Die 10 besten Vorlagen für Konferenzvorschläge mit Mustern und Beispielen [Kostenloses PDF im Anhang]

Täglich finden Tausende technologiebezogene Veranstaltungen statt, von lockeren Zusammenkünften bis hin zu mehrtägigen Konferenzen mit großem Budget. Viele von ihnen zielen auf ihre Referenten über den oft anonymen Aufruf zur Einreichung von Vorschlägen ab.

Es stehen zahlreiche etablierte Plattformen zur Verfügung, die das Durchsuchen potenzieller Vortragsmöglichkeiten erleichtern, doch Materialien, die Sie beim Verfassen von Konferenzvorschlägen oder beim Vorbereiten einer hervorragenden Präsentation zur Darstellung Ihres Fachwissens unterstützen, sind nach wie vor rar.

Dieser Blog führt Sie durch die Top 10 der Vorlagen für Konferenzvorschläge, um diesen großen Schmerzpunkt anzugehen, der Sie beschäftigt. Diese Vorlagen wurden nach stundenlanger harter Arbeit erstellt und enthalten eine Menge kreativer Gedanken als Input. Ein Blick genügt und Sie werden von der Verwendung für Ihre Tagungsvorschläge überzeugt sein.

Die 10 besten Vorlagen für Konferenzvorschläge, auf die wir wetten

Um das Verfassen eines inklusiven Konferenzvorschlags einfach und unkompliziert zu gestalten, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen (mit Vorlagen):

Befolgen Sie immer die umrissene Regel für den Aufruf zur Einreichung von Rednern

Es mag offensichtlich erscheinen, aber Sie wären überrascht zu erfahren, dass mindestens 30 % der Konferenzvorschläge gegen vordefinierte Regeln für Vortragszusammenfassungen und Einreichungen verstoßen. Wir glauben, dass einige erfahrenere Redner die Richtlinien und Copy-Paste-Vorschläge ignorieren. Das einzige Ergebnis ist jedoch, dass der Vorschlag auf dem Stapel „abgelehnt“ landet.

Es gelten strenge Anforderungen und mildere Richtlinien. Unabhängig davon, wie gut Sie im öffentlichen Reden sind, lesen Sie die Anweisungen vor der Einreichung sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass der Vorschlag diesen entspricht.

Ihre handverlesene Vorlage für einen Konferenzvorschlag:

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vermeiden Sie schlampige Formatierungen

Wir überprüfen beim Verfassen von Texten Rechtschreib- und Grammatikfehler, insbesondere beim Start von Produktkampagnen oder bei Bewerbungen. Konferenzen sind keine Ausnahme. Tippfehler, Fehler und allgemeine Faulheit werden leicht erkannt und wirken sich negativ auf die Einsendungen aus.

Nehmen Sie sich die Zeit, die Abstracts Korrektur zu lesen.

Hier ist eine Vorlage für einen Konferenzvorschlag mit makelloser Formatierung:

Laden Sie diese Vorlage herunter

Bitten Sie Freunde, Korrektur zu lesen

Unabhängig davon, ob Sie von der Qualität der Zusammenfassung des Vortrags überzeugt sind oder nicht, ist es oft von Vorteil, ein paar Kollegen zu bitten, nicht nur Fehler, sondern auch verwirrende oder vage Aussagen Korrektur zu lesen (Ihre Rechtschreibprüfung wird das nicht erkennen, mein Freund). Nichts geht über ein frisches Paar Augen, vor allem nachdem man die ganze Nacht über einen Heiratsantrag ausgetüftelt hat (das kennen wir alle).

Hier ist Ihre bearbeitbare Vorlage:

Laden Sie diese Vorlage herunter

Sei präzise

Bei vielen Sprachprüfungen gibt es Mindest- und Höchstgrenzen für die schriftlichen Abschnitte. Stellen Sie sich vor, Sie würden Hunderte von Seiten durchgehen, wenn jeder Teilnehmer beschließt, die Wortbeschränkung zu ignorieren. Können und Wissen erfordern keinen langen Text.

Die meisten JSConfs erhalten durchschnittlich 500 Vorschläge; Unter der Annahme einer strikten Lesezeit von 1 Minute pro Einreichung ist das immer noch ein ganzer Arbeitstag Lesen. Jeder potenzielle Kandidat verdient es, seinen Pitch vor der Bewertung gründlich zu lesen und zu verstehen, was angesichts der Menge und Länge der Bewerbungen schwierig ist.

Eine gute Faustregel sind zwei bis drei Absätze, die Ihre Idee klar zum Ausdruck bringen.

Holen Sie sich diese Vorlage

Verwenden Sie eine inklusive Sprache und vermeiden Sie Scham

Auch wenn es ganz den Kuratoren überlassen bleibt, sind wir fest davon überzeugt, dass Inklusion und die Art und Weise, wie wir uns in geschriebener und gesprochener Sprache ausdrücken, wesentliche Faktoren sind, die es zu berücksichtigen gilt. Leider kommen Ableismus und Scham bei der Einreichung von Vorträgen relativ häufig vor. Zur Verdeutlichung möchten wir Andy Hollandbecks Beitrag „Disabling Ableist Language“ zitieren:

Jedes Wort oder jeder Satz, der Menschen mit körperlichen oder geistigen Behinderungen abwertet, gilt als Behindertensprache. Ihr Auftreten ist häufig das Ergebnis unseres angeborenen Gefühls dafür, was es bedeutet, normal zu sein, und nicht dem absichtlichen Wunsch, zu beleidigen.

Wir implizieren stillschweigend – und die Leser schließen daraus –, dass geistige und körperliche Störungen vermeidbare persönliche Fehler und keine medizinischen Zustände sind, die sich der Kontrolle einer Person entziehen, wenn wir ohne nachzudenken Wörter wie verrückt, lahm, verrückt, schizo, dumm, psycho und spazzed verwenden.

„Wie man als Entwickler gesund bleibt“, „verrückter Hack“ und „ein dummes Framework“ sind nur einige Beispiele. Als Veranstalter möchten wir allen stets eine sichere und einladende Umgebung bieten. Auch wenn diese Fehler oft unbewusst gemacht werden, ist es einfach, sich zu informieren und ausschließende, verletzende Formulierungen zu vermeiden. Auch die Beschämung von Konkurrenten, Tools oder Einzelpersonen bringt Sie nicht weiter.

Schnappen Sie sich diese Vorlage

Halten Sie sich von Produktpräsentationen fern

Bei den meisten Veranstaltungen wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Produktpräsentationen und andere Formen des Upsellings strengstens verboten sind. Es ist jedoch wichtig, zwischen einem reinen Marketinggespräch (im Wesentlichen dem Versuch, den Teilnehmern Ihr Unternehmen zu verkaufen) und einer interessanten Fallstudie zu unterscheiden, die das Produkt beinhaltet, an dessen Entwicklung Sie mitgewirkt haben.

Letzteres beinhaltet gewonnene Erkenntnisse, die universell zur Lösung von Problemen angewendet werden können, mit denen das Publikum täglich konfrontiert ist. Ein Produktpitch liefert keine Lösungen, sondern hebt das beworbene Produkt hervor. Betrachten Sie es als eine 30- bis 60-minütige Werbung. Versuchen Sie nicht, etwas zu verkaufen (zumindest nicht direkt).

Laden Sie diese Vorlage herunter

Zeigen, nicht erzählen

„Zeigen, nicht erzählen“ ist eine bekannte Schreibtechnik, die in Belletristik und Sachbüchern eingesetzt werden kann. Warum ist das wichtig, fragen Sie sich vielleicht? Einige erfolgreiche Vorschläge setzen es einwandfrei um.

Erzählen Sie eine Geschichte, anstatt einfach nur Meinungen oder Fakten darzulegen (z. B. „React ist die beliebteste JavaScript-Bibliothek“) oder alle Ihre Karten auf einmal aufzudecken. Erstellen Sie eine visuelle Szene, insbesondere aus der Perspektive eines Teilnehmers. Gibt es einen roten Faden? Was werde ich entdecken? Konzentrieren Sie sich auf die Hauptpunkte und lassen Sie einige Details weg, die die Organisatoren wissen möchten.

Holen Sie sich diese Vorlage

Nutzen Sie Ihre Kreativität; Sei originell

Präsentationen über Frameworks oder Bibliotheken sind auf Technologiekonferenzen üblich . Mit wenigen Ausnahmen sehen einige Kuratoren dies zwar als Vorteil, wir empfinden es jedoch als fast schädlich. Es wird den Teilnehmern keinen großen Mehrwert bieten, es sei denn, Sie haben die Bibliothek, über die Sie sprechen, erstellt und können Einblicke aus erster Hand bieten, die in keiner Online-Dokumentation und in Blogbeiträgen verfügbar sind.

Holen Sie sich diese Vorlage

Reichen Sie mehr als einen Vorschlag ein

Setzen Sie niemals den Hof auf eine einzige Idee, egal wie sicher Sie sind – führen Sie ein Brainstorming durch und bereiten Sie mehrere Gespräche vor. Kein Vorschlag ist zu experimentell oder zu fortgeschritten, um berücksichtigt zu werden. Man muss kein Mathematiker sein, um herauszufinden, dass Ihre Chancen steigen, wenn die Zahl der eingereichten Vorschläge steigt.

Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie dasselbe Thema erneut mischen. Jeder sollte einzigartige Gesprächsthemen, Blickwinkel oder mögliche Erkenntnisse haben, die das Publikum als möglicher Gewinner in Betracht ziehen kann.

Schnappen Sie sich diese Vorlage

Verkaufen Sie keinen Schnee an Eskimos

Bevor wir zum Schluss kommen, möchten wir auf einen weit verbreiteten Fehler hinweisen, den wir bei Konferenzvorschlägen und Präsentationen beobachten: Ein Redner verkauft etwas, das dem Publikum bereits gefällt.

Sie würden zum Beispiel nicht zum JVM Language Summit gehen und einen Vortrag darüber halten, wie großartig die JVM ist und wie jeder sie nutzen sollte. Stattdessen würden Sie zum JVM-Sprachgipfel gehen und dem Publikum zeigen, wie großartig die JVM ist, indem Sie ihnen von Ihrem Projekt erzählen , was nur möglich war, weil Sie sich dafür entschieden haben, es auf der JVM aufzubauen.

Holen Sie sich diese Vorlage

Letzter Gedanke

Gutachter möchten die bestmögliche Konferenz veranstalten. Sie möchten Ihre Präsentation auf der Bühne sehen, aber Sie müssen die erforderlichen Beweise vorlegen, damit sie Sie weiterempfehlen können. Zeigen Sie den Rezensenten, dass Sie Rücksicht auf das Publikum genommen haben, und Sie werden ihnen die Entscheidung erheblich erleichtern.

FAQs zu Vorlagen für Konferenzvorschläge

Was macht einen guten Konferenzvorschlag aus?

Ein erfolgreicher Konferenzvorschlag, wie ein Abstract, wird Ihr Thema und Ihre Ergebnisse klar und prägnant einführen, zusammenfassen und Schlussfolgerungen daraus ziehen. Obwohl jede Konferenz einzigartig ist, enthalten alle Konferenzvorschläge Ziele und Schlussfolgerungen. Beachten Sie unbedingt die Einreichungsrichtlinien für die Konferenz, die auf der Konferenz-Website aufgeführt sind. Auf jeder Konferenz bewertet ein Ausschuss die Relevanz und den Wert jedes Vorschlags. Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Erstellung Ihres eigenen Dokuments berücksichtigen sollten:

Länge
Relevanz
Fokus
Ton

Was ist das Vorschlagsformat?

Das Format eines Vorschlags ist das, was Musik für die Ohren ist. Ein gut konstruiertes Vorschlagsformat umfasst den Zweck, die Ziele, das spezifische Ziel, die Methode und die erwarteten Auswirkungen des Projekts. Ziele müssen messbar, spezifisch und im Einklang mit der Bedarfserklärung und dem Zweck des vorgeschlagenen Projekts angegeben werden.

Welche fünf Dinge muss jeder Vorschlag enthalten?

Allerdings können Sie flexibel sein, was Sie in Ihren Vorschlag aufnehmen möchten. Der Schlüssel liegt darin, präzise und wirkungsvoll zu sein.

Hier sind fünf Dinge, die jeder erfolgreiche Vorschlag immer hat:

Zusammenfassung/Zusammenfassung. Der wichtigste Bestandteil des Vorschlags ist die Zusammenfassung.
Bedarfserklärung. Was ist das Problem, das Sie ansprechen, und warum ist es wichtig?
Projektaktivität, Methodik und Ergebnisse
Auswertung
Verbreitung
Budget- und Überlebensfinanzierung

Wie präsentiere ich einen Vorschlag?

Die Präsentation von Geschäftsvorschlägen gipfelt in einem langwierigen Verkaufsprozess zwischen Ihnen und Ihren Kunden. Sie riskieren, die Zustimmung des Kunden zu verlieren, wenn Sie es nicht richtig strukturieren oder sich nicht die Zeit nehmen, es sorgfältig auszuarbeiten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, es richtig zu machen. So können Sie einen Vorschlag effektiv präsentieren:

Nutzen Sie Ihre Besprechungszeit von Anfang an optimal.
Bereiten Sie eine detaillierte Agenda vor.
Besprechen Sie die Probleme und Herausforderungen des Kunden.
Unterbrechen Sie und stellen Sie Fragen.
Führen Sie mit Geschichten, nicht mit Zahlen.
Sie sollten nicht von Ihren PowerPoint-Folien vorlesen.
Präsentieren Sie Ihre Lösung und verkaufen Sie gleichzeitig Ihre Vision.
Legen Sie am Ende des Meetings einen klaren Zeitplan für die Nachbereitung fest.