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Kostenverteilung zurechnen

Einleitung

Kostenstellen und Kostenträger werden gewöhnlich dazu genutzt, Kosten den Unternehmenseinheiten, die sie verursacht haben zuzuordnen und damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bzw. der Unternehmenseinheiten sicherzustellen. Da viele Kosten wie z.B. die Gemeinkosten nicht direkt dem Ort des Enstehens zugeordnet werden können, werde diese zunächst auf einer Kostenstelle gesammelt und dann nach bestimmten Verteilungsschlüsseln den tatsächlichen Kostenstellen zugerechnet. Um die tatsächlichen Kosten möglichst genau zu ermitteln ist hierbei häufig eine mehrstufige Verteilung notwendig. Legen Sie hierzu ein gut durchdachtes Kostenverteilungsniveau für jede Kostenstelle fest, um die Kostenverteilungen korrekt vornehmen zu können.

Die Kosten, die auf einer Kostenstelle anfallen, können gemäß Ihrer Festlegung in den Sachkonteneinstellungen, Feld Verteilungsmethode der Kostenstellen, auf zwei Arten zugerechnet werden:

1. Zurechnung mit Sachkonten auf Kostenstellen mit höherem Niveau: Die Kosten einer abgebenden Kostenstelle werden auf das ihr zugeordnete Deckungskonto gebucht und bei dem in Wieder zugerech. Kostenkonto eingetragenen Konto einer Kostenstelle, die mit einem jeweils höheren Niveau festgelegt wurde, als Kosten belastet.
   Beispiel: Die Kosten einer Kostenstelle K1 mit dem Kostenstellenniveau '1' werden auf das bei ihr eingetragene Deckungskonto und das Kostenkonto der Kostenstelle K2 mit dem Kostenstellenniveau '2' gebucht.
   
   
2. Zurechnung mit Sachkonten auf Kostenstellen mit niedrigerem Niveau: Die Kosten einer abgebenden Kostenstelle werden auf das ihr zugeordnete Deckungskonto gebucht und bei dem in Wieder zugerech. Kostenkonto eingetragenen Konto einer Kostenstelle, die mit einem jeweils niedrigerem Niveau festgelegt wurde, als Kosten belastet.
   Beispiel: Die Kosten einer Kostenstelle K2 mit dem Kostenstellenniveau '2' werden auf das bei ihr eingetragene Deckungskonto und das Kostenkonto der Kostenstelle K1 mit dem Kostenstellenniveau '1' gebucht.

Siehe: Sachkonteneinstellungen

Hinweis: Das größtmögliche Ziffer für ein Kostenverteilungsniveau ist '99'.

Hinweis: Vor einer Verteilung müssen die Kostenstellen mit ihren Kostenverteilungsniveaus im Reiter Kostenverteilung der Kostenstellenverwaltung angelegt worden sein.
Siehe: Kostenstellen anlegen und verwalten - Reiter Kostenverteilung

Über dieses Menü können Sie jede der aufgelisteten Kostenstellen markieren und deren Kosten anteilig anderen Kostenstelle zurechnen. Abschließend ist die Zurechnung in Fibu/Kostenstellen/-arten/Verarbeiten zu verarbeitet. Bei diesem Prozess werden die Kosten gemäß den hier gewählten Zurechnungen und Zurechnungseinheiten auf die Kostenstellen verteilt.
Siehe: Kostenverteilung verarbeiten

Menüpfad

• System/Fibu/Kostenstellen/-arten/Kostenverteilung

Beschreibung

Liste der zuzurechnenden Kostenstellen

Bei Aufruf des Menüs wird ein Fenster mit der Liste der angelegten Kostenstellen und deren Kostenverteilungsniveaus angezeigt.

Buttons in der Liste der zuzurechnenden Kostenstellen

Schließen

Über diesen Button wird die Liste der Kostenstellen geschlossen.

Zurechnung der Kostenstellen

Zurechnen

Über diesen Button können die Kosten einer markierten Kostenstelle in festlegbaren Einheiten einer oder mehreren anderen Kostenstellen zugerechnet werden. Klicken Sie auf den Button, um das erste Fenster Kostenstellen zurechnen aufzurufen:

Kostenstelle

In diesem Feld wird die Kostenstelle angezeigt, die Sie in der Liste der zuzuordnenden Kostenstellen markiert und über den Button Zurechnen ausgewählt haben.

Summe zugerechnete Einheiten

Im unteren Fensterbereich wird die kumulierte Summe der zugerechneten Kosteneinheiten angezeigt, die von der ausgewählten Kostenstelle auf andere Kostenstellen übergeben wurde. Als Standard wird der angezeigte Wert automatisch neu berechnet, wenn Sie eine Kostenstelle während der Kostenzurechnung hinzufügen oder entfernen.

Buttons für die Zurechnung der Kostenstellen

• Einfügen: Klicken Sie auf diesen Button, um das zweite Fenster Kostenstellen zurechnen aufzurufen:
  
  
  
  Kostenstelle: Fügen Sie aus dem Browserfeld eine oder mehrere Kostenstellen für die Kostenverteilung ein. Mindestens eine Kostenstelle muss ausgewählt werden.
  
  Hinweis: Im Browser des Feldes Kostenstellen werden je nach Ihrer Wahl im Feld Verteilungsmethode der Kostenstellen der Sachkonteneinstellungen alle bereits angelegten Kostenstellen mit einem höheren bzw. niedrigerem Verteilungsniveau zur Selektion angeboten.
  
  Siehe: Sachkonteneinstellungen
  
  Hinweis: Wenn keine Kostenstellen existieren, die zugerechnet werden können, wird automatisch die Neuanlage der Kostenstellen aufgerufen.
  
  Schließen: Klicken Sie auf diesen Button, um die zugeordneten Kostenstellen zu speichern und in die Liste der zuzuordnenden Kostenstellen zurückzukehren. Neu angelegte Kostenstellen werden dort mit aufgelistet.
  
  
• Ändern: Über diesen Button werden die Einheiten einer bereits zugerechneten Kostenstelle im zweiten Fenster Kostenstellen zurechnen geändert. Geben Sie im Feld Einheiten die Anzahl ein, die zugerechnet werden soll, und klicken Sie abschließend auf OK, um die Änderung zu speichern und in das erste Fenster Kostenstellen zurechnen zurückzukehren.
  
  
  
  
• Löschen: Über diesen Button wird eine im ersten Fenster Kostenstellen zurechnen markierte Kostenstelle inkl. ihrer Zuordnung wieder entfernt.
• Schließen: Über diesen Button wird das erste Fenster Kostenstellen zurechnen geschlossen und in die Liste der zuzuordnenden Kostenstellen zurückverzweigt.

Schließen

Über diesen Button wird die die Liste der zuzuordnenden Kostenstellen, Fenster System/Fibu/Kostenstellen/-arten/Kostenverteilung, geschlossen.

Zugehörige Dokumente

• Sachkonteneinstellungen
• Kostenstellen anlegen und verwalten - Reiter Kostenverteilung
• Kostenverteilung verarbeiten
• Kostenstellen anlegen und verwalten