Kopf- / Fußzeilen - Rainer Lamberts

<strong>Kopf</strong>- / <strong>Fußzeilen</strong><br />

<strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong> befinden sich außerhalb der Seitenränder und werden von Word daher nicht zum<br />

eigentlichen Dokumentbereich gezählt.<br />

Wichtig: Der Abstand der <strong>Kopf</strong>zeile zum oberen Blattrand muss immer kleiner sein als der Seitenrand "oben".<br />

Ebenso muss der Abstand der Fußzeile zum unteren Blattrand immer kleiner sein als der Seitenrand "unten".<br />

Beachten Sie bitte den nicht bedruckbaren Bereich Ihres Druckers. Dieser kann gerade bei Tintendruckern am<br />

unteren Rand bis zu 1,5 cm betragen.<br />

<strong>Kopf</strong>zeilenrand:<br />

1 cm<br />

<strong>Kopf</strong>zeile<br />

Fußzeile<br />

Blattrand<br />

Seitenrand<br />

Seitenrand<br />

oben<br />

2,5 cm<br />

Vorbereitungen:<br />

1. Achten Sie darauf, dass das Lineal eingeschaltet ist (Ansicht -> Lineal)<br />

2. Zunächst die Seitenränder des Dokuments festlegen:<br />

Datei -> Seite einrichten… -> Reiter "Seitenränder"<br />

Beispiel: oben 3 cm, unten 3 cm<br />

3. Im selben Fenster unter dem Reiter "Layout" nun die Ränder für die <strong>Kopf</strong>- und Fußzeile eintragen.<br />

Beispiel: <strong>Kopf</strong>zeile 1,5 cm, Fußzeile 2 cm<br />

4. <strong>Kopf</strong>-/Fußzeile aktivieren:<br />

Ansicht -> <strong>Kopf</strong>- und Fußzeile<br />

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<strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong> 2<br />

Nun befinden Sie sich in der <strong>Kopf</strong>zeile.<br />

Der eigentliche Dokumentenbereich ist jetzt abgeblendet und kann nicht bearbeitet werden.<br />

Außerdem hat sich die Symbolleiste "<strong>Kopf</strong>- und Fußzeile" eingeblendet.<br />

Geben Sie nun Text ein, der auf jeder Seite automatisch wiederholt werden soll.<br />

Nun können Sie über die Symbolleiste auch die automatische Seitenzählung auswählen (Raute).<br />

Dateiname<br />

Dateiname und Pfad<br />

Seitenzahl Folgeseite<br />

Erstellungsdatum<br />

erstellt von<br />

etc.<br />

Für die verschiedenen automatischen Inhalte verwendet Word "Feldfunktionen".<br />

Die Syntax dieser Feldfunktionen können Sie mit Alt + F9 sichtbar machen, d.h. ein- und wieder abschalten.<br />

Beispiel-Formatierung: Wiederholender Text links ausgerichtet - Seitenzahl rechts ausgerichtet<br />

1. Zentrierten Tabstopp aus Lineal löschen (anfassen und aus Lineal herausziehen)<br />

2. Rechtsbündigen Tabstopp im Lineal auf rechten Rand schieben.<br />

3. Text eingeben "Word-Handbuch"<br />

4. Tabulatortaste tippen<br />

automatische Seitenzahl<br />

Anzahl der Seiten<br />

Seitenzahl formatieren:<br />

- arabisch, römisch…<br />

- beginnt bei...<br />

5. Platzhalter für automatische Seitenzahl anklicken (Raute-Symbol)<br />

Seite einrichten:<br />

- Ränder<br />

- erste Seite anders<br />

- gerade/ungerade anders<br />

Hinweis: Sie können auch andere Elemente in die <strong>Kopf</strong>- bzw. Fußzeile einfügen, die an anderer Stelle im<br />

Dokument platziert sind, sich aber jeder Seite wiederholen sollen. Z.B. eine Falzmarke oder ein Bild oder ein<br />

Textfeld zwischen linkem Blatt- und Seitenrand.<br />

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<strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong> 3<br />

<strong>Kopf</strong>- / <strong>Fußzeilen</strong> spezial:<br />

1. <strong>Kopf</strong>- oder Fußzeile auf der ersten Seite ausblenden oder anders gestalten<br />

Beispiel: Briefgestaltung<br />

Auf der ersten Seite sollen bspw. ein Logo und die Absenderangaben in der <strong>Kopf</strong>zeile erscheinen. In der<br />

Fußzeile könnten weitere geschäftliche Angaben stehen. Auf der potentiellen Folgeseite sollen diese Angaben<br />

nicht erscheinen, jedoch eine Seitenzahl.<br />

1. Ein Dokument mit - zunächst - 2 Seiten erzeugen<br />

2. <strong>Kopf</strong>-/Fußzeile aktivieren (s.o.)<br />

3. In der Symbolleiste "<strong>Kopf</strong>- und Fußzeile" auf das Buchsymbol klicken (="Seite einrichten")<br />

4. Im neuen Fenster die Option "Erste Seite anders" auswählen<br />

Mit OK die Eingabe abschließen.<br />

5. Nun steht über der ersten Seite "Erste <strong>Kopf</strong>zeile" und über den<br />

folgenden Seiten allgemein "<strong>Kopf</strong>zeile".<br />

6. Jetzt geben Sie in die "Erste <strong>Kopf</strong>zeile" und die "Erste Fußzeile" die<br />

Inhalte ein, die nur auf der Seite 1 erscheinen sollen.<br />

Das können sein:<br />

- Absenderangaben<br />

- Logo<br />

- Falzmarke<br />

Diese Objekte müssen nicht zwingend im Seitenkopf platziert sein,<br />

sondern können - wie die Falzmarke - auch seitlich angeordnet werden. Durch die Platzierung dieser<br />

Objekte in der <strong>Kopf</strong>zeile, können diese in der späteren Briefbearbeitung nicht so leicht verändert bzw. aus<br />

Versehen verschoben werden.<br />

In die "<strong>Kopf</strong>zeile" ab Seite 2 geben Sie die Inhalte für die Folgeseiten ein - z.B. eine zentrierte<br />

Seitenzählung (Rautesymbol).<br />

7. Wenn Sie alle <strong>Kopf</strong>zeileninhalte eingegeben haben, verlassen Sie die <strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong>darstellung.<br />

("Schließen" in Symbolleiste anklicken oder Doppelklick in Dokument)<br />

Nun können Sie die zweite Seite wieder löschen und das Dokument speichern.<br />

Die Eingaben für die zweite Seite sind trotzdem im Dokument gespeichert. Sollte Ihr Brief mehr als eine<br />

Seite haben, so erhalten die Folgeseiten automatisch eine Seitenzählung.<br />

Anmerkungen:<br />

Bleibt die "Erste <strong>Kopf</strong>zeile oder "Erste Fußzeile" leer, wird auf diesen auch nichts ausgedruckt. Die<br />

automatische Seitenzählung, z.B. ab Seite 2, wird diese jedoch mitzählen.<br />

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<strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong> 4<br />

2. Eine Textüberschrift in die <strong>Kopf</strong>zeile übernehmen, so dass der <strong>Kopf</strong>zeilentext z.B.<br />

immer die aktuelle Kapitelüberschrift anzeigt.<br />

Vorraussetzung: Die Überschrift ist über eine Formatvorlage (z.B. Überschrift 1) formatiert!<br />

Schritte:<br />

1. In <strong>Kopf</strong>- oder Fußzeile wechseln und dort an Stelle gehen, wo der Text erscheinen soll.<br />

2. Einfügen -> Feld…<br />

Feld "StyleRef" anwählen und unter Feldeigenschaften die gewünschte Überschriftebene (z.B.<br />

Überschrift 1) auswühlen. Dann OK.<br />

Nun wechselt mit jeder Hauptüberschrift auch der <strong>Kopf</strong>zeilen-Text.<br />

3. Inhalte der <strong>Kopf</strong>- oder Fußzeile sind auf geraden Seitenzahlen anders als auf<br />

ungeraden<br />

Beispiele:<br />

a) Bei ungeraden Seiten wird der Autor eingedruckt, bei geraden Seiten die Kapitelüberschrift.<br />

b) Bei ungeraden Seiten steht die Seitenzahl linksbündig, bei geraden Seiten ist sie rechtsbündig.<br />

Schritte:<br />

1. In die <strong>Kopf</strong>-/Fußzeile wechseln.<br />

2. In der <strong>Kopf</strong>-/<strong>Fußzeilen</strong>-Symbolleiste das Symbol "Seite einrichten" (Buch) anklicken.<br />

3. Im Fenster "Seite einrichten" unter dem Reiter "Layout" die Option "Gerade/Ungerade anders" anklicken.<br />

4. Nun gibt es im Dokument "Gerade <strong>Kopf</strong>zeilen" bzw. "Gerade <strong>Fußzeilen</strong>" und "Ungerade <strong>Kopf</strong>zeilen" bzw.<br />

"Ungerade <strong>Fußzeilen</strong>".<br />

5. Sie müssen in einer der geraden <strong>Kopf</strong>- oder <strong>Fußzeilen</strong> die Eingaben vornehmen, die auf allen geraden<br />

Seiten angewendet werden sollen.<br />

Auf einer der ungeraden <strong>Kopf</strong>- oder <strong>Fußzeilen</strong> geschieht dies mit den Einträgen für alle ungeraden Seiten.<br />

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