Excel Daten gruppieren und gliedern

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In diesem Artikel:

Automatisch gliedern

Manuell gliedern

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Dieses wikiHow bringt dir bei, wie du einen Datenbereich in Excel so gruppierst, dass du ihn im Dokument verbergen kannst. Das ist hilfreich, falls du ein großen Dokument mit vielen Daten hast. Du kannst Daten in Excel sowohl auf Windows-, als auch auf Mac-Plattformen gruppieren und gliedern.

Vorgehensweise

Methode 1

Methode 1 von 2:

Automatisch gliedern

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1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Öffne dein Excel-Dokument. Klicke das Excel-Dokument doppelt an, um es zu öffnen.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Klicke Daten-Tab an. Er befindet sich auf der linken Seite des grünen Bands oben am Excel-Fenster. Das öffnet unter dem Band eine Toolbar.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Klicke den unteren Teil des Gruppieren-Buttons an. Du findest diese Option auf der äußerst rechten Seite des Daten-Bands. Es erscheint ein Dropdownmenü.
4. 4
   Klicke Auto-Gliederung an. Es steht im Gruppieren-Dropdownmenü.Bild:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg

   • Falls du ein Popup-Feld empfängst, in dem "Gliederung kann nicht erstellt werden" steht, enthalten deine Daten keine mit Gliederung kompatible Formel. Du musst die Daten manuell gliedern.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Minimiere deine Daten. Klicke den [-]-Button oben oder auf der linken Seite der Excel-Mappe an, um die gruppierten Daten zu verbergen. In den meisten Fällen zeigt das nur die letzte Datenzeile an.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Hebe deine Gliederung bei Bedarf auf. Klicke rechts neben der Gruppieren-Option Teilergebnis und dann im Dropdownmenü Gliederung aufheben… an. Das hebt die Gliederung auf und stellt alle Daten wieder dar, die zuvor minimiert oder gruppiert waren.
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Methode 2

Methode 2 von 2:

Manuell gliedern

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1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d8\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   1
   Wähle deine Daten aus. Klicke und ziehe deinen Cursor von der oberen linken Zelle der Daten, die du gruppieren möchtest, zur unteren rechten.
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   2
   Klicke Daten an, falls dieser Tab nicht geöffnet ist. Er befindet sich auf der linken Seite des grünen Bands oben in Excel.
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   3
   Klicke Gruppieren an. Es steht auf der rechten Seite der Daten-Toolbar.
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   4
   Klicke Gruppieren… an. Diese Option steht im Gruppieren-Dropdownmenü.
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   5
   Wähle eine Gruppierung-Option aus. Klicke Zeilen an, um deine Daten senkrecht zu minimieren, oder Spalten, um waagerecht zu minimieren.
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/32\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   6
   Klicke OK an. Es steht ganz unten im Popup-Fenster.
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   7
   Minimiere deine Daten. Klicke den [-]-Button oben oder links von der Excel-Mappe an, um die gruppierten Daten zu verbergen. In den meisten Fällen zeigt das nur die letzte Zeile der Daten an.
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-460px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg\/v4-728px-Group-and-Outline-Excel-Data-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
   8
   Hebe deine Gliederung bei Bedarf auf. Klicke rechts neben der Gruppieren-Option Teilergebnis und dann im Dropdownmenü Gliederung aufheben… an. Das hebt die Gliederung auf und stellt alle Daten wieder dar, die zuvor minimiert oder gruppiert waren.
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Tipps

• Du kannst diese Funktion nicht benutzen, falls dieses Excel-Blatt mit anderen geteilt wird.

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Warnungen

• Benutze Gruppieren/Gliedern nicht, falls du vorhast, das Blatt zu schützen. Falls doch, können andere Nutzer die Zeilen nicht erweitern und reduzieren.

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