Wollen Sie eine E-Mail in Outlook diktieren, statt sie an der Tastatur einzutippen, ist das ganz leicht möglich. Sie müssen zuvor lediglich ein kleines (kostenloses) Tool hinzufügen.

Von Urlaubserkrankung bis Reiseabbruch: Der Reisekomplettschutz von American Express

Unabhängig und kostenlos dank Ihres Klicks

Die mit einem Symbol gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Erfolgt darüber ein Einkauf, erhalten wir eine Provision ohne Mehrkosten für Sie. Die redaktionelle Auswahl und Bewertung der Produkte bleibt davon unbeeinflusst. Ihr Klick hilft bei der Finanzierung unseres kostenfreien Angebots.

E-Mail diktieren in Outlook: Dictate-Erweiterung installieren

Ab der Version Outlook 13 und höher können Sie das Add-In Dictate verwenden. Die Erweiterung ist nicht nur mit Outlook kompatibel, sondern funktioniert auch für andere MS-Office Produkte wie Word und PowerPoint.

Laden Sie das Add-In im CHIP Downloadbereich kostenlos herunter.
Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie oben zu "Datei > Optionen > Add-Ins".
Nun klicken Sie unten bei "Verwalten: COM-Add-Ins" auf "Los…" und wählen im neuen Fenster "Hinzufügen…".
Wechseln Sie zum Speicherort des heruntergeladenen Add-Ins, klicken Sie es an und wählen Sie dann "OK".
Stellen Sie sicher, dass ein Häkchen bei "Microsoft Dictate" gesetzt ist und speichern Sie die Einstellung mit "OK".

Sprachbefehle für Outlook: So diktieren Sie eine E-Mail

Die Befehle funktionieren bislang nur auf Englisch. Doch den Text der Mail können Sie auf Deutsch und auf über 60 anderen Sprachen diktieren. Öffnen Sie eine neue E-Mail, drücken Sie auf "Aufnahme" und schon können Sie über ein Aufnahmegerät wie ein Headset den Text freihändig verfassen. Nachfolgend finden Sie nützliche Befehle, um die E-Mail auch freihändig formatieren zu können:

"Delete": Löschen des letzten erkannten Wortes
"Full stop" oder "Period": Punkt setzen
"Question mark": Fragezeichen
"Colon": Doppelpunkt
"Coma": Komma
"New line": Neuer Absatz
"Stop dictation": Beendet die Aufnahme