Fach-Information Abrechnungshilfe - Allmess GmbH
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<strong>Fach</strong>-<strong>Information</strong> <strong>Abrechnungshilfe</strong><br />
Der hier vorliegende Formularsatz ist als einfache Musterlösung gedacht, um bei kleinen Wohnanlagen eine Abrechnung<br />
selbst erstellen zu können. Im Allgemeinen sind dies Anlagen, die folgende Kriterien erfüllen.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Erfassung des Wärmeverbrauchs je Nutzer mit Wärmezählern (diese sind direkt im Leitungssystem<br />
der Heizung eingebaut und nicht an den Heizkörpern angebracht; ein oder in selteneren Fällen mehrere<br />
Zähler erfassen den Wärmeverbrauch der ganzen Wohnung)<br />
maximal 4 Nutzer<br />
jeder Nutzer hat höchstens 2 Wärmezähler<br />
Erfassung des Warm- und Kaltwasserverbrauches mit bis zu je 3 Warm- und 3 Kaltwasserzählern je Nutzer (optional)<br />
Auf die zahlreichen Sonderfälle, die in der Praxis häufig eine Rolle spielen, kann hier nicht eingegangen werden. Für<br />
folgende Anwendungsfälle ist der Formularsatz nicht geeignet:<br />
Abrechnung von Anlagen mit mehr als 4 Nutzern<br />
Abrechnung von Anlagen mit Heizkostenverteilern (die Erfassungsgeräte sind an den Heizkörpern direkt montiert)<br />
Differenzmessungen (der Verbrauch einzelner Nutzer errechnet sich aus der Differenz zweier oder mehrerer Zähler)<br />
Nutzergruppenabrechnungen (für mehrere Nutzer existiert ein Zwischenzähler, der dort gemessene Verbrauch<br />
wird über Unterzähler aufgeteilt)<br />
ausweisen der Mehrwertsteuer für gewerbliche Mieter<br />
ausweisen von haushaltnahen Dienstleistungen, die gegebenenfalls vom Mieter gegenüber dem Finanzamt<br />
steuerlich geltend gemacht werden können<br />
Zur Vereinfachung wird auch davon ausgegangen, dass in der gesamten Abrechnungsperiode keine Nutzerwechsel stattgefunden<br />
haben – in solchen Fällen ist eine Kostentrennung notwendig, die den Rahmen dieser Musterlösung sprengen<br />
würde. Im Bedarfsfall wenden Sie sich hier an ein <strong>Fach</strong>unternehmen.<br />
1. Hinweis zur Ablesekarte<br />
Dieses Formular ist als Hilfe für die Ablesung gedacht. Tragen Sie neben Ihrer Anschrift auch die des jeweiligen Mieters ein, d. h.<br />
Sie müssen je Abrechnungseinheit eine Ablesekarte ausfüllen. In dem oberen Block ergänzen Sie die Anschrift der jeweiligen<br />
Liegenschaft, den eigentlichen Abrechnungszeitraum, die Geschosslage der Nutzeinheit und die laufende Nummer. Für die<br />
Versorgungszähler (z. B. Hauswasserzähler, Gaszähler oder Öltank) empfiehlt es sich, zu Kontrollzwecken eine Ablesekarte mit<br />
der laufenden Nummer „0“ anzulegen, auf der diese Zählerstände festgehalten werden. Dies erfolgt handschriftlich auf dem ausgedruckten<br />
Formular:<br />
Spalte<br />
Inhaltsbeschreibung<br />
Raum<br />
Raumbezeichnung, wo das jeweilige Messinstrument eingebaut ist, z.B. Flur, Bad, Küche etc.<br />
Jahreszahl, wie lange der Zähler nach dem Eichgesetz für Abrechnungszwecke benutzt<br />
geeicht bis<br />
werden darf, steht in der Regel auf dem Zähler z.B “geeicht bis ...” oder “beglaubigt bis...”<br />
Typ des Zählers<br />
Typ und Gerätebezeichnung KWZ = Kaltwasserzähler, WWZ= Warmwasserzähler, WMZ= Wärmemengenzähler<br />
Die Gerätebezeichnungen dienen der technischen Beschreibung der Messgeräte.<br />
Gerätenummer<br />
Anfangsstand<br />
Die Spalte Ablesewert empfiehlt sich beim Aufnehmen der Verbrauchswerte - möglichst im Beisein des Mieters - auf dem ausgedruckten<br />
Formular handschriftlich auszufüllen. Benötigen Sie eine Kopie der Ablesekarte für Ihren Mieter, kopieren Sie das Formular nach<br />
dem Ausfüllen.<br />
<strong>Allmess</strong> <strong>GmbH</strong> · Am Voßberg 11 · D - 23758 Oldenburg i.H.<br />
Telefon (0 43 61) 625-0 · Telefax (0 43 61) 625-250<br />
E-Mail: infoallmess.de · www.allmess.de<br />
Zertifiziertes Unternehmen nach DIN ISO 9001:2000<br />
Reg.-Nr. 000468 QM<br />
Hier genügt es in der Regel, für Unterscheidungszwecke die letzten 5 Stellen der auf<br />
dem Zähler angegebenen Nummer einzutragen.<br />
Zählerstand zum Beginn des Abrechnungszeitraumes; entspricht in der Regel<br />
dem Endstand des vorherigen Abrechnungszeitraumes<br />
mit staatlich anerkannten Prüfstellen:<br />
WM<br />
5<br />
für Messgeräte für Wasser<br />
KM<br />
1<br />
für Messgeräte für Wärme<br />
Änderungen vorbehalten ·Technischer Stand September 2010<br />
P0907 · 09/10
2.Verbrauchswerte (1)<br />
Hier können Sie die Zählerstände der ersten 2 Nutzer eintragen. Rechts neben der jeweiligen<br />
Nutzeinheit ist der Name des Mieters einzutragen, in dem Feld rechts daneben die Wohnfläche<br />
gemäß Mietvertrag. In den darunter liegenden Zeilen tragen Sie die Zählerstände gemäß Ablesung<br />
ein. Nicht benötigte Nutzerblöcke lassen Sie einfach frei. Sind in den Wohnungen weniger Zähler<br />
installiert, lassen Sie die übrigen Zeilen bei dem jeweiligen Nutzer leer.<br />
3.Verbrauchswerte (2)<br />
Hier können die Verbrauchswerte des 3. und 4. Nutzers eingetragen werden analog wie unter Punkt<br />
2. beschrieben. In dem darunterliegenden Block werden die Gesamtwerte der Liegenschaft eingetragen.<br />
Nach der Heizkostenverordnung in der Fassung vom Dezember 2008 ist für die Erfassung der<br />
benötigten Energie für die Warmwasserbereitung ein Wärmemengenzähler in dem Boilerkreis zu<br />
installieren. Die Zählerstände dieser Messstelle tragen Sie hier ein. Ist dieser Zähler nicht vorhanden,<br />
ist er bis zum 31.12.2013 nachzurüsten. Verwenden Sie im Bedarfsfall für die Übergangsfrist bis<br />
Ende 2013 das Formular “ Berechnung Warmwasserkostenanteil”. Den mit dem Formular errechneten<br />
Energiewert tragen Sie als Endstand für den Zähler ein, im Feld Anfangsstand eine „0“.<br />
Übertragen Sie die angegebenen Summenwerte auf die entsprechenden Felder unten auf dem Blatt<br />
2 „Gesamtkosten der Liegenschaft“. Der Verbrauchswert „WMZ für Warmwasser“ ist dabei in der<br />
Zeile „Summe der Energie für Warmwasser“ einzusetzen.<br />
4.Gesamtkosten der Liegenschaft<br />
Dieses Blatt hat eine Doppelfunktion - zum einen dient es der Ermittlung der zu verteilenden Kosten,<br />
gleichzeitig ist es ein Teil, der an den Mieter zu übergebenden Abrechnung, d. h. wenn das Blatt ausgefüllt<br />
ist, benötigen Sie für jeden Mieter ein Exemplar und ein weiteres für Ihre Unterlagen.<br />
Brennstoffkosten<br />
Im Bereich der Kopfzeilen ist zunächst die Mengeneinheit, in welcher der Energieträger abgerechnet<br />
wird, anzugeben (z. B. für Öl Liter, bei Erdgas kWh oder m³, je nach Angabe auf der Rechnung).<br />
Die Zeilen mit Anfangs- und Endbestand sind nur auszufüllen, wenn Sie eine Heizanlage mit einem<br />
Vorratsspeicher (z. B. Öltank) betreiben. In diesem Fall sind von dem Anfangsbestand die Menge und<br />
der Rechnungsbetrag anzugeben. Die Ermittlung des Rechnungsbetrages ist am Beispiel Endbestand<br />
dargestellt:<br />
Brennstoffkosten Menge in l Rechnungsdatum Rechnungsbetrag<br />
2000 10.01.2009 1.000,00 €<br />
2000 12.03.2009 1.100,00 €<br />
1000 30.05.2009 600,00 €<br />
abzügl. Endbestand 1500 875,00 €<br />
Zwischensumme Brennstoff 3500 1.825,00 €<br />
Ermittlung des Restbetrages: 500 l 275,00 €<br />
1000 l 600,00 €<br />
-----------<br />
875,00 €<br />
=======<br />
Die Lieferung mit den 1000 l ist noch vollständig im Tank. Hinzu kommen noch anteilig 500 l von der<br />
Lieferung vom 12.3.2009. Dies ergibt mit dem Dreisatz einen Kostenanteil von 275,00 €. Vergessen<br />
Sie nicht, bei den Brennstofflieferungen neben der Menge und dem Rechnungsbetrag auch das jeweilige<br />
Rechnungsdatum einzutragen. Beachten Sie ferner, dass Sie nur Kosten einsetzen, die den<br />
jeweiligen Zeitraum betreffen. In der Zeile Zwischensumme bitte die Daten ermitteln und eintragen.<br />
Heiznebenkosten<br />
Hier sind die in dem Abrechnungszeitraum angefallenen Heiznebenkosten mit Rechnungsdatum<br />
anzugeben, im Bedarfsfall können Sie bis zu 3 weitere Nebenkosten ergänzen. Auch hier ist wieder<br />
die Zwischensumme zu bilden. Beachten Sie dabei, dass die jeweiligen Kosten mit dem betreffenden<br />
Abrechnungszeitraum übereinstimmen. Die Kosten fürdie Abrechnung sind ebenfalls umlagefähig,<br />
allerdings nur, wenn dazu eine Rechnung vorliegt. Dies ist in der Regel nur gegeben, wenn Sie<br />
einen Dritten damit beauftragen (z. B. Abrechnungsunternehmen).
5.Verteilung der Gesamtkosten<br />
Kaltwasserkosten<br />
Dieser Block ist fürden Fall gedacht, dass Ihre Liegenschaft auch mit Kaltwasserzählern ausgestattet<br />
ist. Andernfalls können Sie diese Kosten auch in Ihrer separat zu erstellenden Nebenkostenabrechnung<br />
mit aufführen. Die Leerzeilen sind für bis zu 3 weitere Kostenarten gedacht, die bei Kaltwasser anfallen<br />
können, z.B. für die Einleitung von Regenwasser, Grundkosten für den Wasseranschluss etc.<br />
Beim Ausfülen des Blockes sind die gleichen Hinweise wie bei den Heiznebenkosten zu beachten.<br />
Verteilung der Gesamtkosten<br />
Unter dem Kaltwasserkostenblock übernehmen Sie in der ersten Zeile “Gesamtheizkosten der Anlage”<br />
den Betrag Gesamtkosten Heizung aus der letzten Zeile des Blattes “Gesamtkosten der Liegenschaft”.<br />
Diese Gesamtkosten werden zunächst in dem Verhältnis der gemessenen Energiewerte für Heizung<br />
und Warmwasser (die Daten finden Sie auf dem Blatt Verbrauchswerte (2) auf die Heizung und das<br />
Warmwasser vorverteilt. Als nächstes sind die Prozentsätze fürdie Grund- und Verbrauchskosten (sind<br />
üblicherweise im Mietvertrag festgelegt) sowohl fürHeizung als auch Warmwasser anzugeben. Der<br />
ausgewiesene Kostenanteil „davon fürHeizung“ aus dem Block Gesamtheizkosten ist zunächst nach<br />
den eingetragenen Prozentsätzen fürGrund- und Verbrauchskosten aufzuteilen. In der Zeile mit den<br />
Grundkosten ist vor den m² die Gesamtwohnfläche der Liegenschaft (Summe Wohn-/Nutzfläche der<br />
Liegenschaft) einzutragen und dahinter der Euro-Betrag je m². In der Zeile darunter ist neben dem<br />
Energieverbrauch fürHeizung der Euro-Wert je kWh anzugeben. Die Bereiche fürWarmwasser sind<br />
analog auszufülen, lediglich der Verbrauch wird statt der Energie nach den gemessenen m³ Warmwasser<br />
aufgeteilt. Die Kaltwasserzeile ist nur relevant, wenn Sie auch Kaltwasserzähler installiert<br />
haben. In diesem Fall sind hier die Gesamtkosten Kaltwasser, die Summe Verbrauch Kaltwasser und<br />
der daraus resultierede Preis pro m³ anzugeben. Haben Sie das Blatt vollständig ausgefült, kopieren<br />
Sie das Blatt anschließend fürjeden Mieter.<br />
6. Einzelabrechnung Heiz- und Wasserkosten<br />
Insgesamt benötigen Sie dieses Blatt für jeden einzelnen Mieter, d. h. es muss für jeden Nutzer separat<br />
ausgefüllt werden. Tragen Sie zunächst die Anschrift des Nutzers und der Liegenschaft, Ihre<br />
Absenderdaten sowie den Abrechnungszeitraum und die Lage der Wohnung in den dafür vorgesehenen<br />
Feldern ein.<br />
Die Angaben für "Preis je Einheit" können Sie dem Blatt "Verteilung der Gesamtkosten" entnehmen,<br />
die Werte für "Ihr Anteil" finden Sie bei den Verbrauchswerten. Danach errechnen Sie die daraus<br />
resultierenden Gesamtkosten des Mieters und saldieren diese. Vergessen Sie nicht, das Formular vor<br />
dem Ausfüllen in der benötigten Anzahl zu kopieren (je Mieter). Optional können Sie noch ergänzen,<br />
bis wann Nachzahlungen fällig sind bzw. Guthaben ausgezahlt werden.<br />
7. Zum Schluss - welche Unterlagen erhält der Mieter?<br />
1. Einzelabrechnung Heiz- und Wasserkosten<br />
2. Gesamtkosten der Liegenschaft<br />
3. Verteilung der Gesamtkosten<br />
Haben Sie eine zentrale Warmwasserbereitung und die dafürbenötigte Energie wird nicht mit einem<br />
Wärmezähler erfasst, so ist auch das Blatt „Berechnung Warmwasserkostenanteil“ dem Mieter in<br />
Kopie zur Verfügung zu stellen. Die Mieter haben ein Recht auf Einsichtnahme in die Rechnungen, die<br />
in der Abrechnung angesetzt wurden. Es können dem Mieter auch Kopien zur Verfügung gestellt werden,<br />
in der Regel jedoch gegen Berechnung eines angemessenen Kostenanteils. Beachten Sie auch,<br />
dass die Abrechnung innerhalb eines Jahres nach Ende des Abrechnungszeitraumes beim Mieter sein<br />
muss – danach sind Sie zwar weiterhin in der Pflicht, können aber keine Nachforderungen aus der<br />
Abrechnung mehr geltend machen.
Ablesekarte<br />
Hausverwalter/Eigentümer<br />
Liegenschaft<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Lage der Wohnung<br />
Nr. Raum geeicht<br />
bis<br />
Typ und<br />
Gerätebezeichnung<br />
Gerätenummer<br />
Anfangsstand<br />
Ablesewert<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Datum Unterschrift Ableser Unterschrift Nutzer
Verbrauchswerte 1<br />
Liegenschaft<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Zählertyp Zählernummer Anfangsstand<br />
Endstand<br />
Verbrauch<br />
Nutzeinheit 1 (Wohnung) m 2<br />
WMZ 1<br />
WMZ 2<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
kWh<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
m 3<br />
Nutzeinheit 2 (Wohnung) m 2<br />
WMZ 1<br />
WMZ 2<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
kWh<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
m 3
Verbrauchswerte 2<br />
Zählertyp Zählernummer Anfangsstand<br />
Endstand<br />
Verbrauch<br />
Nutzeinheit 3 (Wohnung) m 2<br />
WMZ 1<br />
WMZ 2<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
kWh<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
m 3<br />
Nutzeinheit 4 (Wohnung) m 2<br />
WMZ 1<br />
WMZ 2<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
kWh<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
m 3<br />
Wärmezähler für Warmwasser<br />
kWh<br />
Gesamt Wohn-/Nutzfläche der Liegenschaft m 3<br />
Summe Verbrauch Heizung (ohne Warmwasser)<br />
kWh<br />
Summe Verbrauch Warmwasser m 3<br />
Summe Verbrauch Kaltwasser (Summe Kalt- und Warmwasserzähler) m 3
Stammdaten<br />
Eigentümer/Verwalter der Liegenschaft<br />
Firma/Name<br />
Straße/Hausnummer<br />
PLZ und Ort<br />
Anschrift der Liegenschaft<br />
Straße/Hausnummer<br />
PLZ und Ort<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Beginn<br />
Ende<br />
Der Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel 1 Jahr, kann aber auch kürzer sein (z.B. Rumpfjahr bei einer Erstabrechnung).<br />
Üblicherweise ist der Abrechnungsrhytmus im Mietvertrag mit festgelegt. Änderungen des Abrechnungszeitraumes<br />
(z.B. Umstellung vom Abrechnungsstichtag 30.09. auf den 31.12. eines Jahres) sind immer vor Beginn des<br />
Zeitraumes den Mietern mitzuteilen.<br />
Energieträger/Brennstoff<br />
Aufteilung Grund- und Verbrauchskosten<br />
Grundkosten Heizung % Verbrauchskosten Heizung %<br />
Grundkosten Warmwasser % Verbrauchskosten Heizung %<br />
In der Heizkostenverordnung ist festgelegt, dass ein Teil der Heizkosten nach der Wohn/Nutzfläche (Grundkosten) umzulegen<br />
ist. Hintergrund dafür ist, dass bestimmte Kostenarten auch anfallen, wenn in einzelnen Nutzeinheiten nicht<br />
geheizt wird (z.B. Wartung der Heizanlagen, Immissionsmessung, Miete von Messgeräten etc.). Die Grundkosten können<br />
in der Regel zwischen 30..50 % der Heizkosten betragen, der übrige Anteil (70...50 %) wird nach dem gemessenen<br />
Verbrauch verteilt.<br />
Für Öl- und Gasanlagen, welche die Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht erfüllen und deren freiliegende Leitungen<br />
überwiegend gedämmt sind, ist der Grundkostenanteil mit 30 % zu wählen.<br />
Für Warmwasser gilt ebenfalls ein Gundkostenanteil der zwischen 30...50 % betragen soll.<br />
Eine (miet-) vertragliche Vereinbarung von 100 % Verbrauchskosten sowohl für Heizung als auch Warmwasser ist zwar<br />
prinzipiell möglich, wird aber nicht empfohlen.<br />
Üblicherweise ist die Aufteilung von Grund- und Verbrauchskosten im Mietvertrag festgehalten und für die gesamte<br />
Abrechnungseinheit gleich.
Gesamtkosten der Liegenschaft<br />
Liegenschaft<br />
Heizkosten<br />
Brennstoffkosten<br />
Menge in<br />
Liter<br />
Rechnungsdatum<br />
Rechnungsbetrag<br />
€<br />
Anfangsbestand<br />
abzügl. Endbestand<br />
Zwischensumme Brennstoff<br />
Heiznebenkosten<br />
Wartung<br />
Kaminreinigung<br />
Miete Warmwasser- und Wärmemengenzähler<br />
Zwischensumme Heiznebenkosten<br />
Gesamtkosten Heizung
Verteilung der Gesamtkosten<br />
Liegenschaft<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Kaltwasserkosten<br />
Kaltwasser<br />
Rechnungsdatum<br />
Rechnungsbetrag<br />
€<br />
Abwasser<br />
Miete Kaltwasserzähler<br />
Geamtkosten Kaltwasser<br />
Verteilung der Gesamtkosten<br />
Gesamtheizkosten der Anlage<br />
davon für Heizung<br />
(Summe Heizung)<br />
_ % Grundkosten (nach Wohn-/Nutzfläche in m 2)<br />
_ % Verbrauchskosten (nach Wärmezähler in kWh)<br />
davon für Warmwasser<br />
(Summe Energie für Warmwasser)<br />
_ % Grundkosten (nach Wohn-/Nutzfläche in m 2)<br />
_ % Verbrauchskosten (nach Wärmezähler in kWh)<br />
Kaltwasserkosten<br />
(nach Kalt- Warmwasserzählern in m 3 )<br />
Summe Wohn-/Nutzfläche der Liegenschaft<br />
Summe Heizung (ohne Warmwasser)<br />
m 2<br />
kWh<br />
Summe Energie für Warmwasser<br />
kWh<br />
Wärmezähler Formel 1)<br />
Summe Verbrauch Warmwasser (Summe Warmwasserzähler)<br />
Summe Verbrauch Kaltwasser (Summe Kalt- und Warmwasserzähler)<br />
m 3<br />
m 3<br />
1)Berechnung nach HKVO - siehe Blatt Berechnung Warmwasserkostenanteil
Einzelabrechnung<br />
Heiz- und Wasserkosten<br />
Hausverwalter/Eigentümer<br />
Liegenschaft<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Lage der Wohnung<br />
Ihre Abrechnung<br />
Preis je Einheit Ihr Anteil Gesamtkosten €<br />
Heizung<br />
30 % Grundkosten<br />
70 % Verbrauchskosten<br />
Warmwasser<br />
30 % Grundkosten<br />
70 % Verbrauchskosten<br />
Zwischensumme Heizung<br />
Kaltwasserkosten<br />
Ihre Gesamtkosten<br />
abzüglich Vorauszahlung<br />
Nachzahlung/Guthaben
Berechnung Warmwasserkostenanteil<br />
Dieses Blatt wird nur benötigt, wenn für die Erfassung der Warmwassermenge kein Wärmezähler installiert<br />
ist (ab 01.01.2014 auch für Bestandsanlagen Pflicht)<br />
Variante 1: Warmwasserzähler vorhanden (Berechnung über Formel nach § 9 der Heizkostenverordnung)<br />
Q = 2,5 kWh . V . (tw-10 0 C)<br />
m 3 . K<br />
Q: auf die Warmwasserbereitung entfallende Wärmemenge in kWh<br />
V: gemessenes Volumen entsprechend der Summe der Warmwasserzähler in m 3<br />
tw: gemessene (Boilereinstellung) oder geschätzte mittlere Temperatur des<br />
Warmwassers in 0 C<br />
Volumen<br />
Warmwasser V<br />
Temperatur<br />
Warmwasser tw<br />
Wärmemenge<br />
Q<br />
m 3 0C kWh<br />
Variante 2: keine Warmwasserzähler (Berechnung über Formel nach §9 der Heizkostenverordnung)<br />
Q = 32 . kWh . A Wohn<br />
m 2 A Wohn<br />
Q: auf die Warmwasserbereitung entfallende Wärmemenge in kWh<br />
A Wohn : durch die zentrale Anlage mit Warmwasser versorgte Wohn- und Nutzfläche in m 3<br />
Wohn- oder<br />
Nutzfläche AWohn<br />
m 2<br />
Wärmemenge<br />
Q<br />
kWh<br />
Bei beiden Varianten ist eine Korrektur der berechneten Wärmemenge Q unter folgenden<br />
Bedingungen vorzunehmen:<br />
• Bei Anlagen mit Erdgas und brennwertbezogener Abrechnung (siehe Abrechnung Versorger) ist der errechnete<br />
Wert Q mit dem Faktor 1,11 zu multiplizieren<br />
• Bei Anlagen mit eigenständiger gewerblicher Wärmelieferung (z.B. Nah- oder Fernwärme) ist der errechnete Wert<br />
durch 1,15 zu dividieren<br />
Wärmemenge Q in kWh für Warmwasser<br />
kWh<br />
keine Korrektur erforderlich<br />
brennwertbezogene Erdgaslieferung (multipliziert mit Faktor 1,11)<br />
gewerbliche Wärmelieferung (dividiert durch Faktor 1,15)
Ablesekarte<br />
Hausverwalter/Eigentümer<br />
Max Mustermann<br />
Waldstraße 1<br />
01234 Irgendwo<br />
Verbrauchswerte 1<br />
Liegenschaft<br />
Seestr. 4, 01234 Musterhausen<br />
Abrechnungszeitraum 01-01-2009 bis 31-12-2009<br />
Herrn<br />
Franz Tester<br />
Sandweg 1<br />
Zählertyp Zählernummer Anfangsstand<br />
Endstand<br />
Verbrauch<br />
Nutzeinheit 1 (Wohnung) Anton Anfang 70,23 m 2<br />
01234 Irgendwo<br />
WMZ 1 12345 0 12.512 12.512 kWh<br />
WMZ 2 51234 12 1.200 1.188 kWh<br />
Verbrauch Heizung 13.700 kWh<br />
Liegenschaft<br />
Sandweg 1, Irgendwo<br />
WWZ 1 22335 0,010 25,300 25,290 m 3<br />
Abrechnungszeitraum 01.01.2009 bis 31.12.2009<br />
Lage der Wohnung EG lfd. Nr. 1<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser 25,290 m 3<br />
Nr. Raum geeicht<br />
bis<br />
Typ und<br />
Gerätebezeichnung<br />
Gerätenummer<br />
Anfangsstand<br />
Ablesewert<br />
KWZ 1 33122 0,005 35,800 35,795 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
1 Heizung 2014 WMZ Wärmezähler 24563 0,000<br />
KWZ 1 m 3<br />
2 Bad 2014 KWZ Unterputzzähler 22546 0,000<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
61,085 m 3<br />
3 Bad 2014 WWZ Unterputzzähler 55687 0,012<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
Nutzeinheit 2 (Wohnung) Bernd Bunse 65,23 m 2<br />
WMZ 1 21213 0 15.123 15.123 kWh<br />
WMZ 2<br />
kWh<br />
Verbrauch Heizung 15.123 kWh<br />
WWZ 1 32155 2,300 27,954 25,654 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser 25,654 m 3<br />
KWZ 1 42551 6,100 34,112 28,012 m 3<br />
31-12-2009<br />
Datum Unterschrift Ableser Unterschrift Nutzer<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
53,666 m 3
Verbrauchswerte 2<br />
Stammdaten<br />
Zählertyp Zählernummer Anfangsstand<br />
Endstand<br />
Verbrauch<br />
Eigentümer/Verwalter der Liegenschaft<br />
Nutzeinheit 3 (Wohnung) m 2<br />
Firma/Name<br />
Haus & Grundbesitz<br />
WMZ 1<br />
kWh<br />
Straße/Hausnummer: Königsallee 12<br />
WMZ 2<br />
kWh<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
PLZ und Ort<br />
Anschrift der Liegenschaft<br />
01234 Irgendwo<br />
WWZ 2 m 3<br />
Straße/Hausnummer: Seestr. 4<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
PLZ und Ort<br />
01234 Musterhausen<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
Nutzeinheit 4 (Wohnung) m 2<br />
m 3<br />
Abrechnungszeitraum<br />
Beginn: 01.01.2009 Ende: 31.12.2009<br />
Der Abrechnungszeitraum beträgt in der Regel 1 Jahr, kann aber auch kürzer sein (z.B. Rumpfjahr bei einer Erstabrechnung).<br />
Üblicherweise ist der Abrechnungsrhytmus im Mietvertrag mit festgelegt. Änderungen des Abrechnungszeitraumes<br />
(z.B. Umstellung vom Abrechnungsstichtag 30.09. auf den 31.12. eines Jahres) sind immer vor Beginn des<br />
Zeitraumes den Mietern mitzuteilen.<br />
WMZ 1<br />
WMZ 2<br />
kWh<br />
kWh<br />
Energieträger/Brennstoff:<br />
Öl<br />
Verbrauch Heizung<br />
kWh<br />
WWZ 1 m 3<br />
WWZ 2 m 3<br />
Aufteilung Grund- und Verbrauchskosten<br />
Grundkosten Heizung 30 % Verbrauchskosten Heizung 70 %<br />
WWZ 3 m 3<br />
Verbrauch Warmwasser m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
KWZ 1 m 3<br />
Verbrauch Kaltwasser<br />
(Summe Kalt- und Warmwasserverbrauch)<br />
Wärmezähler für Warmwasser 22336 0 6.500 6.500 kWh<br />
Gesamt Wohn-/Nutzfläche der Liegenschaft 135,46 m 3<br />
Summe Verbrauch Heizung (ohne Warmwasser) 28.823 kWh<br />
m 3<br />
Grundkosten Warmwasser 30 % Verbrauchskosten Heizung 70 %<br />
In der Heizkostenverordnung ist festgelegt, dass ein Teil der Heizkosten nach der Wohn/Nutzfläche (Grundkosten) umzulegen<br />
ist. Hintergrund dafür ist, dass bestimmte Kostenarten auch anfallen, wenn in einzelnen Nutzeinheiten nicht<br />
geheizt wird (z.B. Wartung der Heizanlagen, Immissionsmessung, Miete von Messgeräten etc.). Die Grundkosten können<br />
in der Regel zwischen 30..50 % der Heizkosten betragen, der übrige Anteil (70...50 %) wird nach dem gemessenen<br />
Verbrauch verteilt.<br />
Für Öl- und Gasanlagen, welche die Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht erfüllen und deren freiliegende<br />
Leitungen überwiegend gedämmt sind, ist der Grundkostenanteil mit 30 % zu wählen.<br />
Für Warmwasser gilt ebenfalls ein Gundkostenanteil, der zwischen 30...50 % betragen soll.<br />
Eine (miet-) vertragliche Vereinbarung von 100 % Verbrauchskosten sowohl für Heizung als auch Warmwasser ist zwar<br />
prinzipiell möglich, wird aber nicht empfohlen.<br />
Üblicherweise ist die Aufteilung von Grund- und Verbrauchskosten im Mietvertrag festgehalten und für die gesamte<br />
Abrechnungseinheit gleich.<br />
Summe Verbrauch Warmwasser 50,944 m 3<br />
Summe Verbrauch Kaltwasser (Summe Kalt- und Warmwasserzähler) 114,751 m 3
Gesamtkosten der Liegenschaft<br />
Verteilung der Gesamtkosten<br />
Liegenschaft<br />
Seestr. 4, 01234 Musterhausen<br />
Liegenschaft<br />
Seestr. 4, 01234 Musterhausen<br />
Abrechnungszeitraum 01-01-2009 bis 31-12-2009<br />
Heizkosten<br />
Brennstoffkosten Öl Menge in<br />
Liter<br />
Rechnungsdatum<br />
Rechnungsbetrag<br />
€<br />
Kaltwasserkosten<br />
Rechnungsdatubetrag<br />
Rechnungs-<br />
€<br />
Kaltwasser 29.12.2009 980,00<br />
Anfangsbestand 1.000,000 500,00<br />
4.500,000 02.02.2009 2.700,00<br />
Abwasser 29.12.2009 890,00<br />
Miete Kaltwasserzähler<br />
Geamtkosten Kaltwasser 1.870,00<br />
Verteilung der Gesamtkosten<br />
Gesamtheizkosten der Anlage 3.345,59<br />
abzügl. Endbestand 500,000 300,00<br />
Zwischensumme Brennstoff 5.000,000 2.900,00<br />
Heiznebenkosten<br />
davon für Heizung<br />
(Summe Heizung)<br />
30 % Grundkosten (nach Wohn-/Nutzfläche in m 2)<br />
70 % Verbrauchskosten (nach Wärmezähler in kWh)<br />
davon für Warmwasser<br />
(Summe Energie für Warmwasser)<br />
30 % Grundkosten (nach Wohn-/Nutzfläche in m 2)<br />
70 % Verbrauchskosten (nach Wärmezähler in kWh)<br />
28.823 kWh<br />
818,99 € : 135,46 m 2<br />
1.910,96 € : 28.823 kWh<br />
6.500 kWh<br />
2.729,95<br />
= 6,0460 € /m 2<br />
= 0,0663 € /kWh<br />
430,95 € : 50,944 m 3 = 8,4593 € /m 3<br />
615,64<br />
184,69 € : 135,46 m 2 = 1,3634 € /m 3<br />
Wartung 03.03.2009 122,13<br />
Kaminreinigung 05.04.2009 78,23<br />
Miete Warmwasser- und Wärmemengenzähler 02.01.2009 245,23<br />
Kaltwasserkosten<br />
(nach Kalt- Warmwasserzählern in m 3 )<br />
1.870,00 € : 114,751 m 3 = 16,2962 € /m 3<br />
Summe Wohn-/Nutzfläche der Liegenschaft 135,46<br />
Summe Heizung (ohne Warmwasser) 28.323<br />
m 2<br />
kWh<br />
Summe Energie für Warmwasser<br />
6.500 kWh<br />
x Wärmezähler Formel 1)<br />
Zwischensumme Heiznebenkosten 445,59<br />
Gesamtkosten Heizung 3.345,59<br />
Summe Verbrauch Warmwasser (Summe Warmwasserzähler)<br />
Summe Verbrauch Kaltwasser (Summe Kalt- und Warmwasserzähler)<br />
1)Berechnung nach HKVO - siehe Blatt Berechnung Warmwasserkostenanteil<br />
50,944 m 3<br />
114,751 m 3
Einzelabrechnung<br />
Heiz- und Wasserkosten<br />
Hausverwalter/Eigentümer<br />
Haus & Grundbesitz<br />
Königsallee 12<br />
Herrn<br />
Anton Anfang<br />
Seestr. 4<br />
01234 Irgendwo<br />
01234 Musterhausen<br />
Liegenschaft<br />
Seestr. 4, 01234 Musterhausen<br />
Abrechnungszeitraum 01.01.2009 bis 31.12.2009<br />
Lage der Wohnung EG Abrechnung erstellt am: 31.12.2009<br />
Ihre Abrechnung<br />
Preis je Einheit Ihr Anteil Gesamtkosten €<br />
Heizung<br />
30 % Grundkosten<br />
70 % Verbrauchskosten<br />
6,0460 €<br />
0,0663 €<br />
70,23 m 2<br />
13.700 kWh<br />
424,61<br />
908,31<br />
Warmwasser<br />
30 % Grundkosten<br />
70 % Verbrauchskosten<br />
1,3634 €<br />
8,4593 €<br />
70,23 m 2<br />
95,75<br />
25,29 m 3 213,94<br />
Zwischensumme Heizung 1.642,61<br />
Kaltwasserkosten 16,2962 € 61,085 m 3 995,45<br />
Ihre Gesamtkosten 2.638,06<br />
abzüglich Vorauszahlung 2.500,00<br />
Nachzahlung/Guthaben 138,06