Excel-Funktionen effizient nutzen: Pivot-Tabelle, Datenmaske, Inhalte verstecken
Unter der Oberfläche der Windows-Version von Excel schlummern nützliche Funktionen, die Microsoft gut versteckt hat. Wir zeigen sie Ihnen.
(Bild: Jörg Niehage)
- Rainer Schwabe
Excel ist wie ein Zauberkasten. Manche Funktionen aus früheren Versionen, die sich bewährt haben, schlummern so tief im Innern des Programms, dass kaum jemand sie findet – etwa der Pivot-Tabellen-Assistent oder die Datenmaske. Sie lassen sich zwar nicht mehr über das Menüband aufrufen, sind aber weiterhin vorhanden. Um sie zu nutzen, braucht es nicht viel: nur ein paar Tasten und eine neuangelegte Schaltfläche.
Pivot-Tabellen sind ein mächtiges Werkzeug zur Datenauswertung einer Liste oder Datenbank. Eine Liste ist in Excel ein in sich geschlossener Bereich mit einer Überschrift, in dem keine leeren Spalten oder Zeilen stören dürfen. Hier ist für Excel das Ende der Liste erreicht.
In Excel lassen sich Pivot-Tabellen sehr schnell erstellen, denn Sie können einfach mit der gedrückten linken Maustaste angeben, wo was wie ausgewertet werden soll. Wenn Sie in Excel über die Registerkarte "Einfügen" die Schaltfläche "Empfohlene PivotTables" wählen, erhalten Sie bereits Vorschläge für die Anordnung und das Aussehen.
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