Business-Service
Perfekt Adressieren.
Die Grundlage fĂźr schnellstmĂśgliche Zustellung.
Formate Schrift und Anschrift Gliederung der Anschriftseite
Die Post bringt allen was.
So sichern Sie sich die schnellstmögliche Zustellung Ob im Geschäftsleben oder privat, jeder möchte seine Post so schnell wie möglich zugestellt wissen. Früher zugestellte Rechnungen sind früher bezahlte Rechnungen und Informationen leben von ihrer Aktualität. Diesem Anspruch wird die Post mit dem Einsatz modernster Technologie gerecht. Die Adresslese- und Sortiermaschinen in den Verteilzentren bearbeiten bis zu 36.000 Sendungen pro
2
Stunde. Die nachfolgenden Tipps für die Adressierung gewährleisten, dass diese Maschinen auch Ihr Poststück sofort erkennen, codieren und weiterleiten können. Übrigens: Der Hauptgrund für verzögerte Zustellungen ist nach wie vor eine falsch geschriebene Adresse.
Maschinelle Bearbeitung
Die äußere Form Ihrer Sendung Formate
Beschaffenheit
Die rechteckige Form von Sendungen ist Grundvoraussetzung für die maschinelle Sortierung.
Für maschinelle Bearbeitung muss Ihre Sendung auf mindestens drei Seiten, davon auf jeden Fall auf beiden kurzen, verschlossen sein.
Kuvertierte Sendungen Länge: Breite:
min 140 mm min 90 mm
max 360 mm max 260 mm
Kleinbriefe bis C5 Stärke min 0,5 mm Gewicht
max 5 mm max 50 g
Formate bis B4 Stärke min 0,5 mm Gewicht
max 20 mm max 1000 g
Kuverts im Papierhandel Die folgenden handelsüblichen Kuvertformate sind maschinell bearbeitbar: C6 C6/5 C5/6 (DL) C5 B5 C4 B4
162 229 220 229 250 324 353
x x x x x x x
114 114 110 162 176 229 250
mm mm mm mm mm mm mm
Die Papierqualität des Umschlages muss min. 70 g/m2 betragen.
Karten Länge: Breite: Stärke:
min 140 mm min 90 mm min 0,15 mm
max 235 mm max 162 mm max 5 mm
Die Hintergrundfarbe muss gleichmäßig hell sein, um einen hohen Kontrast zum dunklen, idealerweise schwarzen, Druck zu bilden. Durchscheinendes Kuvertmaterial erschwert die Adresserkennung, gleiches gilt für fluoreszierende Aufdrucke auf Umschlägen und Papieren.
Leider nein! Bei den folgenden Fällen ist die maschinelle Bearbeitbarkeit ausgeschlossen. Es wird empfohlen, vor Aufgabe über die richtige Aufgabeform und das entsprechende Porto Rücksprache zu halten. 3D-Mailings und Sendungen in Rollenform Sendungen vor allem bis Format C5 mit stark auftragenden Verschlüssen, aufgesteckten Gegenständen (Klammern), herausziehbaren oder beweglichen Teilen, Ausstanzungen etc. Versand von Gegenständen wie Schlüsselbunden, kleinformatigen stärkeren Beilagen oder Warenmustern. Polsterkuverts oder Karton-Versandtaschen sind geeignete Verpackungen.
Darunter fällt auch die klassische Postkarte: A6 148 x 105 mm Hier beträgt die Papierstärke mindestens 160 g/m2, maximal 500 g/m2.
3
Die Gliederung des Adressblocks Der perfekt maschinenlesbare Adressblock - Inland Inland - Privat
40 mm
Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn
1. Anrede (optional) 2. Name 3. Straße, Hausnummer 4. Postleitzahl, Bestimmungsort
Inland - Business
40 mm
Firma Korrekt z.Hd. Max Müller Industriestraße 12 1200 Wien
4
1. Firmenname 2. Abteilung/Ansprechpartner (optional) 3. Straße, Hausnummer 4. Postleitzahl, Bestimmungsort
Formale Vorausetzungen Linksbündig Abstand zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort (kein Bindestrich) Kein Länderkürzel vor Bestimmungsort Bei Auslandssendungen Bestimmungsort und Bestimmungsland immer in Großbuchstaben
Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16 81671 MÜNCHEN DEUTSCHLAND
Der perfekt maschinenlesbare Adressblock – Ausland Ausland - Privat
40 mm
Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16 81671 MÜNCHEN DEUTSCHLAND
1. Anrede (optional) 2. Name 3. Straße, Hausnummer 4. Postleitzahl, Bestimmungsort 5. Land
Ausland - Business
40 mm
Firma Korrekt Buchhaltung Industriestraße 12 81671 MÜNCHEN DEUTSCHLAND
1. Firmenname 2. Abteilung/Ansprechpartner (optional) 3. Straße, Hausnummer 4. Postleitzahl, Bestimmungsort 5. Land
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Sonderfälle Postfachadressen Anstelle von Straße und Hausnummer wird die Postfachadresse angegeben. Vorsicht: Die Postleitzahlen von Postfachadressen weichen häufig von der PLZ der Zustelladresse ab.
40 mm
Frau Michaela Sommer Gonzagagasse 21 1010 Wien
Frau Michaela Sommer Postfach 100 1011 Wien
PLZ-Gebiet und Bestimmungsort tragen verschiedene Namen Wenn der Name des Postleizahl-Gebiets von dem des Bestimmungsortes abweicht, so gibt es zwei korrekte Möglichkeiten der Adressierung: Möglichkeit 1: Der Ortsname wird als vorletzte Zeile geschrieben.
1
Möglichkeit 2: Der Ortsname wird anstelle des PLZ-Gebietes verwendet.
2
40 mm
1
6
Frau Sonja Winter Berggasse 77 Rafing 3741 Pulkau
2
Frau Sonja Winter Berggasse 77 3741 Rafing
Formale Vorausetzungen
Die perfekt lesbare Schrift Schriften Schriftart
Handschrift
Der gesamte Anschriftblock soll in der gleichen Schrift mit den gleichen Attributen gestaltet sein.
Auch Handschriften sind maschinenlesbar. Grundsätzlich gelten hier dieselben Vorgaben wie für am Computer abgesetzte Schriften.
Achten Sie darauf, klare, serifenlose Schrifttypen zu verwenden. Dazu zählen u.a. folgende WindowsStandardschriften: Arial, Franklin Gothic, Verdana sowie Helvetica, Univers, Futura und Comic. Die Schrift sollte sich kontrastreich vom Hintergrund abheben – ideal ist schwarze Schrift auf weißem Grund. Vermeiden Sie Schriften mit Sondereffekten , schmal etc.) ( negativ, kursiv, fett, schattiert,
Verwenden Sie Druckbuchstaben und keine Schreibschrift. Schreiben Sie linksbündig. Vermeiden Sie Leerzeilen und zu große Wortabstände. Achten Sie darauf, dass sich die Buchstaben nicht berühren.
Zeichen Die Höhe der Großbuchstaben der Schrift sollte zwischen 2,5 und 3 mm liegen. Bei den meisten Schriftarten entspricht dies einer Schriftgröße von 10-12 pt. Der optimale Abstand zweier Buchstaben innerhalb eines Wortes liegt zwischen 0,35 und 2 mm. Ideal ist eine Laufweite von 0,5 - 1 pt. Keinesfalls dürfen sich Buchstaben berühren.
Zeile Der Abstand zwischen den einzelnen Wörtern darf nicht größer als 10 mm (2-8 Zeichen) sein. Zwischen den einzelnen Zeilen ist ein gleichmäßiger Abstand von 1 – 5 mm erforderlich.
Wenn ein Bestimmungsort keine Straßennamen hat, so führen Sie den Namen des Bestimmungsortes statt der Straße vor der Hausnummer an.
Keine Leerzeilen – diese stören die automatische Lesung.
Allgemeine Richtlinien für Textgestaltung entnehmen Sie bitte der ÖNORM A 1080. 7
Die Gliederung der Anschriftseite Die Anschriftseite einer Postsendung gliedert sich in vier relevante Bereiche:
Codierzone Die Codierzone muss frei bleiben. Hier bringt die Maschine den Anschriftcode mit der Information über den Bestimmungsort der Sendung an.
Anschriftfeld Hier sucht das Lesegerät nach dem Adresstext oder nach einem Adressfenster.
Bereich für die Absenderangabe Diese Zone wird nicht maschinell gelesen. Der Absender wird links oberhalb des Adressfeldes oder auf der Rückseite angegeben. Aufdrucke und Firmenlogos sind in diesem Bereich zulässig.
Freimachungszone Reserviert für Briefmarken oder Freimachungsaufdrucke bzw. -vermerke.
Formate bis C5 Freimachungszone
40
40
Freimachungszone min 74
min 74
min 15
5 min 15
min 15
min 15
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
5 Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
min 15
Codierzone freihalten
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
min 15
min 15
Codierzone freihalten
Freimachungszone
40
40
Sendung ohne Fenster (Beispiel: C 5/6-Kuvert)
min 74
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
Codierzone min 15freihalten
min 15
min 15
Codierzone freihalten
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
Die gesamte Codierzone muss unbedingt freigehalten werden. Die Anschrift ist in Längsrichtung der Sendung anzubringen.
max 140
8
40
Karte (Beispiel: A6-Postkarte)
Sendung mit Fenster (Beispiel: C 5/6-Kuvert)
Formale Vorausetzungen
Formate bis B4 - Hochformat
min 74
Freimachungszone
40
Freimachungszone
40
Sendung ohne Fenster (Hochformat) 40
40
Sendung mit Fenster (Hochformat)
min 74
min 15
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
min 15
min 15
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
min 15
min 15
min 15
min 15
min 15
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
Codierzone freihalten
min 74
min 74
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
Codierzone freihalten
Auf Sendungen bis Format B4, die entweder hochglänzend sind oder mit Kunststofffolien verpackt, wird der Barcode in der Codierzone mittels Etiketten angebracht. In diesem Bereich angebrachte Werbeaufschriften oder Bilder sind dadurch nach der Sortierung nicht mehr sichtbar.
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Formate bis B4 - Querformat
Freimachungszone
min 74
40
40
Sendung mit Fenster (Querformat)
Codierzone freihalten min 15
min 15
min 74
Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
min 15
min 15
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien
min 15 min 15
Freimachungszone
min 74
min 15
Codierzone freihalten
min 74
Retouren an Postfach 100, 1350 Wien Musterfirma AG Musterabteilung Mustergasse 10 1010 Wien
min 15
10
40
40
Sendung ohne Fenster (Querformat)
Checklist
Checklist linksbündig Abstand zwischen Postleitzahl und Bestimmungsort Auslandssendungen: Bestimmungsland in der letzten Zeile
Michaela Sommer Grünwaldweg 16 A-2283 Obersiebenbrunn
✗
Keine Verwendung eines Länderkürzels vor der Postleitzahl
✗
Frau Michaela Sommer Jutta - Grün - Weg 16 81671 MÜNCHEN DEUTSCHLAND
Kein Bindestrich zwischen Postleitzahl und Ort
✗ ✗
Keine Verwendung von Logos oder graphischen Elementen
Keine Unterstreichungen und Rahmen
Keine Ordnungszahlen, DVR-Nummern oder andere Nummerncodes Michaela Sommer Grünwaldweg 16
✗ 2283 Obersiebenbrunn Keine unterschiedlichen Zeilenabstände/Leerzeilen
Punkt Beistrich Apostroph kaufmännisches Und Schrägstrich Mittelstrich (Bindestrich/Minus) immer zwischen zwei Leerzeichen
✗
Michaela Sommer Grünwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn
✗
(.) (,) (‘) (&) (/) (-)
Michaela Sommer Grünwaldweg 16 2283-Obersiebenbrunn
THE L LOGO COMPANY Grünwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn
Michaela Sommer DVR 00024487574 Grünwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn
Verwenden Sie in der Anschrift ausschließlich die folgenden Sonderzeichen:
✗ Keine verrutschten Adressblöcke
✗
Michaela Sommer Grünwaldweg 16 2283 Obersiebenbrunn
✗
Keine zu großen Abstände zwischen den Einzelwörtern
✗
Sommer Michaela weg 16 Grünwald nn rsiebenbru 2283 Obe
Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16 81671 MÜNCHEN DEUTSCHLAND
✗
Keine auf das Fenster geklebten Adressetiketten
Keine schrägen Anschriftblöcke mit Neigungen von mehr als 5° 11
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