede. Hingegen kann es eine Weile dauern, bis ein Backup gesichert ist. Die Zeiten rangieren hier von unter 10 Minuten bis zu einer halben Stunde für 40 Gigabyte. Fehlerprüfungen verlängern den Prozess.

Wichtig ist, dass Sie einerseits ein Komplett-Backup des Systems haben. Das ist gefragt, wenn ein großes Windows-Update ansteht oder die Festplatte abgeraucht ist. Dann ist Ihr PC mit einer umfangreichen Sicherung schnell wieder einsatzbereit.

Zweite Backup-Baustelle sind wichtige Dateien und Ordner. Welche das genau sind, müssen Sie entscheiden, aber ein paar generelle Tipps haben wir schon: Bilder, Videos, wichtige Dokumente wie Steuererklärungen oder Passwortdatenbanken kommen einem hier in den Sinn. Vor allem dürften die Dinge wichtig sein, die sich nicht ersetzen lassen. Einen Hollywood-Klassiker brauchen Sie nicht unbedingt auf Festplatte und schon gar nicht im Backup, denn den kriegen Sie zur Not auch vom Fachhandel oder Streaming-Dienst. Netflix & Co. werden aber kaum Ihr Hochzeitsvideo im Katalog haben, deshalb gehört es gut gesichert.

Backups lassen sich leider auch nicht für die Ewigkeit einrichten, denn die Prioritäten verschieben sich mit der Zeit. Beispiel: Wenn Sie gerade Ihre Master-Arbeit schreiben, dann sind stündliche Backups ein anzuratender Weg. Ist Ihr Uni-Abschluss aber schon 20 Jahre her, reicht die archivierte Version in der Cloud.

Grundsätzlich gilt: Wichtige aktuelle Dokumente wie Abrechnungen, Gutachten oder Verträge sollten Sie immer regelmäßig sichern.