Turnz Amsterdam Gymnastics Dokter Meurerlaan 7, 1067SM Amsterdam www.turnz.nl Tel 020-4111961
Betreft: Algemene Leden Vergadering (ALV) Datum: 19 december 2015 Beste ouders, De ALV komt er binnenkort aan en wij nodigen u van harte uit om deze vergadering bij te wonen. Onze vereniging is een democratisch instituut en ook u heeft daar uw stem in. In dit schrijven willen we u op de hoogte stellen van een aantal zaken die tijdens de ALV in stemming zullen worden gebracht en waarbij wij als bestuur het belangrijk vinden dat wij u daar op voorhand over willen informeren. Ten gevolge van een aantal oorzaken is onze vereniging in zwaar weer terecht gekomen: De selecties zijn kleiner geworden terwijl het aantal trainers toegenomen is. Het aantal leden binnen de recreatie is teruggelopen. Belangrijke sponsors zijn gestopt. Bovenstaand heeft ertoe geleid dat de reserves van de club in versneld tempo zijn opgeraakt en de jaarbegroting voor dit jaar, bij ongewijzigd beleid, ernstig negatief zal blijken. Ernstiger is onze liquiditeitspositie die op zeer korte termijn hersteld dient te worden. Dit betekent dat het bestuur zich genoodzaakt ziet, naast allerlei andere maatregelen, een contributieverhoging voor te stellen. Het voorstel is om de contributie in 2 stappen te verhogen: per 1 januari 2016 zal het maximum aantal uur waarvoor betaald wordt, worden verhoogd van 15 naar 18 uur. Per 1-12017 zal dit verder worden verhoogd naar 21 uur. Daarnaast zijn de uurtarieven aangepast naar vergelijkbaar niveau van andere topsportverenigingen. (Turnz heeft nu de laagste contributie van alle topsportverenigingen). De verhoging per trainingsuur is in bijlage 1 weergegeven. Naast bovenstaand wil het bestuur u inlichten over de nieuwe structuur van de club, welke met ingang van het seizoen 2016/2017 gestalte zal krijgen. In 2012 is een plan geschreven, Turnz to the Top (T4), waarbij een aantal normen en waarden van onze vereniging zijn vastgelegd. Het bestuur zal dit plan samen met de trainers evalueren en waar nodig bijstellen. Belangrijke kengetallen daarbij zijn: Aantal gymnasten per trainer per niveau Aantal trainingsuren per gymnast per niveau Optimum zaalbezetting De uitkomst zal een financieel en turntechnisch beter afgestemd geheel zijn en moet borgen dat vergelijkbare knelpunten niet meer ontstaan.
begeleidende brief ALV
Page 1 of 4
Turnz Amsterdam Gymnastics Dokter Meurerlaan 7, 1067SM Amsterdam www.turnz.nl Tel 020-4111961 Graag wijs ik u allen op uw verantwoordelijkheid in deze. Uw negatieve stem op de ALV tav de contributieverhoging brengt de vereniging financieel direct in gevaar. Wij verwachten van alle leden of hun vertegenwoordigers dat zij overstijgend willen denken en individuele wensen loskoppelen van de financiĂŤle situatie van de club (vereniging en stichting). In bijlage 2 is een actieplan ingesloten waar het bestuur nu mee werkt. Met sportieve groet, Jaap van der Spek
Namens het bestuur
begeleidende brief ALV
Page 2 of 4
Turnz Amsterdam Gymnastics Dokter Meurerlaan 7, 1067SM Amsterdam www.turnz.nl Tel 020-4111961
Bijlage 1 – Contributievoorstel Uren
Oud jaarbedrag
Per 1-1-2017
Per 1-1-2016 per jaar
per
per jaar
per
maand
maand
extra
extra
2
€ 623,00
€ 685,30
€ 5,19
€ 685,30
€ 0,00
3
€ 846,00
€ 930,60
€ 7,05
€ 930,60
€ 0,00
4
€ 1.021,00
€ 1.123,10
€ 8,51
€ 1.123,10
€ 0,00
5
€ 1.149,00
€ 1.263,90
€ 9,58
€ 1.263,90
€ 0,00
6
€ 1.244,00
€ 1.335,90
€ 7,66
€ 1.335,90
€ 0,00
7
€ 1.308,00
€ 1.407,90
€ 8,33
€ 1.407,90
€ 0,00
8
€ 1.353,00
€ 1.479,90
€ 10,58
€ 1.479,90
€ 0,00
9
€ 1.380,00
€ 1.551,90
€ 14,33
€ 1.551,90
€ 0,00
10
€ 1.401,00
€ 1.623,90
€ 18,58
€ 1.623,90
€ 0,00
11
€ 1.419,00
€ 1.695,90
€ 23,08
€ 1.695,90
€ 0,00
12
€ 1.444,00
€ 1.767,90
€ 26,99
€ 1.767,90
€ 0,00
13
€ 1.482,00
€ 1.839,90
€ 29,83
€ 1.839,90
€ 0,00
14
€ 1.538,00
€ 1.911,90
€ 31,16
€ 1.911,90
€ 0,00
15
€ 1.623,00
€ 1.983,90
€ 30,08
€ 1.983,90
€ 0,00
16
€ 1.623,00
€ 2.055,90
€ 36,08
€ 2.055,90
€ 0,00
17
€ 1.623,00
€ 2.127,90
€ 42,08
€ 2.127,90
€ 0,00
18
€ 1.623,00
€ 2.200,00
€ 48,08
€ 2.200,00
€ 0,00
19
€ 1.623,00
€ 2.200,00
€ 48,08
€ 2.272,00
€ 6,00
20
€ 1.623,00
€ 2.200,00
€ 48,08
€ 2.344,00
€ 12,00
21
€ 1.623,00
€ 2.200,00
€ 48,08
€ 2.400,00
€ 16,67
Uren worden naar het dichtstbijzijnde geheel aantal uur naar boven afgerond.
Inning Turnz kent een jaarcontributie maar biedt de mogelijkheid deze gespreid te betalen in 4 of in 12 termijnen. Dit kost de administratie echter extra werk. Met ingang van 1 januari 2016 wil Turnz per extra transactie een bedrag van € 3 in rekening brengen. Als u de jaarcontributie in eens overmaakt zijn er geen kosten aan verbonden.
begeleidende brief ALV
Page 3 of 4
Turnz Amsterdam Gymnastics Dokter Meurerlaan 7, 1067SM Amsterdam www.turnz.nl Tel 020-4111961
Bijlage 2 - Actieplan Korte termijn (binnen 2 weken) Rooster jongensselectie publiceren, actief per 1-1-2016 ALV (6 januari 2016) met daarin voorstel contributieverhoging Duidelijkheid tav huur zaal
Middellange termijn (voor 1 feb 2016)
Bepalen maximale groepsgrootte per trainer per niveau D.m.v. scoutingdagen groepen optoppen naar vastgesteld max Sponsorcommissie herstarten Rekruteren meer vrijwilligers voor de diverse commissies
Langere termijn (voor 1 juli 2016) Evaluatie/Update Turnz to the Top Bepaling parameters: o Groepsgrootte per trainer per niveau o Max aantal trainingsuren per niveau Implementatie nieuwe structuur per start seizoen 2016/2017 Eerste sponsorbijdragen zijn gerealiseerd Plannen ontwikkelen om (liefst structureel) geld binnen te halen Plan tbv groei recreatie o Kwaliteit huidige lessen o Aantal locaties uitbreiden o Ledenaantal verdubbelen (van 800 naar 1600) Duidelijkheid tav CTO en hulp combinatiefunctionarissen
begeleidende brief ALV
Page 4 of 4