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ALE-500/ALE-400/ALE-300 Enterprise DeskPhone

Use your desk phone as a USB audiohub for your computer

Your desk phone can be used as a USB audiohub for audio calls and media when you connect it to a computer. Use hands-free mode, the handset or the headset of your desk phone with applications such as Rainbow, ALE SoftPhone for PC, Teams, … Or you can simply use your desk phone as a SpeakerPhone for your computer with ALE Deskphone instrinsic audio quality.

In line commands (on-hook, off-hook, volume, mute) may depend on the app you are using on your computer.

Installation

Prerequisites

Before using your desk phone as a USB audiohub for your computer, make sure your computer meets the minimum hardware and software requirements.

The lists below are for information only and are not contractual. Contact your administrator if necessary.

·         The supported operating systems are:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit or 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Compatible with most Linux distributions.

·         USB connector: we recommend a USB 3.0 port (USB 2.0 port can reduce performance).

·         We recommend using the latest version of audio applications or web browser.

Connect your computer to your desk phone

If you wish to connect the desk phone to a USB-A port on your computer, you are recommended to use the following USB-A/USB-C cable for connection: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (for more information, contact your administrator or your installer).

 

·         Connect your computer to the USB-C connector of your desk phone using a USB cable (not provided), as shown in the image above.

·          Press the Audio Hub key on the Smart Pad.

·         Your computer is connected:

o   All AudioHub connected devices are displayed (Bluetooth® and USB). If your computer is connected, the following information is displayed: PC Connected.

o   The USB AudioHub icon is displayed on the status bar: .

o    The phone is recognized as a sound device on computer (for example “Echo cancelling speakerphone” with Windows).

·         Your desk phone is ready to be used as an audiohub:

o   Use it as an audio extension (hands-free, handset or headset) to facilitate calls managed from your computer.

o   Use it as an external speakerphone for all audio apps such as e-learning webinars, music, podcasts and videos.

Note about the default audio device for Windows

 

Open Windows audio settings.

Your desk phone is recognized as an Echo Cancelling Speakerphone.

Use your desk phone as an audiohub (hands-free mode, handset and headset)

The desk phone must be configured on your computer as the default “communication” device from the “sound” panel. Consult the user manual of the operating system of your computer.

 

We recommend that you check that the desk phone you are using to make / receive calls on your computer is the audio media defined in the application.

Making a call

Use the application on your computer to make calls (consult the manual of the application for more details). The call is automatically established in hands-free mode on your desk phone.

Receiving a call

Incoming calls are usually shown on your computer, but depending on the app you are using, the call may also be shown and ringing on the desk phone.

, : The Smart Pad ring, the AudioHub key and loudspeaker/hand-free key blink blue when you receive an incoming call.

Use one of the following:

·         Answer the call from your desk phone:

o   Take the handset of your desk phone off the hook. You are in conversation via the handset of your desk phone.

o    Press the line key on the Bluetooth® handset to take the call (if handset is not hung up) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Press the line key on the headset to take the call with a connected headset.

o    Press the loudspeaker/hands-free key to take the call in hands-free mode. The key is lit in blue.

o    Answer call ?: Take the call with the headset if connected, or in hands-free mode.

·         Take the call from the computer. The call is automatically established in hands-free mode on your desk phone.

·         Silence: the desk phone stops ringing but you can still answer the incoming call.

When you are in hands-free mode, you can switch to the connected headset by pressing the loudspeaker/hands-free key (see below).

The media used to answer the call is displayed a few seconds on the screen when you receive the call or when you switch between hands-free, handset and headset during a conversation.

During conversation

During conversation, from your desk phone, you can

·          Mute the micro so that your contact can no longer hear you. When muted, the key is lit in blue and the Smart Pad is lit in red.

·          Turn down the volume.

·          Turn up the volume.

·          Switching between audio modes (see below).

·         Silence: when this option is selected, the audio of the desk phone is muted but the microphone remains activated.

 During conversation via the AudioHub, the Smart Pad ring and the AudioHub key are lit up in blue.

Switching between audio modes

During conversation, you can switch between hands-free, handset and headset by pressing the loudspeaker/hands-free key briefly until the desired audio mode is displayed: .

 

Use the off hook key of the headset

Handset not lifted

 

Handset lifted (online)

Take the wired handset of the hook

 

 

 (1) If the headset is connected.

You are in conversation in hands-free mode and you want to switch to the handset:

·         Use one of the following:

·         Take the handset off the hook donc .

·         If the handset is already unhooked:  Short press donc .

You are in conversation in hands-free mode and you want to switch to the connected headset:

·         Use one of the following:

·         Press the On-Hook/Off-Hook key on the headset donc 

·          Short press donc 

You are in conversation via the handset or headset and you want to switch to hands-free:

·          Short press donc  donc You are in hands-free mode. Associated light is lit.

Release the call

In line commands (on-hook, off-hook, volume, mute) may depend on the app you are using on your computer.

·         Use one of the following:

o   End the call from the application on your computer.

o   If you are using a wired handset, hang it up.

o   If you are using the Bluetooth® Handset, hang up or press the hang up key on the handset ().

o   Use the hang up key if you are using a headset.

o   Release call: select this softkey on the desk phone.

o   .

Your telephone status is set to “busy” while you use your computer to answer an incoming call.

Use your desk phone as an audio player

Your desk phone can stream audio from a connected® computer with HD audio quality. Your desk phone acts as a SpeakerPhone for all audio apps such as e-learning webinars, music, podcasts and videos.

The desk phone must be configured on your computer as the default device from the “Sound” panel. Consult the user manual of the operating system of your computer.

During playback:

·         Adjust the audio volume from the desk phone:

o    Turn down the volume.

o    Turn up the volume.

o   Use the headset up and down volume keys.

o   Use the Bluetooth® handset up and down volume keys.

·         Silence: mute the desk phone and computer loudspeaker.

·          Switching between audio modes. While listening, you can switch between enabled devices such as loudspeaker or a wired headset by pressing the loudspeaker/hands-free key briefly until the desired audio mode is displayed as described above

You can receive an incoming call on your desk phone during playback, but not make an outgoing call.

 During conversation via the AudioHub, the Smart Pad ring and the AudioHub key are lit up in blue.

Exit USB AudioHub

To exit the USB-AudioHub, use one of the following:

·         Disconnect the USB cable from the desk phone or PC.

·         Stop audio playback from your computer.

·         Change the audio device used from your computer.

The desk phone is in idle state.

Utiliser votre téléphone de bureau comme audiohub USB pour votre ordinateur

Votre téléphone peut être utilisé comme audiohub USB pour les appels audio et les médias lorsque vous le connectez à un ordinateur. Utiliser le mode mains libres, le combiné ou le casque de votre téléphone de bureau avec des applications telles que Rainbow, ALE SoftPhone pour PC, Teams, etc. Vous pouvez également simplement utiliser votre téléphone de bureau comme haut-parleur pour votre ordinateur avec la qualité audio intrinsèque de l'ALE Deskphone.

Les commandes en ligne (raccrocher, décrocher, volume, muet) peuvent dépendre de l'application que vous utilisez sur votre ordinateur.

Installation

Prérequis

Avant d'utiliser votre poste de bureau comme audiohub USB pour votre ordinateur, assurez-vous que votre ordinateur répond aux exigences minimales en matière de matériel et de logiciels.

Les listes ci-dessous ne sont données qu'à titre indicatif et ne sont pas contractuelles. Contactez votre administrateur, si nécessaire.

·         Les systèmes d'exploitation supportés sont les suivants :

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit ou 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Compatible avec la plupart des distributions linux.

·         Connecteur USB : nous recommandons l'utilisation d'un port USB 3.0 (un port USB 2.0 peut réduire les performances).

·         Nous vous recommandons d'utiliser la dernière version des applications audio ou du navigateur web.

Connecter votre ordinateur à votre poste de bureau

Si vous souhaitez connecter le téléphone de bureau à un port USB-A de votre ordinateur, il est recommandé d'utiliser le câble USB-A/USB-C suivant pour la connexion : ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (pour de plus amples informations, veuillez contacter votre administrateur ou votre installateur).

 

·         Connecter votre ordinateur au connecteur USB-C de votre téléphone de bureau à l'aide d'un câble USB (non fourni), comme illustré sur l'image ci-dessus.

·          Appuyer sur la touche Audio Hub du Smart Pad.

·         Votre ordinateur est connecté :

o   Tous les appareils connectés à l’audiohub sont affichés (Bluetooth® et USB). Si votre ordinateur est connecté, les informations suivantes s'affichent : PC connecté.

o   L'icône audiohub USB s'affiche dans la barre d'état : .

o   Le téléphone est reconnu comme dispositif sonore sur l'ordinateur (par exemple 'haut-parleur avec annulation de l'écho' avec Windows).

·         Votre téléphone de bureau est prêt à être utilisé comme audiohub :

o   L'utiliser comme extension audio (mains libres, combiné ou casque) pour faciliter la gestion des appels depuis votre ordinateur.

o   L'utiliser comme haut-parleur externe pour toutes les applications audio telles que les webinaires d'apprentissage en ligne, la musique, les podcasts et les vidéos.

Remarque sur l'appareil audio par défaut pour Windows

 

Ouvrir les paramètres audio Windows.

Votre téléphone de bureau est reconnu comme un haut-parleur à annulation d'écho.

Utiliser votre téléphone de bureau comme audiohub (mode mains libres, combiné et casque)

Le téléphone de bureau doit être configuré sur votre ordinateur comme dispositif de 'communication' par défaut à partir du panneau 'Son'. Consulter le manuel utilisateur du système d'exploitation de votre ordinateur.

 

Nous vous recommandons de vérifier que le téléphone de bureau que vous utilisez pour passer/recevoir des appels sur votre ordinateur est le support audio défini dans l'application.

Faire un appel

Utiliser l'application sur votre ordinateur pour passer un appel (consulter le manuel utilisateur pour plus de détails). L'appel est automatiquement établi en mode mains libres sur votre téléphone de bureau.

Recevoir un appel

Les appels entrants sont généralement affichés sur votre ordinateur, mais selon l'application que vous utilisez, l'appel peut également être affiché et sonner sur le téléphone de bureau.

,  : L'anneau du Smart Pad, la touche audiohub et la touche haut-parleur/main libre clignotent en bleu lorsque vous recevez un appel entrant.

Utiliser l'un des éléments suivants :

·         Répondre à l'appel depuis votre téléphone de bureau :

o   Décrocher le combiné de votre poste de bureau. Vous êtes en conversation via le combiné de votre téléphone de bureau.

o    Appuyez sur la touche de ligne du combiné Bluetooth® pour prendre l'appel (si le combiné n'est pas raccroché) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Appuyer sur la touche de ligne du casque pour répondre à l'appel à l'aide d'un casque connecté.

o    Appuyer sur la touche haut-parleur/mains libres pour prendre l'appel en mode mains libres. La touche est allumée en bleu.

o    Prendre l'appel? : Prendre l'appel avec le casque s'il est connecté, ou en mode mains libres.

·         Prendre l'appel à partir de l'ordinateur. L'appel est automatiquement établi en mode mains libres sur votre téléphone de bureau.

·         Silence : le téléphone de bureau cesse de sonner mais vous pouvez encore répondre à l'appel entrant.

Lorsque vous êtes en mode mains libres, vous pouvez passer au casque connecté en appuyant sur la touche haut-parleur/mains libres (voir ci-dessous).

Le média utilisé pour répondre à l'appel s'affiche quelques secondes sur l'écran lorsque vous recevez l'appel ou passez d'un mode audio à l'autre pendant une conversation (mode mains libres, combiné ou casque).

En cours de conversation

Pendant la conversation, depuis votre téléphone de bureau, vous pouvez

·          Couper le micro pour que votre contact ne puisse plus vous entendre. En mode Muet, la touche est allumée en bleu et le Smart Pad en rouge.

·          Baisser le volume.

·          Augmenter le volume.

·          Passer d'un mode audio à l'autre (voir ci-dessous).

·         Silence : lorsque cette option est sélectionnée, le son du téléphone de bureau est coupé mais le microphone reste activé.

 Pendant la conversation via l’audiohub, l'anneau du Smart Pad et la touche de l’audiohub sont allumés en bleu.

Passer d'un mode audio à l'autre

Pendant la conversation, vous pouvez naviguer entre les modes audio combiné, mains libres ou casque en appuyant furtivement sur la touche haut-parleur/mains libres jusqu'à ce que le mode souhaité s'affiche : .

 

Utiliser la touche décrocher du casque

Combiné non décroché

 

Combiné décroché (en ligne)

Décrocher le combiné filaire

 

 

 (1) Si le casque est connecté.

Vous êtes en conversation en mode mains libres et vous souhaitez passer au combiné :

·         Utiliser l'un des éléments suivants :

·         Décrocher le combiné donc .

·         Si le combiné est déjà décroché :  Appui court donc .

Vous êtes en conversation en mode mains libres et vous souhaitez passer au casque connecté :

·         Utiliser l'un des éléments suivants :

·         Appuyer sur la touche Décrocher/Raccrocher sur le casque donc 

·          Appui court donc 

Vous êtes en conversation avec le combiné ou le casque et vous souhaitez passer en mode mains libres :

·          Appui court donc  donc Vous êtes en position mains libres. Le voyant associé est allumé.

Terminer l'appel

Les commandes en ligne (raccrocher, décrocher, volume, muet) peuvent dépendre de l'application que vous utilisez sur votre ordinateur.

·         Utiliser l'un des éléments suivants :

o   Mettre fin à l'appel à partir de l'application sur votre ordinateur.

o   Si vous utilisez un combiné filaire, raccrocher.

o   Si vous utilisez le combiné Bluetooth®, raccrocher ou appuyer sur la touche Raccrocher du combiné ().

o   Utiliser la touche raccrocher si vous utilisez un casque.

o   Raccrocher : sélectionner cette touche de fonction sur le téléphone de bureau.

o   .

Votre téléphone est réglé sur « occupé » pendant que vous utilisez votre ordinateur pour répondre à un appel entrant.

Utiliser votre téléphone de bureau comme Audio Player

Votre téléphone de bureau peut diffuser du son à partir d'un ordinateur connecté avec une qualité audio HD. Votre téléphone de bureau fait office de haut-parleur pour toutes les applications audio telles que les webinaires d'apprentissage en ligne, la musique, les podcasts et les vidéos.

Le téléphone de bureau doit être configuré sur votre ordinateur comme dispositif par défaut à partir du panneau 'son'. Consulter le manuel utilisateur du système d'exploitation de votre ordinateur.

Pendant la lecture :

·         Régler le volume audio à partir du téléphone de bureau :

o    Baisser le volume.

o    Augmenter le volume.

o   Utiliser les touches de volume haut et bas du casque.

o   Utiliser les touches de volume haut et bas du combiné Bluetooth®.

·         Silence : couper le son du téléphone de bureau et du haut-parleur de l'ordinateur.

·          Passer d'un mode audio à l'autre. Pendant l'écoute, vous pouvez passer d'un appareil activé à un autre, comme un haut-parleur ou un casque filaire, en appuyant brièvement sur la touche haut-parleur/mains libres jusqu'à ce que le mode audio souhaité s'affiche, comme décrit ci-dessus

Vous pouvez recevoir un appel entrant sur votre téléphone de bureau pendant la lecture, mais pas passer d'appel sortant.

 Pendant la conversation via l’audiohub, l'anneau du Smart Pad et la touche de l’audiohub sont allumés en bleu.

Quitter l'audiohub USB

Pour quitter l’audiohub USB, utiliser l'une des méthodes suivantes :

·         Déconnecter le câble USB du téléphone de bureau ou du PC.

·         Arrêter la lecture audio à partir de votre ordinateur.

·         Changer l'appareil audio utilisé par votre ordinateur.

Le téléphone de bureau est inactif.

Tischtelefon als USB-Audio Hub für den Computer verwenden

Ihr Telefon kann als USB-Audio Hub für Audioanrufe und Medien verwendet werden, wenn Sie es an einen Computer anschließen. Verwenden Sie den Freisprechmodus, den Handapparat oder das Headset Ihres Tischtelefons mit Anwendungen wie Rainbow, ALE SoftPhone for PC, Teams usw. Sie können Ihr Tischtelefon auch einfach als Freisprecheinrichtung für Ihren Computer mit der ALE Deskphone-eigenen Audioqualität verwenden.

Inline-Befehle (Auflegen, Abheben, Lautstärke, Stummschalten) können von der App abhängen, die Sie auf Ihrem Computer verwenden.

Installation

Voraussetzungen

Bevor Sie Ihr Tischtelefon als USB-Audio Hub für Ihren Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen an Hard- und Software erfüllt.

Die folgenden Listen dienen nur der Information und sind nicht vertraglich bindend. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.

·         Unterstützte Betriebssysteme:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit oder 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Kompatibel mit den meisten Linux-Distributionen.

·         USB-Anschluss: Wir empfehlen einen USB 3.0-Anschluss (ein USB 2.0-Anschluss kann die Leistung beeinträchtigen).

·         Wir empfehlen, die neueste Version der Audioanwendungen oder des Webbrowsers zu verwenden.

Verbinden Sie Ihren Computer mit Ihrem Tischtelefon

Wenn Sie das Tischtelefon an einen USB-A-Anschluss Ihres Computers anschließen möchten, empfehlen wir Ihnen, das folgende USB-A/USB-C-Kabel für den Anschluss zu verwenden: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator oder Ihrem Monteur).

·         Verbinden Sie Ihren Computer über das USB-Kabel (nicht mitgeliefert) mit dem USB-C-Anschluss Ihres Tischtelefons wie in der Abbildung oben gezeigt.

·          Drücken Sie die Audio Hub-Taste auf dem Smart Pad.

·         Ihr Computer ist angeschlossen:

o   Alle mit dem AudioHub verbundenen Geräte werden angezeigt (Bluetooth® und USB). Wenn Ihr Computer angeschlossen ist, werden die folgenden Informationen angezeigt: PC angeschl.

o   Das USB-AudioHub-Symbol wird in der Statusleiste angezeigt: .

o    Das Telefon wird auf dem Computer als Audiogerät erkannt (z. B. 'Freisprechtelefon mit Echoausschaltung' unter Windows).

·         Ihr Tischtelefon ist bereit, als Audio Hub verwendet zu werden:

o   Verwenden Sie es als Audioerweiterung (Freisprecheinrichtung, Handapparat oder Headset), um von Ihrem Computer aus verwaltete Anrufe zu ermöglichen.

o   Verwenden Sie es als externe Freisprecheinrichtung für alle Audio-Apps wie E-Learning-Webinare, Musik, Podcasts und Videos.

Hinweis zum Standard-Audiogerät für Windows

 

Öffnen Sie die Windows-Audioeinstellungen.

Ihr Tischtelefon wird als Freisprecheinrichtung mit Echounterdrückung erkannt.

Tischtelefon als Audio Hub verwenden (Freisprechfunktion, Handapparat und Headset)

Das Tischtelefon muss über das Teilfenster 'Sound' als 'Standardkommunikationsgerät' auf Ihrem Computer konfiguriert sein. Lesen Sie das Benutzerhandbuch zum Betriebssystem Ihres Computers.

 

Es empfiehlt sich zu überprüfen, ob das Tischtelefon, über das Sie Anrufe auf Ihrem Computer tätigen/entgegennehmen, das in der Anwendung definierte Audiomedium ist.

Einen Anruf tätigen

Verwenden Sie die Anwendung auf Ihrem Computer, um einen Anruf zu tätigen (siehe Handbuch der Anwendung, um weitere Details zu erhalten). Der Anruf wird automatisch im Freisprechmodus an Ihrem Tischtelefon aufgebaut.

Einen Anruf empfangen

Eingehende Anrufe werden normalerweise auf Ihrem Computer angezeigt, je nach verwendeter App kann der Anruf aber auch auf dem Tischtelefon angezeigt werden und klingeln.

, : Der Smart-Pad-Ring, die AudioHub-Taste und die Lautsprecher-/Freisprechtaste blinken blau, wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten.

Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

·         Nehmen Sie den Anruf auf Ihrem Tischtelefon entgegen:

o   Nehmen Sie den Handapparat Ihres Tischtelefons ab. Sie telefonieren über den Handapparat Ihres Tischtelefons.

o    Drücken Sie die Leitungstaste am Bluetooth®-Handapparat, um den Anruf entgegenzunehmen (wenn der Handapparat nicht aufgelegt ist) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Drücken Sie die Leitungstaste am Headset, um den Anruf mit einem angeschlossenen Headset anzunehmen.

o    Lautsprecher-/Freisprechtaste drücken, um den Anruf im Freisprechmodus anzunehmen. Die Taste leuchtet blau.

o    Anruf annehmen?: Anruf mit Headset annehmen, sofern angeschlossen, oder im Freisprechmodus.

·         Nehmen Sie den Anruf vom Computer entgegen. Der Anruf wird automatisch im Freisprechmodus an Ihrem Tischtelefon aufgebaut.

·         Stumm: das Tischtelefon hört auf zu klingeln, aber Sie können den eingehenden Anruf trotzdem annehmen.

Wenn Sie sich im Freisprechmodus befinden, können Sie durch Drücken der Lautsprecher-/Freisprechtaste auf das angeschlossene Headset umschalten (siehe unten).

Die Medien, mit denen der Anruf angenommen wird, werden einige Sekunden lang auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie den Anruf erhalten oder wenn Sie während eines Gesprächs zwischen Freisprecheinrichtung, Handapparat und Headset wechseln.

Während des Gesprächs

Während eines Gesprächs können Sie von Ihrem Tischtelefon aus:

·          Stummschalten des Mikrofons, damit Ihr Kontakt Sie nicht mehr hören kann. Wenn stummgeschaltet, leuchtet die Taste blau und das Smart Pad rot.

·          Lautstärkeregelung: Leiser.

·          Lautstärkeregelung: Lauter.

·          Wechsel zwischen den Audiomodi (siehe unten).

·         Stumm: wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Ton des Tischtelefons stummgeschaltet, doch das Mikrofon bleibt aktiviert.

 Während eines Gesprächs über den AudioHub leuchten der Smart-Pad-Ring und die AudioHub-Taste blau.

Wechsel zwischen den Audiomodi

Im Gespräch können Sie zwischen Freisprecheinrichtung, Handapparat und Headset wechseln, indem Sie die Lautsprecher-/Freisprechtaste kurz drücken, bis der gewünschte Audiomodus angezeigt wird: .

 

Annahmetaste am Headset verwenden

Handapparat nicht abgenommen

 

Handapparat abgenommen (online)

Kabelgebundenen Handapparat abnehmen

 

 

 (1) Wenn das Headset angeschlossen ist.

Sie telefonieren im Freisprechmodus und möchten auf den Handapparat umschalten:

·         Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

·         Nehmen Sie den Hörer ab donc .

·         Wenn der Handapparat bereits abgenommen wurde:  Kurz drücken donc .

Sie telefonieren im Freisprechmodus und möchten auf das angeschlossene Headset umschalten:

·         Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

·         Drücken Sie die Taste 'Auflegen/Abnehmen' am Headset donc 

·          Kurz drücken donc 

Sie telefonieren mit dem Handapparat oder dem Headset und möchten auf den Freisprechmodus umschalten:

·          Kurz drücken donc  donc Sie befinden sich in der Betriebsart 'Freisprechen'. Die zugehörige LED leuchtet.

Anruf beenden

Inline-Befehle (Auflegen, Abheben, Lautstärke, Stummschalten) können von der App abhängen, die Sie auf Ihrem Computer verwenden.

·         Verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

o   Beenden Sie den Anruf über die Anwendung auf Ihrem Computer.

o   Wenn Sie einen kabelgebundenen Handapparat verwenden, legen Sie ihn auf.

o   Wenn Sie das Bluetooth®-Mobilteil verwenden, legen Sie auf oder drücken Sie die Auflegen-Taste am Mobilteil ().

o   Verwenden Sie die Auflegen-Taste, wenn Sie ein Headset benutzen.

o   Anr. freigeb: Wählen Sie diesen Softkey am Tischtelefon aus.

o   .

Ihr Telefonstatus ist auf 'besetzt' gesetzt, während Sie mit Ihrem Computer einen eingehenden Anruf annehmen.

Ihr Tischtelefon als Audioplayer verwenden

Ihr Tischtelefon kann Audiosignale von einem angeschlossenen Computer in HD-Qualität übertragen. Ihr Tischtelefon fungiert als Freisprecheinrichtung für alle Audio-Apps wie E-Learning-Webinare, Musik, Podcasts und Videos.

Das Tischtelefon muss über das Teilfenster 'Sound' als Standardgerät auf Ihrem Computer konfiguriert sein. Lesen Sie das Benutzerhandbuch zum Betriebssystem Ihres Computers.

Während der Wiedergabe:

·         Die Lautstärke über das Tischtelefon einstellen:

o    Lautstärkeregelung: Leiser.

o    Lautstärkeregelung: Lauter.

o   Die Lautstärke-Tasten für lauter und leiser am Headset verwenden.

o   Die Lautstärke-Tasten für lauter und leiser am Bluetooth®-Mobilteil verwenden.

·         Stumm: Lautsprecher von Tischtelefon und Computer stumm schalten.

·          Wechsel zwischen den Audiomodi. Sie können während des Hörens zwischen aktivierten Geräten, wie z. B. dem Lautsprecher oder einem kabelgebundenen Headset, umschalten, indem Sie die Lautsprecher-/Freisprecheinrichtungstaste kurz drücken, bis der gewünschte Audiomodus wie oben beschrieben angezeigt wird.

Sie können während der Wiedergabe einen eingehenden Anruf auf Ihrem Tischtelefon entgegennehmen, aber keinen ausgehenden Anruf tätigen.

 Während eines Gesprächs über den AudioHub leuchten der Smart-Pad-Ring und die AudioHub-Taste blau.

USB-AudioHub beenden

Gehen Sie auf eine der folgenden Arten vor, um den USB-AudioHub zu beenden:

·         Ziehen Sie das USB-Kabel vom Tischtelefon oder PC ab.

·         Stoppen Sie die Audiowiedergabe von Ihrem Computer.

·         Ändern Sie das von Ihrem Computer verwendete Audiogerät.

Das Tischtelefon ist im Ruhezustand.

Utilice el teléfono de oficina como concentrador de audio USB para el ordenador

El teléfono se puede utilizar como concentrador de audio USB para llamadas de audio y elementos multimedia cuando lo conecte a un ordenador. Utilice el modo manos libres, el teléfono o el auricular de su teléfono de oficina con aplicaciones como Rainbow, ALE SoftPhone para PC, Teams, etc. O simplemente puede utilizar su teléfono de oficina como un SpeakerPhone para su ordenador con la calidad de audio intrínseca de ALE Deskphone.

Los comandos en línea (colgado, descolgado, volumen, silencio) pueden depender de la aplicación que utilice en el ordenador.

Instalación

Requisitos previos

Antes de usar su teléfono de oficina como concentrador de audio USB para su ordenador, asegúrese de que su ordenador cumple los requisitos mínimos de hardware y software.

Las siguientes listas tienen carácter meramente informativo y no son contractuales. Póngase en contacto con su administrador si es necesario.

·         Se admiten los siguientes sistemas operativos:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit o 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Compatible con la mayoría de las distribuciones Linux.

·         Conector USB: se recomienda un puerto USB 3.0 (el puerto USB 2.0 puede reducir el rendimiento).

·         Se recomienda utilizar la última versión de las aplicaciones de audio o el navegador web.

Conecte su ordenador a su teléfono de oficina

Si desea conectar el teléfono de oficina a un puerto USB-A de su ordenador, se recomienda utilizar el siguiente cable USB-A/USB-C para la conexión: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (para obtener más información, póngase en contacto con el administrador o con el instalador).

 

·         Conecte su ordenador al conector USB-C de su teléfono de oficina con el cable USB (no suministrado) tal y como se muestra en la imagen de arriba.

·          Pulse la tecla Audio Hub en el Smart Pad.

·         Su ordenador está conectado:

o   Se muestran todos los dispositivos conectados al concentrador de audio (Bluetooth® y USB). Si su ordenador está conectado, se muestra la siguiente información: Conexión a PC.

o   La barra de estado muestra el icono del concentrador de audio USB: .

o    El teléfono es reconocido como un dispositivo de sonido en el ordenador (por ejemplo, 'Teléfono con altavoz y cancelación de eco' con Windows).

·         Su teléfono de oficina está listo para ser utilizado como concentrador de audio:

o   Utilícelo como extensión de audio (manos libres, teléfono o auriculares) para facilitar las llamadas gestionadas desde el ordenador.

o   Utilícelo como SpeakerPhone externo para todas las aplicaciones de audio, como seminarios web de e-learning, música, podcasts y vídeos.

Nota relativa al dispositivo de audio predeterminado para Windows

 

Abra la configuración de audio.

Tu teléfono de oficina se reconoce como un altavoz con cancelación de eco.

Utilice su teléfono de oficina como concentrador de audio (modo manos libres, teléfono y auricular)

El teléfono de oficina debe estar configurado en su ordenador como dispositivo de 'comunicación' predeterminado desde el panel de 'sonido'. Consulte el manual de usuario del sistema operativo de su ordenador.

 

Le recomendamos que compruebe que el teléfono de sobremesa que está utilizando para hacer/recibir llamadas en su ordenador es el medio de audio definido en la aplicación.

Realización de una llamada

Utilice la aplicación en su ordenador para realizar una llamada (consulte el manual de la aplicación para obtener más detalles). La llamada se establece automáticamente en modo manos libres en su teléfono de oficina.

Recepción de una llamada

Las llamadas entrantes suelen mostrarse en el ordenador, pero dependiendo de la aplicación que utilices, la llamada también puede mostrarse y sonar en el teléfono de oficina.

, : El anillo del Smart Pad, la tecla del concentrador de audio y la tecla de altavoz/manos libres parpadean en azul cuando se recibe una llamada entrante.

Utilizar uno de los siguientes:

·         Responda a la llamada desde su teléfono de sobremesa:

o   Descuelgue el auricular de su teléfono de sobremesa. Está en una conversación a través del auricular de su teléfono de sobremesa.

o    Pulse la tecla de línea del teléfono Bluetooth® para atender la llamada (si el teléfono no está colgado) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Pulse la tecla de línea del teléfono para atender la llamada con un auricular conectado.

o    Pulsar la tecla de altavoz/manos libres para contestar a la llamada en modo manos libres. La tecla se ilumina en azul.

o    ¿Responder llamada?: Atender la llamada con el auricular si está conectado, o en modo manos libres.

·         Atienda la llamada desde el ordenador. La llamada se establece automáticamente en modo manos libres en su teléfono de oficina.

·         Silencio: el timbre del teléfono de oficina deja de sonar, pero aún puede responder a la llamada entrante.

Cuando esté en modo manos libres, puede cambiar al auricular conectado pulsando la tecla altavoz/manos libres (ver abajo).

El medio usado para contestar la llamada aparece durante unos segundos en la pantalla cuando recibe la llamada o cuando cambia entre manos libres, teléfono y auricular durante una conversación.

Durante la conversación

Durante la conversación, desde su teléfono de oficina, puede hacer lo siguiente

·          Silencie el micrófono para que su contacto no le pueda oír. Cuando está silenciado, la tecla se ilumina en azul y el Smart Pad en rojo.

·          Bajar el volumen.

·          Subir el volumen.

·          Cambiar de un modo de audio a otro (ver abajo).

·         Silencio: cuando se selecciona esta opción, el audio del teléfono de sobremesa se silencia pero el micrófono permanece activado.

 Durante una conversación a través del concentrador de audio, el anillo del Smart Pad y la tecla del concentrador de audio se iluminan en azul.

Cambiar de un modo de audio a otro

Durante la conversación, puede cambiar entre manos libres, teléfono y auricular pulsando brevemente la tecla altavoz/manos libres hasta que aparezca el modo de audio deseado: .

 

Utilice la tecla 'Descolgar' del auricular

Teléfono colgado

 

Teléfono descolgado (en línea)

Descuelgue el teléfono con cable

 

 

 (1) Si el auricular está conectado.

Está en conversación en modo manos libres y desea cambiar al teléfono:

·         Utilizar uno de los siguientes:

·         Descolgar el auricular donc .

·         Si el teléfono ya está descolgado:  Pulsación breve donc .

Está en conversación en modo manos libres y desea cambiar al auricular conectado:

·         Utilizar uno de los siguientes:

·         Pulse la tecla Colgar/Descolgar otros del auricular donc 

·          Pulsación breve donc 

Está en conversación con el teléfono o el auricular y desea cambiar a manos libres:

·          Pulsación breve donc  donc Usted está en posición manos libres. La luz asociada está encendida.

Libere la llamada

Los comandos en línea (colgado, descolgado, volumen, silencio) pueden depender de la aplicación que utilice en el ordenador.

·         Utilizar uno de los siguientes:

o   Finalice la llamada desde la aplicación de su ordenador.

o   Si está usando un teléfono con cable, cuélguelo.

o   Si está usando el teléfono Bluetooth®, cuelgue o pulse la tecla de colgar del teléfono ().

o   Utilizar la tecla de colgar si está utilizando un auricular.

o   Colgar llamada: seleccione esta tecla de función en el teléfono de oficina.

o   .

El estado de su teléfono se ajusta en 'Ocupado' mientras utiliza su ordenador para responder a una llamada entrante.

Utilizar el teléfono de oficina como reproductor de audio

El teléfono de oficina puede transmitir audio desde un ordenador conectado con calidad de audio HD. El teléfono de oficina actúa como SpeakerPhone para todas las aplicaciones de audio, como seminarios web de e-learning, música, podcasts y vídeos.

El teléfono de oficina debe configurarse en su ordenador como dispositivo predeterminado desde el panel de 'sonido'. Consulte el manual de usuario del sistema operativo de su ordenador.

Durante la reproducción:

·         Ajustar el volumen de audio desde el teléfono de oficina:

o    Bajar el volumen.

o    Subir el volumen.

o   Utilizar las teclas de volumen arriba y abajo del auricular.

o   Utilizar las teclas de volumen arriba y abajo del teléfono Bluetooth®.

·         Silencio: silenciar el teléfono de oficina y el altavoz del ordenador.

·          Cambiar de un modo de audio a otro. Mientras escucha, puede cambiar entre los dispositivos habilitados, como el altavoz o los auriculares alámbricos, pulsando brevemente la tecla de altavoz/manos libres hasta que aparezca el modo de audio deseado, como se describe anteriormente

Puede recibir una llamada entrante en su teléfono de oficina durante la reproducción, pero no realizar una llamada saliente.

 Durante una conversación a través del concentrador de audio, el anillo del Smart Pad y la tecla del concentrador de audio se iluminan en azul.

Salir del concentrador de audio USB

Para salir del concentrador de audio USB, utilice una de las siguientes opciones:

·         Desconecte el cable USB del teléfono de oficina o del PC.

·         Detener la reproducción de audio desde el ordenador.

·         Cambiar el dispositivo de audio utilizado desde el ordenador.

El teléfono de oficina está en estado de reposo.

Utilizzate il vostro telefono fisso come audiohub USB per il computer

Il vostro telefono può essere utilizzato come audiohub USB per chiamate audio e media quando lo si collega a un computer. Utilizzare la modalità vivavoce, il ricevitore o l'auricolare del telefono fisso con applicazioni quali Rainbow, ALE SoftPhone per PC, Teams ecc. Oppure si può semplicemente utilizzare il telefono fisso come vivavoce per il computer con la qualità audio intrinseca di ALE Deskphone.

Nei comandi di linea (aggancio, sgancio, volume, disattivazione volume) può dipendere dall'applicazione in uso sul computer.

Installazione

Prerequisiti

Prima di utilizzare il DeskPhone come audiohub USB per il computer, assicurarsi che il computer soddisfi i requisiti hardware e software minimi.

Gli elenchi che seguono sono puramente informativi e non contrattuali. Contatta il tuo amministratore se necessario.

·         I sistemi operativi supportati sono i seguenti:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit oppure 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Compatibile con la maggior parte delle distribuzioni linux.

·         Connettore USB: si consiglia una porta USB 3.0 (la porta USB 2.0 può ridurre le prestazioni).

·         Si consiglia di utilizzare l'ultima versione delle applicazioni audio o del browser web.

Collegare il computer al telefono fisso

Se si desidera collegare il telefono fisso a una porta USB-A del computer, si consiglia di utilizzare il seguente cavo USB-A/USB-C per il collegamento: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore o l'installatore).

 

·         Collegare il computer al connettore USB-C del telefono fisso utilizzando un cavo USB cable (non incluso nella dotazione), come mostrato nell'immagine in alto.

·          Premere il tasto Audio Hub sullo Smart Pad.

·         Il computer è collegato:

o   Vengono visualizzati tutti i dispositivi audiohub collegati (Bluetooth® e USB). Se il computer è collegato, vengono visualizzate le seguenti informazioni: PC collegato.

o   L'icona audiohub USB è visualizzata sulla barra dello stato: .

o    Il telefono viene riconosciuto come dispositivo audio sul computer (ad esempio 'Echo Cancelling speakerphone' con Windows).

·         Il vostro telefono fisso è pronto per essere utilizzato come audiohub:

o   Utilizzatelo come estensione audio (vivavoce, apparecchio o auricolare) per facilitare le chiamate gestite dal computer.

o   Utilizzarlo come un vivavoce esterno per tutte le applicazioni audio come webinar di e-learning, musica, podcast e video.

Nota sul dispositivo audio predefinito per Windows

 

Aprire le impostazioni audio Windows.

Il telefono fisso viene riconosciuto come vivavoce con cancellazione eco.

Utilizzare il vostro telefono fisso come audiohub (modalità vivavoce, apparecchio e auricolare)

Il telefono fisso deve essere configurato sul computer come dispositivo di 'comunicazione' predefinito dal pannello 'Suoni'. Consultare il manuale d'uso del sistema operativo del tuo computer.

 

Si raccomanda di controllare che il telefono fisso che si sta utilizzando per effettuare/ricevere chiamate sul computer sia il supporto audio definito nell’applicazione.

Esecuzione di una chiamata

Utilizzare l'applicazione sul tuo computer per effettuare la chiamata (consulta il manuale dell'applicazione per maggiori dettagli). La chiamata viene stabilita automaticamente in modalità vivavoce sul telefono.

Ricezione di una chiamata

Le chiamate in arrivo vengono solitamente visualizzate sul computer, ma a seconda dell'applicazione utilizzata, la chiamata può essere visualizzata e squillare anche sul telefono fisso.

, : L'anello dello Smart Pad, il tasto audiohub e il tasto altoparlante/tasto lampeggiano di blu quando si riceve una chiamata in arrivo.

Utilizzare uno tra i seguenti:

·         Rispondere alla chiamata dal telefono fisso:

o   Togliere la cornetta del telefono fisso dal gancio. Si è in conversazione tramite la cornetta del telefono fisso.

o    Premere il tasto di linea sul ricevitore Bluetooth® per rispondere alla chiamata (se il ricevitore non è appeso) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Premere il tasto di linea sull'auricolare per rispondere alla chiamata con un auricolare collegato.

o    Premere il tasto altoparlante/ vivavoce per rispondere alla chiamata in modalità vivavoce. Il tasto è illuminato di blu.

o    Risp. alla chiamata?: Accettare la chiamata con l'auricolare se collegato, o in viva voce.

·         Rispondere a una chiamata dal computer. La chiamata viene stabilita automaticamente in modalità vivavoce sul telefono.

·         Silenzio: il telefono fisso smette di squillare, ma è ancora possibile rispondere alla chiamata in arrivo.

Se ci si trova nella modalità viva-voce, si può passare agli auricolari collegati premendo il tasto altoparlante/viva-voce (vedi sotto).

Il supporto utilizzato per rispondere alla chiamata viene visualizzato sullo schermo per alcuni secondi quando si riceve la chiamata o se si alternano le modalità vivavoce, apparecchio e auricolare durante una conversazione.

Durante la conversazione

Durante la conversazione, dal vostro telefono fisso, è possibile

·          Disattivare il microfono in modo che il vostro contatto non possa più sentirvi. Quando il microfono è disattivato, il tasto è illuminato di blu e lo Smart Pad di rosso.

·          Abbassare il volume.

·          Alzare il volume.

·          Passaggio tra modalità audio (vedi sotto).

·         Silenzio: Se è selezionata quest’opzione, l’audio del telefono fisso viene mutato ma il microfono rimane attivato.

 Durante la conversazione tramite audiohub, l'anello Smart Pad e il tasto audiohub sono illuminati di blu.

Passaggio tra modalità audio

Durante la conversazione, è possibile alternare tra vivavoce, apparecchio e auricolare, premendo il tasto altoparlante/vivavoce (pressione breve) fino a visualizzare la modalità audio desiderata: .

 

Premere il tasto Sganciato dell'auricolare

Ricevitore non sollevato

 

Ricevitore sollevato (online)

Sganciare il ricevitore cablato

 

 

 (1) Se gli auricolari sono collegati.

Si è in conversazione in modalità vivavoce e si desidera passare al ricevitore:

·         Utilizzare uno tra i seguenti:

·         Sganciare la cornetta donc .

·         Se il ricevitore non è agganciato:  Pressione breve donc .

Si è in conversazione in modalità vivavoce e si desidera passare all'auricolare collegato:

·         Utilizzare uno tra i seguenti:

·         Premere il tasto Sgancia/Riaggancia sull'auricolare donc 

·          Pressione breve donc 

Si è in conversazione con il ricevitore o l'auricolare e si desidera passare al vivavoce:

·          Pressione breve donc  donc Siete in posizione viva voce. Spia associata accesa.

Interrompere la chiamata

Nei comandi di linea (aggancio, sgancio, volume, disattivazione volume) può dipendere dall'applicazione in uso sul computer.

·         Utilizzare uno tra i seguenti:

o   Terminare la chiamata dall'applicazione sul vostro computer.

o   Se si utilizza un ricevitore cablato, riagganciarlo.

o   Se si utilizza il ricevitore Bluetooth®, riagganciare o premere il tasto 'Riaggancia' sul ricevitore ().

o   Utilizzare il tasto di riaggancio se si utilizza un auricolare.

o   Avvia chiamata: selezionare questo tasto softkey sul telefono fisso.

o   .

Lo stato del telefono è impostato su 'occupato' mentre si utilizza il computer per rispondere a una chiamata in arrivo.

Utilizzare il telefono fisso come lettore audio

Il telefono fisso può trasmettere l'audio da un computer collegato tramite Bluetooth® con qualità audio HD. Il telefono fisso funge da vivavoce per tutte le applicazioni audio come webinar di e-learning, musica, podcast e video.

Il telefono fisso deve essere configurato sul computer come dispositivo predefinito dal pannello 'Suoni'. Consultare il manuale d'uso del sistema operativo del tuo computer.

Durante la riproduzione:

·         Regolare il volume audio del telefono fisso:

o    Abbassare il volume.

o    Alzare il volume.

o   Utilizzare i tasti volume su e giù dell'auricolare.

o   Utilizzare i tasti volume su e già dell'auricolare Bluetooth®.

·         Silenzio: disattivare l'audio del telefono fisso e l'altoparlante del computer.

·          Passaggio tra modalità audio. Durante l'ascolto, è possibile spostarsi tra i diversi dispositivi abilitati, come l'altoparlante o l'auricolare cablato, premendo brevemente il tasto altoparlante/vivavoce finché non viene visualizzata la modalità audio desiderata, come descritto sopra

E possibile ricevere una chiamata in arrivo sul telefono fisso durante la riproduzione, ma non effettuare una chiamata in uscita.

 Durante la conversazione tramite audiohub, l'anello Smart Pad e il tasto audiohub sono illuminati di blu.

Uscita da audiohub USB

Per uscire da audiohub USB, utilizzare una delle seguenti opzioni:

·         Scollegare il cavo USB dal telefono fisso o dal PC.

·         Interrompere la riproduzione audio dal computer.

·         Cambiare il dispositivo audio utilizzato dal computer.

Il telefono fisso è inattivo.

Utilize o telefone de secretária como um hub de áudio USB para o seu computador

O seu telefone pode ser usado como um hub de áudio USB para chamadas de áudio e multimédia ao conectá-lo a um computador. Utilize o modo mãos-livres, o auscultador ou o auricular do telefone de secretária com aplicações, como o Rainbow, ALE SoftPhone para PC, Teams, etc. ou pode simplesmente utilizar o telefone de secretária como um telefone de alta-voz para o seu computador com a qualidade de áudio intrínseca do ALE Deskphone.

Os comandos online (no descanso, fora do descanso, volume, silenciar) podem depender da aplicação que está a utilizar no seu computador.

Instalação

Pré-requisitos

Antes de usar o seu telefone de secretária como um hub de áudio USB para o seu computador, certifique-se de que o seu computador cumpre os requisitos mínimos de hardware e software.

As listas abaixo são apenas informativas e não são vinculativas. Se necessário, contacte o seu administrador.

·         Sistemas operativos suportados:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit ou 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Compatível com a maioria das distribuições linux.

·         Conector USB: recomendamos uma porta USB 3.0 (a porta USB 2.0 pode reduzir o desempenho).

·         Recomendamos a utilização da versão mais recente das aplicações de áudio ou do navegador Web.

Conecte o seu computador ao seu telefone de secretária

Se pretender ligar o telefone de secretária a uma porta USB-A no computador, recomenda-se a utilização do seguinte cabo USB-A/USB-C para a ligação: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (para mais informações, contacte o seu administrador ou responsável pela instalação).

 

·         Ligue o computador ao conector USB-C do telefone de secretária com o cabo USB (não fornecido), tal como mostrado na imagem acima.

·          Prima a tecla Audio Hub no Smart Pad.

·         O computador está ligado:

o   São apresentados todos os dispositivos ligados ao AudioHub (Bluetooth® e USB). Se o computador estiver ligado, é apresentada a seguinte informação: PC ligado.

o   O ícone de AudioHub USB é apresentado na barra de estado: .

o    O telefone é reconhecido como um dispositivo de som no computador (por exemplo, «Speakerphone de cancelamento de eco» com Windows).

·         O seu telefone de secretária está pronto para ser utilizado como um hub de áudio:

o   Utilize-o como uma extensão de áudio (mãos-livres, auscultador ou auricular) para facilitar as chamadas geridas a partir do seu computador.

o   Utilize-o como um telefone de alta-voz para todas as aplicações de áudio, tais como webinars de e-learning, música, podcasts e vídeos.

Observação sobre o dispositivo de áudio predefinido para Windows

 

Abra as definições de áudio do Windows.

O telefone de secretária é reconhecido como um telefone de alta-voz com cancelamento de eco.

Utilizar o telefone de secretária como um hub de áudio (modo mãos-livres, auscultador e auricular)

O telefone de secretária deve ser configurado no seu computador como o dispositivo de «comunicação» predefinido no painel «som». Consultar o manual do utilizador do sistema operativo do seu computador.

 

Deverá verificar se o telefone de secretária que está a utilizar para efetuar/receber chamadas no computador tem o suporte de dados de áudio definido na aplicação.

Fazer uma chamada

Utilizar a aplicação no seu computador para efetuar chamadas (consulte o manual da aplicação para mais informações). A chamada é automaticamente estabelecida no modo mãos-livres no telefone de secretária.

Receber uma chamada

Normalmente, as chamadas recebidas são apresentadas no computador mas, dependendo da aplicação que está a utilizar, a chamada também pode aparecer e tocar no telefone de secretária.

, : O círculo do Smart Pad, a tecla AudioHub e a tecla de altifalante/mãos-livres piscam a azul quando recebe uma chamada.

Utilize um(a) do(a)s seguintes:

·         Atenda a chamada no telefone de secretária:

o   Tire o auscultador do telefone de secretária do gancho. Está a conversar pelo telefone através do seu telefone de secretária.

o    Premir a tecla de linha no telefone Bluetooth® para atender a chamada (se o telefone não estiver desligado) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Prima a tecla de linha no auricular para atender a chamada com um auricular conectado.

o    Prima a tecla altifalante/mãos-livres para atender a chamada no modo mãos-livres. A tecla acende a azul.

o    Atender chamada?: Atender a chamada com o auricular se ligado, ou no modo mãos-livres.

·         Atender a chamada no computador. A chamada é automaticamente estabelecida no modo mãos-livres no telefone de secretária.

·         Silêncio: o telefone de secretária deixa de tocar, mas ainda é possível atender a chamada recebida.

Quando está no modo mãos-livres, pode alternar para o auscultador ligado, premindo a tecla altifalante/mãos-livres (ver abaixo).

O suporte utilizado para atender a chamada é apresentado no ecrã alguns segundos quando recebe a chamada ou quando muda entre mãos-livres, auscultador e auricular durante uma conversação.

Durante a conversa

Durante a conversa, a partir do seu telefone de secretária, pode

·          Silenciar o microfone para que o seu contacto não possa ouvi-lo. Quando em silêncio, a tecla acende a azul e o Smart Pad a vermelho.

·          Baixar o volume.

·          Aumentar o volume.

·          A mudar entre os modos de áudio (ver abaixo).

·         Silêncio: quando esta opção está selecionada, o áudio do telefone de secretária tem o som desativado mas o microfone continua ligado.

 Durante a conversa através do AudioHub, o círculo do Smart Pad e a tecla do AudioHub ficam iluminados a azul.

A mudar entre os modos de áudio

Durante a conversa, mudar entre os diferentes modos de mãos-livres, auscultador ou auricular premindo a tecla altifalante/mãos-livres até aparecer o modo de áudio pretendido: .

 

Prima a tecla fora do descanso do auricular

Auscultador não levantado

 

Auscultador levantado (em linha)

Retirar o auscultador com fios do descanso

 

 

 (1) Se os auscultadores estiverem ligados.

Está em conversação no modo mãos-livres e pretende mudar para o auscultador:

·         Utilize um(a) do(a)s seguintes:

·         Retirar o telefone do descanso donc .

·         Se o auscultador já estiver levantado do descanso:  Premir ligeiramente donc .

Está em conversação no modo mãos-livres e pretende mudar para o auricular ligado:

·         Utilize um(a) do(a)s seguintes:

·         Prima a tecla no descanso/fora do descanso no auricular donc 

·          Premir ligeiramente donc 

Está em conversação com o auscultador ou auricular e pretende mudar para o modo mãos-livres:

·          Premir ligeiramente donc  donc Você está em posição mãos livres. A luz associada está ligada.

Libertar a chamada

Os comandos online (no descanso, fora do descanso, volume, silenciar) podem depender da aplicação que está a utilizar no seu computador.

·         Utilize um(a) do(a)s seguintes:

o   Terminar a chamada a partir da aplicação no seu computador.

o   Se estiver a utilizar um auscultador com fios, desligue-o.

o   Se estiver a utilizar o auscultador Bluetooth®, desligue o telefone ou prima a tecla desligar no auscultador ().

o   Utilizar a tecla desligar se estiver a utilizar um auricular.

o   Libertar cham: selecione esta tecla de atalho no telefone de secretária.

o   .

O estado do telefone está definido como «ocupado» enquanto utiliza o computador para atender uma chamada.

Utilize o seu telefone de secretária como um leitor de áudio

O telefone de secretária pode transmitir áudio a partir de um computador® conectado com qualidade de áudio HD. O telefone de secretária funciona como um telefone de alta-voz para todas as aplicações de áudio, tais como webinars de e-learning, música, podcasts e vídeos.

O telefone de secretária deve ser configurado no seu computador como o dispositivo predefinido no painel «som». Consultar o manual do utilizador do sistema operativo do seu computador.

Durante a reprodução:

·         Ajustar o volume do áudio a partir do telefone de secretária:

o    Baixar o volume.

o    Aumentar o volume.

o   Utilizar as teclas de volume para cima e para baixo do auricular.

o   Utilizar as teclas de volume para cima e para baixo do auscultador Bluetooth®.

·         Silêncio: silenciar o telefone de secretária e o altifalante do computador.

·          A mudar entre os modos de áudio. Enquanto está a ouvir, pode alternar entre os dispositivos ativados, como o altifalante ou auriculares com fios, premindo brevemente a tecla de altifalante/mãos-livres até ser apresentado o modo de áudio pretendido, como descrito acima

Pode receber uma chamada no seu telefone de secretária durante a reprodução mas não pode efetuar uma chamada.

 Durante a conversa através do AudioHub, o círculo do Smart Pad e a tecla do AudioHub ficam iluminados a azul.

Sair do AudioHub do USB

Para sair do AudioHub do USB, utilize uma das seguintes opções:

·         Desligar o cabo USB do telefone de secretária ou do PC.

·         Parar a reprodução de áudio do computador.

·         Alterar o dispositivo de áudio utilizado a partir do computador.

O telefone de secretária está em estado inativo.

Masa telefonunuzu bu bilgisayar için USB ses merkezi olarak kullanın

Telefonunuz bilgisayara bağlandığında sesli aramalar ve medyalar için USB ses merkezi olarak kullanılabilir. Rainbow, PC için ALE SoftPhone, Teams gibi uygulamalarla eller serbest modunu, masa telefonunuzun ahizesini veya kulaklığını kullanın. Ya da masa telefonunuzu, ALE Masa Telefonunun gerçek ses kalitesiyle bilgisayarınız için Hoparlör olarak kullanabilirsiniz.

Hat komutları (telefonu açma, kapatma, ses seviyesi, sessize alma) bilgisayarınızda kullandığınız uygulamaya bağlı olabilir.

Kurma

Önkoşullar

Masa Telefonunuzu bilgisayarınız için USB ses merkezi olarak kullanmadan önce bilgisayarınızın minimum donanım ve yazılım gereksinimlerini karşıladığından emin olun.

Aşağıdaki listeler yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve sözleşme niteliğinde değildir. Gerekliyse yöneticinizle görüşün.

·         Desteklenen işletim sistemleri:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit veya 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

Çoğu Linux dağıtımı ile uyumludur.

·         USB konnektörü: USB 3.0 bağlantı noktası öneriyoruz (USB 2.0 bağlantı noktası performansı düşürebilir).

·         Ses uygulamalarının ve web tarayıcılarının en son sürümünü kullanmanızı öneririz.

Bilgisayarınızı masa telefonunuza bağlayın

Masa telefonunuzu bilgisayarınızdaki bir USB-A bağlantı noktasına bağlamak istiyorsanız bağlantı için aşağıdaki USB-A/USB-C kablosunu kullanmanız önerilir: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (daha fazla bilgi edinmek için yöneticiniz veya kurulum personeliyle iletişime geçin).

 

·         Bilgisayarınızı yukarıdaki görselde gösterildiği şekilde USB kablosuyla (sağlanmaz) masa telefonunuzun USB-C konnektörüne bağlayın.

·          Smart Pad'deki Ses Merkezi tuşuna basın.

·         Bilgisayarınız bağlıdır:

o   Ses Merkezine bağlı tüm cihazlar görüntülenir (Bluetooth® ve USB). Bilgisayarınız bağlıysa aşağıdaki bilgiler görüntülenir: PC bağlı.

o   Durum çubuğunda USB Ses Merkezi simgesi görüntülenir: .

o    Telefon bilgisayarda ses aygıtı olarak algılanır (örneğin, Windows ile 'Yankı önleyici hoparlör').

·         Masa telefonunuz ses merkezi olarak kullanılmaya hazır:

o   Aramaların bilgisayarınızdan yönetilmesini kolaylaştırmak için bunu ses uzantısı olarak (eller serbest, ahize veya kulaklık) olarak kullanın.

o   E-eğitim ağ seminerleri, müzik, podcast'ler ve videolar gibi tüm ses uygulamalarına yönelik harici hoparlör olarak kullanın.

Windows için varsayılan ses aygıtı olarak not edin

 

Windows ses ayarlarını açın.

Masa telefonunuz Yankı Engelleyen Hoparlör olarak tanınır.

Masa telefonunuzu ses merkezi olarak kullanın (eller serbest modu, ahize ve kulaklık)

Masa telefonu, bilgisayarınızdaki 'ses' panelinde varsayılan 'iletişim' aygıtı olarak yapılandırılmalıdır. Bilgisayarınızın işletim sisteminin kullanıcı kılavuzuna bakın.

 

Bilgisayarınızda arama yapmak almak için kullandığınız masa telefonunun, uygulamada tanımlanan ses medyası olup olmadığını kontrol etmenizi öneririz.

Çağrı yapma

Arama yapmak için bilgisayarınızdaki uygulamayı kullanın (daha fazla ayrıntı için uygulama kılavuzuna bakın). Arama otomatik olarak masa telefonunuzda ve eller serbest modunda yapılır.

Çağrı alma

Gelen aramalar genellikle bilgisayarınızda gösterilir ancak kullandığınız uygulamaya bağlı olarak arama masa telefonunuzdan da görüntülenebilir ve çalabilir.

, : Smart Pad zil sesi, Ses Merkezi tuşu ve hoparlör/eller serbest tuşu, gelen bir arama alındığında mavi renkte yanıp söner.

Aşağıdakilerden birini kullanın:

·         Aramayı masa telefonunuzdan cevaplayın:

o   Masa telefonunuzun ahizesini kaldırın. Masa telefonunuzun ahizesi ile konuşuyorsunuz.

o    Aramayı cevaplamak için Bluetooth® ahizedeki hat tuşuna basın (ahize kapalı değilse) - ALE-160 WB Cordless Handset.

o   Bağlı bir ahize ile aramayı cevaplamak için kulaklıktaki hat tuşuna basın.

o    Kulaklığı bağlamak için RJ9 adaptör kullanın. Tuş mavi renkte yanar.

o    Çağrıyı yanıtla ?: Bağlıysa kulaklıkla ya da eller boşta modunda aramayı cevaplayın.

·         Aramayı bilgisayardan yanıtlayın. Arama otomatik olarak masa telefonunuzda ve eller serbest modunda yapılır.

·         Sessizlik: masa telefonunun çalması durur ancak gelen aramayı hâlâ cevaplayabilirsiniz.

Ahizesiz moddayken hoparlör/ahizesiz mod tuşuna basarak bağlı kulaklığa geçebilirsiniz (aşağıya bakın).

Aramayı yanıtlamak için kullanılan medya, çağrı aldığınızda veya görüşmede eller serbest modu, ahize ve kulaklık arasında geçiş yaptığınızda birkaç saniye boyunca ekranda görüntülenir.

Görüşme sırasında

Görüşme sırasında masa telefonunuzdan şunları yapabilirsiniz

·          Mikrofonu sessize aldığınızda iletişim kurduğunuz kişi artık sizi duymaz. Sessizdeyken tuş mavi renkte, Smart Pad halkası ise kırmızı renkte yanar.

·          Sesi kısma.

·          Sesi açma.

·          Ses modları arasında geçiş yapma (aşağıya bakın).

·         Sessizlik: Bu seçenek seçildiğinde masa telefonunun sesi kapatılır ancak mikrofon, etkin kalır.

 Ses Merkezi üzerinden görüşme sırasında Smart Pad halkası ve Ses Merkezi tuşu mavi renkte yanar.

Ses modları arasında geçiş yapma

Görüşme sırasında, istenen ses modu görüntülenene kadar hoparlör/eller serbest kısa tuşuna basarak ahize, eller serbest ve kulaklık arasında geçiş yapabilirsiniz: .

 

Kulaklığın hat açık tuşunu kullanın

Ahize kaldırılmadı

 

Ahize kaldırıldı (çevrimiçi)

Kablolu ahizeyi açın

 

 

 (1) Kulaklık bağlıysa.

Eller serbest modunda görüşme yapıyorsunuz ve ahizeye geçmek istediniz:

·         Aşağıdakilerden birini kullanın:

·         Ahizeyi açın donc .

·         Ahize zaten yerinden kaldırılmamışsa:  Kısa basış donc .

Eller serbest modunda görüşme yapıyorsunuz ve kulaklığa geçmek istediniz:

·         Aşağıdakilerden birini kullanın:

·         Kulaklıkta Hat Açık/Hat Kapalı tuşuna basın donc 

·          Kısa basış donc 

Kulaklık veya ahizeyle görüşme yapıyorsunuz ve eller serbest moduna geçmek istediniz:

·          Kısa basış donc  donc Eller serbest modundasınız. Ilişkili ışık yanar.

Arama bırakma

Hat komutları (telefonu açma, kapatma, ses seviyesi, sessize alma) bilgisayarınızda kullandığınız uygulamaya bağlı olabilir.

·         Aşağıdakilerden birini kullanın:

o   Bilgisayarınızdaki uygulamadan aramayı sonlandırın.

o   Kablolu ahize kullanıyorsanız ahizeyi kapatın.

o   Bluetooth® Ahizeyi kullanıyorsanız telefonu kapatın veya ahizedeki kapatma tuşuna basın ().

o   Kulaklık kullanıyorsanız kapatma tuşunu kullanın.

o   Ara. srbst brk: Masa telefonunda bu menü tuşunu seçin.

o   .

Gelen bir aramayı yanıtlamak için bilgisayarınızı kullanırken telefonunuzun durumunun 'meşgul' olarak ayarlanır.

Masa telefonunuzu ses çalar olarak kullanın

Masa telefonunuz, bağlı bir bilgisayardan gelen sesi HD ses kalitesiyle aktarabilir. Masa telefonunuz e-eğitim ağ seminerleri, müzik, podcast'ler ve videolar gibi tüm ses uygulamalarına yönelik olarak cep telefonunuz için Hoparlör görevi görür.

Masa telefonu, bilgisayarınızdaki 'ses' panelinde varsayılan aygıt olarak yapılandırılmalıdır. Bilgisayarınızın işletim sisteminin kullanıcı kılavuzuna bakın.

Oynatma sırasında:

·         Ses seviyesini masa telefonundan ayarlayın:

o    Sesi kısma.

o    Sesi açma.

o   Kulaklığın yukarı ve aşağı ses tuşlarını kullanın.

o   Bluetooth® kulaklığın yukarı ve aşağı ses tuşlarını kullanın.

·         Sessizlik: masa telefonunun ve bilgisayar hoparlörünün sesini kapatın.

·          Ses modları arasında geçiş yapma. Dinleme sırasında yukarıda açıklandığı gibi istenen ses modu görüntülenene kadar hoparlör/eller serbest tuşuna kısaca basarak hoparlör veya kablolu kulaklık gibi etkinleştirilmiş cihazlar arasında geçiş yapabilirsiniz

Oynatma sırasında masa telefonunuza gelen bir aramayı alabilirsiniz ancak giden arama yapamazsınız.

 Ses Merkezi üzerinden görüşme sırasında Smart Pad halkası ve Ses Merkezi tuşu mavi renkte yanar.

USB Ses Merkezinden çıkma

USB-Ses Merkezinden çıkmak için aşağıdakilerden birini kullanın:

·         USB kablosunu masa telefonundan veya bilgisayardan çıkarın.

·         Bilgisayarınızdan ses çalmayı durdurun.

·         Bilgisayarınızdan kullanılan ses cihazını değiştirin.

Masa telefonu boşta.

将桌面话机用作计算机的音频中枢

当连接计算机时,您的话机可以用作音频通话和多媒体的 USB 音频中枢 使用免提模式、桌面话机的听筒或耳机,搭配 RainbowALE SoftPhone PC 版、团队版等应用程序,或者您可以直接将桌面话机用作计算机的扬声器电话,享受 ALE 桌面话机固有的音频质量

线路命令(挂机、摘机、音量、静音)取决于您在计算机上使用的应用程序

安装

先决条件

将桌面话机用作计算机的 USB 音频中枢之前,确保计算机满足最低的硬件和软件要求

以下列表仅供参考,不构成合同约定 如有需要, 请联系您的管理员

·         支持以下操作系统:

Windows

OS X

Linux

10 (32-bit 64 bit)

11 (64 bit)

10.12 (Sierra),
10.13 (High Sierra),
10.14 (Mojave),
10.15 (Catalina),

11.6 (Big Sur),

12.0 (Monterey)

兼容大部分 Linux 发行版

·         USB 接头:我们建议使用 USB 3.0 端口(USB 2.0 端口可能会降低性能)

·         我们建议使用最新版本的音频应用程序或 Web 浏览器

将计算机连接至桌面话机

如果您要将桌面话机连接到计算机的 USB-A 端口,建议使用以下 USB-A/USB-C 线缆进行连接: ALE-101 USB Audiohub cable 3ML37101AA (欲了解更多信息,请与您的管理员或安装者联系)

 

·         使用 USB 数据线(未随附)将计算机连接至桌面话机的 USB-C 接头,如上图所示

·          按下 Smart Pad 上的音频中心键

·         计算机已连接:

o   显示所有通过音频中枢连接的设备(蓝牙® USB 如果计算机已连接,则会显示以下信息: PC 已连接

o   USB 音频中枢图标显示在状态栏中:

o    话机将在计算机上识别为音频设备(例如 Windows 上的回声消除扬声器

·         您的桌面话机现在可以用作音频中枢:

o   将其用作音频扩展(免提、听筒或耳机),以方便从计算机管理通话

o   将其用作外置扬声器电话,适用于各种音频应用程序,例如在线学习网络研讨会、音乐、播客和视频

注意 Windows 的默认音频设备

 

打开 Windows 音频设置

桌面话机被识别为回声消除扬声器电话

将您的桌面话机用作音频中枢(免提模式、听筒和耳机)

必须在计算机的声音面板中,将桌面话机配置为默认的通信设备 请查阅计算机操作系统的用户手册

 

建议您检查用于在计算机上拨打/接听电话的桌面电话是否为应用程序中定义的音频媒体

发起呼叫

使用计算机上的应用程序拨打话机(更多详细信息,请查阅应用程序的手册) 通话将自动以免提模式在您的桌面话机上建立。

接收呼叫

通常情况下,来电会显示在计算机上,但来电也可能会显示在桌面话机上并响起,具体取决于您使用的应用程序

, : 接听来电时,Smart Pad 环、音频中枢按键和扬声器/免提键呈蓝色闪烁。

使用其中以下一项功能:

·         接听桌面电话的来电:

o   将桌面电话手持机摘机 您正在通过桌面电话的手持机进行通话

o    按下蓝牙® 手持机上的线路键接听电话(如果手持机未挂断) - ALE-160 WB Cordless Handset

o   按耳机上的线路键,使用连接的耳机接听电话

o    按扬声器/免提键以免提模式进行呼叫。 键亮起蓝色

o    接听电话?: 如果已连接, 用耳机接听话机, 或以免提模式

·         接听来自计算机的通话 通话将自动以免提模式在您的桌面话机上建立。

·         静音: 桌面话机会停止响起,但是您仍然可以接听来电

在免提模式下,可以通过按扬声器/免提键切换到已连接的耳机 (请看下方)

当接到来电或在通话期间切换免提、听筒和耳机时,用于应答来电的媒体将在屏幕上显示几秒钟

通话期间

通话期间,您可以通过桌面话机

·          话筒静音,使联系人听不到您的声音 静音时,键亮起蓝色,Smart Pad 亮起红色。

·          调低音量

·          调高音量

·          在音频模式之间切换 (请看下方)

·         静音: 选择此选项后,桌面电话的音频则静音,但麦克风仍处于激活状态

 通过音频中枢进行对话时,Smart Pad 环和音频中枢按键呈蓝色亮起

在音频模式之间切换

在通话期间,您可以通过短按扬声器/免提键在免提、听筒和耳机之间切换,直到显示出所需的音频模式:

 

使用耳机的摘机键

未拿起听筒

 

拿起听筒(联网)

摘下有线听筒

 

 

 (1) 如果耳机已连接

您正使用免提模式通话,并且想要切换到听筒:

·         使用其中以下一项功能:

·         手机摘机 donc 

·         如果已摘下听筒:  短按 donc 

您正使用免提模式通话,并且想要切换到耳机:

·         使用其中以下一项功能:

·         按下耳机上的挂机/摘机键 donc 

·          短按 donc 

您正使用听筒或耳机通话,并且想要切换到免提模式:

·          短按 donc  donc 您正在使用免提模式。 关联的灯发亮

解除通话

线路命令(挂机、摘机、音量、静音)取决于您在计算机上使用的应用程序

·         使用其中以下一项功能:

o   通过计算机上的应用程序结束通话

o   如果您使用的是有线听筒,则将其挂起

o   如果您使用蓝牙® 听筒,请挂机或按下听筒上的挂机键 ()

o   如果使用耳机,请使用挂机键

o   挂断电话: 在桌面话机上选择此软键

o  

使用计算机接听来电时,您的电话状态会设置为忙碌

将您的桌面话机用作音频播放器

桌面话机可以从已连接的®计算机,流式传输具有高清语音质量的音频。桌面话机用作扬声器电话,适用于各种音频应用程序,例如在线学习网络研讨会、音乐、播客和视频。

必须在计算机的声音面板中,将桌面话机配置为默认设备 请查阅计算机操作系统的用户手册

播放过程中:

·         调整桌面话机的音频音量:

o    调低音量

o    调高音量

o   使用耳机的音量调高键和音量调低键

o   使用蓝牙® 听筒的音量调高键和音量调低键

·         静音: 将桌面话机和计算机扬声器设置为静音

·          在音频模式之间切换 在收听过程中,您可以在已启用的设备(例如扬声器或有线耳机)之间切换,操作方法是按住扬声器/免提键直到显示了如上所述的所需音频模式

在播放过程中,可以使用桌面话机接听来电,但无法拨打呼出电话

 通过音频中枢进行对话时,Smart Pad 环和音频中枢按键呈蓝色亮起

退出 USB 音频中枢

要退出 USB 音频中枢,使用以下任一方法:

·         断开 USB 线缆与桌面话机或计算机之间的连接

·         停止计算机上播放的音频

·         更改计算机上使用的音频设备

桌面话机处于闲置状态