Bekanntmachung Offenes Verfahren nach Anhang 1 B der VOL/A a ...

<strong>Bekanntmachung</strong><br />

<strong>Offenes</strong> <strong>Verfahren</strong> <strong>nach</strong> <strong>Anhang</strong> 1 B <strong>der</strong> <strong>VOL</strong>/A<br />

a) auffor<strong>der</strong>nde Stelle<br />

Musikhochschule Lübeck, Große Petersgrube 21, 23552 Lübeck<br />

Zuschlagserteilung durch:<br />

Angebote einzureichen bei:<br />

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),<br />

Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel<br />

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH),<br />

Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel<br />

Vergabenummer:<br />

ZB-H0-13-0425000-4121.1<br />

b) Art <strong>der</strong> Vergabe <strong>Offenes</strong> <strong>Verfahren</strong> <strong>nach</strong> <strong>Anhang</strong> 1 B <strong>der</strong> <strong>VOL</strong>/A<br />

c) Form, in <strong>der</strong> Angebote Die Angebote sind entwe<strong>der</strong> in elektronischer Form über das E-<br />

einzureichen sind<br />

Vergabesystem <strong>der</strong> GMSH (www.gmsh.de), in schriftlicher Form<br />

per Post o<strong>der</strong> direkt einzureichen.<br />

d) Art und Umfang und Ort<br />

<strong>der</strong> Leistung<br />

Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abfor<strong>der</strong>ung<br />

<strong>der</strong> Vergabeunterlagen registriert sein.<br />

Pförtnerdienst in <strong>der</strong> Musikhochschule Lübeck<br />

Große Petersgrube 21 + 4 sowie Wallstraße 2 in 23552 Lübeck<br />

Pförtnerinnen und Pförtner für die zentrale Pforte (Raum- /<br />

Schlüsselvergabe) für die Unterrichts- und Überräume, Veranstaltungssäle<br />

und Verwaltungsräume.<br />

Die wahrzunehmenden Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende<br />

Tätigkeiten:<br />

- Schlüsselausgabe und –<strong>nach</strong>weis<br />

- Einlasskontrolle<br />

- Erteilung von Auskünften allgemeiner Art sowie Auskünfte<br />

über die Anwesenheit von Personen im Hochschulgebäude<br />

- Telefonvermittlung<br />

- Behandlung von Posteingängen<br />

- Gebäudeüberwachung<br />

- Fundsachen<br />

e) ggf. Anzahl, Größe und Eine Losvergabe ist nicht vorgesehen<br />

Art <strong>der</strong> einzelnen Lose<br />

f) ggf. die Zulassung von Nebenangebote sind nicht zugelassen.<br />

Nebenangeboten<br />

g) Ausführungsfristen Der Vertrag tritt ab dem 01.Jan. 2014 in Kraft und läuft vorerst bis<br />

zum 31. Dez. 2018<br />

h) Bezeichnung und Anschrift Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH)<br />

<strong>der</strong> Stelle, die die Vergabeunterlagen<br />

abgibt<br />

Gartenstr. 6, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1524, Telefax<br />

0431/599-1465<br />

Anfor<strong>der</strong>ung bis spätestens<br />

i)Teilnahme- o<strong>der</strong> Angebotsund<br />

Bindefrist<br />

Do., 25. Juli 2013<br />

Angebotsschlusstermin<br />

Freitag, 16. Aug. 2013, 7:30 Uhr<br />

Bindefrist des Angebotes<br />

Freitag, 27. Sep. 2013<br />

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j) Höhe etwa gefor<strong>der</strong>ter<br />

Sicherheitsleistungen<br />

k) wesentlichen Zahlungsbedingungen<br />

o<strong>der</strong> Angabe <strong>der</strong><br />

Unterlagen, in denen sie<br />

enthalten sind<br />

l) die mit dem Angebot o<strong>der</strong><br />

Teilnahmeantrag vorzulegenden<br />

Unterlagen, die die Auftraggeber<br />

für die Beurteilung<br />

<strong>der</strong> Eignung des Bewerbers<br />

o<strong>der</strong> Bieters verlangen<br />

entfällt<br />

gem. Vergabeunterlagen<br />

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit<br />

und Zuverlässigkeit Angaben zu machen, die mit dem<br />

A n g e b o t vorzulegen sind:<br />

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens<br />

(max. 4 DIN-A-4-Seiten).<br />

2. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt)<br />

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens<br />

sowie den Umsatz bezüglich <strong>der</strong> Ableistung von Wachdiensten,<br />

die Gegenstand <strong>der</strong> Vergabe sind, jeweils bezogen<br />

auf die letzten 3 Jahre (2010-2012).<br />

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages,<br />

<strong>der</strong> Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.<br />

Hinweis:<br />

Im Fall <strong>der</strong> Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern<br />

wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende<br />

Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfor<strong>der</strong>n.<br />

Diese ist dann fristbewehrt <strong>der</strong> GMSH zu übersenden.<br />

5. Vorlage des polizeilichen Führungszeugnisses <strong>der</strong> geplanten<br />

einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und<br />

<strong>der</strong>en Vertreter/innen (wird nur vom Bieter, <strong>der</strong> den Zuschlag<br />

erhalten soll, gefor<strong>der</strong>t).<br />

6. Darüber hinaus (zu Nachweis Nr. 5) ist durch den Auftragnehmer<br />

für die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />

des Auftragnehmer ein Auszug aus dem Bundeszentralregister<br />

vorzulegen (wird nur vom Bieter <strong>der</strong> den<br />

Zuschlag erhalten soll, gefor<strong>der</strong>t).<br />

7. Eigenerklärung, dass es sich bei dem einzusetzenden<br />

Personal um sozialversicherungspflichtig beschäftigtes<br />

Personal handelt.<br />

8. Eigenerklärung über die Belegung <strong>der</strong> Grundausbildungen<br />

(Teil I und II <strong>der</strong> Werkschutzlehrgänge) o<strong>der</strong> den Abschluss<br />

<strong>der</strong> Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und<br />

Sicherheit, sicherheitstechnische Weiterbildungsmaßnahmen.<br />

9. Eigenerklärung über sonstige bewachungsspezifische<br />

Kenntnisse (z.B. Selbstverteidigung, Erste Hilfe, Brandschutz)<br />

<strong>der</strong> eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter<br />

und <strong>der</strong>en Vertreter/innen.<br />

10. Benennung eines Objektbetreuers sowie seiner telefonischen<br />

24-stündigen Erreichbarkeit.<br />

11. Eigenerklärung, dass die Unfallverhütungsvorschriften<br />

eingehalten werden.<br />

12. Eigenerklärung, dass das Wachpersonal einheitliche Uniformen<br />

trägt.<br />

13. Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene<br />

personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die<br />

Verschwiegenheit bewahrt wird.<br />

14. Darstellung <strong>der</strong> objektspezifischen Arbeitsanweisung<br />

Pförtnerdienstleistung<br />

15. Preisblatt (Formblatt).<br />

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---

Wichtige Hinweise für die Vorlage <strong>der</strong> einzureichenden Unterlagen:<br />

Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in <strong>der</strong> o.a. Reihenfolge auf<br />

einem jeweils geson<strong>der</strong>ten Blatt unter Verwendung <strong>der</strong> o.a. Nummerierung<br />

beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- o<strong>der</strong>,<br />

sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).<br />

Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für<br />

alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner<br />

einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen<br />

Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen<br />

Konsortialführer benennen.<br />

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen<br />

(Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von <strong>der</strong> Vergabestelle<br />

fristbewehrt <strong>nach</strong>gefor<strong>der</strong>t werden.<br />

m)<br />

Kosten Ausschreibungsunterlagen<br />

e-Vergabesystem<br />

Präqualifikation § 6 Abs. 4 <strong>VOL</strong>/A:<br />

Zum Nachweis <strong>der</strong> unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit<br />

und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung <strong>der</strong><br />

Eintragung in die PQ-<strong>VOL</strong>-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt<br />

werden.<br />

Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr auf <strong>der</strong> e-<br />

Vergabeplattform entstehen für Sie keine weiteren Kosten.<br />

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.<br />

Kosten Ausschreibungsunterlagen<br />

in Papierform<br />

n) Zuschlagskriterien, sofern<br />

diese nicht in den Vergabeunterlagen<br />

genannt werden<br />

Kosten Ausschreibungsunterlagen in Papierform<br />

20,00 Euro<br />

Der Betrag ist vor Anfor<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Vergabeunterlagen auf das<br />

Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,<br />

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00<br />

IBAN Kto. Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,<br />

BIC: MARKDEF 1210<br />

zu überweisen.<br />

KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS<br />

Verwendungszweck: ZB-H0-13-0425000-4121.1<br />

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist <strong>der</strong> ausschreibenden Stelle<br />

bei Anfor<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Unterlagen vorzulegen.<br />

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.<br />

- Preis 85 %<br />

- Qualität Darstellung <strong>der</strong> objektspezifischen Arbeitsanweisung<br />

Pförtnerdienstleistung 15 %<br />

o) Fragen Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem o<strong>der</strong>ausschließlich<br />

in schriftlicher Form per Mail o<strong>der</strong> Fax zu stellen.<br />

Anfragen sind bis spätestens 06. Aug. 2013, 10.00 Uhr zu stellen.<br />

Anfragen in schriftlicher Form per Mail o<strong>der</strong> Fax sind an die folgende<br />

E-Mail-Adresse/Faxnummer <strong>der</strong> GMSH zu richten:<br />

jan.joachim@gmsh.de, 0431-599-1465<br />

p) zwingen<strong>der</strong> Ortstermin Eine Besichtigung <strong>der</strong> Liegenschaft ist am 01. Aug. 2013, 10.00<br />

Uhr, zwingend vorgesehen.<br />

Anmeldungen zum Ortstermin / Ortsbegehung sind bis zum 31.<br />

Juli 2013, 12:00 Uhr an die GMSH, Geschäftsbereich Beschaffung,<br />

Herr Jan Joachim, Gartenstr. 6, 24103 Kiel zu richten (FAX<br />

0431/599-1465 o<strong>der</strong> E-Mail: jan.joachim@gmsh.de).<br />

Angebote von Bietern, die nicht an dem zwingenden Ortstermin<br />

teilgenommen haben, werden nicht gewertet<br />

q) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.<br />

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) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren<br />

s) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren<br />

t) Stelle, bei <strong>der</strong> Auskünfte über<br />

die Einlegung von Rechtbehelfen<br />

erhältlich sind<br />

Vergabekammer Schleswig-Holstein<br />

Düsternbrooker Weg 92<br />

24105 Kiel<br />

Tel.:0431-988-4702<br />

Fax:0431-988-4640<br />

Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR,<br />

Fachbereich 812<br />

Gartenstraße 6<br />

24103 Kiel<br />

Tel.: 0431-599-1119<br />

Fax: 0431-599-1112<br />

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR<br />

Gartenstraße 6<br />

24103 Kiel<br />

Tel.: 0431-599-1524<br />

Fax: 0431-599-1465<br />

Email: jan.joachim@gmsh.de<br />

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---

Bewertungsmatrix Angebote<br />

Zuschlagskriterien:<br />

Preis 85% = 850 Punkte<br />

Qualität <strong>der</strong> Darstellung <strong>der</strong><br />

objektspezifischen Arbeitsanweisung<br />

Pförtnerdienstleistung 15% = 150 Punkte<br />

Zuschlagskriterium Punkte proz. Anteil<br />

Gesamtkosten<br />

Preis<br />

Xx<br />

Punkte<br />

Xx<br />

Preis<br />

Yy<br />

Punkte<br />

Yy<br />

Preis<br />

Zz<br />

Punkte<br />

Zz<br />

Berechnung des Kriteriums Preis<br />

1. Das niedrigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl.<br />

2. Die <strong>nach</strong>folgenden Angebote erhalten entsprechend <strong>der</strong> Dreisatzrechnung<br />

Punktabzug von <strong>der</strong> Höchstpunktzahl:<br />

Punktabzug für <strong>nach</strong>folgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x<br />

Höchstpunktzahl (hier 800)) : Preis Bestbieter<br />

max. erreichbar 850 85,00% 0 0 0<br />

Qualität <strong>der</strong> Darstellung <strong>der</strong> objektspezifischen Arbeitsanweisung Pförtnerdienstleistung<br />

Wurde auf die Beson<strong>der</strong>heiten <strong>der</strong> entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen in<br />

Musikhochschule Lübeck Rücksicht beson<strong>der</strong>em Maße,<br />

genommen?<br />

sehr überzeugend, hervorragend,<br />

insgesamt überdurchschnittlich<br />

50<br />

entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen voll,<br />

im wesentlichen überzeugend und gut,<br />

nur in Teilen überdurchschnittlich 35<br />

entspricht im Allgemeinen den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

nur in Teilen überzeugend,<br />

insgesamt nur duchschnittlich<br />

20<br />

entspricht nur teilweise den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

einige Lücken und Mängel,<br />

insgesamt wenig überzeugend und<br />

unterdurchschnittlich<br />

10<br />

Seite 1 von 3

---

Bewertungsmatrix Angebote<br />

Zuschlagskriterium Punkte proz. Anteil<br />

entspricht nicht den Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

insgesamt nicht überzeugend,<br />

überwiegend mangel-/lückenhaft,<br />

unbrauchbar<br />

1<br />

max. erreichbar 50 5,00%<br />

Ist die Arbeitsanweisung schlüssig? entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen in<br />

beson<strong>der</strong>em Maße,<br />

sehr überzeugend, hervorragend,<br />

insgesamt überdurchschnittlich<br />

50<br />

entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen voll,<br />

im wesentlichen überzeugend und gut,<br />

nur in Teilen überdurchschnittlich 35<br />

entspricht im Allgemeinen den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

nur in Teilen überzeugend,<br />

insgesamt nur duchschnittlich<br />

20<br />

entspricht nur teilweise den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

einige Lücken und Mängel,<br />

insgesamt wenig überzeugend und<br />

unterdurchschnittlich<br />

10<br />

entspricht nicht den Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

insgesamt nicht überzeugend,<br />

überwiegend mangel-/lückenhaft,<br />

unbrauchbar<br />

1<br />

Sind alle Anfor<strong>der</strong>ungen aus <strong>der</strong><br />

Leistungsbeschreibung<br />

aufgenommen?<br />

max. erreichbar 50 5,00%<br />

entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen in<br />

beson<strong>der</strong>em Maße,<br />

sehr überzeugend, hervorragend,<br />

insgesamt überdurchschnittlich 50<br />

entspricht den Anfor<strong>der</strong>ungen voll,<br />

im wesentlichen überzeugend und gut,<br />

nur in Teilen überdurchschnittlich 35<br />

entspricht im Allgemeinen den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

nur in Teilen überzeugend,<br />

insgesamt nur duchschnittlich<br />

20<br />

Preis<br />

Xx<br />

Punkte<br />

Xx<br />

Preis<br />

Yy<br />

Punkte<br />

Yy<br />

Preis<br />

Zz<br />

Seite 2 von 3<br />

Punkte<br />

Zz

---

Bewertungsmatrix Angebote<br />

Zuschlagskriterium Punkte proz. Anteil<br />

entspricht nur teilweise den<br />

Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

einige Lücken und Mängel,<br />

insgesamt wenig überzeugend und<br />

unterdurchschnittlich<br />

10<br />

Preis<br />

Xx<br />

Punkte<br />

Xx<br />

Preis<br />

Yy<br />

Punkte<br />

Yy<br />

Preis<br />

Zz<br />

entspricht nicht den Anfor<strong>der</strong>ungen,<br />

insgesamt nicht überzeugend,<br />

überwiegend mangel-/lückenhaft,<br />

unbrauchbar<br />

1<br />

max. erreichbar 50 5,00%<br />

Gesamt:<br />

max. Punkteanzahl<br />

150 15,00%<br />

Gesamt:<br />

max. Punkteanzahl erreichbar 1000 100%<br />

Preis<br />

(max. 850 Punkte) 0 0 0<br />

Qualität des Angebotes<br />

(max. 150 Punkte) 0 0 0<br />

En<strong>der</strong>gebnis 0 0 0<br />

Rang<br />

Berechnung <strong>der</strong> Zuschlagskriterien "Schlüssigkeit und Qualität des Angebotes" und "Präsentation"<br />

Die ermittelten Punktwerte werden referenziert:<br />

1. Der Abstand <strong>der</strong> erzielten Punkte zum Bestbieter des Kriteriums wird prozentual im Dreisatzverfahren ermittelt.<br />

2. Das Angebot mit z. B. <strong>der</strong> besten Präsentation erhält die Höchstpunktzahl, auch wenn es niedriger bewertet wurde.<br />

3. Die <strong>nach</strong>folgenden Angebote erhalten entsprechend <strong>der</strong> Dreisatzrechnung Abschläge von <strong>der</strong> Höchstpunktzahl.<br />

Rechenbeispiel:<br />

Höchstpunktzahl Qualität des Angebotes: 40 Punkte<br />

Bieter A erhält <strong>nach</strong> Auswertung <strong>der</strong> Unterkriterien 24 Punkte.<br />

Bieter B erhält <strong>nach</strong> Auswertung <strong>der</strong> Unterkriterien 28 Punkte.<br />

Bieter C erhält <strong>nach</strong> Auswertung <strong>der</strong> Unterkriterien 20 Punkte.<br />

Im <strong>Verfahren</strong> <strong>der</strong> Referenzierung erhält nun für die Gesamtbewertung <strong>der</strong> Bieter B für seine erreichten Punkte als Bestbieten<strong>der</strong> = 40 Punkte.<br />

Bieter A erhält den prozentualen Anteil von (24/28 * 40) = 34,3 Punkte.<br />

Bieter C erhält den prozentualen Anteil von (20/28 * 40) = 28,4 Punkte.<br />

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Punkte<br />

Zz