Top 10 Dashboard-Vorlagen für die Kreditorenbuchhaltung mit Mustern und Beispielen

Jedes Geschäft beinhaltet einen Austausch, der auf Vertrauen basiert und auf den Aufbau langfristiger, profitabler Beziehungen abzielt. Da Geld im Mittelpunkt jedes Austauschs steht, ist die Einhaltung finanzieller Vereinbarungen der beste Weg, dies zu tun. Doch trotz all Ihrer Bemühungen, jeden Dollar zu verbuchen, wird es Tage geben, an denen Sie den Überblick über Geschäftsvermögen und -verbindlichkeiten, Soll und Haben verlieren. Auch wenn dies vielleicht nicht beabsichtigt ist, muss es eine Möglichkeit geben, ein System einzurichten, das sicherstellt, dass Ihre Geschäftsfinanzen in Bezug auf Ihre Schulden und Schulden jederzeit in Topform sind.

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Um diese dringende, sogar nicht verhandelbare Geschäftspraxis zu verfolgen und eine klare Vorstellung von unseren finanziellen Verpflichtungen und Verbindlichkeiten zu haben, kommt ein Kreditoren-Dashboard ins Spiel.

Ein Kreditorenbuchhaltungs-Dashboard (AP) ist eine Echtzeit-Aufzeichnung Ihrer finanziellen Verpflichtungen und was Ihrem Unternehmen geschuldet wird. Ein AP-Dashboard, das von einem AP-Analysten bearbeitet wird, zeigt alle aktiven Schulden, Kredite und Verbindlichkeiten in einem bestimmten Zeitraum. Darüber hinaus verleiht die Entwicklung eines AP-Dashboards Ihrem Unternehmen die zusätzliche Glaubwürdigkeit, die andere von Ihrem Anstandsgefühl überzeugt. Das Führen einer Bilanz , einer Kapitalflussrechnung oder eines KPI-Dashboards für die Kreditorenbuchhaltung identifiziert Ihr Unternehmen als eines, das auf Erfolg vorbereitet ist und weiß, wie es aussieht.

Wie Idowu Koyenikan , Autor von Wealth for All , sagt: „Wenn Geld erkennt, dass es in guten Händen ist, möchte es in diesen Händen bleiben und sich vermehren.“

Damit Sie jederzeit mit einer finanziellen Momentaufnahme Ihres Unternehmens vorbereitet und bereit sind, präsentieren wir Ihnen unsere 10 bearbeitbaren Dashboard-Vorlagen für die Kreditorenbuchhaltung. Schwitzen Sie nicht darüber, Dashboard-Vorlagen für die Kreditorenbuchhaltung von Grund auf neu zu erstellen. Entdecken Sie diese vorgefertigte Vielfalt, um Ihre finanziellen Verpflichtungen zu überprüfen, indem Sie noch heute Rechnungen vergleichen .

Vorlage 1: Kreditoren-Dashboard mit Gesamteinnahmen und -ausgaben

Erstellen Sie ein AP-Dashboard, das die Gesamteinnahmen und -ausgaben Ihrer Organisation für einen bestimmten Zeitraum überwacht. Verfolgen Sie ergebnisbasierte Indizes wie Nettogewinn, Bargeld am Monatsende, aktuelles Verhältnis usw. Darüber hinaus können Sie mit diesem PPT-Layout auch die Gewinn- und Verlustrechnung im Auge behalten. Holen Sie sich jetzt diese bearbeitbare, mit Excel verknüpfte PPT-Vorlage.

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Vorlage 2: Kreditoren-Dashboard mit ausstehenden Rechnungen

Wenn Sie Ihre Zahlungen in Bezug auf Alter, fällige und ausstehende Beträge, durchschnittliche Zahlungsdauer, nicht abgestimmte Zahlungen usw. ansprechen möchten, verwenden Sie dieses bearbeitbare Framework, um diese Daten zu überwachen. Halten Sie Ihre Rechnungen griffbereit, um gesperrte Rechnungen, nach Fälligkeit bezahlte Rechnungen und ausstehende Rechnungen, für die Waren eingegangen sind, zu melden und zu überwachen. Verwenden Sie Grafiken und Diagramme in dieser PPT-Vorlage, um sich als Experte hervorzuheben und Ihre aussagekräftigen Erkenntnisse zu präsentieren. Jetzt downloaden.

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Vorlage 3: Kreditoren-Dashboard mit ausstehenden Rechnungen

Führen Sie Rechnungen zusammen und verfolgen Sie, wie weit Sie mit der Begleichung Ihrer Gebühren oder dem Einzug von Zahlungen im Rückstand sind. Überwachen Sie den Gesamtrechnungsbetrag mit der Anzahl der Rechnungen, dem ausstehenden Rechnungsbetrag, den abteilungsbezogenen ausstehenden Rechnungen und den überfälligen Rechnungen. Verwenden Sie Tortendiagramme und Grafiken, um diese Informationen effektiv darzustellen. Nimm es jetzt.

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Vorlage 4: Kreditorenkonto-Kreditoren-Dashboard mit Top-Einkäufen

Verfolgen Sie Rechnungen, die Ihre Lieferanten freigegeben haben, um über Ihre ausstehenden Zahlungen informiert zu sein, und solche, die mit dieser Dashboard-Vorlage ausgeglichen wurden. Sammeln Sie jährliche Daten Ihrer Einkäufe und führen Sie eine monatliche Analyse der Einkäufe im Vergleich zu den bezahlten Beträgen durch. Überwachen Sie Ihre Kreditorentage mit Zieltagen und prüfen Sie die finanzielle Machbarkeit von Unternehmen, die mit diesen Dashboard-Daten mit Ihnen zusammenarbeiten. Holen Sie sich jetzt dieses bearbeitbare Layout.

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Vorlage 5: Finanz-KPI-Dashboard mit Angabe der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Behalten Sie mit diesem schematischen PPT-Layout den Überblick über Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten. Stellen Sie Ihren jährlichen Cashflow dar und entwickeln Sie im Lichte dessen Ihren Zahlungszeitplan. Heben Sie die Gesamtkontoalterung für fällige und zu erhaltende Zahlungen über die hier gezeigten Diagramme hervor. Laden Sie es jetzt herunter, um ein Experte für ergebnisbasierte Finanzanalysen von Unternehmen zu werden.

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Vorlage 6: Leistungs-Dashboard-Analyse der Kreditorenbuchhaltung

Wie effizient ist Ihre Rechnungsclearing-Leistung in Bezug auf Verbindlichkeiten und Forderungen? Verwenden Sie dieses PPT-Dashboard, um es zu untersuchen. Zählen Sie Ihre ausstehenden Rechnungen nach Alter, Abteilung und Benutzerstatus. Verfolgen Sie, wie Sie diese im Laufe der Monate angegangen sind, und andere relevante Daten mit Grafiken und Diagrammen. Mit diesem PowerPoint-Layout können Sie den Status der Rechnungsbearbeitung überwachen. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 7: Finanz-KPI-Dashboard zur Darstellung der Kreditorenbuchhaltung

Im Rahmen der Finanzanalyse finden Sie hier eine Vorlage zur Berücksichtigung von Verbindlichkeiten. Verwenden Sie diese Dashboard-Vorlage, um Ihre Verschuldung und Kreditaufnahme zu überwachen. Verfolgen Sie überfällige Verbindlichkeiten und Kassenbestände. Verwenden Sie Diagramme, um die durchschnittlichen Gläubigertage und das Alter der Kreditoren zu verfolgen, und erstellen Sie einen AP-Trichter, um Ihren Finanzstatus zu analysieren. Laden Sie diese Präsentation herunter, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Ansehen als Unternehmen in kürzester Zeit verbessern, indem Sie sich auf Schlüsselbereiche konzentrieren.

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Vorlage 8: Dashboard für die Kreditorenbuchhaltung auf der Hand PowerPoint-Präsentation

Erstellen Sie mit diesem PPT-Layout ein benutzerfreundliches und zugängliches AP-Dashboard. Überwachen Sie Ihre zahlbaren Beträge, Überfälligkeiten und das Alter der zahlbaren Beträge auf monatlicher Basis mithilfe einer Mischung aus Diagrammen, Grafiken und Metrikdiagrammen. Replizieren Sie diesen Rahmen für andere Finanzmonate und erstellen Sie mit dieser PPT-Vorlage einen jährlichen AP-Bericht. Hol es dir jetzt.

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Vorlage 9: Betriebskapital-Dashboard mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Hier ist ein allumfassendes Layout, um Ihr Betriebskapital mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu verfolgen. Verwenden Sie unsere speziell kuratierten Diagramme, Grafiken und Diagramme, um den Vergleich zwischen zahlbaren und zu erhaltenden Beträgen wie Fälligkeit, Überfälligkeit, Kunden- und Lieferantensaldo zu verfolgen. Verwenden Sie diese bearbeitbare PPT, indem Sie sie über den unten stehenden Link herunterladen.

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Vorlage 10: Monatliches Kreditoren-Dashboard mit überfälligem Betrag

Hier ist eine weitere farbenfrohe Anzeige von Diagrammen, um Ihre Kreditorenparameter wie Saldo, Überfälligkeiten, durchschnittliche Fälligkeitstage, Einkäufe usw. zu verfolgen und darzustellen. Die Farben reduzieren die Komplexität der angezeigten Informationen und diese Diagramme können auch neu positioniert werden. Laden Sie diese Präsentationsvorlage jetzt herunter!

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Beginnen Sie mit der Verfolgung Ihrer Finanzlecks und stärken Sie Ihre Partnerschaften mit diesen Dashboard-Vorlagen für Kreditorenbuchhaltung. Hol sie dir jetzt.

PS: Möchten Sie mehr über strategische Partnerschaften erfahren und wie Sie mit Ihren Allianzen eine aufbauen können? Sehen Sie sich diesen Leitfaden mit Rahmenkonzepten für strategische Partnerschaften und Vorschlagsvorlagen an.

Häufig gestellte Fragen zum Kreditoren-Dashboard

Wie erstelle ich ein Kreditoren-Dashboard ?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kreditoren-Dashboard zu erstellen:

Identifizieren Sie wichtige Stakeholder und Benutzer des Dashboards. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, welche Informationen sie benötigen und wie sie das Dashboard verwenden werden.
Definieren Sie KPIs, die auf dem Dashboard verfolgt werden. Diese sollten für die Ziele der Kreditorenbuchhaltung und die Bedürfnisse der Benutzer relevant sein. Einige Beispiele für Kreditorenbuchhaltungs-KPIs sind die Zahlungsabwicklungszeit, der Prozentsatz der pünktlich bezahlten Rechnungen und die Anzahl der angefochtenen Rechnungen.
Sammeln Sie die notwendigen Daten für das Dashboard. Dazu können Informationen aus Ihrem Buchhaltungssystem, Lieferantenrechnungen und anderen Quellen gehören.
Legen Sie Layout und Design des Dashboards fest.
Erstellen Sie das Dashboard mit einem Tool oder einer Plattform, mit der Sie die Daten einfach bearbeiten und anzeigen können. Einige Optionen umfassen Excel, Google Sheets oder eine spezielle Dashboard-Software wie Tableau oder Klipfolio.
Testen Sie das Dashboard.
Stellen Sie das Dashboard bereit und bieten Sie Schulungen zur effektiven Verwendung an.
Überwachen und aktualisieren Sie das Dashboard regelmäßig

Welche KPIs und Metriken des AP-Dashboards sollen nachverfolgt werden?

Hier ist eine Liste potenzieller KPIs und Metriken, die auf einem Kreditoren-Dashboard nachverfolgt werden können:

Verbindlichkeiten insgesamt

Laufende Verbindlichkeiten

Überfällige Verbindlichkeiten

Offene und ausgeglichene Rechnungen

Alterung der Kreditorenbuchhaltung

Top-Anbieter

Umsatz der Kreditorenbuchhaltung

Zahlbare Tage ausstehend (DPO)

Bearbeitungszeit der Zahlung

Prozentsatz der pünktlich bezahlten Rechnungen

Anzahl der beanstandeten Rechnungen

Anzahl der Onboarding-Anfragen neuer Anbieter

Anzahl der Lieferantenverträge, die zur Verlängerung anstehen

Durchschnittlicher Rabatt bei vorzeitiger Zahlung von Rechnungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen KPIs und Metriken, die auf einem AP-Dashboard verfolgt werden, von den Zielen der AP-Abteilung und den Bedürfnissen der Stakeholder abhängen.

Was sind die wichtigsten Erkenntnisse eines AP-Dashboards?

Hier sind einige mögliche Einblicke in ein Accounts Payable Dashboard (APD):

Erinnerungen: Diese können Benutzer auf zeitkritische To-Do-Elemente wie Fälligkeitsdaten, Skontofristen für Zahlungen und offene oder neue Elemente aufmerksam machen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Key Performance Indicators (KPIs): Diese können mithilfe von Visualisierungen wie KPI-Metern Echtzeitdaten für ausgewählte Leistungsmetriken anzeigen. Benutzer können zwischen verschiedenen KPIs wechseln und Werte anzeigen.

Diagramme und Grafiken: Diese können wichtige Trends anzeigen, z. B. die monatlichen Gesamtverbindlichkeiten und Ausgaben der wichtigsten Anbieter.

Fälligkeitsdiagramm für Kreditoren: Dies kann unbezahlte Rechnungen anzeigen, die basierend auf ihren Fälligkeitsdaten in Buckets gruppiert sind, und bietet eine visuelle Darstellung des Tempos der Geldabflüsse und der Anzahl der unbezahlten Rechnungen.

Transaktionssuche: Dies kann es Benutzern ermöglichen, überall im AP-Workflow nach detaillierten Elementen zu suchen.

Navigationsverknüpfungen: Diese bieten schnellen Zugriff auf AP-Berichte und andere Ressourcen, wie z. B. Anbieterlisten.

Rabattzahlungswarnungen: Diese können Benutzer an Fristen für die Erfassung von Lieferantenrabatten (häufig für vorzeitige Zahlung) erinnern, um Einsparungen zu maximieren.