PDF mit Eingabefeldern erstellen - mit dieser Software klappt's

07.03.2023 10:32 | von Tobias Westphal

PDF mit Eingabefeld erstellen

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Ein PDF-Dokument mit Eingabefeldern können Sie leicht mit Freeware-Tools erstellen. So können Sie das PDF per Mail versenden und der Empfänger kann in die freien Felder Notizen und Kommentare eintragen. Alle Details dazu finden Sie in diesem Praxistipp.

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Schritt 1: PDF-Software herunterladen und installieren

Für diese Anleitung haben wir die zwei folgenden Programme verwendet, die Sie zuallererst installieren sollten.

Den LibreOffice Writer können Sie kostenlos bei CHIP herunterladen.
Eine PDF ausfüllen können Sie z.B. mit dem PDF-Programm Foxit Reader. Auch dieses können Sie bei uns herunterladen.

Schritt 2: PDF-Textfelder mit LibreOffice erstellen

Zuerst müssen Sie die Textfelder erstellen, die später ausgefüllt werden sollen. Die bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie weiter unten in unserer Bildergalerie.

Öffnen Sie den LibreOffice Writer und klicken Sie auf den Reiter "Ansicht", dort anschließend auf "Symbolleisten". Wählen Sie im Kontextmenü "Formular-Steuerelemente" aus.
Es öffnet sich die zugeöhrige Funktions-Box mit den Tools, die Sie brauchen. Sie können diese entweder am Bildschirmrand andocken oder frei verschieben.
Möchten Sie ein Textfeld anlegen, klicken Sie auf das Textfeld-Tool und ziehen Sie dieses an der entsprechenden Stelle Ihres Dokuments auf. Für eine Checkbox, ein Drop-Down-Menü usw. verfahren Sie analog.
Mit einem Doppelklick auf das Formular-Steuerelement können Sie ein Dialogfenster öffnen, in dem Sie weitere Konfigurationsoptionen haben. So können Sie ein Element z.B. deaktivieren oder einen Standardwert zuweisen.
Haben Sie die Textfelder fertig angepasst, können Sie das Dokument speichern. Klicken Sie dazu auf "Datei", "Datei exportieren" und dann auf "Exportieren als PDF". Setzen Sie einen Haken bei "PDF Formular erzeugen" und klicken Sie dann auf "Exportieren". Wählen Sie abschließend den Speicherort und Dateinamen aus.

Zuerst aktivieren Sie die Funktion — Zuerst aktivieren Sie die Funktion "Formular-Steuerelemente".

Danach erscheint die Funktionsbox auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie hier das — Danach erscheint die Funktionsbox auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie hier das "Textfeld" aus.
Bild: Screenshot

Formen Sie ein Textfeld mit Ihrem Cursor.

Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.

Nun können Sie das Dokument im PDF-Format abspeichern.

Achten Sie darauf, dass die Option — Achten Sie darauf, dass die Option "PDF Formular erzeugen" aktiviert ist. Danach können Sie auf "Exportieren" klicken.

Schritt 3: PDF-Formulare ausfüllen und abspeichern

Es gibt viele Programme mit denen Sie PDF-Formulare ausfüllen und Ihre Änderungen speichern können. Im folgenden Beispiel nutzen wir den "Foxit Reader". Sie können aber z.B. auch den Adobe Reader oder Google Chrome benutzen.

Öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem "Foxit Reader".
Klicken Sie mit dem Cursor in eines der Eingabefelder hinein, können Sie es ausfüllen. Anschließend müssen Sie das Formular noch speichern und an den Absender zurücksenden oder drucken es gleich aus.

Formularfelder ausfüllen

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(Tipp ursprünglich verfasst von: Sebastian Sander)

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