Brief beschriften: Absender/Empfänger richtig setzen

08.02.2024 16:57 | von Tim Aschermann

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Einen Brief richtig zu beschriften, ist wichtig, damit er von der Post ausgeliefert wird. Denn falsch beschriebene Briefe kommen unter Umständen zurück.

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Briefe richtig beschriften: Wo steht die Adresse des Empfängers?

Wenn Sie einen Brief beschriften, können Sie die Adresse des Empfängers im Prinzip irgendwo auf die Vorderseite des Umschlags schreiben. Aber Achtung: Ihr Brief muss dann jedoch von der Post per Hand sortiert werden, sodass es zu erheblichen Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im schlimmsten Fall geht der Brief zu Ihnen zurück. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihren Brief so beschriften, dass er auch auf jeden Fall zu Ihnen zurückkommt:

Grundsätzlich sollte die Adresse des Empfängers immer nur auf der Vorderseite des Briefumschlags stehen. Informationen, die auf der Rückseite des Kuverts stehen, werde in der Regel nicht ausgelesen und dementsprechend nicht von der Post verarbeitet.
Unten rechts wird die Adresse des Empfängers platziert bzw. bei Briefumschlägen mit einem Fenster auch unten links.
Lassen Sie nach unten sowie nach rechts rund 2 cm Platz zum Rand. So kann Ihre Post perfekt eingelesen werden.
Die Briefmarke gehört oben rechts in die Ecke.

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Brief mit Absender und Empfänger — So können Sie Ihren Brief mit Angaben zum Absender und Empfänger richtig beschriften. Bild: Tim Aschermann

Reihenfolge bei Empfängeradresse: So geht's richtig

Bei der Empfängeradresse kommt es außerdem auf die richtige Reihenfolge der Informationen drauf an. Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie das Adressfeld Ihres Briefs richtig beschriften:

Anrede (optional)
Vorname und Nachname des Empfängers oder der Name der Firma
bei geschäftlichen Briefen kann an dritter Position zusätzlich eine Abteilung oder eine zuständige Person aufstehen. Dann schreibt man "zu Händen" also "z. H. Frau Mustermann".
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Stadt/Ort
Falls der Brief ins Ausland gehen soll, kommt ganz unten noch das jeweilige Land, am besten auf Englisch.

Kuvert beschriften: Wo steht die Adresse des Absenders?

Für den Fall, dass der Brief aus einem bestimmten Grund wieder an Sie zurückgeschickt werden muss, wie z.B. unzureichende Frankierung, Verzug des Empfängers etc., ist es immer sinnvoll, die eigene Absender Adresse auf den Brief zu schreiben. Darüber hinaus sieht der Empfänger dann auch direkt, von wem der Brief kommt und kann ihn dementsprechend zeitnah öffnen.

Oben links auf dem Kuvert können Sie Ihre eigene Adresse platzieren. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden.
Ihre Adresse sollten Sie jedoch immer mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen oder der Abkürzung "Abs."
Wenn Sie häufiger Briefe verschicken, könnten sich individuelle Adressticker lohnen, die Sie einfach oben links auf die Briefe kleben können.

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Briefe an Unternehmen oder Behörden richtig beschriften

Das Schreiben von Briefen an Unternehmen oder Behörden erfordert besondere Aufmerksamkeit bei der Beschriftung, da diese oft bestimmte Richtlinien und Etikette befolgen.

Empfängerinformationen: Der Name des Unternehmens oder der Behörde sollte in klaren, gut lesbaren Buchstaben aufgeführt werden. Verwenden Sie die offizielle Bezeichnung des Unternehmens oder der Behörde, wenn Sie sie kennen.
Absenderinformationen: Der Absender sollte in der linken oberen Ecke des Briefes platziert werden. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Straße und Hausnummer, Ihre Postleitzahl und Ihren Wohnort an. Wenn Sie den Brief im Namen eines Unternehmens senden, fügen Sie den offiziellen Firmennamen und die Firmenadresse hinzu.
Adressformat: Verwenden Sie ein förmliches Adressformat, wie es in der jeweiligen Region üblich ist. In Deutschland enthält dies normalerweise die Angabe von Straße, Postleitzahl und Ort oder ein Postfach.
Zusätzliche Informationen: Bei einigen Schreiben an Behörden oder große Unternehmen ist es ratsam, zusätzliche Informationen hinzuzufügen, wie beispielsweise die Aktenzeichen, Referenznummern oder spezielle Abteilungen.

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Wie beschriftet man einen DIN A4 Umschlag?

Ein DIN A4 Umschlag wird grundsätzlich im Querformat mit der (Klebe-)Lasche nach hinten beschriftet. Die Anschrift des Empfängers sollte unten auf der rechten Seite des Umschlags stehen.

Wo steht der Absender auf einem Briefumschlag mit Fenster?

Wie auch bei einem fensterlosen Umschlag können Sie oben links Ihre eigene Adresse platzieren. Diese sollten Sie jedoch mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden. Ihre Absender-Adresse können Sie auch direkt über der Empfänger-Adresse platzieren, sodass diese dann im Fenster sichtbar ist. Verwenden Sie hierfür jedoch eine deutlich kleinere Schrift oder markieren Sie diese ebenfalls mit dem Zusatz "Absender".

Wo schreibe ich den Empfänger auf einen Großbrief?

Die Empfänger-Adresse können Sie auf einem DIN A4 Umschlag unten auf der rechten Seite des Umschlags platzieren.

Was muss auf einen Brief?

Auf einen Briefumschlag müssen Empfänger-Adresse und eine ausreichende Frankierung, damit Ihr Brief ankommt. Ebenfalls sollten Sie die Absender-Adresse auf den Umschlag schreiben.

Briefe in verschiedener Größen richtig beschriften

Je nachdem, wie groß der Brief ist, den Sie beschriften möchten, sollten sie je nach Größen der Umschläge einiges beachten:

Bei Briefen mit Fenster wird die Adresse oben links auf dem DIN-A4-Schreiben platziert, sodass diese nach dem Falten und einstecken in der unteren, linken Ecke vom Brief zu sehen ist.
Am einfachsten erstellen Sie das Adressfeld für einen Briefumschlag mit Fenster mit dieser kostenlosen Vorlage für Adressfelder. Alternativ können Sie auch einen eigenen Briefkopf erstellen.
Achten Sie bei Großbriefen in DIN-A4 ohne Fenster darauf, auch diese im Querformat wie einen kleinen Brief zu beschriften. Denn nur Großbriefe mit Fenster werden im Hochformat erkannt und durch das Fenster korrekt gelesen.
Die sogenannten Kompaktbriefe werden ebenfalls wie normale Briefe beschriftet. Kompaktbriefe haben die Größe DIN-A5. Sie sind damit doppelt so groß wie normale Briefe und halb so groß wie DIN-A4 Briefe.
Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie einen DIN A4 Umschlag korrekt beschriften.

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