Kontinuierlich verbessern, heißt Kosten senken und Effizient steigern!

Ich stelle Dir heute eine Denkweise vor, die für nachhaltigen und langfristigen Erfolg steht, wie keine andere: die kontinuierliche Verbesserung. 📈

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP)? "Voll altbacken!", mögen einige sagen und ich stimme dem zu. Diese Denkweise findet Ihre Ursprünge im Toyota Produktionssystem in der Nachkriegszeit. Damals wie heute sollen die Mitarbeitenden sensibilisiert werden, Ihre Arbeitsabläufe und Arbeitsplätze zu hinterfragen sowie Vorschläge für Verbesserungen zu unterbreiten. Seit den 1990er gibt es keine Serienproduktion mehr ohne KVP. Zudem beruhen sämtliche #lean und #agil Prinzipien und Methoden auf diesem ständigen Ü𝐛𝐞𝐫𝐩𝐫ü𝐟𝐞𝐧 und Anpassen; vgl.:

• Plan-Do-Check-Act (PDCA)
• Transparency-Inspection-Adaption

Ist dann doch gar nicht mehr so altbacken, oder!? Die Voraussetzung dafür sind die #Werte und die #Kultur in einem Unternehmen. Das sind die aller ersten Baustellen, um ein funktionierendes KVP anzustoßen - denn Hinterfragen und Anpassen bedeuten Veränderung! Die wichtigsten Grundpfeiler für Veränderung sind Vertrauen, Wertschätzung, Flexibilität, Toleranz, Disziplin und Mut!

Nur wenn diese ausreichend vorhanden sind, können Mitarbeitenden neue #Prinzipien (Kundenfokus, Selbstorganisation, iteratives Arbeiten etc.) und neue #Methoden (agiles Projektmanagement, kreative Techniken, Kanban etc.) erlernen und festigen - bestenfalls in Ihrer bisher vertrauten Arbeitsumgebung. Denn eine zusätzliche Veränderung bei den (#IT)-Werkzeugen in diesen Phasen kann schnell überfordern. Außerdem würde es dem bisher gelernten Prinzip der iterativen Vorgehensweise widersprechen.

Jede Veränderung benötigt eine gewissen Zeit, bis sie wirkt und im Alltag etabliert ist. Experten sprechen von 21 Tagen, die Menschen im Schnitt benötigen, um neue Gewohnheiten zu festigen. Vor allem deshalb sollte das Ausmaß an Veränderung für die Beteiligten verdaulich gewählt sein, damit in einem kontinuierlichen Rhythmus gearbeitet werden kann. Rechnerisch sind so bis zu 12 Verbesserungen im Jahr möglich! 📈

Was war Deine letzte Veränderung? 💡