Beitrag von Thorsten Ziegler

Welches #Menschenbild habt ihr? Ich heute die Gelegenheit, mit Kollegen von DB InfraGO #Betrieb #Netz #Freiburg die Erfahrungen aus unserer Transformation bei DB Systel GmbH zu teilen. Neben dem Blick auf die kulturellen, organisationalen und technologischen Veränderungen der letzten zehn Jahre, hatte ich auch die ein oder andere Anekdote mit dabei. So zum Beispiel unseren Besuch bei der IT-Tochter von dm-drogerie markt Deutschland.   Mit großer Wissbegierde angereist, durften wir lernen, dass ein wesentlicher Aspekt für die gewünschte Veränderung noch nicht betrachtet worden war. Auf die Frage, welches Menschenbild wir hätten, waren wir um eine gute Antwort verlegen. Und genau diese Frage war im Weiteren ein wesentlicher Impuls für unsere Transformation.   Diese kann nur gelingen, wenn im Unternehmen auch ein entsprechendes Menschenbild und Wertesystem gelebt wird. Im Kontext von Selbstorganisation und Übertragung von Verantwortung gehört dazu insbesondere, darauf zu vertrauen, dass die Mitarbeitenden bestrebt sind, etwas Positives zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Entscheidend ist hier nicht, was irgendwo aufgeschrieben ist, sondern was – speziell in Konfliktsituationen – (vor)gelebt wird.   Danke an Harald Born und Kollegen für eure Einladung, den tollen Austausch und die wertvollen Perspektiven.   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

#Selbstorganisation und #Organisationsvorrang - ein Widerspruch?   Bei DB Systel GmbH arbeiten wir in einem Netzwerk #selbstorganisierender #Teams. Wir verstehen unter #Selbstorganisation im Kern, dass Teams eigenverantwortlich ihre Leistung für die DB Systel und ihre Partner im Rahmen des Geschäftszwecks des Unternehmens erbringen. Damit wollen wir #schneller und #flexibler auf Anforderungen oder Veränderungen #reagieren können.   Das selbstorganisierte Arbeiten der Teams findet dabei in einem #definierten #Rahmen statt. Dieser wurde mit der zurückliegenden Transformation deutlich vergrößert: Das WAS (die Aufgaben) und das WIE (den Arbeitsprozess) gestalten die Teams verantwortungsvoll in verteilter Führung. Veränderte Rahmenbedingungen und gesammelte Erfahrungen haben auch Einfluss auf diesen Rahmen. Daher schreiben wir diesen in einer #lernenden #Gesamtbetriebsvereinbarung fort.   Dabei dürfen wir eine Fähigkeiten nicht aus den Augen verlieren: den #Organisationsvorrang. Das Gesamtinteresse der Organisation geht vor Teaminteresse und vor Individualinteresse. Dieses Prinzip rahmt das selbstorganisierte Arbeiten und widerspricht dem nicht. Gleichwohl können dadurch - insbesondere in schwierigen Phasen - intensive Aushandlungsprozesse entstehen, in denen Organisationsinteresse, Teaminteresse und Individualinteresse einander abgewogen werden müssen.   Und wir lernen weiter!   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

#Kultur ist wie ein #Schatten   #Unternehmenskultur ist wie ein Schatten der Organisation. Sie lässt sich beobachten, aber nicht kausal verändern - obwohl sie sich selbst ständig verändert. Sie zeigt Symptome, keine Ursachen. Kultur ist das Gesamtbild von Werten und Verhaltensweisen innerhalb einer Organisation. Sie ist Wirkung, nicht Ursache. Kultur ist Teil des Gedächtnisses der Organisation.   Wo entsteht Kultur in einem Unternehmen? Was hat die Unternehmenskultur bei DB Systel GmbH in den letzten Jahren geprägt? Ein Auszug.   #Werte und #Überzeugungen: Die Transformation kann nur gelingen, wenn im Unternehmen auch ein entsprechendes Menschenbild und Wertesystem gelebt wird. Im Kontext von Selbstorganisation und Übertragung von Verantwortung gehört dazu insbesondere, darauf zu vertrauen, dass die Mitarbeitenden bestrebt sind, etwas Positives zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Entscheidend ist hier nicht, was irgendwo aufgeschrieben ist, sondern was – speziell in Konfliktsituationen – (vor)gelebt wird.   #Organisationsstruktur: Den Kern der neuen Arbeitswelt bilden Teams, die selbstorganisiert handeln und dabei die spezifischen Bedürfnisse ihrer internen wie externen Stakeholder optimal adressieren können. Diese kleinsten dezentralen Entitäten innerhalb der Organisation weisen hohe Flexibilität auf und können auf Veränderungen in eigener Verantwortung besonders schnell reagieren. Alles andere in der Organisation dient diesem Kern.   #Führung: Führung wird durch jeden Mitarbeitenden in einer von drei Rollen wahrgenommen. Dabei haben die Rollen Product Owner und Agility Master die besondere Herausforderung Orientierung zu geben und die kontinuierliche Weiterentwicklung zu katalysieren - ohne dabei in klassische Entscheidungsstrukturen zurückzufallen, sondern das eigenverantwortliche selbstorganisierte Arbeiten im Team zu stärken.   Und wir lernen weiter!   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

Heute das Unternehmen von morgen gestalten - das erste Treffen aller Gestalter im #Corporate #Development #Camp   Wir hatten diese Woche im #Silberturm das erste #Corporate #Development #Camp der DB Systel GmbH. Die Mitglieder des Corporate Development Circle (CDC) und die Kolleg:innen aus drei Handlungsfeldern (HF) und drei Thementeams (TT) kamen zusammen, um sich zu persönlich und inhaltlich zu vernetzen.   Die TT und HF im Überblick: TT #Corporate #Culture TT #Self #Organisation TT #Governance HF #DevOps HF #Value #Network #Facilitation HF #Nachhaltigkeit   Nach einem Speed Dating der Gemeinsamkeiten, ging es zum Besuch der Markstände. In drei Runden hatten alle Teilnehmenden die Möglichkeit, sich zu den aktuellen Themen des CDC, der HF und der TT zu informieren und einander in den Austausch zu kommen. In einer abschließenden Session wurden die inhaltlichen Berührungspunkte gemeinsam visualisiert.   Vielen #Dank an alle Kolleg:innen für den eindrucksvollen Einblick in eure Arbeit: Jonas Gunkel , Sophia Käsmann , Ulrich Vogler , Jens Grote , Katrin Weber , Jens Melzer , Marcel Zoller , Sondrine Belz und viele weitere mehr. Es ist für mich ungemein wertvoll, die Menschen hinter den Ergebnissen zu kennen. So kann Wertschätzung Ausdruck gegeben und empfunden werden. Ein besonderes #Dankeschön geht an Luisa Speitel, Doris Leinen und Katharina Aschenbach für Vorbereitung und Moderation des Camps. Kudos.   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

Funktioniert #Selbstorganisation nur in #Schönwetterphasen?   Nein! #Selbstorganisiertes und #eigenverantwortliches Arbeiten klappt auch in unsicheren und schwierigen Phasen. Dabei spielen #Transparenz auf allen Ebenen und #Handlungsfähigkeit von Mitarbeitenden, Teams und Organisation eine wichtige Rolle.   Wie lässt sich das unter anderem erreichen?   Bezogen auf #Transparenz müssen alle relevanten #Informationen und Perspektiven von Teams, Einheiten und Cluster zusammenfließen und für alle zentral zugreifbar sein. Bezogen auf #Handlungsfähigkeit ist ein zentraler Steuerungsreflex zu vermeiden und stattdessen #gemeinsame #Verantwortung zu stärken.   Dazu hatten wir diese Woche einen intensiven Workshop im Cluster-Team #BSI, an dessen Ende gute Ergebnisse und ein starkes Miteinander standen. Und immer wieder verblüffend zu beobachten, dass einfache Techniken wie die 6-3-5-Methode oder Silent Priorization auch große Gruppen effizient zu Ergebnissen und Entscheidungen führen können. Vielen Dank an das gesamte Cluster-Team und die tolle Co-Moderation durch Patrick Saam.   Den Tagesabschluss bildetet dann der Besuch der DB Systel GmbH After Work. Beim selbstorganisierten Event networking.drinks.music wurde gemeinsam in den Feierabend gestartet. An dieser Stelle ein dickes Dankeschön an die Initiatorin - Beate Münster - und das Team von DB Gastronomie. Das war ein toller Event. Kudos.   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

#Transformation #DBSystel goes #Selbstorganisation    Die DB Systel GmbH befand sich seit 2014 in einem tiefgreifenden Prozess der Veränderung welcher in der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Transformation iterativ geregelt, begleitet und gestaltet wurde. Die Transformation ist weitestgehend abgeschlossen. Nun geht es um eine kontinuierliche #Weiterentwicklung der #Selbstorganisation.   Dazu trat zum 1. Januar 2024 die neue Gesamtbetriebsvereinbarung zum selbstorganisierten Arbeiten bei DB Systel (#GBV #Selbstorganisation) in Kraft. Sie spannt den Rahmen für das Arbeiten in der selbstorganisierten Arbeitswelt und die evolutionäre Weiterentwicklung der Selbstorganisation. Dabei wird – wie auch schon bei der GBV Trafo - in jeder Iteration geregelt, was wir gemeinsam gelernt haben und dabei auf die sich ändernden Rahmenbedingungen reagiert -  ganz im Geiste von #InspectAndAdapt. Was bleibt - ein Auszug?   Die #Organisationstruktur bildet sich durch Teams, Einheiten, Kooperationsgruppen und Cluster. Die #Führungsarbeit verteilt sich auf die Rollen Umsetzungsteam (UT), Agility Master (AM) und Product Owner (PO). Die Rolle AM wird gewählt und die Rolle PO besetzt. Die #Unternehmenssteuerung und #Governance werden - ergänzend zur Geschäftsführung - durch die Circle, Gilden und Enterprise-Funktionen wahrgenommen.   Was ist neu - ein Auszug?   Die #Betriebsänderung (nach BetrVG) ist abgeschlossen. Der #Transformationsprozess wird durch einen kontinuierlichen Teamentwicklungsprozess in der Selbstorganisation abgelöst. Die #Einheitengröße wird auf 7+/-2 Teams beschränkt.   Und wir lernen weiter!   #dbsystel #wegbereiterindb #digitalempowered #digitalpartner

#Nachwuchskräfte - ein wichtiger Bestandteil zur #Zukunftssicherung #DBSystel   Wir hatten diese Woche im #Skydeck #FFM einen tollen Workshop zum Thema #Nachwuchskräfte. Dabei haben wir gesamthaft und aus unterschiedlichen Perspektiven auf die Tätigkeiten rund um die Betreuung von Nachwuchskräften im #Cluster #BSI geschaut. Was gelingt uns gut? Was gelingt uns weniger gut? Welche Verbesserungsideen haben wir?   Am Ende des intensiven Tages haben wir, basierend auf ersten #Prototypen, eine Reihe von #Experimenten formuliert, die wir in den kommenden Wochen umsetzen wollen. Ich bin gespannt auf unsere Erkenntnisse, mit denen wir dann in die nächste Iteration gehen werden.   #Danke an die beiden Moderatoren Stefan Opitz und Thomas Knecht, die uns mit #Design #Thinking professionell, kreativ und sympathisch durch den Tag geführt haben. Wir kommen gerne wieder. An dieser Stelle vielen #Dank an alle Kolleg:innen, die sich bei DB Systel GmbH in den unterschiedlichen Rollen der Ausbildung engagieren. Kudos! Robyn Dedmon, Pawel Golebiowski, Thomas Heydemann, Vinh Tran, Simon Henrici, Stefan Happel #dbsystel #digitalpartner

Um gute Lösungen ringen - einfacher gesagt, als getan!   Wenn unterschiedliche Perspektiven aufeinander treffen, ist die Suche nach guten und schnellen Lösungen oftmals einfacher gesagt als getan. Die eigene Meinung steht. Das Hineinversetzen in andere Perspektiven findet nicht statt. Die Positionen verhärten sich. Emotionen kommen dazu. Eine ausgeprägte #Aushandlungskompetenz kann in diesen Situationen dazu beitragen, positive und respektvolle Beziehungen aufzubauen und gleichzeitig effektive Lösungen zu finden.   Wie aber stärkt man Aushandlungskompetenz? Ein möglicher Ansatz ist die Arbeit mit #Persönlichkeitsanteilen - häufig auch Anteilearbeit genannt. Diese soll sich im besten Falle positiv auf einige Aspekte der Aushandlungskompetenz auswirken: #Kommunikation, #Empathie und #Selbstregulation.   Die Arbeit mit Persönlichkeitsanteilen basiert auf der Idee, dass ein Mensch nicht zu 100% das Eine oder das Andere ist. Er hat viele spannende Persönlichkeitsfacetten! Jeder Anteil hat sein eigene Funktion. Zum Beispiel ist unser innerer Kritiker eher streng. Er will uns vor Dummheiten schützen. Unsere abenteuerlustige Seite möchte, dass wir Spaß haben und neue Dinge wagen.   In meinem Team haben wir dazu einen ersten Workshop durchgeführt und für einen konkreten Problemkontext die relevanten Anteile identifiziert und personifiziert (z. B. die Mutige, der Stille, die Pragmatische). Dabei haben wir zunächst die individuelle Ebene verlassen und den Ansatz für die Teamebene angewandt. Anschließend wurden die ausgewählten Anteile sehr bildhaft beschrieben und in einem Rollenspiel erlebt und reflektiert - mit einigen spannenden Erkenntnissen.   Und wir lernen weiter   Vielen Dank Fred Weber-Liel für deinen Impuls.   #dbsystel #digitalpartner

#Bewegende #Momente   Heute haben wir #Olaf #Brünger aus dem Cluster #BSI verabschiedet. Nach vielen gemeinsamen Jahren hieß es nun, in bewegenden Momenten Tschüss zu sagen.   Lieber Olaf, deine konsequente #Kundenorientierung, dein unglaubliches Wissen rund um die #Bahn und dein #Herz für Menschen haben dich nicht nur für mich zu einem ganz besonderen Kollegen gemacht. Mit dir geht ein wunderbarer Mensch, ein toller Kollege und ein echter #Eisenbahner. Danke, für die gemeinsamen Jahre im Cluster-Team.   Für deinen nächsten Lebensabschnitt wünsche ich dir viel Freude und Gesundheit. Dr. Corinne Böckstiegel, Robyn Dedmon, Brigitta Schultz, Andreas Eckelt, Ulf Karrock, Folker Wendt, Sabine Kujath, Pawel Golebiowski, Roman Pankrath, Patrick Saam, Oliver Hammer, Stefan Werning, Tobias Klaußner, Matthias Schmeling, Michael Kaiser   #DBSystel #Digitalpartner

#ConnectHer: #Frauen #gestalten #BahnIT“ Gemeinsam mit Michael Kaiser war ich heute beim Netzwerktreffen #ConnectHer eingeladen. Die Initiative hat zum Ziel, ergänzend zum Frauennetzwerk des #DB-Konzerns ein sich selbst organisierendes Netzwerk innerhalb der DB Systel GmbH aufzubauen, um u. a. Wissensaufbau, Expertise und Sparring zur Karriereentwicklung zu fördern.   Wir hatten Gelegenheit, die rund 25 Teilnehmerinnen über aktuelle Karrieremöglichkeiten zu informieren und mit ihnen über potenzielle Hemmnisse auf dem Weg zur Abgabe einer Bewerbung zu sprechen. Dabei kamen wir auch an folgenden Gedanken vorbei:   #Erstens: Ich wurde auf die Stelle nicht angesprochen, wahrscheinlich ist die Stellen ohnehin bereits vergeben. #Zweitens: Ich bekommen die Stelle nur, wenn ich alle Kompetenzen mitbringe. #Drittens: Wenn ich die Stelle bekomme, bleibt mir weniger Zeit für die Familie.   Wir haben mit den Teilnehmerinnen unsere persönliche Sicht auf diese Annahmen geteilt, damit vielleicht eine überraschende, alternative Perspektive angeboten und sie im besten Fall auf dem Weg zur nächsten Bewerbung gestärkt.   Vielen Dank an alle Teilnehmerinnen für eurer Interesse, eure Perspektiven und den tollen Austausch.   Ein besonderer Dank geht an das Kernteam Ina Engel-Herrmann, Tina Stark, Friederike Feindt, Dorit Tanja Ruda und Simone Dogu für die Organisation dieser tollen Plattform. Wir kommen gerne wieder. #DBSystel #Digitalpartner