Berichtsheftfuehrung Umschueler

Informationen zur Berichtsheftführung für Umschüler/-innen
Inhalt
1. Was ist ein Berichtsheft? 1
2. Wer muss ein Berichtsheft führen? 1
3. Wie führen Sie ein Berichtsheft? 2
3.1 Vorlage im CC-Portal 2
3.2 Welche Felder müssen wie ausgefüllt werden? 2
3.3 Welche Inhalte geben Sie an? 3
3.4 Wie geben Sie die Stundenzahlen richtig an? 3
3.5 Wie sind Krankheits- oder Urlaubstage einzutragen? 3
3.6 Wer unterschreibt Ihr Berichtsheft? 3
3.7 Wie erhält Ihr Dozent/-in das Berichtsheft zur Unterschrift? 4
4. An wen können Sie sich bei Fragen wenden? 4
1. Was ist ein Berichtsheft?
Berichtshefte sind ein schriftlicher Ausbildungsnachweis, in dem festgehalten wird,

welche Inhalte pro aktueller Woche von Montag bis Freitag im Kurs behandelt wurden.
Dadurch soll der zeitliche und sachliche Ablauf der Umschulung für alle Beteiligten in
einfacher Form nachvollziehbar und nachweisbar gemacht werden. Zugleich sind Sie
selbst dazu angehalten, die Inhalte und den Verlauf Ihrer Umschulung zu reflektieren.
2. Wer muss ein Berichtsheft führen?
Alle Umschüler/-innen sind dazu verpflichtet, Berichtshefte zu führen. Ein ordnungsgemäß

geführter Ausbildungsnachweis ist gemäß §43 Abs.1 Nr. 2 BBiG Zulassungsvoraus-
setzung zur IHK-Abschlussprüfung. Insbesondere bei der mündlichen Prüfung können
hieraus Fragen generiert werden. Wichtig ist, dass Sie als Umschüler/-in für das Führen
Ihres Berichtsheftes selbst Sorge tragen. Die Ausbildungsnachweise sind kontinuierlich,
sachlich richtig und wöchentlich schriftlich zu führen.
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3. Wie führen Sie ein Berichtsheft?
3.1 Vorlage im CC-Portal
Einen Vordruck für Ihr Berichtsheft finden Sie im Downloadbereich des CC-Portals.
Bitte achten Sie hier auch auf Vorgaben Ihrer Prüfungs-IHK (aktuell: Frankfurt, Bremen
und Hamburg), die Sie ebenfalls im CC-Portal unter „Berichtshefte“ inkl. Vorlagen finden.
3.2 Welche Felder müssen wie ausgefüllt werden?
Name
hier tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein
Ausbildungsabteilung
hier ist „COMCAVE COLLEGE“ (+ Ihr Standort) einzutragen bzw. während
Ihres Praktikums Name und Ort Ihres Praktikumsbetriebs
Ausbildungsnachweisnummer
wird fortlaufend eingetragen beginnend bei Woche 1 mit der Nummer 1 usw.
Woche
hier ist das entsprechende Datum von Montag und Freitag der aktuellen Woche einzutragen
Ausbildungsjahr
entspricht dem aktuellen Kalenderjahr
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3.3 Welche Inhalte geben Sie an?
Die Inhalte des Berichtshefts orientieren sich an den Themen, die im Kurs behandelt wurden.
Versuchen Sie hier, sich nach dem in der Vorlage gegeben Platz zu richten , listen Sie die
Themen stichpunktartig auf.
Formulieren Sie die Inhalte so, dass sie auch für Dritte (z.B. IHK-Prüfer) nachvollziehbar
sind. Die Inhalte des Berichtshefts können Sie z.B. mit Ihrem/r Dozenten/in absprechen.
3.4 Wie geben Sie die Stundenzahlen richtig an?
Die Einzelstunden sollten als Unterrichtseinheiten (UEs) oder Zeitstunden eingetragen

werden. Bitte führen Sie Ihre Berichtshefte einheitlich mit UE oder Stunden. Zu beachten
ist, dass die Anzahl der Unterrichtseinheiten je nach Umschulung bzw. Umschulungsstart
variieren kann.
Wie viele UEs/Zeitstunden absolviert werden müssen, können Sie in Ihrer Fehlzeitenmatrix
(Tagesansicht) einsehen oder bei der pädagogischen Betreuung erfragen.
3.5 Wie sind Krankheits- oder Urlaubstage einzutragen?
Auch urlaubs- und/oder krankheitsbedingte Abwesenheiten sind festzuhalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie in diesen Fällen die Einzel- wie auch Gesamtstunden und UEs
auf „0“ setzen. Bitte verzichten Sie hier darauf, Unterrichtsinhalte einzutragen, da Sie den
Unterricht leider nicht besuchen konnten. Für Urlaubs- und Ferienwochen ist ebenfalls ein
Berichtsheft anzulegen.
3.6 Wer unterschreibt Ihr Berichtsheft?
Mit Ihrer Unterschrift und Datum (im Feld „Unterschrift des Auszubildenden“) bestätigen
Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Eintragung. Sie und Ihr Ausbilder/die Ausbilde-
rin (hier: Dozent/-in, Praktikumsbetreuer/-in) prüfen die Eintragungen in den Ausbildungs-
nachweisen mindestens monatlich.
Im Falle eines Wechsels der Dozentin bzw. des Dozenten unter der Woche, ist der/die
nachfolgende Dozent/-in dazu befugt, die Berichtshefte abzuzeichnen.
Während Ihres Praktikums wird Ihr Berichtsheft wöchentlich von Ihrem/ Ihrer Praktikums-
betreuer/-in unterzeichnet. Die Inhalte des Berichtshefts im Praktikum fügen Sie in
Rücksprache mit Ihrem/ Ihrer Praktikumsbetreuer/-in ein.
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3.7 Wie erhält Ihr Dozent/-in das Berichtsheft zur Unterschrift?
Teilnehmer/-innen an COMCAVE.COLLEGE-Standorten, die in ihrem Unterricht zu einer

Dozentin/einem Dozenten/ an einen anderen Standort zugeschaltet werden, schicken bitte
das ausgefüllte Berichtsheft per Skype for Business oder per E-Mail an Ihre Dozentin/
Ihren Dozenten.
Nach Sichtung und Überprüfung, wird das gegengezeichnete Dokument an die jeweiligen
Standorte verschickt und Ihnen dort ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass der Versand
der Berichtshefte zurück an die Standorte immer etwas Zeit in Anspruch nimmt. Sollten
Sie im 100%-Telelearning teilnehmen, wird Ihnen Ihr Berichtsheft postalisch zugesandt.
4. An wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Offene Sprechstunde der pädagogischen Mitarbeiter/-innen
Bitte beachten und nutzen Sie die offene Sprechstunde

(Montag bis Freitag: 10:30 Uhr – 11:30 Uhr) unserer pädagogischen Mitarbeiter/-innen,
um Rückfragen zur Berichtsheftführung zu stellen und Ihre Ausbildungsnachweise
kontinuierlich vorzulegen.
Bei weiteren Rückfragen, können Sie sich gerne jederzeit an unsere pädagogischen
Mitarbeiter/innen wenden. Eine detaillierte Auflistung der Ansprechpartner der jeweiligen
Standorte finden Sie im Download-Bereich des CC-Portals. Kontaktieren Sie unsere
pädagogischen Mitarbeiter/-innen gerne telefonisch, via Skype-for-Business oder
schauen Sie vor Ort vorbei.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg während Ihrer Qualifizierung in unserem Haus.
Ihr COMCAVE.COLLEGE-Team
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1. Was ist ein Berichtsheft?

Berichtshefte sind ein schriftlicher Ausbildungsnachweis, in dem festgehalten wird,

2. Wer muss ein Berichtsheft führen?

Alle Umschüler/-innen sind dazu verpflichtet, Berichtshefte zu führen. Ein ordnungsgemäß

3.1 Vorlage im CC-Portal

3.2 Welche Felder müssen wie ausgefüllt werden?

3.4 Wie geben Sie die Stundenzahlen richtig an?

Die Einzelstunden sollten als Unterrichtseinheiten (UEs) oder Zeitstunden eingetragen

3.5 Wie sind Krankheits- oder Urlaubstage einzutragen?

Auch urlaubs- und/oder krankheitsbedingte Abwesenheiten sind festzuhalten.

3.6 Wer unterschreibt Ihr Berichtsheft?

Teilnehmer/-innen an COMCAVE.COLLEGE-Standorten, die in ihrem Unterricht zu einer

4. An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Offene Sprechstunde der pädagogischen Mitarbeiter/-innen

Bitte beachten und nutzen Sie die offene Sprechstunde

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