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VERFAHREN ZUR VERWALTUNG DER AKTEN
Ein Akt formalisiert die Änderung des Beschriebs eines
Grundstückekomplexes (alle AV-Informationen der Grundstücke). Wir
unterscheiden drie Typen von Akten:
-
Die Boden-(Grund-)Akten änderen die Topics "Bien_fonds"
und
"Servitudes" des
Datenmodells der amtlichen Vermessung. Diese Akten werden und
werden immer durch beim Grundbuchamt abgegebene Verbale
formalisiert werden.
- Die technischen Akten ändern nur
den Grundbuchbeschrieb der Grundstücke, ohne deren Geometrie,
Fläche und Rechte zu belangen. Wenn sie heute noch Gegenstand
von Verbalen sind, wird es mittelfristig nicht mehr der Fall
sein. Ziel ist in der Tat, die Verbale für diesen Typ von
Änderungen (Gebäude-verbale, Numerierung nach Strasse, ...)
abzuschaffen. Es ist vorgesehen, DSK2 mit der nächsten Verson
von Capitastra (Verwaltungssoftware desGB) zu verkoppeln. Dies
wird eine automatische Bearbeitung der Geometerangelegenheiten
ermöglichen. Ein Ziel von DSK2 ist, die mehrfachen
Erfassungen abzu-schaffen, die während der Übergangsperiode der
Informatisation der AV und des Grundbuchs üblich waren.
- Die vermischten Akten behandeln
gleichzeitig Grundbezogenes und Technisches. Sie müssen, wenn
möglich, vermieden werden.
DSK2 ist ebenfalls als Werkzeug für
die Redaktion des Verbals vorgesehen und wird für die Grundstücke
eines Akts das Eigentum und die Rechte von Capitastra übernehmen
können. DSK2 wird selbstverständlich auf der rechten Seite
Änderungsvorschläge dieser Rechte ermöglichen.
Beherrschung der Chronologie der Akten
Das fundamentale Prinzip der Verwaltung der Akten, also der
Grundstückänderungen, ist die Reihenfolge der Prioritäten für die
Abgabe zu definieren und zu respektieren. Um dies zu erreichen,
verwaltet DSK2 die Prioritäten pro Grundstück. Jedes Mal wenn ein
Grundstück in einem Akt eingerückt wird, erhält es eine
inkrementierte Priorität von 1 bezogen auf die letzte Version dieses
Grundstücks. Die Prioritäen werden bei der Anfrage zur Öffnung eines
Akts erteilt. Die Grundstücke in einem Akt als "Vorprojekt" haben
noch keine Prioritäten. Ein Akt/Verbal wird nur definitiv
eingetragen werden können, wenn alle seine Grundstücke die Priorität
1 haben werden.
Chronologie im Leben der Akten
Die Akten durchlaufen verschiedene Status:
In der Aktionstafel der Aktenverwaltung zeigt die Anwendung unten
links in Funktion des aktuellen Status und der Rolle des
angeschlossenen Users die möglichen Aktionen an.
Ein abgewiesener oder zurückgezogener Akt behält seine Prioritäten
und belastet die Bearbeitung der folgenden Akten. Sein Urheber muss
deshalb entscheiden:
- Einsprache gegen die Abweisung einzulegen und diese gewinnen (man
behält das Datum der Abgabe)
- den Akt zu löschen => was die Deklassierung aller nachfolgenden,
nicht-prioritären Akten zur Folge hat (zurück zum Status "Redaktion")
- eine juristische Änderung vorzunehmen und den Akt an einem
späteren Datum wieder abzugeben (was das Abgabedatum der folgenden
Akten beeinflusst)
- eine Änderung mit Wirkung auf AV vorzunehmen => was die Deklassierung aller nachfolgenden,
nicht-prioritären Akten zur Folge hat (zurück zum Status "Redaktion").
Gewisse Knöpfe zur Statusänderung haben eine Leistungsanfrage auf
der Startseite einer Rolle zur Folge.
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