Zerlegung: Teilprojekte, Projekt-Phasen und Arbeitspakete (Teil 6/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Zerlegung: Teilprojekte, Projektphasen und Arbeitspakete (5th, 6/8)

Zur Reduzierung des für die sachlogische Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, bereits im Voraus im Inhalts- und Umfangs-Managementplan die grundlegenden Rahmenbedingungen zu beschreiben und festzulegen, für die eine Einrichtung von Projekt-Phasen vorzusehen ist. Im Idealfall sind für diese Projekt-Phasen bereits die jeweiligen Eingangs- und Ausgangswerte in Form von Liefergegenständen beschrieben und definiert.

Zur Reduzierung des für die Termin-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, bereits im Voraus im Termin-Managementplan festzulegen, in welcher Form die erwarteten Ausgangswerte der Projekt-Phasen in der Meilenstein-Liste zu berücksichtigen sind.

Im Rahmen der Zerlegungsstufe 2 wurden verschiedene Projekt-Phasen definiert, an deren Anfang Liefergegenstände als Eingangswerte erforderlich sind und an deren Ende neu erstellte und/oder erbrachte Liefergegenstände als Ergebnis vorliegen. In einem nächten Schritt ist nunmehr die mittels Liefergegenstände den Phasen zugeordnete Arbeit in individuelle Arbeitspakete zu zerlegen.

Arbeitspakete bieten sich als ein mögliches Strukturelement an und werden innerhalb des Projekt-Strukturplans dokumentiert. In diesem Zusammenhang stellt ein Arbeitspaket ein "... plan- als auch kontrollierbares Element dar, welches auf dieser Ebene nicht weiter untergliedert wird". Auf diesem Weg beschreibt ein Arbeitspaket eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit einem definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden muss.

Abbildung: Darstellung der Zerlegungsstufe 3: Arbeitspaket-Ebene. Die Arbeitspakete der anderen Projekt-Phasen werden an dieser Stelle nicht explizit betrachtet. [ViProMan, 05.2015]