2.4.3.7 Fortschreibung der PBE und Dokumentation
Artikel Organisationshandbuch
Das Ergebnis einer PBE bildet einen Sachstand zur Aufgabenerledigung in einer Organisation zu einem Stichtag der Erhebung ab. Die Aussagefähigkeit der Ergebnisse ist somit zeitlich begrenzt. Personalbedarfsermittlungen sind keine einmaligen Verfahren, vielmehr gilt es, den Personalbedarf turnusmäßig auf Grundlage der bestehenden Aufgaben und optimierter Prozesse zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren.
Die Fortschreibung baut auf den Ergebnissen einer PBE auf, die zu einem früheren Zeitpunkt im selben Betrachtungsbereich stattfand. Die Fortschreibung von PBE-Daten verfolgt das Ziel, mit einem reduzierten Aufwand zu aktuellen Aussagen zum Personalbedarf zu gelangen. Fragen hinsichtlich geeigneter personeller Maßnahmen sind so in kürzerer Zeit und mit geringerem Aufwand zu beantworten.
