INFORMATIONSPOLITIK for skolens ansatte - Stensagerskolen

OVERORDNEDE MÅL:<br />

Vedtaget:<br />

LMU 02/10-01<br />

Revideret:<br />

11/11-08<br />

<strong>INFORMATIONSPOLITIK</strong> <strong>for</strong> <strong>skolens</strong> <strong>ansatte</strong><br />

God in<strong>for</strong>mation, kommunikation og et tillidsfuldt samarbejde er afgørende <strong>for</strong>udsætninger<br />

<strong>for</strong> arbejdet på <strong>Stensagerskolen</strong>.<br />

En åben in<strong>for</strong>mationspolitik er til gavn <strong>for</strong> dialogen og <strong>for</strong>bedrer mulighederne <strong>for</strong> at udnytte<br />

den samlede viden og erfaring.<br />

Det er vigtigt:<br />

• at synliggøre <strong>skolens</strong> mål og holdninger – <strong>skolens</strong> værdigrundlag.<br />

• at sikre, at medarbejderne altid har den viden og de in<strong>for</strong>mationer, der er nødvendige<br />

<strong>for</strong>, at de kan udføre deres arbejde bedst muligt i <strong>for</strong>hold til elever, <strong>for</strong>ældre og<br />

kolleger.<br />

• at der er et højt in<strong>for</strong>mationsniveau. In<strong>for</strong>mationer kan være mundtlige, skriftlige og<br />

elektroniske.<br />

• at man ved, hvor man skal søge sine in<strong>for</strong>mationer.<br />

• at give og søge in<strong>for</strong>mation er gensidig og en <strong>for</strong>pligtelse <strong>for</strong> alle <strong>ansatte</strong>.<br />

• at udvise diskretion og at overholde tavshedspligten og registersikkerhed og Århus<br />

Kommunes regler, hvor de kommer på tale.<br />

• at bremse mytedannelser og undgå at “en fjer bliver til fem høns”.<br />

• at in<strong>for</strong>mation og drøftelse går <strong>for</strong>ud <strong>for</strong> beslutning <strong>for</strong> at <strong>for</strong>bedre<br />

beslutningsprocessen.<br />

• at in<strong>for</strong>mationer er selektive (rette in<strong>for</strong>mationer til rette personer). Der bør ikke ske<br />

en overin<strong>for</strong>mation.<br />

Åbenhed og et højt in<strong>for</strong>mationsniveau kan sikres på følgende måder:<br />

Eksternt: in<strong>for</strong>mationer udsendes løbende<br />

hjemmeside på internettet/Skoleportalen<br />

Forældreintra<br />

udgivelse af in<strong>for</strong>mationsmateriale, herunder pjecer<br />

kontaktbøger<br />

mundtlig kontakt<br />

møder<br />

Internt: Personaleintra<br />

hjemmeside på internettet/Skoleportalen<br />

oplysning om, hvor in<strong>for</strong>mationer kan søges<br />

in<strong>for</strong>mationer gives på personalemøder<br />

in<strong>for</strong>mationer udsendes løbende, herunder pjecer<br />

STENSAGERSKOLEN, STENSAGERVEJ 11, 8260 VIBY 1

---

deltagelse i introduktion af ny<strong>ansatte</strong><br />

møder<br />

mundtlige in<strong>for</strong>mationer<br />

referater fra møder<br />

Internt:<br />

• Alle <strong>ansatte</strong> benytter Personaleintra som den primære interne in<strong>for</strong>mations<strong>for</strong>m (se<br />

retningslinjer <strong>for</strong> brug af Personaleintra på INTRA)<br />

• In<strong>for</strong>mationer gives desuden på info- og personalemøder<br />

• In<strong>for</strong>mationer udsendes løbende<br />

• Referater fra møder skal være tilgængelige på Personaleintra almindeligvis en uge<br />

efter mødet<br />

STENSAGERSKOLEN, STENSAGERVEJ 11, 8260 VIBY 2