Beschaffungsmanagement
Beschaffungsmanagement mit einer einzigen Softwarelösung optimieren
Beschaffungsmanagement mit einer einzigen Softwarelösung optimieren
Eine wichtige Komponente des IT-Assetmanagement ist das Verständnis der Lebenszyklen Ihrer Anlagen – vom Kauf bis zur Stilllegung. Mit SolarWinds Service Desk können Sie alle Ihre Beschaffungsobjekte, wie Anbieter, Verträge und Bestellungen, verwalten. Durch die enge Integration mit verschiedenen Modulen von Service Desk erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Lizenznutzung, Änderungen, die Käufe erfordern, Risikoanalysen, Verlängerungsanforderungen, Kaufgenehmigungen und Entscheidungen zur Stilllegung von Assets. Jetzt können Sie endlich den gesamten Lebenszyklus Ihrer Assets an einem einzigen Ort verwalten.
Beschaffung vollständig in Ihre ITSM-Lösung integriert
Beschaffung vollständig in Ihre ITSM-Lösung integriert
Unsere Beschaffungsobjekte sind eng in die Service Desk-Lösung integriert, einschließlich Assetmanagement, Erkennung, Änderungsverwaltung, Risikomanagement, Problemmanagement, Vorfallsmanagement und CMDB. In vielen Bereichen der IT ist es üblich, dass Einkäufe bei Anbietern getätigt werden müssen, unabhängig davon, ob sie direkt von der IT-Abteilung oder zur Unterstützung anderer Abteilungen benötigt werden. Um diese Einkäufe erfolgreich verfolgen zu können, müssen Sie den Anbieter und die Verträge, die mit diesen Einkäufen verknüpft sind, nachverfolgen. Durch die Zuordnung jedes Kaufs zu einem bestimmten Satz von Vorfällen, Änderungen, Risiken oder Assets wird außerdem ein Kontext im Verlauf dafür geschaffen, warum ein Kauf erforderlich war. Bei erworbenen Softwarelizenzen können unsere Erkennungs-Engines auf die Nutzung von Lizenzen überwachen und so eine effiziente Nutzung der Käufe sicherstellen.
Benutzerfreundliche und umfassende Beschaffungsprozesse ermöglichen eine effizientere Ressourcennutzung
Benutzerfreundliche und umfassende Beschaffungsprozesse ermöglichen eine effizientere Ressourcennutzung
Beschaffung ist in vielen anderen Systemen eine sehr komplexe Angelegenheit, deshalb möchten wir es Ihnen so einfach wie möglich machen. Jede Komponente der Beschaffung (Anbieter, Verträge und Einkäufe) ist ein separates Objekt, das alle wichtigen Details erfasst, die sowohl die Finanz- als auch die IT-Abteilung benötigen, um eine effiziente Ressourcennutzung und einen effizienten Verbrauch zu gewährleisten.
Wenn es um die Budgetplanung für das nächste Quartal oder Jahr geht, haben Sie die Nachweise, die Sie benötigen, um Ihre Budgetanfrage beizubehalten oder zu erhöhen. Sie wissen, welche Verträge zu welchem Preis erneuert werden und wie hoch die Ausgaben sind, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind.
Weitere Informationen zu Beschaffungssoftware
Was sind Beschaffungstools?
Beschaffungstools helfen bei spezifischen Elementen des Beschaffungsprozesses. Bei der Beschaffung geht es darum, Güter und Dienstleistungen von einer externen Quelle zu finden und zu erwerben. So können Sie sicherstellen, dass der Käufer den bestmöglichen Preis für die benötigten Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten erhält. e-Beschaffungssoftware kann Ihnen helfen, verschiedene Faktoren eines Produkts, das Sie kaufen möchten, zu vergleichen, z. B. Menge, Qualität und Zeit. Durch die Darstellung aller relevanten Informationen auf einer einzigen Oberfläche sorgen Beschaffungstools für einen optimierten Kaufprozess.
Beschaffungstools – oft auch als automatisierte Beschaffungssysteme bezeichnet – helfen Ihnen bei der Verwaltung aller am Beschaffungsprozess beteiligten Komponenten. Die leistungsstärksten Beschaffungsplattformen bieten mehr als nur Preisvergleiche in Echtzeit. Sie organisieren Ihre Bestellungen, liefern Details zu den Lieferanten, helfen Ihnen bei der Verwaltung der Einkäufe und unterstützen Sie beim Budgetmanagement.
Zu den Tools, mit denen Sie die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses optimieren und verbessern können, gehören Vertrags-, Bestell- und Anbieterverwaltungssoftware. Es ist zwar möglich, für jedes dieser Elemente eine eigene Beschaffungslösung zu kaufen, aber es ist besser, eine Beschaffungsmanagement-Software zu erwerben, die sich um alle diese Elemente kümmert.
SolarWinds Service Desk enthält alle Beschaffungstools, die Sie für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Hardware, Software und Serviceprodukte benötigen.
Was macht eine Beschaffungssoftware?
Die Beschaffungssoftware vereint alle wichtigen Elemente Ihres Servicemanagementsystems an einem Ort. Dort können Sie alle Ihre Verpflichtungen, einschließlich Lizenzierung, Wartung und Abonnements, im Auge behalten. Die beste Software umfasst Vertrags-, Anbieter- und Bestellverwaltung.
Das Wichtigste, was ein Beschaffungssystem leistet, ist die Automatisierung Ihres Beschaffungsprozesses. Die besten Tools sollten dabei helfen, die Bestell- und Genehmigungsprozesse zu automatisieren. Darüber hinaus sollten sie die einfache Nachverfolgung ermöglichen, um die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe zu vermeiden.
Die Beschaffungssoftware hilft auch bei der Budgetüberwachung und der Genehmigungsnachverfolgung. Ein umfassendes Beschaffungssystem verwaltet Aufzeichnungen Ihrer Ausgaben, sodass Sie immer wissen, was Sie bei den einzelnen Lieferanten ausgeben. Diese Informationen sind leicht zugänglich und können Ihnen helfen, Ihre Kosten zu optimieren und langfristig Geld zu sparen.
Mit einer soliden Beschaffungsplattform können Sie auch kontrollieren, wer Einkäufe tätigen darf. Beispielsweise können Sie Regeln festlegen, nach denen nur ein Manager oder eine Führungskraft Einkäufe tätigen kann. Wenn ein regulärer Mitarbeiter versucht, einen Kauf zu tätigen, wird sein Vorgesetzter benachrichtigt und muss seine Zustimmung geben, bevor der Kauf verarbeitet wird.
Am wichtigsten ist jedoch, dass die Software für das Beschaffungsmanagement einen vollständigen Einblick in jede Phase des Beschaffungsprozesses bietet. So finden Ihre Manager problemlos alle Informationen, die sie benötigen. Wenn beispielsweise ein Problem mit einem bestimmten Softwareprodukt auftritt, können Sie die Software prüfen, um alle Ihre Lizenzinformationen anzuzeigen, einschließlich Ihres Vertrags und anderer Faktoren wie die Wartung des Produkts und die Laufzeit Ihres Abonnements.
Was ist ein Vertragsverwaltungssystem?
Die Vertragsverwaltungssoftware (die Teil eines umfassenderen Beschaffungssystems ist) unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung der Vertragserstellung und Wartung Ihrer gesamten Hardware-, Software- und sonstigen Serviceanforderungen. Sie gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über den Vertragsprozess und vereinfacht die Zusammenarbeit und das Auditing während des gesamten Vertragslebenszyklus.
Die Bedeutung der Vertragsverwaltung kann nicht genug betont werden. Ob formell oder informell, Verträge stehen im Mittelpunkt aller Aktivitäten eines Unternehmens. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil aller notwendigen Software- und Hardwarekäufe, die ein Unternehmen tätigen muss. In den Verträgen werden die Erwartungen der beteiligten Parteien festgehalten und die Maßnahmen erläutert, falls eine Partei ihren Verpflichtungen nicht nachkommt. Angesichts der Bedeutung von Verträgen ist der Versuch, sie manuell mit Ausdrucken und Ordnern zu organisieren, ein ernstes Problem.
Aufgrund der Schwierigkeiten und Risiken der manuellen Vertragsverwaltung haben viele Unternehmen damit begonnen, Vertragsverwaltungssoftware zu verwenden, um nicht alles manuell erledigen zu müssen. Mit dem richtigen Tool können Sie benutzerdefinierte Verträge erstellen und diese mit Ihrem Assetmanagement-System abgleichen. So sehen Sie alle relevanten Informationen an einem Ort und haben immer die entsprechenden Verträge zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
Ein Vertragsverwaltungssystem kann bei Audits helfen, Zeit sparen, Risiken reduzieren, Zukunftsstabilität gewährleisten und langfristig Geld sparen.
Was ist die Bestellverwaltung?
Die Bestellverwaltung ist ein Prozess im Unternehmen, um sicherzustellen, dass alle getätigten Einkäufe gerechtfertigt und notwendig sind, und um die Kosten für jeden Einkauf zu optimieren.
Es ist wichtig, dass jedes Unternehmen über einen etablierten Beschaffungsprozess verfügt und dass seine Mitarbeiter diesen Prozess befolgen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass kein Kauf ohne die richtige Genehmigung erfolgt und dass die Mittel angemessen verwendet werden.
Mit einer guten Einkaufsverwaltungssoftware können Sie den Bestellprozess für Einkäufe vereinfachen. Mit dieser Software können Sie den Kaufprozess mit integrierten, benutzerdefinierten Bestellformularen ganz einfach initiieren. Sie können das Tool auch nutzen, um Genehmigungsprozesse zu erstellen und sicherzustellen, dass Bestellungen die erforderliche Genehmigung erhalten, bevor irgendwelche Käufe getätigt werden.
Wie funktioniert ein Anbieterverwaltungssystem?
Ein Anbieterverwaltungssystem erstellt und verwaltet eine umfassende Datenbank aller Anbieter, mit denen Sie zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihre Hardware-, Software- und Dienstanbieter bei Bedarf problemlos kontaktieren.
Mit einer übersichtlichen Visualisierung Ihrer Anbieter und Dienste von einer einzigen Oberfläche aus können Sie Ihre Anbieter effektiver verwalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Anbieter bei Laune halten und Zeit und Geld sparen.
Anbieterverwaltungssoftware soll die Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinen Anbietern optimieren. Sie kann umfassende, maßgeschneiderte Analysen in Bezug auf die Performance der Anbieter sowie andere wichtige Informationen liefern. Darüber hinaus kann dies die Skalierung Ihres Unternehmens erleichtern, da Sie bereits über eine übersichtliche Datenbank mit allen Anbietern verfügen, die Sie für ein erfolgreiches Wachstum benötigen.
Die beste Anbieterverwaltungssoftware ist Teil eines größeren IT-Service-Management-Pakets. SolarWinds Service Desk bietet eine vollständige Palette an Beschaffungstools, um Ihr Servicemanagement optimal zu gestalten.
Wie funktioniert die Beschaffungsmanagement-Software in Service Desk?
SolarWinds Service Desk verfügt über die Beschaffungstools, die Sie zur effektiven Bewältigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben benötigen.
Service Desk hebt Ihre Vertragsverwaltung auf die nächste Ebene an, indem Anbieter-, Bestell- und Vertragsverwaltungssoftware bereitgestellt wird. Dies bedeutet, dass Sie über alle Informationen verfügen, die Sie zu jedem in Ihrem Unternehmen getätigten Kauf benötigen, über die Anbieter, die Ihre Dienste anbieten (ob Hardware, Software oder etwas anderes), und über die damit verbundenen Verträge.
Wenn es um die Vertragsverwaltung geht, können Sie mit Service Desk benutzerdefinierte Verträge erstellen, mit denen Sie schnell auf Ihre Vertragslimits und ‑bedingungen zugreifen können. In der Service Desk Assetmanagement-Suite können Sie Verträge auch auf die relevanten Softwarelizenzen und die von ihnen unterstützten Assets abstimmen. Dadurch können Sie die vollständige Compliance sicherstellen.
Wenn Sie SolarWinds Service Desk einsetzen, sind Sie nicht mehr auf manuelle Prozesse angewiesen, um Ihre Verträge in Ordnung zu halten. Sie können sich beruhigt zurücklehnen, denn Sie wissen, dass sie immer verfügbar, organisiert und einsatzbereit sind.
Welche Vorteile bietet das Beschaffungstool in SolarWinds Service Desk?
SolarWinds Service Desk ist Ihr All-in-One-Tool für das Beschaffungsmanagement. Sie können Verträge für bestehende Softwareprogramme in der IT-Umgebung Ihres Unternehmens erstellen und Verlängerungserinnerungen einrichten, um die Compliance aufrechtzuerhalten und so einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und saftige Strafgebühren zu vermeiden.
Dieses Beschaffungsmanagement-System hilft Ihnen, die Ausgaben, Abonnements und Investitionen Ihres Unternehmens mit einer Indexseite für Bestellungen besser zu erfassen. Erzwingen Sie Rechenschaftspflicht und fördern Sie Transparenz mit detaillierten Vorlagen, die Informationen enthalten, wie z. B. wer die Genehmigung für einen bestellten Artikel beantragt, Zahlungsbedingungen, Gesamtkosten und Abteilungszugehörigkeit, was dazu beitragen kann, den Budgetierungsprozess zu verfeinern und Ihrem Unternehmen Geld zu sparen. Angenommen, Sie möchten alle Bestellungen überprüfen. In diesem Fall können Sie mit Service Desk ein vollständiges Audit-Protokoll der Ereignisse im Zusammenhang mit bestimmten Bestellungen erstellen, sodass Sie eventuelle Hindernisse beseitigen und diese in Zukunft vermeiden können.
Auch die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur steht bei Service Desk an erster Stelle. Ein benutzerfreundliches Anbieter-Repository und Funktionen zur Vorfall-Berichterstellung halten Sie über Änderungen an Assets, Servicekatalogen, Problemen, Benutzerverhalten und der CMDB auf dem Laufenden. Über ein einziges Bedienfeld können Sie nicht autorisierte Anbieter und Software-Downloads schnell aufspüren und feststellen, wer sie überhaupt heruntergeladen hat.
Insgesamt bietet SolarWinds Service Desk Benutzern Beschaffungstools und Vorteile, wie zum Beispiel:
- Optimierte Prozesse durch Automatisierung von Aufgaben wie Auftragserstellung, Genehmigungsworkflows und Nachverfolgung.
- Verbesserte Sichtbarkeit bezüglich des Bestellstatus, einschließlich Liefertermine, Bestellmengen und Anbieterinformationen.
- Bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Anbietern und Stakeholdern durch die Bereitstellung einer zentralisierten Kommunikations- und Dokumentenfreigabeplattform.
- Kosteneinsparungen durch Daten über die Leistung von Anbietern, Preistrends und Vertragsverhandlungen.
- Verbesserte Compliance mit Richtlinien, Vorschriften und Vertragsbedingungen durch automatische Genehmigungen und Prüfpfade.
Mit den Beschaffungstools von Service Desk können Unternehmen ihren IT-Beschaffungsbedarf effektiv verwalten und sich beruhigt auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren.
Was sind Beschaffungstools?
Beschaffungstools helfen bei spezifischen Elementen des Beschaffungsprozesses. Bei der Beschaffung geht es darum, Güter und Dienstleistungen von einer externen Quelle zu finden und zu erwerben. So können Sie sicherstellen, dass der Käufer den bestmöglichen Preis für die benötigten Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten erhält. e-Beschaffungssoftware kann Ihnen helfen, verschiedene Faktoren eines Produkts, das Sie kaufen möchten, zu vergleichen, z. B. Menge, Qualität und Zeit. Durch die Darstellung aller relevanten Informationen auf einer einzigen Oberfläche sorgen Beschaffungstools für einen optimierten Kaufprozess.
Beschaffungstools – oft auch als automatisierte Beschaffungssysteme bezeichnet – helfen Ihnen bei der Verwaltung aller am Beschaffungsprozess beteiligten Komponenten. Die leistungsstärksten Beschaffungsplattformen bieten mehr als nur Preisvergleiche in Echtzeit. Sie organisieren Ihre Bestellungen, liefern Details zu den Lieferanten, helfen Ihnen bei der Verwaltung der Einkäufe und unterstützen Sie beim Budgetmanagement.
Zu den Tools, mit denen Sie die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses optimieren und verbessern können, gehören Vertrags-, Bestell- und Anbieterverwaltungssoftware. Es ist zwar möglich, für jedes dieser Elemente eine eigene Beschaffungslösung zu kaufen, aber es ist besser, eine Beschaffungsmanagement-Software zu erwerben, die sich um alle diese Elemente kümmert.
SolarWinds Service Desk enthält alle Beschaffungstools, die Sie für die erfolgreiche Verwaltung Ihrer Hardware, Software und Serviceprodukte benötigen.
„SolarWinds Service Desk ist für uns eine Plattform, die mehrere Lösungen in sich vereint. Wir haben von sechs verschiedenen Plattformen auf eine einzige Plattform umgestellt. Das bringt unsere Abteilungen einander viel näher.“
Gilad Vinitsky
CTO
The BLOC
Beschaffungssoftware, die sich um alle Ihre Verwaltungsanforderungen kümmert
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Automatisieren Sie Workflow-Genehmigungen und zentralisieren Sie alle Beschaffungs-Assets.
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Verfolgen und erkennen Sie visuell Trends in den Assets und im Benutzerverhalten.
