Beitragsstufen für Mitgliedsbeiträge erstellen – Hilfe Center von campflow

Klicke in der Mitgliederliste auf ⚙️ Einstellungen.

Kicke auf € Mitgliedsbeiträge.

Klicke auf ➕ Beitragsstufe hinzufügen um eine Beitragsstufe hinzuzufügen.

Wähle wann und wie oft Beiträge dieser Beitragsstufe abgerechnet werden.

Wählst du mehrere Monate aus, wird der Betrag jeweils pro ausgewähltem Monat fällig. Du kannst dadurch verschiedene Formen von Beitragsstufen wie Jahresbeiträge (z.B. Januar), regelmäßiger Halbjahresbeiträge (z.B. Januar und Juli) oder monatliche Beiträge abbilden.

ℹ️

Einmaliger Halbjahresbeitrag bei späterem Beitrittsdatum über Beitragsregeln anlegen Wenn du Mitgliedern nur einen Teil des Beitrages berechnest, wenn sie innerhalb des laufenden Jahres Mitglied werden, solltest du dies über eine Beitragsregel nach Beitrittsdatum abbilden. So wird der Halbjahresbeitrag nur einmalig beachtet und das Mitglied erhält bei der darauffolgenden Abrechnung automatisch den korrekten Betrag berechnet. Mehr erfahren

Wie du Mitgliedsbeiträge forderst, findest du in diesem Hilfe Artikel: Mitgliedsbeiträge erstellen und fordern

Regeln nach Alter, Familie, Gruppe oder Beitrittsdatum anlegen

Du kannst für jede Beitragsstufe Regeln hinterlegen. Um Beitragsregeln zu erstellen, klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf ➕➖Regeln.

ℹ️

Setze Beitragsregeln sinnvoll ein! Beitragsregeln unterstützen dich bei der Berechnung von Beiträgen, die auf Merkmalen deiner Mitglieder basieren, die du nicht selbst entscheiden kannst. Wenn du beispielsweise einen rabattierten Mitgliedsbeitrag für jüngere Mitglieder anbietest, ist eine Beitragsregel sinnvoll. campflow passt den Mitgliedsbeitrag automatisch an, wenn das Mitglied älter wird und dadurch keinen Rabatt mehr erhält. Wenn du beispielsweise einen Soli-Beitrag anbietest, entscheidest du beim Aufnehmen des Mitglieds, ob die Person ein Soli-Beitrag bezahl. Ein Soli-Beitrag sollte daher als eigene Beitragsstufe angelegt werden.

Füge eine Regel hinzu, indem du auf ➕ Regel hinzufügen klickst.

ℹ️

Regeln werden nacheinander befolgt Alle zutreffenden Regeln werden von oben nach unten angewendet. Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du sie mit dem :::-Symbol verschiebst.

Wähle, ob du eine Regel nach Alter, Familienzugehörigkeit, Gruppe oder Beitrittsdatum erstellen willst.

Für jede Regel kannst du festlegen, ob ein €-Betrag abgezogen, addiert oder festgelegt werden oder ein %-Satz abgezogen oder addiert werden soll.

Klicke anschließend auf Fertig und Speichere die Änderung ab, indem du auf Speichern klickst.

Wähle unter Standard-Beitragsstufe eine Beitragsstufe aus, die automatisch für neue Mitglieder ausgewählt wird. Du kannst sie dann im Einzelfall anpassen.

Beitragsstufe eines Mitglieds ändern

Klicke in der Mitgliederliste auf die Person, bei der du die Beitragsstufe anpassen möchtest.

Klicke auf das 🖊️-Symbol beim Jahresbeitrag.

Du kannst nun die Beitragsstufe ändern. Klicke anschließend auf Speichern.

Individuellen Betrag als Mitgliedsbeitrag festlegen

Klicke in der Mitgliederliste auf die Person, für die du einen individuellen Betrag als Jahresbeitrag festlegen möchtest.

Klicke auf das 🖊️-Symbol beim Jahresbeitrag.

Falls du noch keine Beitragsstufe gewählt hast, wähle eine aus. Anschließend kannst du einen individuellen Betrag angeben. Klicke anschließend auf Speichern.

ℹ️

Fällige Monate der Beitragsstufe bleiben für individuellen Betrag gültig Wenn du für ein Mitglied einen individuellen Betrag anlegst werden damit nur die Beitragsregeln überschrieben. Der individuelle Beitrag wird weiterhin in den Monaten der zugeordneten Beitragsstufe fällig.

Wie du Mitgliedsbeiträge forderst, findest du in diesem Hilfe Artikel: Mitgliedsbeiträge erstellen und fordern