Aus dem Kurs: Microsoft 365: Neue Funktionen

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SharePoint: Geteilte Dateien überblicken

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SharePoint: Geteilte Dateien überblicken

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Wurde es Sie verunsichern, wenn fremde Personen Zugriff auf Ihre Daten haben, keine Sorge, OneDrive For Business und SharePoint lassen nicht einfach so jemand in Ihre Daten blicken. Doch es kann sein, dass vor einiger Zeit eine Datei oder ein Ordner freigegeben wurde, von Ihnen oder auch von jemand anderem z.B. auf eine SharePoint Site, und man an diese Freigabe gar nicht denkt. Später denkst man vielleicht Informationen in die Datei oder fügt einem Ordner weitere Daten hinzu, ohne daran zu denken, dass die Freigabe noch weiter existiert. Sowohl in OneDrive For Business als in Ihrem persönlichen Speicher, als auch in SharePoint können Sie abfragen, wer alles Zugriff von extern auf die Daten hat. Ich wechsle zu OneDrive und sehe hier meine ganzen Dateien. Als ersten Hinweis sehe ich die Spalte Freigabe und doch die Information, wenn eine Datei oder ein Ordner geteilt wurden. Doch ist es sehr mühsam, alle Ordner durchzusehen auf geteilte Inhalte. Deshalb gibt es neu die…

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