Im Bereich der Pressearbeit (auch Public Relations / PR genannt) ist Kommunikation mit der Presse und mit anderen Medienvertretern das Herzstück jeder Strategie. Die Art und Weise, wie und an wen Unternehmen und Organisationen ihre Pressemeldungen übermitteln, kann maßgeblich ihren Erfolg und ihre Sichtbarkeit in der Öffentlichkeit beeinflussen. Dabei spielt der Verteiler eine entscheidende Rolle. Wie erklären Ihnen, wie Sie Ihren Presseverteiler erstellen, aufbauen und pflegen für die beste Reichweite und Effizienz Ihrer PR.

Presseverteiler – ein Muss für effiziente PR

Ein Presseverteiler ist eine organisierte Liste von Journalisten, Redakteuren und anderen Medienvertretern, an die Pressemitteilungen von Unternehmen, Organisationen, Einrichtungen oder Personen (z.B. Künstler) gesendet werden. Er ist in der Regel organisiert nach Medienhäusern, Bereichen oder Themen, an die Ihre Mitteilungen und Neuigkeiten gerichtet werden. Dies kann eine einfache Excel-Tabelle sein, in der Name, Kontaktdaten und Spezialgebiete der Medienvertreter festgehalten werden, oder eine umfangreichere Datenbank, die von spezialisierten PR-Softwaretools bereitgestellt wird.

Ein Presseverteiler ist weit mehr als nur eine Ansammlung von E-Mail-Adressen – er ist ein strategisches Instrument der Pressearbeit, mit dem Sie Ihre Nachrichten gezielt an die richtigen Medienpartner und Entscheidungsträger senden können. Ein gut aufgebauter und gepflegter Presseverteiler kann den Unterschied ausmachen zwischen einer Nachricht, die gelesen und verbreitet wird, und einer, die im digitalen Nirgendwo untergeht. Er ermöglicht es Ihnen, die Medienlandschaft gezielt zu beeinflussen, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und letztendlich Ihre Markenbotschaft effektiv zu kommunizieren.

Im Marketing und in der PR bedeutet effektive Kommunikation jedoch nicht nur das Versenden von Nachrichten. Es bedeutet auch, ein tiefes Verständnis dafür zu haben, wer Ihre Medienpartner sind, welche Arten von Geschichten sie berichten und wie Sie am besten mit ihnen interagieren können. Und genau hier kommt ein gut aufgebauter Presseverteiler ins Spiel.

Warum brauchen Sie einen Presseverteiler?

Ein Presseverteiler ist aus mehreren Gründen für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation von entscheidender Bedeutung:

1. Gezielte Kommunikation: Ein gut organisierter Presseverteiler ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten, wie Pressemeldungen oder Einladungen, an die richtigen Personen zu senden. Indem Sie Ihre Pressemitteilungen an relevante Medienvertreter senden, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihre Nachricht wahrgenommen und berichtet wird.

2. Zeiteffizienz: Anstatt jeden Medienvertreter einzeln zu suchen und zu kontaktieren, haben Sie mit einem Presseverteiler eine fertige Liste zur Hand, die Sie nutzen können, wenn Sie eine Pressemeldung versenden möchten.

3. Aufbau von Beziehungen: Ein Presseverteiler hilft dabei, eine langfristige Beziehung zu den Medien aufzubauen. Durch regelmäßige Kommunikation können Sie das Bewusstsein für Ihre Marke oder Organisation schärfen und sich als vertrauenswürdige Quelle für relevante Informationen etablieren.

4. Messung von Ergebnissen: Durch das Senden von Pressemitteilungen über einen Presseverteiler können Sie verfolgen, wer Ihre E-Mails öffnet und wer auf Ihre Nachrichten reagiert, was Ihnen hilft, den Erfolg Ihrer PR-Bemühungen zu messen.

Ein praktisches Beispiel wäre, wenn Sie ein Startup-Unternehmen im Technologiebereich haben. Ihr Presseverteiler könnte Medienvertreter enthalten, die über Technologie und Innovation berichten. Wenn Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, könnten Sie eine Pressemitteilung an Ihren Verteiler senden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht direkt die Journalisten erreicht, die am ehesten darüber berichten würden.

 

 

Presseverteiler aufbauen in 5 Schritten

Wenn Sie selber einen Presseverteiler für Ihr Unternehmen erstellen, Schritt für Schritt aufbauen und pflegen möchten, folgen Sie unserer Anleitung mit Vorlagen:

Schritt 1: Zielgruppenanalyse

Wir konzentrieren wir zuerst darauf, wie Sie ein tiefgreifendes Verständnis Ihrer Zielmedien und der relevanten Journalisten und Redakteure entwickeln können – ein entscheidender Schritt bei der Erstellung eines effektiven Presseverteilers.

Definition Ihrer Zielmedien

Bevor Sie damit beginnen, Ihren Presseverteiler aufzubauen, ist es entscheidend, Ihre Zielmedien zu definieren. Diese Definition richtet sich nach Ihrer Branche, Ihren Zielgruppen und den Themen, die Sie abdecken.

Stellen Sie sich dabei folgende Fragen:

• Welche Medien konsumieren Ihre Zielgruppen? Sind es lokale Zeitungen, nationale Magazine, Fachzeitschriften, Online-Portale oder soziale Medien?
• In welchen Medien wurden bereits ähnliche Themen oder Produkte wie Ihre behandelt?
• Welche Medien passen zur Botschaft und zum Image Ihrer Marke?

Ein Beispiel: Wenn Sie ein nachhaltiges Modenlabel sind, könnten Ihre Zielmedien neben allgemeinen Modezeitschriften auch Medien sein, die sich auf Nachhaltigkeit und ökologische Themen spezialisieren.

Erforschung relevanter Kontakte

Sobald Sie Ihre Zielmedien definiert haben, geht es darum, die richtigen Kontakte innerhalb dieser Medien zu finden. Es geht nicht nur darum, wen Sie erreichen, sondern auch darum, wen Sie innerhalb dieser Organisationen erreichen.

Achten Sie bei Ihrer Recherche auf Folgendes:

• Welche Journalisten schreiben regelmäßig über Ihre Branche oder ähnliche Themen?
• Wer sind die Redakteure oder Herausgeber, die für die Themen zuständig sind, die Sie abdecken?
• Wie lautet die E-Mail-Adresse und/oder andere Kontaktinformationen dieser Personen?

Schritt 2: Presseverteiler erstellen

Sobald Sie Ihre Zielmedien identifiziert und relevante Journalisten und Redakteure ermittelt haben, beginnt die Sammlung der Kontaktdaten und der inhaltliche Aufbau des Presseverteilers.

Sammlung relevanter Daten

Es gibt verschiedene Quellen, aus denen Sie diese Informationen sammeln können:

• Medienverzeichnisse und -datenbanken: Es gibt eine Vielzahl von Online-Verzeichnissen und Datenbanken, die Informationen über Medien und Journalistenkontakte bereitstellen. Einige sind kostenlos, während andere eine Gebühr verlangen.

• Social Media: Viele Journalisten und Redakteure sind auf Plattformen wie Twitter und LinkedIn aktiv und teilen dort ihre Kontaktdaten.

• Pressebereiche auf Websites: Viele Medienunternehmen haben einen Presse- oder Medienbereich auf ihrer Website, wo sie Kontaktinformationen für ihre Redakteure und Journalisten bereitstellen.

Organisation und Segmentierung Ihres Presseverteilers

Eine effektive Organisation und Segmentierung Ihres Presseverteilers ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die richtigen Kontakte erreichen. Sie können Ihren Presseverteiler auf verschiedene Weisen organisieren und segmentieren, zum Beispiel nach:

• Medienart (z.B. Print, Online, TV, Radio)
• Thema oder Interessengebiet
• Geographische Region
• Sprache

Presseverteiler erstellen mit Vorlage für Excel

Hier ist ein Beispiel für einen Presseverteiler, die Segmentierung nach Medienart, Thema oder Interessengebiet, geographischer Region und Sprache berücksichtigt. Diese Tabelle kann Ihnen als Vorlage für Excel dienen und nach Bedarf angepasst und erweitert werden, um zusätzliche Informationen aufzunehmen.

Name	Position	Medienorganisation	Medienart	Interessengebiet	Region	Sprache	E-Mail	Telefon	Bemerkungen
Beispiel 1	Chefredakteur	XYZ Zeitung	Print	Wirtschaft	Norddeutschland	Deutsch	beispiel1@xyz.de	+49 123 45678	Bevorzugt E-Mail-Kontakt
Beispiel 2	Reporter	ABC Online News	Online	Umwelt	Süddeutschland	Deutsch	beispiel2@abc.de	+49 234 56789	Interesse an nachhaltigen Themen
Beispiel 3	Nachrichtensprecher	DEF TV	TV	Kultur	Westdeutschland	Deutsch, Englisch	beispiel3@def.de	+49 345 67890	Sendet wöchentliche Kultursendung
Beispiel 4	Radio-Moderator	GHI Radio	Radio	Sport	Ostdeutschland	Deutsch	beispiel4@ghi.de	+49 456 78901	Leitet Sportsegment am Wochenende

 

 

Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist entscheidend, wenn Sie einen Presseverteiler erstellen und nutzen. Lesen Sie hier mehr zum Thema DSGVO & Pressearbeit.

Hier ist ein Beispiel für eine Datenschutz-Checkliste, die Sie in diesem Zusammenhang verwenden könnten:

Datenschutz-Checkliste	Beschreibung
Einwilligung zur Kommunikation	Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung der Kontakte in Ihrem Presseverteiler zur Kommunikation haben. Dies kann durch eine ausdrückliche Zustimmung oder durch die Annahme von allgemeinen Geschäftsbedingungen erfolgen, die den Erhalt von Pressemitteilungen einschließen.
Verwendung von Daten	Stellen Sie klar, wie Sie die Kontaktdaten verwenden werden. Dies sollte in Ihrer Datenschutzrichtlinie detailliert beschrieben sein.
Datenzugriff	Nur autorisierte Personen sollten Zugriff auf den Presseverteiler haben, um das Risiko eines Datenverstoßes zu minimieren.
Datenaufbewahrung	Legen Sie fest, wie lange Sie die Daten aufbewahren werden, und stellen Sie sicher, dass Sie sie sicher und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Datenaktualisierung	Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig überprüfen und aktualisieren, ob die Daten, die Sie besitzen, noch korrekt und relevant sind.
Abmeldeprozess	Bieten Sie einen klaren und einfachen Weg für Kontakte, sich von Ihrem Presseverteiler abzumelden. Jede Kommunikation, die Sie senden, sollte eine einfache Möglichkeit zum Abbestellen enthalten.

 

Presseverteiler Tools / Software: Beispiele

Verschiedene PR-Software-Tools bieten Alternativen zu einer selbst erstellten Excel-Tabelle oder Datenbank. Sie sind speziell auf die Anforderungen der Nutzer abgestimmt und bieten vielne Funktionen über eine reine Kontaktverwaltung hinaus, abhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Budget. Hier ein paar Beispiele:

• Cision Communications Cloud bietet auch ein robustes CRM-Tool für Medienkontakte. Es ermöglicht Ihnen, Medienkontakte zu organisieren, zu segmentieren und detaillierte Berichte über ihre Interaktionen zu erstellen.
• Prowly ist eine PR-Software, die ein CRM (Customer Relationship Management) für Medienkontakte bietet. Sie können Kontakte hinzufügen, organisieren und ihre Interaktionen mit Ihren Pressemitteilungen und E-Mails nachverfolgen.
• HubSpot  ist ein bekanntes CRM-System, das sich leicht an verschiedene Geschäftsanforderungen anpassen lässt, einschließlich der Verwaltung von Medienkontakten. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Verfolgung von Interaktionen, zur Verwaltung von Aufgaben und zum Berichtswesen.
• Meltwater ist eine globale PR- und Social-Media-Management-Plattform, die Medienüberwachung, Social-Media-Monitoring und ein Presseverteiler-Tool anbietet. Es verfügt über eine umfangreiche Datenbank mit Medienkontakten und bietet auch umfassende Analysen.
• Mynewsdesk ist ein PR-Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre Geschichten zu erstellen, zu teilen und zu entdecken. Es ermöglicht das Versenden von Pressemitteilungen und bietet Analysefunktionen, um den Erfolg zu messen.

Zu beachten ist, dass umfangreiche PR-Software teuer sein kann, insbesondere fortschrittlichere Systeme mit erweiterten Funktionen und größeren Medien-Datenbanken. Diese Kosten können für kleinere Organisationen und Unternehmen eine Herausforderung darstellen.

Schritt 3: Presseverteiler für Pressearbeit richtig nutzen

Die Tipps können Ihnen helfen, Ihren Presseverteiler optimal zu nutzen und wirkungsvolle Kommunikation mit Ihren Medienkontakten zu gewährleisten:

Erstellung von überzeugenden Pressetexten

Eine gut konzipierte Mitteilung ist der Schlüssel zur Aufmerksamkeit der Medien. Hier sind einige Tipps für die Erstellung von überzeugenden Pressemitteilungen:

• Klar und präzise: Ihre PM sollte auf den Punkt kommen und alle wichtigen Informationen in den ersten Absätzen enthalten. Journalisten sind oft unter Zeitdruck, also machen Sie es ihnen leicht, Ihre Geschichte schnell zu verstehen.

• Interessante Überschrift: Die Überschrift ist das Erste, was ein Journalist sieht. Sie sollte interessant genug sein, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und klar genug, um den Inhalt der PM zu vermitteln.

• Faktenbasiert: Vermeiden Sie übertriebenes Marketing-Sprech. Stattdessen sollten Sie klare, faktenbasierte Informationen liefern, die die Journalisten in ihren Berichten verwenden können.

• Zitate: Fügen Sie relevante Zitate von Schlüsselpersonen in Ihrer Organisation hinzu. Diese geben Ihrer Geschichte eine persönliche Note und liefern Material, das die Journalisten direkt in ihre Berichte einfügen können.

• Kontaktinformationen: Stellen Sie sicher, dass Ihre PM die Kontaktdaten einer Person enthält, die für Nachfragen zur Verfügung steht.

Personalisierung der Kommunikation

Personalisierte Kommunikation kann Ihre Chancen erhöhen, dass Ihre Pressemitteilung Beachtung findet. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Kommunikation personalisieren können:

• Individuelle Ansprache: Verwenden Sie den Namen des Ansprechpartners in Ihrer E-Mail. Es mag ein kleines Detail sein, aber es zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und dass Sie sich um ihre Arbeit kümmern.

• Kenntnis des Journalisten: Beziehen Sie sich auf die früheren Arbeiten des Journalisten, wenn dies relevant ist. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Arbeit zu lesen und zu verstehen, was sie interessiert.

• Relevante Information: Stellen Sie sicher, dass die Informationen, die Sie senden, für den Journalisten relevant sind. Wenn Sie Ihren Presseverteiler gut segmentiert haben, sollte dies leicht zu erreichen sein.

Schritt 4: Pflege und Aktualisierung des Verteilers

Achten Sie stats auf die Aktualität der gesammelten Informationen. Hier sind die wichtigen Aspekte, die Sie beachten sollten, um Ihren Presseverteiler stets aktuell, relevant und effektiv zu halten:

Überwachung der Medienlandschaft

Die Medienlandschaft ist ständig in Bewegung, mit Journalisten, die zu neuen Rollen wechseln, und Medienunternehmen, die sich neu orientieren oder neue Themenschwerpunkte setzen. Es ist wichtig, diese Veränderungen zu überwachen.

Sie können die Medienlandschaft auf verschiedene Weisen überwachen:

• Abonnieren Sie Medien-Newsletters: Viele Medienorganisationen senden Newsletter mit Updates über Personalwechsel und neue Publikationen.
• Folgen Sie Journalisten und Medien auf sozialen Medien: Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, über Veränderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
• Nutzen Sie Medienüberwachungstools: Es gibt verschiedene Tools, die Ihnen helfen können, Veränderungen in der Medienlandschaft zu verfolgen.

Aktualisierung von Kontaktdaten

Es ist ebenso wichtig, die Kontaktdaten in Ihrem Presseverteiler regelmäßig zu aktualisieren. Journalisten wechseln häufig ihre Positionen, wodurch ihre Kontaktdaten ungültig werden können. Daher sollten Sie regelmäßige Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell sind. Bei Änderungen der Kontaktdaten sollten Sie diese sofort in Ihrem Presseverteiler aktualisieren.

Hier ist ein Beispiel für eine Presseverteiler-Aktualisierungs-Checkliste:

Aktivität	Häufigkeit	Beschreibung
Überprüfung der Kontaktdaten	Monatlich	Stellen Sie sicher, dass die Kontaktdaten aktuell sind. Überprüfen Sie die E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Positionen des Ansprechpartners.
Hinzufügen neuer Kontakte	Bei Bedarf	Wenn Sie auf neue Ansprechpartner oder Medien stoßen, die für Ihre Pressemitteilungen relevant sein könnten, fügen Sie diese zu Ihrem Verteiler hinzu.
Entfernen veralteter Kontakte	Bei Bedarf	Wenn Kontakte ihre Position wechseln, nicht mehr relevant sind oder um Entfernung aus dem Verteiler bitten, sollten Sie sie aus Ihrem Presseverteiler entfernen.
Aktualisierung der Präferenzen	Bei Bedarf	Aktualisieren Sie Informationen zu den Kommunikationspräferenzen der Kontakte, wie die bevorzugten Themen und die beste Zeit für den Erhalt von Pressemitteilungen.
Überprüfung des Feedbacks	Nach jeder PM	Überprüfen Sie das Feedback zu Ihren Pressemitteilungen und nutzen Sie diese Informationen zur Verbesserung Ihrer zukünftigen Kommunikation.
Datenschutz-Check	Jährlich	Stellen Sie sicher, dass Ihr Presseverteiler den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht.

Umgang mit Abmeldungen

Es ist normal und zu erwarten, dass einige Kontakte sich von Ihrem Presseverteiler abmelden wollen. Es ist wichtig, diese Anfragen schnell und respektvoll zu behandeln. Wenn jemand darum bittet, aus Ihrem Presseverteiler entfernt zu werden, sollten Sie dies sofort tun und sicherstellen, dass diese Person keine weiteren Mitteilungen von Ihnen erhält.

Schritt 5: Messung des Erfolgs

Erfolgsmessung ist ein zentraler Bestandteil jeder Marketing- und PR-Strategie, und das Erstellen und Verwalten eines Presseverteilers ist da keine Ausnahme. Es ist wichtig zu wissen, wie gut Ihr Presseverteiler funktioniert und wo Verbesserungen möglich sind.

Tracking der PM

Ein wichtiger Aspekt der Messung des Erfolgs Ihres Presseverteilers ist das Tracking Ihrer Pressemitteilungen. Es gibt verschiedene Methoden und Tools, die Ihnen dabei helfen können:

• Medienüberwachung: Verfolgen Sie, welche Medien Ihre PM aufgreifen und darüber berichten. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, welche Medien und Journalisten am meisten Interesse an Ihren Inhalten haben.

• Engagement: Verfolgen Sie, wie viele Klicks, Shares und Kommentare Ihre Online-Pressemitteilungen erhalten. Dies kann Ihnen einen Hinweis auf die Qualität und Relevanz Ihrer Inhalte geben.

• E-Mail-Tracking: Verwenden Sie E-Mail-Tracking-Software, um zu sehen, wer Ihre E-Mails öffnet und auf die Links darin klickt.

Eine einfache Pressemitteilungs-Tracking-Vorlage könnte folgendermaßen aussehen:

Pressemitteilungstitel	Veröffentlichungsdatum	Gesendete E-Mails	Geöffnete E-Mails	Klickrate	Anzahl der Veröffentlichungen	Erwähnungen in den Medien	Engagement (Likes, Shares, Kommentare)
Beispiel 1	01.06.2023	150	100	50%	10	5	30 Likes, 10 Shares, 5 Kommentare
Beispiel 2	15.06.2023	200	130	65%	15	7	45 Likes, 15 Shares, 8 Kommentare

Diese Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Metriken jeder Pressemitteilung, die Sie veröffentlichen. Sie können diese Vorlage nach Bedarf erweitern, um zusätzliche Informationen aufzunehmen, wie z. B. die Anzahl der generierten Leads oder die Anzahl der auf die Pressemitteilung zurückzuführenden Website-Besuche.

Auswertung und Verbesserung

Nachdem Sie Daten über die Leistung Ihrer Pressemitteilungen gesammelt haben, ist der nächste Schritt, diese Informationen auszuwerten und Verbesserungen vorzunehmen. Einige mögliche Schritte könnten sein:

• Identifizieren Sie Muster: Wenn bestimmte Arten von PM oder bestimmte Medien besonders gut abschneiden, versuchen Sie zu verstehen, warum das so ist und wie Sie diese Erfolge replizieren können.

• Erkennen Sie Schwachstellen: Wenn einige Ihrer PM nicht die gewünschte Aufmerksamkeit erregen, überlegen Sie, was verbessert werden könnte. Sind die Themen nicht relevant genug? Ist die Präsentation nicht ansprechend genug?

• Suchen Sie Feedback: Fragen Sie Journalisten und Redakteure, was sie von Ihren PM halten und wie Sie diese verbessern können.

Die Erfolgsmessung sollte ein kontinuierlicher Prozess sein, der Ihnen hilft, Ihren Presseverteiler und Ihre Kommunikationsstrategie ständig zu optimieren und zu verbessern.

Online-Presseverteiler nutzen statt eigenen Presseverteiler zu erstellen

Statt einen eigenen Presseverteiler zu erstellen und zu pflegen, können Sie natürlich auch Presseverteiler-Dienste online nutzen.

Online-Presseverteiler, wie openPR, sind eine attraktive Alternative oder Ergänzung zu einem eigenen Presseverteiler, insbesondere für Unternehmen und Organisationen mit begrenzten Ressourcen oder für diejenigen, die eine breitere Reichweite anstreben. Sie bieten eine Reihe von Vorteilen, die sie zu einer wertvollen Option für Ihre PR-Strategie machen.

1. Reichweite: Online-Presseverteiler können oft eine weit größere Reichweite bieten, als es die meisten Organisationen selbst erreichen könnten. Sie haben in der Regel Zugang zu umfangreichen Netzwerken von Redaktionen und Medienorganisationen, was bedeutet, dass Ihre PM potenziell ein viel größeres Publikum erreichen kann.
    
2. Zeitersparnis: Die Verwendung eines Online-Presseverteilers kann Ihnen eine Menge Zeit und Mühe sparen. Anstatt mühsam Ihre eigene Datenbank von Medienkontakten aufzubauen und zu pflegen, können Sie sich auf die Erstellung von hochwertigen PM konzentrieren und die Verteilung den Experten überlassen.
    
3. Professionelle Präsentation: Viele Online-Presseverteiler bieten professionelle Präsentations- und Formatierungstools, die Ihnen helfen können, Ihre PM so effektiv wie möglich zu gestalten.
    
4. Tracking und Analyse: Einige Online-Presseverteiler bieten auch Tracking- und Analysetools, die Ihnen helfen können, die Wirksamkeit Ihrer PM zu messen und Verbesserungen vorzunehmen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Online-Presseverteiler gleich sind. Die Qualität und Relevanz ihrer Medienkontakte, die von ihnen angebotenen Dienstleistungen und ihre Kosten können erheblich variieren. Daher ist es wichtig, Ihre Optionen sorgfältig zu prüfen und den Presseverteiler auszuwählen, der am besten zu Ihren speziellen Bedürfnissen und Zielen passt. In vielen Fällen kann es auch sinnvoll sein, einen hybriden Ansatz zu verfolgen, indem Sie sowohl einen eigenen Presseverteiler im Unternehmen pflegen als auch die Dienste eines Online-Presseverteilers in Anspruch nehmen.

Fazit: Ihr Weg zu einer effektiven Pressearbeit

Das Erstellen und Pflegen eines effektiven Presseverteilers ist eine entscheidende Aufgabe in der Pressearbeit bzw. Medienarbeit und im Marketing eines Unternhemens. Wie wir in diesem Leitfaden gesehen haben, ist es kein einfacher Prozess. Es erfordert eine sorgfältige Planung, kontinuierliche Pflege und ein starkes Verständnis für Ihre Zielmedien und deren Interessen.

Ob Sie sich dafür entscheiden, Ihren eigenen Presseverteiler aufzubauen, einen Online-Presseverteiler zu nutzen oder einen hybriden Ansatz zu verfolgen, der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Qualität Ihrer Kontakte und Ihrer Kommunikation. Ihre Pressemitteilungen sollten immer relevant, informativ und ansprechend sein, und Sie sollten sich die Zeit nehmen, persönliche Beziehungen zu den Journalisten und Redakteuren in Ihrem Verteiler aufzubauen.

Vergessen Sie nicht, den Erfolg Ihrer Pressemitteilungen zu verfolgen und auszuwerten. Nutzen Sie die Daten, um Ihre Strategie zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie die bestmöglichen Ergebnisse erzielen.

Die Erstellung eines effektiven Presseverteilers kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, aber die Belohnungen - in Form einer größeren Sichtbarkeit, verbesserten Medienbeziehungen und letztendlich einer stärkeren Markenbekanntheit - können die Investition mehr als wert sein. Also, beginnen Sie Ihre Reise, nehmen Sie die Herausforderung an und erleben Sie den Wert eines gut aufgebauten Presseverteilers selbst!