Anlagenstamm
Im Anlagenstamm werden alle Informationen für ein Wirtschaftsgut hinterlegt. Dies betrifft ausführliche Texte und Steuerungskennzeichen, Kostenstellen, Versicherungen, Standorte, Vermögenswerte sowie Informationen über Herkunft und Verbleib des Wirtschaftgutes.
Die Identifizierung eines Wirtschaftsgutes erfolgt mit Hilfe der Wirtschaftsgutnummer und -unternummer.
Definition eines Hauptwirtschaftsgutes
- Wenn die Wirtschaftsgutunternummer gleich Null ist, handelt es sich um ein Hauptwirtschaftgut.
- 0000020 000 Drehmaschine -> Hauptwirtschaftsgut
- 0000020 001Aufhängung-> Unterwirtschaftsgut
- Haupt- und Unterwirtschaftsgüter bekommen eigene Stammsätze.
- Nachträgliche Anschaffungs- oder Herstellungskosten in Folgejahren bzw. Zubehörteile werden auf einer Unternummer ungleich Null erfasst.
Beispiel:
Erstzugang eines Hauptwirtschaftsgutes. Zugang eines Unterwirtschaftsgutes im folgenden Wirtschaftsjahr
1. Kauf eines PC am 12.08.14
2. Kauf eines Bildschirmesam 05.01.15
Wirtschaftsgut | Unternummer | Bezeichnung |
0000045 | 000 | PC Deluxe |
0000045 | 001 | Bildschirm |
Erfassung eines Anlagenstammes
Die Erfassung eines Anlagenstammes ist wie folgt möglich:
- Über die Wirtschaftsgüter:
- Über das Stammdaten I – Menü / Anlagenstamm erfassen:
Matchcode 'Anlagenstamm'
Im MC Anlagenstamm wird eine Liste aller Wirtschaftsgüter angezeigt, die in der Anlagenbuchhaltung aktiviert sind.
Es werden folgende Felder angezeigt:
Über den Button ‚Nächste Sicht' werden weitere Felder angezeigt:
Über die Selektionsbuttons 
können die Wirtschaftsgüter nach diversen Kriterien (z.B. Bestandskonto, Anlagengruppe, Wirtschaftsgutbezeichnung lang 1, etc.) selektiert werden
Feldbeschreibungen
Die einzelnen Felder auf dem Anlagenstamm haben folgende Funktion:
Feld | Funktion |
|---|---|
Zustand WG | Gibt an in welchem Zustand sich das WG befindet: Aktiv, abgegangen, umgebucht, komplett storniert. Der Zustand wird automatisch vom System vergeben und ist nicht verwaltbar. |
WG-Bez. Kurz | 15-stelliges Bezeichnungsfeld |
WG-Bez. Lang1 | 50-stelliges Bezeichnungsfeld |
WG-Bez. Lang2 | 50-stelliges Bezeichnungsfeld |
Alpha-Matchcode | Sortierbegriff |
WG-Bestandskonto | Sachkonto, das aus der Finanzbuchhaltung übernommen wird. In diesem Feld sind keine Eingaben zulässig. |
Anlagengruppe | Angabe, welche Anlagengruppe dem Wirtschaftsgut zugeordnet wird. Wenn für ein Wirtschaftsgut Abschreibungen gebucht worden sind, darf in der Regel die Anlagengruppe nicht mehr geändert werden. Eine Ausnahme besteht, wenn die Abschreibungskonten gleich bleiben. Wenn eine Anlagengruppe falsch angegeben worden ist, müssen mit Abschreibungsmethode '99' die gebuchten Abschreibungen rückgängig gemacht werden und danach kann die Anlagengruppe geändert werden. |
GWG-Kennzeichen | Geringwertiges oder kein geringwertiges Wirtschaftsgut |
Wirtschaftsgutkz. | Tabelle FRD WGA, über die Wirtschaftsgutarten definiert werden, z.B.: |
Bewegliches WG-Kz. | Steuert, ob es sich um ein bewegliches oder um ein unbewegliches Wirtschaftsgut handelt. |
Statistikkennzeichen | Bei einem statistischen Wirtschaftsgut werden keine Abschreibungen berechnet und gebucht. Das Wirtschaftsgut wird in der AfA-Vorausschau berücksichtigt. |
Sonderp.m.Rück-lagenanteil | Kennzeichnet, ob beim Jahresabschluss ein Sonderposten mit Rücklagenanteil eingestellt werden soll. |
Inbetriebnahmedatum | Datum, an dem der Stammsatz in der Anlagenbuchhaltung angelegt worden ist. Für gebrauchte Wirtschafts- und Leasinggüter wird hier das Datum der Inbetriebnahme angegeben. |
Investitionsnummer | Nummer des Wirtschaftsgutes in der Investitionsrechnung |
Plakettennummer | Nummer, die auf dem Wirtschaftsgut befestigt ist |
Versicherungsnummer 1 - 3 | Erfassung von drei Versicherungen, mit denen das Wirtschaftsgut versichert ist. |
Versich.wert 1 - 3 | Wenn bei gebrauchten Wirtschaftsgütern oder Leasinggütern nicht der Anschaffungswert, sondern sein historischer Anschaffungswert (Neuwert) zur Berechnung des Versicherungswertes herangezogen werden soll, müssen in diesen Feldern Angaben gemacht werden. |
Standort intern | Interne Standortkennzeichen, die in Tabelle FRD STN verwaltet werden können. |
Gemeindekennziffer | Bundeseinheitliche Gemeindekennziffer, die in Tabelle FRD STE verwaltet werden können. |
Kostenträger | Die Abschreibungsbuchungen können mit Kostenträger gebucht werden. |
Gb/Kostenstelle | Die Abschreibungsbuchungen können mit Geschäftsbereich/Kostenstelle gebucht werden. |
Auftragsnummer | Die Abschreibungsbuchungen können mit Auftragsnummer gebucht werden. |
Kst-Verteilungskz. | Anstelle von Geschäftsbereich/Kostenstelle kann über den Wirtschaftsgüter auch eine Kostenstellenverteilung hinterlegt werden. |
EHW-Betrag | Einheitswert für unbewegliche Wirtschaftsgüter |
EHW-Feststellungsjahr | Jahr des Einheitswertbescheides |
EWH-Nummer | Nummer des Einheitswertbescheides |
Teilwertberechg-Kz. | Kennzeichen, ob der Buchwert als Vermögenswert bei beweglichen Wirtschaftsgütern angesetzt werden soll. |
Teilwertbetrag | Abweichender Wert für die Vermögensbewertung |
Rechnungskreis Vermögenssteuer | Rechnungskreis, für die Ermittlung des Buchwertes. |
Kalk. Zinsart | Kalkulatorische Zinsart, die bestimmt, von welcher Basis die kalkulatorischen Zinsen berechnet werden. |
Kalk. Zinsstaffel | Kalkulatorische Zinsreihe, die für die Berechnung der kalkulatorischen Zinsen herangezogen wird. |
Kostenstellenverteilung
Über die Wirtschaftsgüter kann einem Wirtschaftsgut eine Kostenstellenverteilung zugewiesen werden.
Bei der Erfassung muss zunächst der Geschäftsbereich/Kostenstelle gepflegt werden:
und anschließend wird die Verteilungsbasis hinterlegt:
Die Verteilungsbasis gibt den Anteil der einzelnen Kostenstellen an den Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen eines Wirtschaftsgutes an.
Der Anteil einer Kostenstelle bei der Verteilung z.B. der Abschreibungen ergibt sich wie folgt:
AfA-Betrag * Verteilungsbasis der Kostenstelle
Verteilungssumme
Beispiel:
AfA-Betrag | Gesamt | 1.000,00 |
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Gb KSTL | Bezeichnung | Verteilungs-Basis | -> AfA-Betrag |
01 00001 | Verwaltung | 60 | 462,00 |
01 00002 | Testkostenstelle 2 | 50 | 385,00 |
01 00003 | 11. Kostenstelle | 20 | 153,00 |
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Folgende Restriktionen gelten bei der Hinterlegung einer Kostenstellenverteilung:
- Der Ausweis von Wirtschaftsgütern in den Standardauswertungen nach Gb/Kstl erfolgt unter der Rubrik GB = '{}{}' / Kstl = '{}*****{}'.
- Eine anteilige Verteilung des Anschaffungswertes und der Abschreibungen gemäß der hinterlegten Kostenstellenverteilung findet ausschließlich im Programm 'AfA-Vorausschau nach Gb/Kostenstelle' statt.
- Bei Verkäufen/Verschrottungen von Wirtschaftsgütern und den manuellen Abschreibungstransaktionen findet eine hinterlegte Kostenstellenverteilung keine Berücksichtigung. Abschreibungen, Gewinne/Verluste können nur auf eine Kostenstelle gebucht werden! Umlagen können ggf. in der Kostenrechnung erfolgen.
Rechnungskreise
Im Programm 'Rechnungskreise verwalten' wird je Wirtschaftsgutnummer und -unternummer für jeden Rechnungskreis festgehalten, mit welcher Abschreibungsmethode und über welchen Zeitraum ein Wirtschaftsgut abgeschrieben werden soll.
Es können nur Rechnungskreise verwaltet werden, die in Tabelle FRD AAT definiert wurden.
Bei der Erstanlage eines Satzes im Programm 'Rechnungskreise verwalten' für ein Wirtschaftsgut werden die Unterlassungswerte aus der Anlagengruppe des Wirtschaftsgutes automatisch eingestellt.
Über den Navigations-Matchcode Rechnungskreise und die Selektionsbuttons können die Wirtschaftsgüter nach div. Kriterien wie z.B. Wirtschaftsgutbezeichnung kurz, Rechnungskreis oder Abschreibungsmethode selektiert werden.
Erfassung von Rechnungskreisen
Die Erfassung von Rechnungskreisen erfolgt über
- Wirtschaftsgüter
- oder über das Stammdaten I- Menü :
Feldbeschreibungen
Die einzelnen Felder im Programm 'Rechnungskreise verwalten' haben folgende Funktion:
Feld | Funktion |
|---|---|
AfA-Methode | Abschreibungsmethode aus Tabelle FRD AMT, die wichtigsten Abschreibungsmethoden enthält. Weitere Abschreibungsmethoden können frei definiert werden. |
| Ausprägungen: |
| 01Lineare AfA (Restwertvert.) |
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| N2 Degressive Abschreibung (20%) |
| 03Lineare mit Sonderabschreibung |
| 04Leistungsabschreibung
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| 05Digitale Abschreibung |
| 06Staffel-AfA /Sonder-AfA |
| 07Nur degressive Gebäude-AfA |
| 08nur Sonderabschreibung |
| 09GWG 100% |
| 10 Lineare AfA (Fixer Prozentsatz) |
| 30 Investitionsfreibetrag (Österreich) |
| BW Bewertungsreserve (Österreich) |
| MNManuelle Abschreibung (System) |
| 99Keine Abschreibung (System) |
AfA-Steuerung | Errechnet aus dem AfA-Beginndatum das in Maske 'Informationen Rechnungskreis' gepflegt wird, das entsprechende AfA-Beginn-datum |
AfA-Beginndatum | Zeitpunkt, ab dem mit der Abschreibung für ein Wirtschaftsgut begonnen wird. |
Beispiel: | Aktivierungsdatum 24.08.14 |
Nutzungsdauer | Zeitraum in Monaten, über den das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird |
AfA-Prozentsatz | Prozentsatz, mit dem ein Wirtschaftsgut abgeschrieben wird. |
Abw. Anschaffungswert | Ein vom Anschaffungswert abweichender Wert, von dem abgeschrieben werden soll. |
Erinnerungswert- Kennz. | Gibt an, ob auf einen vom Firmenstamm abweichenden Erinnerungswert abgeschrieben werden soll. |
AfA-Erinnerungswert | Wert nach Beendigung der Abschreibung |
Wiederbeschaffungskennzeichen | Soll vom Wiederbeschaffungswert abgeschrieben werden |
Basiswert Wiederbeschaffung | Basiswert für die Berechnung des Wiederbeschaffungswertes |
Indexreihe | Reihe, über die der Wiederbeschaffungswert ermittelt wird. |
Abschreibung unter Null | Es soll eine Abschreibung unter Null erfolgen. |
AfA-Anteil unter Null | Prozentsatz der Abschreibung unter Null |
AfA-Tabelle | Hier wird die Normalabschreibungstabelle für die degressive Gebäudeabschreibung angegeben. |
Sonder-AfA-Tabelle | Tabelle für Sonderabschreibungen |
Schichtzuschlag | Wenn eine Abschreibungsmethode mit Schichtzuschlag ausgewählt worden ist, wird hier der Prozentsatz für die zusätzliche Schichtabschreibung aus der Tabelle angegeben. |
Erläuterungen zur Abschreibungsmethode
Im folgenden Abschnitt sind einige Hinweise zum Feld 'AfA-Methode' aufgeführt.
Lineare Abschreibung mit Restwertverteilung
Die Abschreibungen berechnen sich nach folgender Formel:
Restwert (Buchwert) / Restnutzungsdauer
Mit dieser Abschreibungsmethode ist eine Nachholung unterlassener Abschreibungen aus Vorjahren möglich.
Lineare Abschreibung mit fixem Prozentsatz
Die Abschreibungen berechnen sich mit einem fixen Prozentsatz vom Anschaffungswert. Eine Nachholung von unterlassenen Abschreibungen ist deshalb nicht möglich.
Für die Rechnungskreise Handel- und Steuerrecht sollte die Abschreibungsmethode 'Linear mit Restwertverteilung' gewählt werden, da hier die Abschreibung auf die Lebensdauer des Wirtschaftsgutes verteilt wird.
Wenn kalkulatorisch vom Wiederbeschaffungswert abgeschrieben werden soll, empfiehlt sich die Abschreibungsmethode 'Linear mit fixem Prozentsatz'.
Wenn nach Ablauf der Nutzungsdauer ein Restbuchwert vorhanden ist, wird über die Lebensdauer des Wirtschaftsgutes hinaus abgeschrieben.
Die Abschreibungen erfolgen dann weiterhin mit dem fixen Prozentsatz, bis der Erinnerungswert erreicht ist.
Beispiel:
AfA-Beginndatum 01.01.12
AfA-Prozentsatz 25 %
AfA-Methode 10Linear mit fixem Prozentsatz
Anschaffungswert 10.000,00 EUR
Abschreibungen
pro Jahr 2.500,00 EUR
pro Periode 208,00 EUR
Restbuchwert zum 31.07.14 1.044,00 EUR
Folgende Abschreibungen werden 2011 noch gebucht:
August 208,00 EUR
September 208,00 EUR
Oktober 208,00 EUR
November 208,00 EUR
Dezember 212,00 EUR
Abschreibungsmethode 99
Bei der Abschreibungsmethode 99 wird keine Abschreibung gebucht. Dies trifft auch zu, wenn in der Vorlaufwertedatei geplante Abschreibungsbeträge vorhanden sind. Somit kann über diese Methode eine Aussetzung der Abschreibung erfolgen.
Wenn für ein Wirtschaftgut im aktuellen Wirtschaftjahr Abschreibungen gebucht worden sind, werden diese Abschreibungen storniert.
Diese AfA-Methode wird systemseitig ausgeliefert und darf weder geändert noch kopiert werden!
Abschreibungsmethode MN
Mit dieser Abschreibungsmethode können manuelle Abschreibungsbuchungen über das Buchungsprogramm 'FAB-Belege buchen' durchgeführt werden.
Dies ist immer dann der Fall, wenn für das Wirtschaftsgut keine automatische Steuerung der Abschreibungsrechnung über Abschreibungsparameter möglich ist.
Diese AfA-Methode wird systemseitig ausgeliefert und darf weder geändert noch kopiert werden!
Abschreibungen vom Wiederbeschaffungswert
Eine Abschreibung vom Wiederbeschaffungswert ist nur für den Rechnungskreis Kalkulation gesetzlich erlaubt:
Beispiel:
AfA-Beginndatum01.01.13
Basiswert 5.000,00
Indexreihe 001 2013105,00
2014110,00
2015115,20
Vergleich Abschreibung mit fixem Prozentsatz (10%) vom Anschaffungs- und Wiederbeschaffungswert:
Jahr | Ansch.wert | AfA.wert | Wiederbeschaff.wert | AfA.wert |
13 | 10.000,00 | 1.000,00 | 10.000,00 | 1.000,00 |
14 |
| 1.000,00 | 11.000,00 | 1.100,00 |
15 |
| 1.000,00 | 11.520,00 | 1.152,00 |
Automatische Berechnung der Vorlaufwerte
Wenn im Programm 'Rechnungskreise verwalten' die Abschreibungsparameter geändert werden (wenn z.B. die Nutzungsdauer verlängert wird), werden beim Verlassen des Programms die Vorlaufwerte automatisch neu berechnet.
Erinnerungswertkennzeichen
Über das Erinnerungswertkennzeichen wird gesteuert, ob auf einen vom Firmenstamm abweichenden Erinnerungswert abgeschrieben werden soll.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
Beispiel:
Firmenerinnerungswert1,00 EUR
Anschaffungswert10.000,00 EUR
Nutzungsdauer48 Monate
AfA-Beginn01.01.11
- Erinnerungswert-Kz N
AfA pro Jahr2.500,00 EUR
AfA pro Periode208,00EUR
Buchwert zum 01.01.151,00 EUR
- Erinnerungswert-Kz J
AfA-Erinnerungswert 2.000,00 EUR
Vor der Abschreibungsberechnung werden 2.000,00 EUR vom Anschaffungswert abgezogen.
AfA pro Jahr2.000,00 EUR
AfA pro Periode 167,00 EUR
Buchwert zum 01.01.15 2.000,00 EUR
3. Erinnerungswert-KzB
AfA-Erinnerungswert2.000,00 EUR
AfA pro Jahr2.500,00 EUR
AfA pro Periode208,00 EUR
Buchwert zum 01.01.15 2.000,00 EUR
Diese Ausprägung ist nur in Großbritannien gültig. Es wird vom Anschaffungswert abgeschrieben. Die Abschreibungen enden, wenn der AfA-Erinnerungswert erreicht wird.
Umstellung von degressiv auf linear
Die Umstellung von degressiver auf lineare AfA erfolgt im Jahresabschluss, wenn die lineare Abschreibung größer als die degressive ist. Nach Umstellung auf lineare Abschreibung wird neben dem Feld 'Abschreibungsmethode' ein 'L' angezeigt.
Wenn diese Umstellung nicht automatisch stattfinden soll, muss Parameter 09 der Tabelle FRD AMT markiert sein.
Wenn Parameter 09 der Tabelle FRD AMT die Ausprägung 'R' erhält, erfolgt die Umstellung dann, wenn der Restbuchwert kleiner als die lineare Abschreibung ist. Diese Ausprägung ist in der Schweiz und in Großbritannien erlaubt.
AfA-Beginndatum
Im Rechnungskreis 'Investitionsfreibetrag' muss generell entweder mit der AfA-Steuerung '1' gearbeitet werden, oder mit der AfA-Steuerung '0' und expliziter Eingabe des 01.01.xx als AfA-Beginndatum. Dies ist erforderlich, um eine exakte Rückrechnung des IFB (Begünstigungszeitraum derzeit vier Jahre) zu gewährleisten.
Im Rechnungskreis 'Bewertungsreserve' muss das AfA-Beginndatum analog dem des erfolgswirksamen Rechnungskreis angegeben werden.