Brief beschriften
Du möchtest einen Brief beschriften? Dann bist du hier genau richtig! Wo Absender und Empfänger stehen und was du sonst beachten musst, zeigen wir dir in unserem Beitrag und im Video .
Inhaltsübersicht
Brief beschriften einfach erklärt
Bei der Beschriftung eines Briefs solltest du diese Dinge beachten:
- Nur die Vorderseite des Umschlags beschriften.
- Links oben steht die Adresse des Absenders.
- Rechts unten platzierst du die Adresse des Empfängers.
- In der rechten oberen Ecke solltest du eine Briefmarke oder andere Frankierung anbringen.
Beachte: Du solltest immer die Vorderseite eines Briefs beschriften. Das liegt daran, dass die Briefe maschinell ausgelesen werden. Eine Adresse auf der Rückseite des Briefs, also dort wo du ihn zuklebst, wird nicht so gut erkannt. Das kann dann zu Verzögerungen oder Problemen beim Versand führen.
Die Reihenfolge beim Brief adressieren sieht mit Absender und Empfänger immer gleich aus: Nach dem Vor- und Nachnamen kommen Straße und Hausnummer und danach die Postleitzahl und der Ort.
Brief beschriften – Wo kommen Empfänger & Absender hin?
Du möchtest deinen Brief richtig beschriften? Egal in welchem Format dein Brief ist — hat er kein Fenster, funktioniert die Beschriftung jedes Mal gleich. Du beschriftest deinen Briefumschlag immer der Länge nach, hältst ihn also quer.
Absender – Beschriftung Breifumschlag
In die linke obere Ecke schreibst du den Absender, also deine eigene Adresse:
Vor- und Nachname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Die Absenderadresse ist für die Post nicht relevant, sie hilft aber bei einer falschen Zustellung. So kann der Brief an deine Adresse zurückgeschickt werden.
Kennzeichnen kannst du sie mit Absender: oder von: oberhalb der Angaben. Das ist sinnvoll, um eine Verwechslung mit der Empfängeradresse zu vermeiden. Vorgeschrieben ist das aber nicht.
Empfänger – Beschriftung Briefumschlag
Die Anschrift des Empfängers schreibst du immer rechts unten auf den Umschlag. Du kannst ihn mit Empfänger oder für kennzeichnen.
Wenn du einen Geschäftsbrief , also einen formalen Brief an eine Firma schreibst, dann musst du auch immer den Firmennamen angeben. Bei einem persönlichen Brief, zum Beispiel an deine Oma oder einen Freund, fällt die Zeile mit dem Firmennamen weg:
(Firma)
Vorname, Nachname
Straße mit Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Wenn du alles fertig beschriftet hast, klebst du deine Briefmarke in die rechte obere Ecke des Umschlags.
Tipp: Bei Sendungen an ein Postfach entfällt die Angabe von Straße und Hausnummer. Anstelle von Straße und Hausnummer schreibst du die Postfachnummer in die zweite Zeile. Eine Ortsteilbezeichnung brauchst du hier nicht.
Brief beschriften – ohne Fenster
Briefumschläge ohne Fenster gibt es in vielen verschiedenen Formaten, wie zum Beispiel DIN A6, A5 oder A4. Wie genau du einen Din A6 Umschlag, DIN A5 Umschlag usw. beschriftest, siehst du hier:
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DIN A6 Umschlag
Der DIN A6 Umschlag ist der am meisten verwendete Briefumschlag. Er ist meistens aus Papier und hat die herkömmliche Postkartengröße von 16,2 x 11,4 Zentimeter. Die Beschriftung hier ist standardgemäß, also mit dem Absender oben links und dem Empfänger unten rechts.
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DIN A5 Umschlag
Diese Umschläge bieten Platz für Blätter im Format A5. Häufig werden jedoch A5 Umschläge für einmal gefaltete A4 Blätter verwendet. Die Beschriftung hier ist im Querformat und auch wie beim DIN A6 Umschlag beschriften.
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DIN lang Umschlag
Das am zweithäufigsten verwendete Format ist „DIN lang“. Der Briefumschlag hat hier die Maße 11 x 22 Zentimeter. Der DIN lang Umschlag ist der richtige Umschlag für zweimal gefaltete DIN A4 Seiten. Er ist insbesondere für den Versand von Dokumenten wie Formularen oder Rechnungen geeignet. Beim Beschriften des DIN lang Umschlags kommt es darauf an:
– hat er kein Fenster, beschriftest du ihn standardgemäß und längs bzw. horizontal
– hat er ein Fenster, musst du die Adressdaten auf das Briefpapier selbst schreiben. Alternativ kannst du den Absender auch oben links auf den Briefumschlag über dem Fenster schreiben. Wichtig ist noch, dass das Briefpapier in drei gleich große Teile gefaltet wird, damit die Adressdaten im Fenster des DIN lang Briefumschlags auch sichtbar sind.
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DIN A4 Umschlag
In einen A4 Umschlag passt ein DIN A4 Papier, ohne dass du es falten musst. Er hat die Maße 22,9 x 32,4 Zentimeter. Du benutzt einen A4 Umschlag also oft, um wichtige Dokumente zu verschicken, die du nicht knicken darfst. DIN A4 Umschläge ohne Fenster beschriftest du standardmäßig, wobei du den Umschlag horizontal also quer ausrichtest.
Je größer die DIN-Zahlen, desto kleiner ist das Blatt Papier. Ein DIN A4 Blatt ist also größer als ein DIN A5 Blatt.
Brief beschriften – mit Fenster
Manche Briefumschläge haben ein kleines Fenster aus durchsichtiger Folie. Du kannst dadurch in den Umschlag hineinschauen. Wenn du einen Brief mit Fenster beschriften willst, schreibst du auf den Brief in das Fenster die Absender- und Empfängeradresse.
Bei den Briefumschlägen mit Fenster gibt es nur zwei Formate:
- den DIN A4 Umschlag
- den DIN lang Umschlag
Hierbei müssen beide Adressen im Fenster zu sehen sein, also die Adresse des Absenders und die Adresse des Empfängers:
Wenn du die Adresse genau in das Fenster im Umschlag schreiben möchtest, dann schreibst du die Adresse direkt auf dein Briefpapier. Worauf du dabei achten solltest, zeigen wir dir jetzt.
Beachte: Willst du einen DIN A4 Umschlag mit Fenster beschriften, verwendest du das Hochformat.
Seitenränder
In einem Textprogramm wie Word oder OpenOffice helfen dir folgende Einstellungen dabei, die Adresse an den richtigen Platz zu setzen. Dafür brauchst du folgende Seitenränder:
- oben: 2,7 cm
- links: 2,5 cm
- rechts: 1,0 cm
Die Seitenränder sind in deinem Textprogramm normalerweise anders eingestellt. Du musst sie also umstellen, wenn du deinen Brief mit Fenster beschriftest.
Schriftgröße & Zeilenabstände
Auch die Schriftgröße und Zeilenabstände solltest du in deinem Brief anpassen. Befolge dafür diese Einstellungen:
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Absender: 5 Zeilen unterhalb des Seitenrandes steht in Schriftgröße 8 der Absender. Die einzelnen Teile stehen in einer Zeile und werden jeweils durch ein Komma voneinander getrennt.
- Empfänger: Ab Zeile 6 steht in Schriftgröße 11 der Empfänger. Hier steht jede Information in einer eigenen Zeile, so wie du es vom Brief ohne Fenster schon kennst.
→ Wenn du das Papier nun in einen DIN A4 Umschlag steckst, sind die beiden Adressen genau im Fenster sichtbar. Damit dein Papier auch in einen länglichen Umschlag mit Fenster passt, musst du es von oben nach unten in drei gleiche Teile falten. Dann ist es genau so groß wie der Umschlag und passt perfekt hinein.
Brief beschriften – Briefe ins Ausland
Als Letztes zeigen wir dir, wie du einen Brief ins Ausland beschriftest. Dabei musst du nämlich nicht nur den Wohnort des Empfängers, sondern auch das Land angeben:
(An: / Empfänger:)
(Firma)
Vorname, Nachname
Straße mit Hausnummer
Postleitzahl und Ort
LAND
Du siehst, dass alle anderen Angaben gleich bleiben und du nur eine Zeile hinzufügst. Das Land, in das du den Brief schickst, schreibst du immer in Großbuchstaben in die letzte Zeile der Empfängeradresse. Das gilt für Briefe mit und ohne Fenster. Am Absender veränderst du bei einem Brief ins Ausland nichts.
Tipp: Du kannst den Namen des Landes in Deutsch, Englisch oder Französisch angeben.
Eine herkömmliche Postkarte zu frankieren kostet ungefähr 70 Cent. Du beschriftest sie wie einen Brief. Du schreibst den Empfänger in den Zeilen auf der rechten Seite in der Reihenfolge. In der letzten Zeile gibst du das Land an, falls du die Karte in ein anderes Land verschicken möchtest. Die Absenderdaten musst du hier nicht angeben.
Briefmarke
Die Briefmarke ist neben dem Empfänger für den korrekten Versand des Briefes wichtig. Du klebst sie in die rechte obere Ecke. Außerdem muss sie einen Wert haben, der der Größe und dem Gewicht des Briefes entspricht.
Derzeit werden für den klassischen Brief ein Porto zwischen 85 Cent und 2,75 Euro für die günstigste Variante innerhalb Deutschlands berechnet.
Tipp: Bist du dir nicht sicher, welche Briefmarke die richtige für deinen Versand ist, kannst du auch einfach zur Poststelle gehen und deinen Brief von den Mitarbeitern dort korrekt verschicken lassen. Auch die 80 Cent Briefmarke ist noch gültig, jedoch musst du die fehlenden 5 Cent zusätzlich frankieren.
Briefe beschriften – häufigste Fragen
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Wo kommt Absender und Empfänger hin DIN A4?
Ein Briefumschlag DIN A4 ohne Fenster beschriftest du im Querformat: Die Absenderadresse befindet sich links oben, die Empfängeradresse rechts unten. Wenn ein Fenster vorhanden ist, beschriftest du den Umschlag im Hochformat. Die Empfängeradresse gehört auch in das Fenster.
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Wo schreibt man den Absender auf einen Brief?
Links oben sollte die Adresse des Absenders stehen – das ist in der Regel deine eigene Adresse. Oberhalb kannst du „Absender:“ schreiben, dann weiß jeder, welche Adresse gemeint ist. Rechts unten sollte die Adresse des Empfängers stehen — also die Adresse, an die der Brief gehen soll.
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Wo großes Kuvert beschriften?
Beim Großbrief beschriften ohne Fenster erfolgt die Beschriftung in der Regel im Querformat. Oben links steht der Absender. Rechts steht die Anschrift des Empfängers.
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Wie beschriftet man Briefe mit Fenster?
Die Absender- und Empfängerdaten schreibst du auf das Briefpapier selbst. Folgende Maße solltest du für das Blatt einhalten: Der obere Rand beträgt 2,7 cm. Der linke Rand beträgt 2,5 cm. Der rechte Seitenrand ist 1 cm. 5 Zeilen unter dem Seitenrand steht der Absender in Schriftgröße 8 in einer Zeile, durch Kommata getrennt. Die nächsten 6 Zeilen enthalten den Empfänger in Schriftgröße 11, getrennt durch einen Zeilenumbruch. Dieses Format kannst du mit einem Textverarbeitungsprogramm einstellen.
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Wie soll man einen Briefumschlag beschriften?
Oben links steht die Adresse des Absenders. Unten rechts platzierst du die Adresse des Empfängers. In der rechten oberen Ecke bringst du die Briefmarke oder eine andere Frankierung an. Auf dem Umschlag dürfen keine Aufkleber oder Aufdrucke angebracht werden, die mit Postwertzeichen oder -aufdrucken verwechselt werden können.
Formalen Brief schreiben
Jetzt weißt du, wie du einen Briefumschlag richtig beschriftest. Aber wie formulierst du einen Brief an eine Firma oder Zeitung sachlich und höflich?
Wir zeigen dir hier
hilfreiche Tipps für deinen perfekten formalen Brief!
