Slim investeren in een nieuw print- of kopieerapparaat

Persbericht - In de hedendaagse bedrijfswereld kan het hebben van de juiste kantoortechnologie het verschil betekenen tussen een productieve en efficiënte werkomgeving

en een waarin taken onnodig lang duren en middelen worden verspild. Een van die essentiële stukken technologie is de printer of het kopieerapparaat. Hoewel het in eerste instantie misschien een flinke investering lijkt en het oude kantoormodel misschien nog lijkt te volstaan, kan de aanschaf van een nieuw apparaat toch interessant zijn. Dit kan zich namelijk op verschillende manieren terugverdienen.

Geld besparen

Een nieuwe printer of een nieuw kopieerapparaat kan aanzienlijke besparingen opleveren. Ze vergen dan wel een investering, maar de CPP (cost per page) ligt wel lager. Moderne apparaten hebben vaak geavanceerde energiebesparingsmodi, waardoor ze minder stroom verbruiken dan oudere modellen. Ook de printkosten per pagina kunnen lager zijn door efficiënter gebruik te maken van de inkt. Bovendien hebben nieuwe printers en kopieerapparaten vaak minder onderhoud nodig dan oudere modellen, wat leidt tot minder onderhoudskosten. Verder zijn printers en kopieerapparaten door de jaren heen steeds betaalbaarder geworden. Dankzij technologische vooruitgang en toenemende concurrentie worden de kosten van geavanceerde functies en hogere prestaties steeds lager. Dit draagt bij aan een betere terugverdientijd.

Tijd besparen

Een nieuw kopieerapparaat of een nieuwe printer kan ook aanzienlijke tijdsbesparingen opleveren. Moderne apparaten hebben vaak hogere printsnelheden en betere multitasking-mogelijkheden, waardoor jouw medewerkers minder tijd kwijt zijn aan wachten op hun printopdrachten. Dit betekent dat ze meer tijd kunnen besteden aan hun daadwerkelijke taken, wat de productiviteit binnen je organisatie kan verbeteren. Als je bijvoorbeeld grotere stapels documenten met een enkele druk op de knop kunt scannen of kopiëren, komt er weer nuttige tijd vrij die voor andere taken kan worden gebruikt.

Verbeterde veiligheid

In het tijdperk van digitale informatie zijn gegevensbeveiliging en privacy belangrijke woorden. Nieuwe printers en kopieerapparaten hebben vaak geavanceerde beveiligingsfuncties die ervoor zorgen dat vertrouwelijke documenten en informatie veilig blijven. Dit kan allerlei problemen voorkomen, zoals gegevenslekken of identiteitsdiefstal. Dergelijke problemen kunnen niet alleen een impact hebben op je bedrijf, maar kunnen ook in aanzienlijke kosten resulteren. Denk daarbij aan schadeclaims, boetes van privacyautoriteiten en kosten om de reputatieschade te herstellen. Alleen al om deze redenen is het aanschaffen van een nieuwe printer of een nieuw kopieerapparaat een goed idee.

Een schone toekomst voor een oude printer

Sommige leveranciers van kantoortechnologie hebben inruilprogramma’s waarbij je je oude apparaat kunt inleveren in ruil voor korting op je nieuwe aankoop. Dit maakt het extra interessant om je print- of kopieertoestel te vervangen. Daarnaast zijn er ook veel recyclingprogramma’s voor elektronica, waarbij je je oude apparaten gratis of tegen een kleine vergoeding kunt inleveren. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. Verder zijn er goede doelen die op zoek zijn naar oude IT-apparatuur. Dit is bijvoorbeeld het geval voor de Stichting ITdonations. Deze stichting zorgt ervoor dat de oude apparatuur verantwoord wordt afgevoerd. De restwaarde hiervan gaat naar de CliniClowns. Zo tover je met je oude apparatuur een glimlach op het gezicht van zieke mensen en mensen met dementie of een beperking.