Die 10 besten Projektbriefvorlagen mit Beispielen und Beispielen

Das Projektmanagement beinhaltet die Verantwortung, Aktivitäten im Zusammenhang mit einem erfolgreichen Projektabschluss zu leiten, zu verwalten, zu überwachen und auszuführen. Eine weitere wichtige Verantwortung, die mit einer Projektmanagerposition verbunden ist, ist die Dokumentenerstellung, also viele Dokumente. Von all diesen Dokumenten ist die Projektbeschreibung das unkomplizierteste, kurzeste und einfachste, aber aussagekräftigste Dokument im Projektmanagement . Es handelt sich um ein Dokument, das kurze (wesentliche) Informationen über das Projekt enthält, wie Ziele, Umfang, Methoden, Messgrößen oder KPIs und Kunde/Organisation.

Das Wesentliche der Projektbeschreibung

Ein Projektkurzdokument enthält die 5Ws – was, wann, wer, wo und warum. Welche Informationen Sie in dieses Dokument aufnehmen, hängt von der Branche und der Art des Projekts ab. Dieses Dokument kann je nach Anforderungen, Umfang und Länge des Projekts nur eine Seite oder zehn Seiten lang sein. Eine Projektbeschreibung besteht aus folgenden Elementen:

1. Projektzusammenfassung/Hintergrund: Helfen Sie Ihrem Team, sich in zwei bis drei Zeilen über das Projekt zu informieren. Warum findet dieses Projekt statt und welchen Mehrwert bringt es für die Organisation? Alle weiteren Hintergrundinformationen finden Sie hier.

2. Ziele und Kennzahlen: Was sind die langfristigen und kurzfristigen Ziele des Projekts? Wie misst man Erfolge? Verknüpfen Sie die Fäden dieser Ziele mit täglichen Aktivitäten oder Unternehmenszielen. Es wird den Teilnehmern helfen, die Projektziele besser zu verstehen. Verwenden Sie SMART-Ziele, um Kennzahlen zu skizzieren. Schließen Sie diesen Abschnitt mit der Erwähnung der außerhalb des Geltungsbereichs liegenden Ziele.

3. Wichtige Personen: Dieses Element hat zwei Unterkategorien. Zunächst erhalten Sie eine kurze Vorstellung von Kunden/Organisationen, die Ihnen Aufträge erteilt haben. Die zweite Kategorie umfasst die Vorstellung Ihrer Teammitglieder, Stakeholder und internen Quellen.

4. Projektzeitleiste: Markieren Sie den Beginn des Projekts und entwerfen Sie eine zusammenfassende Projektzeitleiste, um Ihrem Team die Verfolgung des Fortschritts zu erleichtern. Legen Sie zeitgebundene Meilensteine und Ergebnisse fest, um den Fortschritt und den Beginn/das Ende der nächsten Phase im Projekt zu messen.

5. Wichtige Informationen: Dies ist ein individuell angepasstes Element/Abschnitt des Projektkurzdokuments. Es ändert sich je nach Projekt- oder Stakeholder-Bedürfnissen. Hier berücksichtigt ein Projektmanager Informationen wie Zielgruppe (TA), Scope-Creep-Möglichkeiten, Markenänderungen und Dinge, die man sich merken sollte.

Ein Projektbrief ist ein informelles Dokument, im Gegensatz zu Projektvorschlägen , Ausschreibungen, Projektplänen, Projektchartas, Zusammenfassungen und Projektstatusberichten . Es handelt sich jedoch um ein gebrauchsfertiges Dokument für das Entwicklungsteam, Stakeholder und das höhere Management, um die Projektdetails innerhalb von Minuten einzusehen oder zu überarbeiten. Seine Bedeutung ist im Hinblick auf den internen Gebrauch enorm.

Beispielvorlagen für Projektbeschreibungen

Bei der Ausarbeitung von Briefings ist es keine Option, nachlässig zu sein, da dies die ersten Informationen und Projektmanagementdokumente sind, mit denen Ihr Team konfrontiert wird.

Wir empfehlen Projektmanagern, ihre Zeit mehr auf die Recherche und Verfeinerung der Details des Projektauftrags zu konzentrieren, anstatt ihn von Grund auf vorzubereiten. Für die Gestaltung und Formatierung dieses Dokuments sind unsere vorgefertigten Projektbriefvorlagen die beste Option, die Sie im Internet finden. Ein Team professioneller Designer hat diese PPT-Layouts nach umfangreicher Recherche kuratiert. Diese Präsentationsvorlagen sind anpassbar, sodass Sie sie (mit geringfügigen erforderlichen Änderungen) so oft und für Projekte verwenden können, wie Sie möchten.

Schauen wir uns diese Beispielvorlagen für Projektbeschreibungen genauer an!

1. Projektkurz-PowerPoint-Präsentationsdeck

Ein Projektbrief ist ein Dokument, in dem die Projektanforderungen aufgeführt sind. Unser Präsentationsdeck umfasst 55 Folien, die jeden Aspekt der Projektbeschreibung abdecken, die Sie gerne hätten, wenn Sie Ihrem Team das neue Projekt vorstellen. Beispielvorlagen für Elemente des Projektbriefs, die in diesem Deck enthalten sind, sind Projektidentifikation/-übersicht, Risikoidentifikation, Rollen und Verantwortlichkeiten, Projektmanagement, Aufgabenliste, Zeitplan, Risikobewertung, Kommunikationsplan usw.

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2. Projektkurzfassung PowerPoint-Präsentationsfolien

Projektbeschreibungen fassen Projektpläne zusammen, um Kollegen und Management ein schnelles Verständnis zu ermöglichen. Dies ist ein komplettes Deck mit 30 Folien, das für die Durchführung eines beeindruckenden Projektbriefings konzipiert ist. Diese Diashow besteht aus Diagrammen und Illustrationen wie tabellarischen Berichten, Säulenbalkendiagrammen, Flächendiagrammen und farbenfrohen, inspirierenden Folien, die Ihnen dabei helfen, Informationen auf ansprechende Weise zu beschreiben. Nutzen Sie dieses PPT-Deck, um Ihr Team vorzustellen, Ziele festzulegen, die Funktionsweise zu beschreiben und Ihre hervorragende Erfolgsquote zu zeigen. Holen Sie es sich noch heute!

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3. PowerPoint-Präsentationsvorlage für Projektbeschreibungen

Wenn es sich bei Ihrem Projekt um einen Film handelt und Sie der Regisseur sind, dann sind die Projektbeschreibungen der Trailer. Je auffälliger und faszinierender der Trailer ist, desto größer ist das Interesse des Publikums (Ihres Teams). Je einfacher die Projektbeschreibung zu verstehen ist, desto bessere Unterstützung erhalten Sie vom Team. Verwenden Sie diese Beispielvorlage, um eine ausgewogene Projektbeschreibung zu entwerfen, die Ihrem Team ein Verständnis der Projektzusammenfassung, der Ziele, der erweiterten Ergebnisse und des Status vermittelt. Hol es dir jetzt!

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4. Beispiel einer PPT-Präsentationsvorlage für eine Projektbeschreibung

Das Verfassen einer Projektbeschreibung ist, als würde man in einem kleinen manuellen Boot über den Pazifik segeln. Sie müssen alle (Projektinformationen) in begrenzten Worten abdecken. Diese vorgefertigte Vorlage für eine Projektbeschreibung wird Ihnen dabei helfen, diese anspruchsvolle Aufgabe problemlos zu bewältigen. Es bietet ausreichend Platz, um die erforderlichen Informationen wie Projektname, Rahmen, Fonds, Dauer, Ziele und mehr zu notieren. Schnappen Sie sich noch heute dieses Beispieldesign!

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5. Beispielpräsentationsvorlage für eine Projektbeschreibung

Der Begriff „Projektbeschreibung“ ist ein Oxymoron für das Dokument, das er darstellt. Während es ein Bild mit kurzen Informationen über das Projekt vermittelt, kann es auch zehn Seiten lang sein und einen detaillierten Überblick über die Ereignisse enthalten. Diese Beispielvorlage hilft Ihnen dabei, den Namen „Projektbeschreibung“ zu rechtfertigen, ohne erforderliche Informationen aus dem Dokument zu streichen. Es verfügt über eine gut gestaltete Tabelle, in die Sie Informationen wie Kundendaten, Projekteinführung, Ziele, Umfang, Dauer, Budget usw. eingeben und diese dem Management auf elegante Weise präsentieren können. Jetzt herunterladen!

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6. Projektkurzbeispiel-PPT-Präsentationsdesign

Was ist, wenn jemand sagt: Schauen Sie sich Ihre linke Seite an und sagen Sie, was auf Ihrer rechten Seite passiert? Die meisten von uns werden sagen, dass es unmöglich ist. Das sind Projektbeschreibungen, bei denen Sie das gesamte Projekt erläutern müssen, ohne viel davon zu erklären, damit die Informationen für das Publikum verständlich sind. Dieses Design wird Ihnen dabei helfen, diese nahezu unmögliche Aufgabe problemlos zu bewältigen. Fügen Sie dieser Projektkurzvorlage Informationen wie Projektzusammenfassung, Ziele, Ergebnisse, Budget und Dauer hinzu und präsentieren Sie sie dem Publikum prägnant. Nimm es jetzt!

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7. PowerPoint-Präsentationsfolie mit Projektübersicht

Das Skizzieren einer Projektbeschreibung ist (metaphorisch) mit dem Fahrradfahren vergleichbar. Das Gleichgewicht ist das Wesentliche. Das Verhältnis zwischen den angezeigten und den ausgeblendeten Details unterscheidet eine Projektbeschreibung von einem vollständigen Projektplan oder einer Projektzusammenfassung. Dieses Beispieldesign bietet diese Harmonie, um Managern bei der Projektbeschreibung zu helfen und das erste Meeting eines neuen Projekts auf den Punkt zu bringen. Jetzt herunterladen!

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8. Projektbrief-PowerPoint-Beispielvorlage

Die Entscheidung, welche Informationen in einer Projektbeschreibung hinzugefügt und welche weggelassen werden sollen, ist überwältigend und verwirrend und führt dazu, dass Sie mit der gefürchteten Angst, etwas zu verpassen (FOMO), zu kämpfen haben. Diese PPT-Vorlage wird Ihr Freund sein. Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage, um die am besten geeigneten Informationen zum Verfassen des Projektkurzdokuments mit ihren vorgefertigten Bereichen für wesentliche Elemente auszuwählen. Dieses PPT-Layout umfasst Komponenten wie Projektzusammenfassung, Ziele, erwartete Ergebnisse usw. Holen Sie es sich jetzt!

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9. PPT-Präsentationsvorlage für Projektbeschreibungen

Stakeholder und das höhere Management nutzen Projektbriefs für einen schnellen Überblick über Projekte. Ein einziger Fehler in der Gestaltung kann zu Kommunikationslücken zwischen wichtigen Beteiligten führen und einen Projektmanager möglicherweise seine Position und seinen Ruf kosten. Um Fehler bei der Kuratierung dieses Entwurfs zu vermeiden, verwenden Sie unsere gut recherchierte und von Experten entworfene Vorlage für eine Beispielprojektbeschreibung. Es hebt die Hauptkomponenten hervor, an denen Stakeholder und Management interessiert sind, wie Projektziele, Ergebnisse, Budget, Dauer usw. Laden Sie es noch heute herunter!

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10. Entwurf einer Beispielpräsentation für eine kurze Projektbeschreibung

Ein Tipp für das Verfassen einer hervorragenden Projektbeschreibung besteht darin, kurze Sätze mit einfachen Wörtern zu verwenden, um das Lesen/Verstehen zu erleichtern. Die Verwendung langer Sätze oder Fachjargon ist kontraproduktiv. Dieses Beispiel-PPT-Design ist so zusammengestellt, dass es jeden einzelnen Zweck der Projektbeschreibung erfüllt – kurz, schnell und leicht lesbar und mit wichtigen Informationen. Es wird Ihnen helfen, wichtige Elemente dieses Dokuments in einem leicht lesbaren Format darzustellen. Laden Sie es über den untenstehenden Link herunter!

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Zusamenfassend

Die Projektbeschreibung ist prägnant und enthält einfache Informationen, erfordert jedoch eine hohe Präzision, da hier die Absicht besteht, Informationen auf unkomplizierte Weise zu vermitteln. Stakeholder und das höhere Management nutzen Projektbriefings, um den Kern eines Projekts zu verstehen, da ihnen für jedes laufende Projekt nur wenig Zeit zur Verfügung steht. Dieses Dokument ist wie ein Vorhang auf für Projektmanager und wird im ersten Projektbriefing/Meeting verwendet, um wichtige Informationen zu übermitteln. Das Projektentwicklungs- und Vertriebsteam betrachtet dieses Dokument als Kompass, um das Endziel des Projekts innerhalb der definierten Ressourcen und Einschränkungen zu erreichen.

Der Wert dieses Papiers liegt in seiner einfachen Lesbarkeit und Klarheit bei gleichzeitiger Wahrung professioneller Standards. Unsere Plug-and-Play-Vorlagen für Projektbeschreibungen helfen Ihnen, den Wert dieses Dokuments durch ihr ansprechendes Design und ihre Ästhetik zu steigern.

Holen Sie sich diese Designs noch heute über die obigen Links oder entdecken Sie weitere Beispielvorlagen zum Thema Projektmanagement auf unserer Website. Benötigen Sie eine personalisierte Vorlage für eine Projektbeschreibung? Kontaktieren Sie unser Präsentationsservice-Team , schildern Sie Ihren Bedarf und sehen Sie, wie Wunder entstehen!

FAQs zum Projektbrief

1. Wie schreibt man ein Briefing für ein Projekt?

Beim Verfassen einer Projektbeschreibung müssen Projektkomponenten gesammelt und definiert werden. Der Prozess zum Verfassen einer Projektbeschreibung ist wie folgt:

1. Beginnen Sie damit, das Projekt zusammenzufassen und seinen Zweck aufzuschreiben.

2. Legen Sie die Ziele (endgültig und für jede Phase) für das Projekt fest.

3. Definieren Sie Ergebnisse/KPIs/Metriken, um die Erreichung dieser Ziele zu messen.

4. Entwerfen Sie einen kurzen Zeitplan mit Phasen, Meilensteinen und Ergebnissen.

5. Schreiben Sie einige Hintergrundinformationen über Kunden oder die Organisation.

6. Stellen Sie Ihr Team/Ihre Stakeholder/das interne Management anhand des Projektkurzdokuments vor.

7. Fügen Sie weitere wichtige Informationen oder Aspekte hinzu, wie die Zielgruppe und die Beziehung dieses Projekts zu anderen Projekten.

2. Was sollte ein Briefing beinhalten?

Ein Projektbriefing ist das prägnanteste und unkomplizierteste Dokument in der Projektmanagementpraxis. Es handelt sich um ein Einführungsdokument, das die 5 Ws im Zusammenhang mit dem Projekt enthält – was, warum, wo, wann und wer. Diese Informationen können sein, sind aber nicht darauf beschränkt

1. Projektzusammenfassung.

2. Projektziele/Leistungen/Erfolgskriterien.

3. Methoden.

4. Projektphasen und Zeitplan.

5. Informationen über den Kunden, Teammitglieder, Stakeholder und Hauptakteure.

3. Warum ist die Projektbeschreibung wichtig?

Projektbeschreibungen halten interne Teams auf dem gleichen Stand. Sein kompaktes Design macht es zu einem praktischen Dokument für einen schnellen Überblick über das Projekt. Das Entwicklungsteam verwendet dieses Dokument, um seine Arbeit an den Projektzielen auszurichten und Aktivitäten außerhalb des Umfangs zu vermeiden. In einem Projektkurzdokument werden Ziele, Meilensteine, Ergebnisse, Umfang und Zeitplan in einem leicht lesbaren Format (innerhalb von Minuten) dargelegt.

4. Was ist Projektbeschreibung und Projektumfang?

Ein Projektbrief ist ein Dokument, das eine Zusammenfassung des gesamten Projektplans bietet und dessen Ziele, Ergebnisse, Umfang und Zeitplan definiert. Der Projektumfang definiert die Bedingungen und Konditionen der Projekterfüllung und seiner Ergebnisse. Der Projektumfang ist ein kleiner Teil vieler wichtiger Dokumente im Projektmanagement, wie Projektbeschreibungen, Projektpläne, Umfangserklärungen, Executive Summary-Dokumente, Projektchartas usw.