Vollmachtsformular für Bevollmächtigung des ... - Muehlhan AG

<strong>Muehlhan</strong> <strong>AG</strong>, Hamburg<br />

Ordentliche Hauptversammlung am 28. Mai 2013<br />

<strong>Vollmachtsformular</strong><br />

Dieses Formular ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Versammlung.<br />

Person <strong>des</strong> Erklärenden:<br />

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Nachname bzw. Firma*<br />

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Vorname*<br />

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PLZ / Ort*<br />

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Anzahl Aktien*<br />

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Eintrittskarte Nr.*<br />

* Pflichtfelder (Angaben entnehmen Sie bitte der Eintrittskarte zur Versammlung). Bitte l e s e r l i c h in Druckbuchstaben ausfüllen.<br />

Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft<br />

Ich/Wir bevollmächtige(n) Herrn Jochen Springer, Speyer, (Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft), mit dem Recht zur<br />

Unterbevollmächtigung, mich/uns in der Hauptversammlung am 28. Mai 2013 unter Befreiung von § 181 BGB zu vertreten und das<br />

Stimmrecht <strong>für</strong> mich/uns gemäß meinen/unseren nachstehenden Weisungen auszuüben.<br />

Diese Vollmacht wird widerrufen durch persönliche Teilnahme <strong>des</strong> Vollmachtgebers oder eines anderen Bevollmächtigten an der<br />

Hauptversammlung.<br />

Beschlussvorschläge gemäß Bun<strong>des</strong>anzeiger JA NEIN<br />

TOP 2: Verwendung <strong>des</strong> Bilanzergebnisses<br />

TOP 3: Entlastung der Mitglieder <strong>des</strong> Vorstands <strong>für</strong> das Geschäftsjahr 2012<br />

TOP 4: Entlastung der Mitglieder <strong>des</strong> Aufsichtsrats <strong>für</strong> das Geschäftsjahr 2012<br />

TOP 5:<br />

Wahl <strong>des</strong> Abschlussprüfers und <strong>des</strong> Konzernabschlussprüfers <strong>für</strong> das<br />

Geschäftsjahr 2013<br />

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Datum, Unterschrift(en) (oder andere Textform gem. § 126b BGB)<br />

Vollmacht an einen Dritten<br />

Ich / Wir bevollmächtigen<br />

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Nachname, Vorname ** Wohnort<br />

mich/uns in der oben genannten genannten Versammlung unter Befreiung von § 181 BGB zu vertreten. Die Vollmacht umfasst die<br />

Ausübung sämtlicher versammlungsbezogener Rechte einschließlich der Erteilung einer Untervollmacht.<br />

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Datum, Unterschrift(en) (oder andere Textform gem. § 126b BGB)<br />

** Bitte l e s e r l i c h in Druckbuchstaben ausfüllen.

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Hinweise zur Stimmrechtsvertretung <strong>für</strong> die ordentliche Hauptversammlung der <strong>Muehlhan</strong> <strong>AG</strong><br />

Hinweise zum <strong>Vollmachtsformular</strong><br />

Umseitiges <strong>Vollmachtsformular</strong> können Sie verwenden, wenn Sie einen Dritten oder die von uns benannten<br />

Stimmrechtsvertreter zur Teilnahme an der Hauptversammlung oder zur Ausübung <strong>des</strong> Stimmrechts bevollmächtigen<br />

möchten. Im Fall der <strong>Bevollmächtigung</strong> der uns benannten Stimmrechtsvertreter beachten Sie bitte auch die Hinweise im<br />

nachfolgenden Abschnitt „Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft“. Für die Form der Erteilung von<br />

Vollmachten an Kreditinstitute, diesen nach §§ 135 Abs. 10, 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Unternehmen,<br />

Aktionärsvereinigungen und diesen nach § 135 Abs. 10 AktG gleichgestellte Personen gelten § 135 Abs. 2 AktG und die von<br />

den genannten Stellen gemachten Vorgaben.<br />

Das <strong>Vollmachtsformular</strong> ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Versammlung. Bitte füllen Sie es vollständig und<br />

leserlich aus. Die erforderlichen Angaben zur Person <strong>des</strong> Erklärenden entnehmen Sie bitte Ihrer Eintrittskarte. Sofern eine<br />

eindeutige Zuordnung der Vollmacht zur Anmeldung aufgrund unvollständiger oder unleserlicher Angaben nicht möglich sein<br />

sollte, kann das Stimmrecht durch den Bevollmächtigten in der Versammlung nicht ausgeübt werden.<br />

Die Benutzung <strong>des</strong> Formulars ist nicht zwingend, wenn sie eine andere Person als die von uns benannten<br />

Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen wollen. Sie können auch das auf der Eintrittskarte aufgedruckte Formular oder eine<br />

sonstige Erklärung in Textform verwenden. Hierbei gelten obige Ausführungen zur Zuordnung der Vollmacht zu einer<br />

Anmeldung.<br />

Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft<br />

Wenn Sie nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen und auch keinen Dritten bevollmächtigen, können Sie<br />

Vollmacht/ Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen. Hierzu gelten die nachfolgenden besonderen<br />

Maßgaben.<br />

Erteilen Sie bitte zu allen Beschlussvorschlägen eine Weisung. Ihre Weisung bezieht sich jeweils auf den im elektronischen<br />

Bun<strong>des</strong>anzeiger veröffentlichten Beschlussvorschlag. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld und bei Ablehnung das<br />

NEIN-Feld an. Wenn Sie keine Markierung vornehmen, wird Ihre Weisung als Enthaltung gewertet. Doppel-Markierungen<br />

werden als ungültig gewertet.<br />

Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind unter Verwendung <strong>des</strong> umseitigen Formulars zu<br />

erteilen und müssen uns bis spätestens 24. Mai 2013 im Original oder per Telefax unter der Nummer +49 (0) 40 75271123<br />

zugehen. Das Formular ist auch auf der Eintrittskarte abgedruckt, die Ihnen nach erfolgter Anmeldung zugesandt wird.<br />

Auch nach Erteilung von Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft sind Sie zur persönlichen<br />

Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt. Die persönliche Anmeldung durch Sie oder Ihren Vertreter am Zugang zur<br />

Hauptversammlung gilt als Widerruf der Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft.<br />

Zugänglich zu machende Anträge bzw. Wahlvorschläge von Aktionären (Gegenanträge) können Sie im Internet einsehen<br />

unter: www.muehlhan.com Über uns Investor Relations Termine HV 2013.<br />

Einem Gegenantrag, der ausschließlich auf eine Ablehnung <strong>des</strong> jeweiligen Vorschlags der Verwaltung gerichtet ist, können<br />

Sie sich anschließen, indem Sie eine Abstimmungsweisung entgegen dem Verwaltungsvorschlag erteilen.<br />

Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft umfassen mangels ausdrücklicher Weisungen keine<br />

Abstimmungen über weitergehende Anträge wie etwa inhaltliche Gegenanträge oder Verfahrensanträge. Diese Stimmen<br />

werden in solchen Fällen als Enthaltung gezählt.<br />

Bitte beachten Sie, dass Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausschließlich<br />

weisungsgebundene Stimmrechtsausübung beinhaltet. Hierüber hinaus gehende Aufträge wie etwa zum Stellen von<br />

Anträgen, Fragen oder zur Abgabe von Erklärungen können mittels Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der<br />

Gesellschaft nicht erteilt werden.<br />

Sofern Sie also die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte über den beschriebenen Rahmen hinaus wünschen, können Sie Ihre<br />

Rechte selbst ausüben oder einen Dritten bevollmächtigen.