Release Notes

Neue Features

Alle Informationen zu neuen Funktionen und behobenen Fehlern findet ihr hier. Du hast Ideen für neue Funktionen oder einen Fehler entdeckt? Dann wende dich einfach an uns!

Befund-Vorlagen

Es ist nun möglich den Patientenbefund individuell anzupassen und diese Anpassungen in Form von Vorlagen abzuspeichern. Eine Befund-Vorlage legt fest welche Felder im mittleren Verlaufsteil des Patientenbefunds angezeigt werden sollen und wie die Beschriftung aussieht.

Auswirkungen auf Befund

Genaue Informationen dazu gibt es in der Hilfe zu Einstellungen unter dem Thema "Befundvorlagen".

Erweiterungen am Kalender

Es werden nun mehr Informationen direkt in den Terminen im Kalender angezeigt. Die hier vorgenommenen Anpassungen am Design der Termine wird vermutlich vorläufig sein, da unsere Designer noch an der finalen Umsetzung arbeiten. Alle Beschreibungen unten beziehen sich auf die Tages- und die Wochenansicht des Kalenders. Mehr Informationen zur Darstellung von Terminen im Kalender finden Sie in der Hilfe zum Kalender unter "Darstellung der Termine"

Ausserhaus-Termin
Handelt es sich bei einem Termin um einen Auswärtstermin, dann wird dies von nun an durch ein kleines, dunkelgrünes Dreieck in der oberen, linken Ecke angezeigt. Fährt man mit der Maus über die Ecke, so erscheint ein Tooltip mit einem Erklärungstext.

Auswärtstermin

Notizen im Termin
Wurden Bemerkungen im entsprechenden Bermekungsfeld eines Termins erfasst, so wird nun ein kleines Bleistiftymbol im Termin angezeigt. Fährt man mit der Maus über den Stift so erscheint ein Tooltip mit der erfassten Bemerkung.

Notizen im Termin

Überzeit-Termin
Handelt es sich um einen Termin, der in während der in einem "Überzeitpuffer" stattfindet, dann wird dies von nun an durch ein kleines, dunkelblaues Dreieck in der unteren, rechten Ecke angezeigt. Fährt man mit der Maus über die Ecke, so erscheint ein Tooltip mit einem Erklärungstext. Mehr Informationen zum Thema Überzeitpuffer und Arbeitszeitplanung finden Sie in der Hilfe zum Thema Mitarbeiter unter "Arbeitszeit-Planungscenter".

Überzeit-Termin

Link zu Releasenotes

Der Link zu den Releasenotes ist von nun an auch ständig in Cenplex verfügbar. Öffnet dazu einfach dein Dashboard über das Hauptmenu. Der Button "Release-Notes anzeigen" findet sich oben rechts.

Patientenverlauf konfigurierbar

Die Darstellung des Patientenverlaufs in den Terminen und in der Patientenverlaufsansicht lässt sich nun anpassen. So lässt sich festlegen wie viele Felder mit welcher Beschriftung angezeigt werden. Folgendes Bild zeigt ein Beispiel für einen angepassten Patientenverlauf.

Angepasster Patientenverlauf

Die vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Benutzer und sind global in Cenplex. Anpassungen am Patientenverlauf sollten mit vorsicht vorgenommen werden! Mehr Informationen zur Anpassung des Patientenverlaufs gibt es in der Hilfe zum Thema Einstellungen unter "Patientenverlauf".

Neue Filter und Felder für Auswertungen

Folgende neue Auswertungen, Filter und Felder wurden hinzugefügt.

Auswertung für Adressen
Es ist nun möglich Auswertungen für die erfassten Adressen zu erstellen oder einfach nur die Adressen zu exportieren. Dazu stehen alle Adressfelder zur Verfügung sowie ein weiteres Feld "Anzahl Überweisungen". Mit diesem Feld lässt sich eine Auswertung erzeugen, die beispielse folgendes anzeigt: "Alle Ärzte, und die Anzahl an Überweisungen an unsere Praxis im Jahr 2017". Für diesen Fall sieht die Auswertung folgendermassen aus:

Arztadressen

Tarifziffer-Filter für Abrechnungspositionen
Durch den neuen Tarifziffer-Filter bei Abrechnungspositionen lassen sich diese nun feiner nach ihrer Art filtern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Tarifziffer-Filter

"Nicht bezahlt bis"-Filter für Abrechnungen
Zeigt alle Abrechnungen, die nicht vollständig bis zum gewählten Datum bezahlt wurden.

Neues Feld "Zeit in Gruppenkursen" für Mitarbeiter
Für die Mitarbeiterauswertungen steht ein neues Feld bereit, das die Summe der Zeiten (in Stunden) anzeigt, die ein Mitarbeiter für Gruppentermine aufgewendet hat.

Aufgaben für Privatabrechnungen

Für Abrechnungen von Serien für private oder pauschale Behandlungen ist die Angabe der vollständigen Adresse des Patienten nun nicht mehr zwingend erforderlich, d.h. die Regeln wurden hier etwas aufgelockert.

Planer für Einzeltermine

Regelmässig wiederkehrende Admintermine, Gratistermine oder Gruppentermine lassen sich bequem über den Planer für Einzeltermine für beliebig grosse Zeiträume und beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig erstellen. Auf diese Art und Weise lässt sich beispielsweise eine wöchentliche Teamsitzung für alle Mitarbeiter für ein ganzes Jahr einplanen. Mehr Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zum Thema Terminplanung unter "Planer für Einzeltermine".

Arbeitszeitplanung-Anpassung

Es gab zwei kleine Änderungen am Arbeitszeit-Planungscenter.

• Bisher konnten Zeiten auf der Zeitleiste mit einer Mindestdauer von 15 Minuten erfasst werden. Diese Mindestdauer wurde auf 5 Minuten reduziert. So lässt sich die Arbeitszeit nun genauer planen.
• Vergangene Termine in der Box "Feste Zeitpunkte" werden nun standardmässig ausgeblendet. Ihr könnt sie aber einfach wieder anzeigen, indem ihr auf "Vergangene Termine einblenden" klickt.
  

  Feste Termine aus/einblenden

Abrechnungen per Email senden

Jede Art von Abrechnung kann nun per Email an den zugeordneten Patienten verschickt werden, falls beim Patienten eine Emailadresse hinterlegt ist. Um Emails durch Cenplex versenden zu können, muss euer Emailserver in den Einstellungen angegeben werden. Mehr Infos dazu gibt's hier. Der Emailtext kann, ebenfalls in den Einstellungen, vordefiniert werden. Mehr Informationen dazu findet ihr hier.

Jedes Aktionsmenu von Abrechnungen bieten nun also die Möglichkeit die "Abrechnung per Email zu senden". Mehr Informationen dazu findet in der Hilfe zum Thema Abrechnungen unter Serienabrechnungen Details - Aktionen und dort unter "Per Email senden".

Patientenübersicht-Update

In der Patientenübersicht wird nun versucht pro Patient immer eine Telefonnummer anzuzeigen, falls möglich. Cenplex geht dabei mit folgender Priorität vor:
Mobil
Privat
Büro
Dass heisst, die erste Nummer, die in obiger Reihenfolge gefunden wird, wird angezeigt.

Patientenbox

Summe von Produktabrechnungen änderbar

Es ist nun möglich die Abrechnungssumme von Produktabrechnungen manuell anzupassen. Wird die Summe geändert, so fügt Cenplex automatisch eine "Rabatt-Position" in die Produktliste ein mit dem entsprechenden Differenzbetrag. Alle Informationen dazu gibt es in der Hilfe zum Thema Abrechnungen unter "Abrechnungsübergreifende Funktionen" und dort unter "Abrechnungssumme anpassen".

Anpassung für MTT-Serien

Cenplex lässt die Umwandlung von bereits geplanten Physio-Terminen in MTT-Termine nun nicht mehr zu. Bisher war es möglich durch das Ändern der Serienvorlage reguläre Termine in MTT-Termine umzuwandeln. Wird das von nun ab versucht, so zeigt Cenplex eine entsprechende Fehlermeldung an und bricht den Vorgang ab.

Sublementbestellungen

Cenplex bietet nun die Möglichkeit Empfehlungen für Medikamentenbestellungen oder im weitesten Sinne Produktbestellungen zu erstellen. Diese werden Sublementbestellung genannt. Die Bestellempfehlung kann zudem mit Einnahmeempfehlungen erweitert werden. Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zum Thema Patienten unter "Neue Sublementbestellung".

Online-Versand von Privatabrechnungen

Abrechnungen für private oder pauschale Behandlungen können nun online versandt werden. Die Abrechnungen werden dann vom Druckcenter von MediData ausgedruckt und an den Patienten per Post versandt. Der Onlineversandt von Privatabrechnungen läuft über das Druckcenter von MediData und ist mit zusätzlichen Kosten in Höhe von 1.35 CHF (A-Post), bzw. 1.20 CHF (B-Post) verbunden. MediData wird diese Kosten direkt mit eurer Praxis abrechnen. Alle Informationen zum Online-Versandt von Abrechnungen für Privatbehandlungen findet ihr in der Hilfe zum Thema Abrechnungen unter "Privatabrechnungen Details - Aktionen".

Behobene Fehler

• Befund wurde kurz angezeigt, wenn die Serienansicht geöffnet wurde.
• Der Export von Statistiken konnte zu einem Fehler in Cenplex führen
• Das Ändern der Krankenkasse in der Serienansicht konnte in bestimmten Fällen zu einem Fehler führen
• Termine, die per Email verschickt wurden mit der falschen Uhrzeit im Kalender eingetragen
• Teilabgerechnete Serien mit abgesagten Terminen konnten in bestimmten Fällen einen Fehler auslösen
• Abrechnungen wurden in sehr speziellen Fällen ungewollt vom System gelöscht. Das führte zu Folgefehlern in den abhängigen Terminen.
• Für leere Terminkalender konnte es einen Darstellungsfehler in der Tagesansicht geben
• Die Auswertung für Mitarbeiter konnte zu einem Fehler führen
• Termin-Nummerierung im Patientenverlauf wurde bei auf Grund von abgesagten Terminen in diesen Fällen falsch dargestellt

Darüber hinaus wurden einige internen Optimierungen vorgenommen, u.a. mit dem Updatedienst.