RICHTIG PLANEN – EINFACH STEUERN: SEI DER MASTER DEINER PROJEKTE
Dein Projekt verzögert sich? Es herrschen Chaos und Missverständnisse? Dein Budget wird nicht eingehalten und Du hast keinen Überblick mehr? Dies sind einige Herausforderungen, die als Projektleiter:in vermieden werden sollten – logisch! Mit diesen Tipps wird das Projekt bereits in der Planung strukturiert. Zusätzlich zeigen wir einen Weg, die Projektleistungen zu erfassen, das Projekt zu steuern und die Kosten im Griff zu behalten. Es muss nämlich nicht immer kompliziert sein.
Projektplanung als Erfolgsfaktor
Ein erfolgreiches Projekt beginnt mit einer durchdachten Planung. Tatsächlich steigt das Risiko des Scheiterns beträchtlich, wenn das Projekt nicht vorgängig strukturiert wird. Denn nebst den Faktoren Qualität, Zeit und Kosten, können weitere Faktoren über einen Misserfolg entscheiden, z.B.:
- Termine werden nicht eingehalten
- Ressourcen sind zu knapp
- Gemeinsames Verständnis fehlt intern oder extern
Nachdem u.a. die Projektziele definiert, ein gemeinsames Verständnis geschaffen und das Projektteam mit den notwendigen Skills aufgestellt wurde, kann die zeitliche Planung fortgeführt werden. Um Zwischenziele und Termine zu erreichen und ein Chaos zu vermeiden, ist das Planen unerlässlich… einfache Methoden können hier manchmal Grosses bewirken.
Hier unsere 5 Tipps in der Planung, für angehende Projekt’ler:
Realisieren. Lenken. Steuern. Behalte den Überblick
In der Realisierungsphase möchtest Du sehen, ob die Planung stimmig war: Wird das Budget eingehalten, wie weit ist der Projektstand und welche Leistungen wurden erbracht?
Diese Werte müssen von mehreren Teammitgliedern erfasst und möglichst einfach gesteuert sowie gelenkt werden können. Wenn es um die Zahlen & Fakten im Projekt geht, beschäftigen Dich möglicherweise folgende Werte:
Der einfache Weg mit PLEAN
Möchtest Du die oben genannten Fragen mit Mausklick einsehen, diverse Statistiken auswerten und Deine Administrationszeit verkürzen? PLEAN löst genau das und noch einiges mehr:
- Verrechne offene Positionen per Mausklick.
- Gliedere das Projekt im Kanban-Board.
- Verwalte Deine Kontakte und deren verschiedene Standorte.
- Behalte alle Spesen und Fremdkosten im Überblick und verrechne sie weiter.
Mit dem frischen und modernen Design macht das Arbeiten viel mehr Freude und PLEAN führt Dich intuitiv durch Dein Projekt.
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