Benutzerverwaltung

Recherchieren nach Benutzern
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Neue Benutzer anzeigen lassen und freigeben
Benutzerliste
Benutzerdaten bearbeiten
Kommentar eingeben
Zugang als Beschaffungsstelle

Unter Profilverwaltung bzw. Benutzerverwaltung werden die Daten aller Benutzer eines Kantons angezeigt und verwaltet. Als Administrator können Sie in der Profilverwaltung nach Benutzern suchen, indem Sie Informationen zum Benutzer eingeben, z.B. den Namen oder die Identifikationsnummer. Die Ergebnisse Ihrer Suche werden in einer Liste angezeigt. Diese können Sie anschliessend sortieren und weiter eingrenzen.
Folgende Felder stehen für die Suche zur Verfügung:

Benutzer-ID
Identifikationsnummer eines Benutzers

Benutzername
Name des Benutzers, unter dem er angemeldet ist

Beschaffungsstelle
Name der Beschaffungsstelle

Status
Aktiv: Der Benutzer ist angemeldet und freigegeben. Er kann Meldungen veröffentlichen.
Inaktiv: Der Benutzer hat sich angemeldet, wurde aber nicht bzw. noch nicht freigegeben oder er hat eine Änderung durchgeführt.
Ruhend: Der Benutzer hat seit mehr als 18 Monaten keine Meldung mehr veröffentlicht. Der Status wird nach 18 Monaten automatisch von Aktiv auf Ruhend gesetzt, wenn in diesem Zeitraum keine Meldung veröffentlicht wurde. Auch Benutzer, die gelöscht wurden, bekommen den Status "Ruhend".
Gesperrt: Der Benutzer hat mehr als 4 aufeinanderfolgende Fehlversuche bei der Passworteingabe gemacht.

Sie können bei der Recherche nach bestimmten Benutzern zwischen folgenden Suchoptionen wählen:

Trunkiert suchen
Ist Ihnen die Schreibweise eines Suchbegriffs nicht genau bekannt oder wollen Sie mehrere Wortformen mittels einer Zeichenkette suchen, so können Sie den Suchbegriff trunkieren, indem Sie die Zeichenkette abkürzen.
Beispiel: „Beschaffungsstelle: Bau“ mit trunkierter Suche. Es werden alle Beschaffungsstellen angezeigt, welche die Zeichenfolgen „Bau“ enthalten.

Normal suchen
Suchen Sie nach dem vollständigen Namen oder geben Sie eine Zeichenfolge ein, indem Sie die fehlenden Zeichen mit einem Stern (*) ersetzen.
Beispiel: „Beschaffungsstelle: Service“ mit normaler Suche. Es wird nur die Beschaffungsstelle namens „Service“ angezeigt.
Beispiel: „Beschaffungsstelle: Service*“ mit normaler Suche. Es werden alle Beschaffungsstellen angezeigt, welche die Zeichenfolgen „Service“ enthalten.

Klicken Sie auf Benutzer Excelliste , um alle recherchierten Benutzer in einer Exceldatei auszugeben.

Klicken Sie auf Neue Benutzer anzeigen , um sich alle Benutzer mit dem Status Inaktiv anzeigen zu lassen. Dies sind Benutzer, die sich angemeldet haben, aber noch nicht freigegeben wurden. Sie können einzelne Benutzer freigeben, indem Sie den Button Systemprofil ändern rechts neben dem angezeigten Benutzer aktivieren. Anschliessend können Sie den Status von Inaktiv auf Aktiv setzen.

Die Benutzerliste zeigt für jeden Benutzer folgende Informationen an:

ID
Identifikationsnummer, die automatisch beim Anmelden eines neuen Benutzers vergeben wird

Beschaffungsstelle

Ort

Kontakt E-Mail

Status
Aktiv: Der Benutzer ist angemeldet und freigegeben. Er kann Meldungen veröffentlichen.
Inaktiv: Der Benutzer hat sich angemeldet, wurde aber nicht bzw. noch nicht freigegeben oder er hat eine Änderung durchgeführt.
Ruhend: Der Benutzer hat seit mehr als 18 Monaten keine Meldung mehr veröffentlicht. Der Status wird nach 18 Monaten automatisch von Aktiv auf Ruhend gesetzt, wenn in diesem Zeitraum keine Meldung veröffentlicht wurde. Auch Benutzer, die gelöscht wurden, bekommen den Status "Ruhend".
Gesperrt: Der Benutzer hat mehr als 4 aufeinanderfolgende Fehlversuche bei der Passworteingabe gemacht.
Funktionen
Durch Auswahl der entsprechenden Funktionen können Sie sich die Daten einzelner Benutzer anzeigen lassen und diese bearbeiten.

Die Projektliste kann nach der Identifikationsnummer sortiert werden. Klicken Sie für eine Sortierung auf ID . Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern.

Durch Auswahl der entsprechenden Funktionen können Sie sich die Daten einzelner Benutzer anzeigen lassen und diese bearbeiten.

Anzeigen
Das Benutzerprofil wird im HTML-Format angezeigt und kann ausgedruckt werden.

Aktualisieren
Die Eingabemaske des Meldestellenprofils eines Benutzers wird angezeigt. Das Meldestellenprofil kann geändert werden.

Löschen
Ein Benutzerprofil wird gelöscht. Das Benutzerprofil wird dabei nicht vollständig aus dem System gelöscht, es bekommt in diesem Fall den Status " Ruhend ".

Systemprofil ändern
Der Status eines Benutzers ( Aktiv , Inaktiv , Ruhend oder Gesperrt ) kann geändert werden.

Kommentar eingeben
Der Button ist immer sichtbar. Wenn man ihn anklickt, wird ein mehrzeiliges Popup-Fenster geöffnet, indem man einen Kommentar zu der Meldestelle eingeben kann. Wurde ein Kommentar eingegeben, so wird der Button in orange dargestellt. Wenn man mit der Maus über den Button fährt, wird der Kommentar eingeblendet. Ein Kommentar kann gelöscht werden, indem man sämtlichen Text aus dem Kommentarfenster löscht. Sobald der Kommentar gelöscht wurde, wird der Button wieder normal (schwarz) dargestellt.

Ein Kommentar kann wie im Kontext des Buttons beschrieben eingegeben und gelöscht werden. So sieht die Bearbeitung aus:

Innerhalb der Detailansicht einer Meldestelle wird in der Benutzerverwaltung mit Zeitstempel vermerkt, wer einen Kommentar gemacht hat bzw. wer den Kommentar verändert oder gelöscht hat. In der Detailansicht werden die Kommentare unterhalb den Kontaktdaten angezeigt:

In der Benutzerverwaltung gibt es die Schaltfläche Zugang als Beschaffungsstelle , die es dem kantonalen Administrator ermöglicht bei Bedarf in die persönliche Projektübersicht einer Beschaffungsstelle zu gelangen.

Diese Funktion ermöglicht eingereichte und freigegebene Publikationen wieder in den Bearbeitungsmodus ( Erstellt ) zurückzustellen. Dazu muss sich ein Kantonaler Administrator via Schaltfläche Zugang als Beschaffungsstelle anmelden und die Publikation via die Schaltfläche Freigeben zurücknehmen auf Erstellt zurücksetzen. Dies ist nur bei Meldungen, die den Status Eingereicht oder Freigegeben haben möglich. Die Schaltfläche Freigeben zurücknehmen ist für normale Beschaffungsstellen nicht zugänglich.