Wenn es um das Personalwesen und den Personalbedarf geht, spielt der Personalreferent eine entscheidende Rolle. Aber was genau verbirgt sich hinter diesem vielseitigen Job?
Ein Personalreferent ist ein Experte auf dem Gebiet des Personalmanagements und hat eine breite Palette von Aufgaben. Von der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter bis zur Personalentwicklung und Mitarbeiterbetreuung – sie sind wahre Multitalente.
Doch welche Ausbildung braucht man eigentlich, um in diesem Bereich Fuß zu fassen? Und wie sieht es mit dem Gehalt aus? In diesem Beitrag werden wir die Definition, Aufgaben, Ausbildung und das Gehalt eines Personalreferenten genauer unter die Lupe nehmen.
Was ist Personalreferent?
Als Personalreferent bezeichnet man einen Experten im Bereich des Personalwesens, der für die Personalverwaltung und -betreuung in einem Unternehmen verantwortlich ist.
Die Tätigkeit als Personalreferent umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen, das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Personalentwicklung, die Mitarbeiterbetreuung und -beratung, die Personaladministration sowie die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen.
Der Personalreferent agiert als Ansprechpartner für die Mitarbeiter und trägt dazu bei, dass das Unternehmen über ausreichend qualifiziertes und motiviertes Personal verfügt.
Mit umfassendem Wissen im Personalwesen und einer guten Kommunikationsfähigkeit ist der Personalreferent ein wichtiges Bindeglied zwischen den Mitarbeitern und der Unternehmensleitung. Schlüsselwörter: Tätigkeit als Personalreferent, Personalverwaltung.
Welche Ausbildungswege gibt es für die Tätigkeit?
Es gibt zwar keinen festgelegten Standardweg, aber es gibt zwei gängige Optionen, die häufig gewählt werden.
- Eine Möglichkeit ist eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann, bei der du in einem Unternehmen oder einer Personalagentur praktische Erfahrungen sammelst und parallel dazu in der Berufsschule theoretisches Wissen erwirbst.
- Eine andere Option ist ein duales oder Präsenzstudium im Bereich Personalmanagement, bei dem du eine Kombination aus theoretischem Unterricht an einer Hochschule oder Berufsakademie und praktischer Arbeit in einem Unternehmen absolvierst.
Nun, da wir einen Überblick über die Ausbildungswege haben, lass uns einen genaueren Blick darauf werfen und welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringen
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1.) Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann
Wenn du dich für eine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann interessierst, dann stehen dir spannende Themen rund um die Personalplanung und -verwaltung bevor.
Während dieser dreijährigen Ausbildung wirst du auf vielfältige Aufgaben vorbereitet, die in der Tätigkeit als Personalreferentin eine Rolle spielen. Hier sind einige der Sachverhalte, die dir vermittelt werden:
- Möglichkeiten der Rekrutierung
- Auswahlinstrumente und -Techniken
- Führen und Verwalten von Personalakten
- Erstellung von Entgeltabrechnungen fürs Personal
- Rechtsgrundlagen bezüglich der Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung
- Dokumentation von Fehlzeiten, Arbeitsnachweisen und Urlaubsplanung
- Organisation und Führung von Mitarbeitergesprächen
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Planen von Weiterbildungen und anderen Personalentwicklungsmaßnahmen
Die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann bereitet dich somit umfassend auf die spannenden Herausforderungen im Bereich der Personalreferentin vor.
Du wirst ein breites Spektrum an Kenntnissen und Fähigkeiten erwerben, die dir helfen werden, die richtigen Mitarbeiter zu finden, Personalakten zu führen, Entgeltabrechnungen zu erstellen und viele weitere wichtige Aufgaben im Personalwesen zu erfüllen.
2.) Präsenzstudium im Bereich Personalmanagement
Wenn du eine akademische Ausbildung im Bereich Personalmanagement anstrebst, dann bietet dir ein Präsenzstudium eine weitere interessante Option.
Anders als bei staatlich geregelten Ausbildungen ist der Begriff “Personalreferent” rechtlich nicht geschützt.
Jedoch genießen Zertifizierungen von Industrie- und Handelskammern sowie vom Bundesverband Sekretariat und Büromanagement, wie beispielsweise “Personalreferent IHK” oder “Personalreferent bSb”, hohes Ansehen in der Wirtschaft.
Ein solches Studium richtet sich an Personen mit Berufserfahrung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich.
Während des Studiums werden verschiedene Fächer behandelt, die für angehende Personalreferenten relevant sind. Hier sind einige der Fächer, die im Präsenzstudium im Bereich Personalmanagement abgedeckt werden:
- Personalentwicklung
- Personalcontrolling
- Arbeitsrecht
- Methoden der Mitarbeiterführung
- Personalmarketing
Die Studierenden lernen, den Personalbedarf zu erfassen, den Personaleinsatz zu planen und sich mit verschiedenen Aspekten der Mitarbeiterbeschaffung auseinanderzusetzen, wie beispielsweise Recruiting und Active Sourcing.
Zudem werden sie in der Erstellung von Arbeitsverträgen geschult und erfahren alles über personelle Maßnahmen sowie Instrumente zur beruflichen Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung.
Ein solches Studium dauert meist zwischen 6 und 12 Monaten. In dieser Zeit werden die Teilnehmer umfassend auf ihre zukünftige berufliche Tätigkeit als PersonalreferentIn vorbereitet.
Was sind die Aufgaben eines Personalreferenten?
Als Personalreferent oder Personalreferentin agiert man als vielseitiger HR-Manager und ist in verschiedenen Aufgabenfeldern des Personalwesens tätig. Die zentralen Aufgaben eines Personalreferenten gliedern sich in folgende Bereiche:
- Personalplanung: Analyse und Planung sämtlicher Personalmaßnahmen in einem Unternehmen, einschließlich des Bedarfs an Mitarbeitern in verschiedenen Bereichen und Positionen.
- Personalbeschaffung: Aktive Rekrutierung neuer Mitarbeiter, sowohl durch das Schalten von Stellenanzeigen als auch durch die Nutzung von Recruiting-Plattformen und -Agenturen, um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen.
- Personalverwaltung / Personalmanagement: Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Gehaltsabrechnungen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Unterstützung bei Konfliktsituationen und Vermittlung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
- Personalentwicklung: Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen, Karriereentwicklung und Förderung der Mitarbeiter, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und langfristig die Leistungsfähigkeit des Teams zu steigern.
Die konkreten Aufgaben eines Personalreferenten können je nach Unternehmensgröße und -struktur variieren. In großen Unternehmen können einzelne Personen für spezifische Funktionen zuständig sein, während in kleinen Unternehmen ein einziger Personalreferent alle Aufgaben übernimmt.
Bei Konzernen existieren häufig spezialisierte Abteilungen mit verschiedenen HR-Managern, die für unterschiedliche Bereiche verantwortlich sind.
Zudem gibt es auch Positionen im Personalmanagement, die sich ausschließlich auf die Personalentwicklung konzentrieren.
Hier fungiert der Personalreferent oder die Personalreferentin als Business Partner für das Management und unterstützt bei der Identifizierung von Karrieremöglichkeiten für ausgewählte Mitarbeiter.
Es ist möglich, sich im Laufe der Karriere auf einen spezifischen Bereich zu spezialisieren oder als Generalist alle Aufgaben des Personalreferenten zu übernehmen. Beide Ansätze bieten gute Aufstiegschancen und eröffnen langfristig interessante Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
Welches Gehalt kann Personalreferent erzielen?
Das Gehalt eines Personalreferenten variiert je nach Branche, Position und Erfahrung. Im Durchschnitt verdienen Mitarbeiter im Personalmanagement etwa 4.000 Euro brutto pro Monat. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Gehalt in einigen Branchen und Positionen deutlich höher sein kann. Insbesondere in der IT- und Metallindustrie lassen sich oft höhere Gehälter erzielen.
Die Berufserfahrung spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle bei der Gehaltsbemessung. Ein Personalreferent mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Personalabteilungen kann ein Bruttogehalt von 5.000 bis 7.000 Euro pro Monat erreichen.
Ebenso steigt das Gehalt mit zunehmender Verantwortung. In der Regel ist die Verantwortung in größeren Unternehmen größer, was sich in einem höheren Einstiegsgehalt für Personalmanagement-Positionen widerspiegelt. Darüber hinaus können zusätzliche Qualifikationen und Weiterbildungen im HR-Bereich zu einer Gehaltssteigerung führen.
Ein weiterer Faktor, der das Gehalt beeinflusst, ist der Standort. In Süd- und Westdeutschland werden in der Regel höhere Gehälter gezahlt als im Norden und Osten des Landes. Hier liegt das durchschnittliche Gehalt oft 10 bis 30 Prozent über dem Durchschnitt.
Fazit
Der Beruf des Personalreferenten ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Bereich im Personalwesen. Durch die umfassenden Aufgabenbereiche, wie Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung, spielen Personalreferenten eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer effektiven und erfolgreichen Belegschaft.
Die Ausbildungsmöglichkeiten, wie die Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann oder ein Präsenzstudium im Bereich Personalmanagement, bieten den angehenden Personalreferenten eine solide Basis für ihre Karriere. Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Unternehmen und Branchen ermöglichen eine individuelle Gestaltung des Berufswegs.
Das Gehalt als Personalreferent kann je nach Branche, Position und Berufserfahrung variieren und bietet gute Aufstiegschancen. Es ist wichtig zu erkennen, dass der Beruf des Personalreferenten sowohl Fachkenntnisse als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter und des Unternehmens gleichermaßen zu erfüllen.
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