PowerAutomate-Flow zum Überprüfen des SDS-Synchronisierungsstatus

Voraussetzungen: Sammeln von Bezeichnern und Anmeldeinformationen

Sie benötigen die folgenden Informationen, um Power Automate so zu konfigurieren, dass E-Mails mit SDS-Synchronisierungsfehlern gesendet werden.

Schritt 1: Mandanten-ID

Finden Sie Ihre Microsoft 365 Mieter-ID - OneDrive | Microsoft Docs

Schritt 2: Profil-ID

1. Wechseln Sie zum SDS-Portal unter sds.microsoft.com. Wählen Sie das Profil aus, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie noch kein Profil erstellt haben, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen unter Bereitstellen von SDS mithilfe von CSV-Dateien.

2. Öffnen Sie eine instance editor auf Ihrem Desktop, damit Sie Informationen wie Profilinstanz-ID, Client-ID und Geheimnis später in diesen Anweisungen einfügen können.

3. Am unteren Rand Ihrer Profilseite finden Sie die Profil-ID/Instanz-ID, die in unserem Beispiel e37e90dd-f495-4420-bd80-4b98d9922c36 lautet.

Schritt 3: Konfigurieren Graph-API-Anwendung (Abrufen der Client-ID und des geheimen Schlüssels)

1. Melden Sie sich beim Azure-Portal an.
2. Wenn Sie Zugriff auf mehrere Mandanten haben, verwenden Sie den Filter Verzeichnis + Abonnement im oberen Menü, um den Mandanten auszuwählen, bei dem Sie die Anwendung registrieren möchten.
3. Suchen Sie nach Microsoft Entra ID, und wählen Sie sie aus.

4. Wählen Sie unter Verwalten die Option App-Registrierungen > Neue Registrierung aus.

5. Geben Sie unter Name einen Namen für Ihre Anwendung ein.

6. Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Registrieren aus, um die Anwendung zu erstellen.

a. Notieren Sie sich die Anwendungs-ID (Client-ID) an einem sicheren Ort zur Verwendung in einem späteren Schritt.

7. Wählen Sie unter Verwalten die Option Zertifikate und geheime Schlüssel aus.

a. Wählen Sie unter Geheime Clientschlüsseldie Option Neuer geheimer Clientschlüssel aus, geben Sie einen Namen ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

b. Notieren Sie sich den Geheimniswert an einem sicheren Ort zur Verwendung in einem späteren Schritt.

8. Wählen Sie unter Verwalten die Option API-Berechtigungen>Berechtigung hinzufügen aus.

a. Microsoft Graph auswählen

b. Wählen Sie Anwendungsberechtigungen aus.

c. Wählen Sie unter dem Knoten EduAdministration die Option EduAdministration.Read.All oder EduAdministration.ReadWrite.All aus, und wählen Sie dann Berechtigungen hinzufügen aus.

i. Fügen Sie EduAdministration.Read hinzu.

d. Wählen Sie mithilfe einer Administratorkontoeinwilligung im Namen ihrer organization Administratoreinwilligung erteilen aus.

Einrichten von Power Automate

Schritt 1: Aktivieren der Power Automate-App

1. Wechseln Sie zu Office.com, und melden Sie sich mit Ihrem Global Admin-Konto an.
2. Wählen Sie Admin Kachel aus.
3. Wählen Sie Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.
4. Suchen Sie im Feld "Benutzer suchen" nach Ihrem Admin Konto.
5. Wählen Sie Ihr Konto aus.
6. Suchen Sie nach Produktlizenzen, und wählen Sie Bearbeiten aus.
7. Stellen Sie sicher, dass "Flow for Office 365" aktiviert ist.

Schritt 2: Laden der Vorlage

Starten Sie einen privaten Browser, und wechseln Sie zu Office.com. Melden Sie sich dann mit Ihrem Global Admin-Konto an. Ihr Konto sollte mit dem Konto identisch sein, das Sie zum Einrichten des Gateways in Schritt 1-5 des Konfigurierens des CSV-Dateispeicherorts verwendet haben.

1. Navigieren Sie nach der Anmeldung zur Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite, und suchen Sie nach School Data Sync.

2. Wählen Sie die Vorlage "Email bei School Data Sync Errors senden" aus.

Schritt 3: Einrichten von Flow

1. Ändern Sie bei Bedarf den Trigger: Wiederholungshäufigkeit für die bestimmte Tageszeit und die Häufigkeit, mit der die Synchronisierung ausgeführt werden soll. Es wird empfohlen, den Flow nicht mehr als einmal pro Tag auszuführen. Das folgende Beispiel wird täglich um 2:00 Uhr CST ausgeführt.

2. Fügen Sie tenantid in den Wertbereich der nächsten Funktion ein. Sie haben die Mandanten-ID hier abgerufen: Schritt 1: Mandanten-ID

3. Fügen Sie profileid in den Wertbereich der nächsten Funktion ein. Sie haben die Profil-ID hier abgerufen: Schritt 2: Profil-ID

4. Fügen Sie clientId und Clientsecret in die Wertbereiche der nächsten Funktion ein. Sie haben die Client-ID und den geheimen Schlüssel hier abgerufen:

   

5. Sie können ein Schwellenwertlimit festlegen. Der Schwellenwert ist die Mindestanzahl von Fehlern, die eine Warnung senden sollen. Legen Sie auf 0 fest, um alle Fehler zu senden.

6. Geben Sie abschließend eine weitere E-Mail-Adresse ein, an die die Warnung gesendet werden soll. Wenn Sie mehr als eins eingeben, wird ein Semikolon (;), das getrennt werden soll.

Speichern und Testen

1. Klicken Sie auf Speichern.

2. Testen Sie dann den Connector, indem Sie oben rechts auf der Seite Testen auswählen. Wählen Sie "I'll perform the trigger action" (Ich führe die Triggeraktion aus) aus, und speichern Und testen Sie sie. Bestätigen Sie abschließend, indem Sie "Run Flow" (Flow ausführen) auswählen, um Ihren Flow zu testen.

Im Idealfall sollte der Flow ausgeführt werden, und Sie sollten alle grünen Häkchen sehen, die angeben, dass alles erfolgreich war. Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich an den SDS-Support oder Ihren Bereitstellungs-Manager.