11.11 Hinweise zur Benutzung der Erhebungsbögen / Identnummern

 

Die in diesem Programm enthaltenen Erhebungsbögen wurden sorgfältig und unter Beachtung der länderspezifischen Vorgaben in die Formularsoftware eingearbeitet sowie von den einzelnen Statistischen Landesämtern geprüft, begutachtet und freigegeben.

 

Folgendes ist bei der Benutzung dieser Formulare zu beachten:

Der Erhebungsbogen für Baugenehmigung ist als Durchschreibeformular konzipiert.

In der Ihnen vorliegenden elektronischen Variante, werden alle notwendigen Eintragungen von dem für Sie sichtbaren ersten Blatt auf die nachfolgende(n) Seite(n) übernommen und zusammen mit dem ersten Blatt automatisch ausgedruckt.

Wichtiger Bestandteil der Erhebungsbogen für Baugenehmigung und für Bauabgang ist eine Identifikationsnummer, bei deren Anwendung sichergestellt sein muss, dass eine Mehrfachvergabe dieser Nummern nicht möglich ist, d.h. jede Identifikationsnummer ist einmalig und darf, um Schwierigkeiten bei der Erfassung der statistischen Daten zu vermeiden, nur ein einziges Mal verwendet werden.

 

Bitte beachten Sie aus diesem Grund folgende länderspezifische Vorgaben:

Sonderregelungen zur Eingabe der Identifikationsnummern

 

a) Berlin, Hessen, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Bayern

Die Identifikationsnummern werden automatisch vergeben. In jeder Vollversion sind 50 Nummern enthalten.

Die Eintragung der Nummern in den Erhebungsbogen erfolgt mit dem ersten Ausdruck, danach ist die jeweilige Nummer nicht mehr nutzbar. Bei Erreichen der letzten 10 Nummern erscheint ein Hinweisfenster, in dem Sie gebeten werden, bei unserem Verlag einen neuen Nummernkreis zu bestellen.

 

Aktivierung der Identnummern:

Sie erhalten zugleich mit jeder Vollversion einen Freischaltschlüssel mit dem Sie die auf Sie zugelassenen Identifikationsnummern aktivieren können. Wählen Sie im Programm den Menüpunkt „Extras / Identnummern…“

 

 

Tragen Sie den Freischaltschlüssel ein und betätigen Sie die OK-Taste. Die Identnummern sind nun aktiv und werden beim Start des Druckvorganges in das Formular eingefügt.

 

b) Brandenburg

Die Identifikationsnummern sind kostenlos vom Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik zu beziehen. Bei Verwendung des im Programm enthaltenen Bestellformulars wird Ihnen umgehend ein Nummernvorrat übergeben.

Nach Auswahl des Erhebungsbogens im Formularmanager erscheint eine Eingabemaske. In das Eingabefeld geben Sie eine der Ihnen vom Landesamt für Statistik zugewiesenen Identnummern ein. Nach Betätigung der Schaltfläche “OK” wird der Erhebungsbogen geöffnet und die eingegebene Identifikationsnummer wird automatisch in alle dafür vorgesehenen Felder des Formulars übernommen.

Die Identifikationsnummern für die Erhebungsbögen für Bauabgangsstatistik werden, nach Übergabe durch die Bauaufsichtsbehörden, vom Landesamt für Datenverarbeitung und Statistik eingetragen.

 

c) Baden-Württemberg

Die Identifikationsnummern sind kostenlos vom Statistischen Landesamt Baden-Württemberg zu beziehen. Bei Verwendung des im Programm enthaltenen Bestellformulars wird Ihnen umgehend ein Nummernblock zugeteilt.

 

d) Mecklenburg-Vorpommern

Die Identifikationsnummern sind kostenlos vom Statistischen Amt Mecklenburg-Vorpommern zu beziehen. Bei Verwendung des im Programm enthaltenen Bestellformulars wird Ihnen umgehend ein Nummernblock zugeteilt.

 

e) Nordrhein-Westfalen, Hamburg, Bremen

In diesen Bundesländern erfolgt die Vergabe einer Identifikationsnummer nach Abgabe der Erhebungsbögen durch das jeweilige Statistische Landesamt.

 

f) Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Thüringen

Die Erhebungsbögen für das Saarland und für Sachsen werden nur online zur Verfügung gestellt. Einen entsprechenden Link finden Sie im jeweiligen Formular.