Tausende Bilder in einem Rutsch umbenennen: Gratis-Tool erledigt es zackig

Wer schon einmal die eigene Musik- oder Bildersammlung auf dem PC organisieren wollte, ist garantiert am Windows Explorer gescheitert. Das Bordmittel bietet so gut wie keine Funktionen für Batch-Verarbeitung mehrerer Dateien, händisch dauert das Abändern von hunderten oder gar tausenden Dateinamen aber einfach viel zu lange.

Das wohl beste Tool zum Umbenennen ist der kostenlose Advanced Renamer, allerdings erfordert er ein klein wenig Einarbeitung. Darum zeigen wir Ihnen hier die wichtigsten Funktionen im Detail.

Mit der aktuellen Version 3.95 erhält der Advanced Renamer ein neues Layout der Statusleiste und weitere kosmetische Korrekturen. Außerdem wird Advanced Renamer an vielen Stellen komfortabler, etwa gibt es Fallback-Werte für bestimmte Bildattribute und neue Optionen für die Bildvorschau.

Das Grundprinzip von Advanced Renamer ist ziemlich einfach: Ziehen Sie einfach beliebig viele Dateien jeder Art per Drag & Drop in die Oberfläche und fügen Sie anschließend verschiedene Methoden zur Umbenennung hinzu.

Diese werden dann von oben nach unten abgearbeitet. Sie müssen also darauf achten, dass sich verschiedene Methoden nicht gegenseitig in die Quere kommen. Diese lassen sich aber auch schnell durch Häkchen individuell ein- und ausschalten, je nachdem, welche Sie gerade benötigen.

Tipp: Sollten durch die Methoden zur Umbenennung identische Dateinamen entstehen, dann werden diese im Feld "neuer Dateiname" rot hervorgehoben. In diesem Fall müssen Sie die Methoden gegebenenfalls noch einmal anpassen oder erweitern – am einfachsten ist dann eine zusätzliche Nummerierung der Dateien.

Da sich Parameter wie das Erstelldatum in Windows Explorer gern mal ändern, ergibt es Sinn, das Datum im Dateinamen zu vermerken. Dafür gibt es im Advanced Renamer die passende Funktion. Fügen Sie zum Beispiel diese Abfolge von Tags hinzu und geben Sie dazwischen einfach einen Bindestrich für mehr Übersicht ein:

<Img Year>-<Img Month>-<Img Day>-<Img Hour>-<Img Min>-<Img Sec>

Dadurch bekommt ein Foto zum Beispiel den Dateinamen "2021-05-06-13-37-45" bis auf die Sekunde genau zugewiesen. Haben Sie Serienbildaufnahmen mit mehreren Fotos pro Sekunde vorliegen, fügen Sie sicherheitshalber noch den Tag "<Img Subsec>" hinzu. Per Klick auf "Batch starten" wird die Methode zur Umbenennung schließlich angewandt – fällt Ihnen doch noch ein Fehler auf, lässt sich der letzte Batch-Job auch einfach widerrufen.

Tipp: Neben den Standard- und Bildertags gibt es auch welche für MP3-Dateien, sodass Sie etwa den Interpreten oder Songtitel schnell auf den Dateinamen übertragen können.

Auch zum Nummerieren von Dateien gibt es in Advanced Renamer verschiedene Möglichkeiten. Haben Files bereits eine Zahl im Namen, wählen Sie die Methode "Nummerieren". Dadurch können Sie Bilder von einer Kamera mit fortlaufenden Ziffern leicht umbenennen, etwa

• DSC0458 > DSC01
• DSC0459 > DSC02
• DSC0460 > DSC03

Alternativ nutzen Sie wieder die Methode "Neuer Name", geben einen generischen Anfang wie "Urlaub Spanien_" ein und anschließend den Tag "<Inc Nr:1>". In der Echtzeit-Vorschau sehen Sie dann den neuen Dateinamen.

Tipp: Mit der Schaltfläche "Spalten anpassen" lassen sich zusätzliche Felder wie das Erstelldatum einblenden, nach denen Sie sortieren können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Dateien in der richtigen chronologischen Reihenfolge zu nummerieren.

Hier sind weitere praktische Methoden zum Umbenennen mitsamt Beispielen:

• Neue Schreibung: Ändern Sie schnell die Schreibweise einer Datei in Klein- oder Großschreibung oder "erster Buchstabe jedes Wortes groß", wie bei Liedtiteln üblich
• Multi-Ersetzen: damit lassen sich mehrere Bestandteile eines Dateinamens schnell ersetzen, zum Beispiel Umlaute
• Entfernen: Wenn Sie hier im ersten Feld zwei Leerzeichen eingeben und im zweiten Feld nur eines, können Sie schnell doppelte Leerzeichen entfernen
• Hinzufügen: Hier können Sie an jeder beliebigen Stelle einen vorgegebenen Text zum Dateinamen hinzufügen, etwa "NICHT LOESCHEN"
• Zeichen entfernen: Hier geben Sie einfach eine Liste an Zeichen ein, die immer gelöscht werden sollen, was sich etwa für Sonderzeichen wie Kommata oder Punkte eignet

Wenn Sie häufig mit Advanced Renamer arbeiten, kommen schnell einige Methoden hinzu, die Sie je nach Bedarf ein- oder ausschalten. Damit Sie bei einem Programmupdate oder der Neuinstallation von Windows Ihre gespeicherten Methoden nicht verlieren, sollten Sie diese exportieren. Klicken Sie dazu auf das rote Disketten-Symbol "Methodenliste speichern".

Tipp: Die Methoden haben meist einen generischen Namen. Per "Rechtsklick | Beschreibung ändern" geben Sie Ihren individuellen Methoden einen treffenderen Namen wie "Umlaute entfernen". Das sollten Sie vor dem Backup durchführen.