Um das Prinzip zu verstehen, genügt es schon, ein paar Werte, die man zusammenrechnen will, in eine Tabelle zum Beispiel untereinander einzutragen. Dann reicht es, alle Zellen, in denen eine Zahl steht, mit gedrückter Befehls- („cmd“) oder Umschalttaste („shift“) zu markieren. Um sie zusammenzuzählen, klickt man als Nächstes oben auf „fx“ (Funktion) und wählt „Summe“. Schon erscheint der Wert in der Zelle darunter. Ebenso einfach lässt sich die Zelle mit dem Mittelwert der Zahlen, dem größten (Maximum) oder kleinsten Wert (Minimum) füllen.
Genau so einfach funktioniert der Umgang mit Formeln. Soll zum Beispiel in der vierten Zeile der Tabelle immer die Summe aus den vier Zellen darüber stehen, markiert man die Zelle für das Ergebnis, klickt dann oben wieder auf Funktion und wählt diesmal „Formel“. Numbers fügt automatisch eine Formel für die mit Zahlen ausgefüllten Zellen darüber ein. So lassen sich leicht Tabellen für Rechnungen oder Ähnliches erstellen, die bestimmte Felder addieren.