Lieferavis: Sondertage
Kurz erklärt
Als Sondertage werden alle Tage bezeichnet, an denen von den Regelbestellfenstern abweichende Bestellfenster gelten sollen. Angaben zu Sondertagen sind auf ein konkretes Datum beschränkt.
Sondertage werden in der Regel automatisch abgerufen. Sie können den Abruf jedoch auch manuell starten.
Automatischer Abruf
Generell werden die Vertragsdaten täglich automatisch überprüft und bei einer Änderung automatisch abgeglichen, sofern es sich um die Bestelldaten eines Großhändlers handelt. Mit diesem Abruf kann der Großhändler Ihnen auch die geänderten Bestellfenster für die Sondertage senden. Jede Änderung wird im Infocenter und Notes signalisiert.
Der Lieferant kann Sondertage maximal 12 Monate im Voraus, spätestens aber drei Kalendertage vor Eintreten der abweichenden Bestellfenster melden, so dass Sie rechtzeitig auf die Veränderung der Bestellfenster reagieren können.
Der Lieferant hat auch die Möglichkeit, für einen Sondertag keine Bestellzeiten zu melden, so dass für diesen Tag auch keine automatischen Warenkörbe angelegt werden.
Manueller Abruf
Sollte aufgrund einer Ausnahmesituation eine kurzfristige Änderung der Bestellfenster nötig sein, ist nach erfolgter Absprache zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten auch eine Unterschreitung der Meldefrist möglich.
In diesem Fall fordern Sie die Änderung der Bestellfenster über Vertragsdaten - F10 an. Die geänderten Bestellfenster können dann bereits für den Folgetag gelten.
Mehr dazu im Thema 'Vertragsdaten'.
Änderung/Löschen von gemeldeten Sondertagen
Der Lieferant hat auch die Möglichkeit, gemeldete Sondertage zu ändern bzw. zurückzunehmen. Auch hier erfolgt die Meldung über die Vertragsdaten mit eine Meldefrist von mindestens 3 Tagen. Wenn ein Sondertag komplett zurückgezogen wird, gelten wieder die laut Vertragsdaten eingestellten Bestellfensterzeiten.
Weitere Info und Funktionen
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