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Konformitätsaussagen und Bestätigung von Prüfergebnissen 

nach DIN EN 10204 

und Muster der vier Bescheinigungsarten 

Die Norm unterscheidet zwei Arten von Bestätigungen. 

Bestätigung der Konformität/Übereinstimmung der gelieferten Produkte mit den Anforderungen 

aus der Bestellung (bei allen 4 Prüfbescheinigungsarten) 

Bestätigung der Prüfergebnisse (nur bei 2 Prüfbescheinigungsarten). 

Bestätigung der Konformität 

Nach der Neufassung der Norm ist in allen vier Fällen (2.1, 2.2, 3.1, 3.2) der Hersteller auch der Herausgeber/Aussteller 

der Prüfbescheinigung. 

Damit verbunden ist die Verpflichtung, dass er die Konformität (Übereinstimmung) der gelieferten Produkte 

mit allen Anforderungen in der Bestellung und den darin offen oder versteckt enthaltenen Technischen 

Lieferbedingungen erklärt/bestätigt. Es handelt sich also um eine lupenreine „Konformitätserklärung“, 

für die der Hersteller die alleinige Verantwortung übernimmt, wer immer auch sonst noch 

beteiligt sein mag, z.B. Vorlieferanten, Abnahmeorganisationen, Besteller usw.. 

Der Hersteller ist meist eine „juristische Person“ und wird von Personen vertreten, die zu bestimmten 

Rechtsgeschäften bevollmächtigt werden müssen, soweit es sich nicht um eine Personengesellschaft 

handelt. 

Das bedeutet, dass derjenige, der eine Prüfbescheinigung nach DIN EN 10204 unterschreibt, die entsprechende 

Berechtigung benötigt. 

Nach dem deutschen Gesellschaftsrecht (HGB) sind das normalerweise Personen, die tätig sind als 

Vorstände 

Geschäftsführer 

Prokuristen (ppa.) 

Handlungsbevollmächtigte (i.V.) 

Sachgebietsbevollmächtigte (i.A.) 

Die Bevollmächtigung ergibt sich aus dem Anstellungsvertrag, der Stellenbeschreibung und/oder aus 

einer auf den Tatbestand begrenzten Festlegung. Es ist davon auszugehen, dass diese Person Mitglied 

der Firma ist und nicht einer anderweitigen Organisation angehört! 

Für die Erklärung bzw. Bestätigung der Konformität benötigt diese Person keinen technischen Sachverstand, 

ebenso wenig muss er die durchzuführenden Prüfungen beaufsichtigen oder durchführen, 

noch muss er die Prüfergebnisse bewerten. Hier kann er sich im Rahmen des Qualitätsmanagementsystem 

und der festgelegten Aufgaben auf die Information Dritter abstützen. 

Bestätigung der Prüfergebnisse 

Die Bestätigung von Prüfergebnissen anhand der Bewertung der angewendeten Prüfverfahren und 

der Bewertung der Ergebnisse der Prüfungen im Hinblick auf die vorgegebenen Werte in den technischen 

Lieferbedingungen und/oder in der Bestellung erfolgt in den Fällen der Abnahmeprüfzeugnisse 

3.1 und 3.2; jedoch nicht bei der Werksbescheinigung 2.1 und dem Werkszeugnis 2.2. 

Diese Bestätigung erfolgt zusätzlich zur Bestätigung der Konformität durch den Hersteller. 

Die Bestätigung der Prüfergebnisse erfolgt durch verschiedene Abnahmebeauftragte. 

1

Abnahmebeauftragte 

Abnahmebeauftragte bestätigen Prüfergebnisse auf den Abnahmeprüfzeugnissen 3.1 und 3.2. 

In DIN EN 10204 werden drei verschiedene Abnahmebeauftragte genannt: 

Abnahmebeauftragter des Herstellers (früher Werkssachverständiger) 

Abnahmebeauftragter des Bestellers 

Abnahmebeauftragter, in amtlichen Vorschriften genannt. 

Abnahmebeauftragter 

Voraussetzungen des Herstellers des Bestellers in amtlichen 

Vorschriften 

genannt 

Sachverstand ja, in dem betreffenden Fachgebiet 

(Produkte, Prüfverfahren) 

Beauftragung durch Hersteller 

1) 

durch Besteller, 

muss in Bestellung 

genannt 

sein 2) 

durch Hersteller 

oder Besteller, 

muss in Bestellung 

genannt 

sein 3) 

Unabhängigkeit von der Fertigungsabteilung des Herstellers 4) 

Aufgaben Bewerten der angewendeten Prüfverfahren 

und Prüfeinrichtungen, 

Bewerten der Prüfergebnisse anhand der Vorgaben, 

Bestätigung von Prüfergebnissen 

anhand dieser Bewertung 

Tätigwerden bei APZ 3.1 und 

3.2 

1) 2) 3) 4) siehe folgende Abschnitte 

Bild 1: Abnahmebeauftragte 

Die Bestätigung erfolgt mit 

Namensangabe 

Wortangabe Abnahmebeauftragter 

Unterschrift 

nur bei APZ 3.2 

Die Unterschrift kann auch bei Anwendung elektronische Methoden unterbleiben, wenn darauf hingewiesen 

wird. 

a) Abnahmebeauftragter des Herstellers 

Der Hersteller bevollmächtigt einen Mitarbeiter oder eine externe Organisation, z.B. ein Prüflabor, mit 

der Wahrnehmung der Aufgaben seines Abnahmebeauftragten (früher Werkssachverständiger genannt). 

Dieser darf nicht irgendwie verantwortlich an der Erzeugung des zu bestätigenden Produkts unmittelbar 

beteiligt gewesen sein („unabhängig von der Fertigungsabteilung“). 

Insbesondere bei kleinen Firmen führt dies zu Konflikten, wenn nämlich der Produktionsleiter zugleich 

auch der geeignete Person für die Bewertung der Prüfungen ist und der Einsatz eines Externen zu 

kostspielig wäre. 

Hier hilft ein organisatorischer Trick, der aber völlig legal ist. 

2

Im Beauftragungsschreiben wird ganz einfach von der Geschäftsleitung festgelegt, dass die Aufgaben 

des Abnahmebeauftragten von ihm völlig losgelöst von seinen anderen Aufgaben wahrgenommen 

werden und die Entscheidungen, die er trifft, unabhängig von anderen Einflüssen ist. 

In diesem Zusammenhang kann ihm auch die Bevollmächtigung erteilt werden, im Namen der Firma 

(Hersteller) die Konformität zu bestätigen, allerdings bedarf es dazu der rechtlich einwandfreien Beauftragung. 

Damit wird vermieden, dass etwa zwei Personen des Herstellers Abnahmeprüfzeugnisse unterschreiben 

müssen, nämlich getrennt für die Konformität und für die Prüfergebnisse. 

Eine derartige kombinierte Beauftragung – die darüber hinaus noch auf andere Konformitätsdokumente 

erweitert ist, zeigt Bild 2. 

Herrn 

Andreas Breyer 

Abteilung GA, Personal-Nr. 234 26. Oktober 2009 

Beauftragung zur Ausstellung und Bestätigung 

von Konformitätserklärungen und Prüfbescheinigungen 

Sehr geehrter Herr Breyer, 

mit Wirkung vom 1. November 2009 an bevollmächtigen wir Sie in Ergänzung Ihrer Stellenbeschreibung in unserem 

Unternehmen (in unserem Werk ..... bei Konzernen ist gegebenenfalls eine Gegenseitigkeitsvereinbarung mit 

anderen Standorten/Werken/Bereichen zweckmäßig).mit der Ausstellung von 

> Prüfbescheinigungen nach DIN EN 10204: 2005 

> Konformitätserklärungen nach DIN EN ISO/IEC 17050-1: 2005 

> EG-Konformitätserklärungen gemäß Beschluss 768/2008/EG und 

EG-Richtlinien 

> EG-Einbauerklärungen gemäß EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG 

Damit verbunden sind folgende Berechtigungen: 

a) Prüfbescheinigungen EN 10204-2.1, 2.2, 3.1 und 3.2 auszustellen und in unserem Namen die Erklärung der 

Konformität von Produkten mit den Anforderungen der Bestellung abzugeben. Dafür zeichnen Sie mit „i. A.“. 

b) Prüfergebnisse gegenüber Kunden und Abnahmeorganisationen in den Abnahmeprüfzeugnissen nach EN 

10204 – 3.1 und –3.2 verbindlich zu bestätigen. Dafür zeichnen Sie mit dem Zusatz „Abnahmebeauftragter“. 

Diese Beauftragung erstreckt sich gegenwärtig aufgrund Ihrer Befähigung und Qualifikation auf folgende Prüfverfahren: 

(Aufzählung der Prüfverfahren vornehmen, z.B.: 

- zerstörende Werkstoffprüfungen, 

- zerstörungsfreie Prüfverfahren (einzeln aufführen, z.B. 

Ultraschallprüfung, Eindringprüfung) 

c) Konformitätserklärungen nach ISO/IEC 17050-1 auszustellen und in unserem Namen die Erklärung der Konformität 

von Produkten mit den Anforderungen der zutreffenden normativen Dokumente abzugeben. Dafür zeichnen 

Sie mit „i. A.“. 

d) EG-Einbauerklärungen und EG-Konformitätserklärungen auszustellen und/oder in unserem Namen die Erklärung 

der Konformität mit den grundlegenden Sicherheitsanforderungen aus den dort aufgeführten EG-Richtlinien 

abzugeben. Dafür zeichnen Sie mit „i. A.“. 

Die bei der Ausstellung der Dokumente erforderlichen Feststellungen der Konformität der Produkte mit den Anforderungen 

aus der Bestellung oder festgelegter normativer Dokumente bzw. den EG-Richtlinien sowie die Bestätigung 

von Prüfergebnissen treffen Sie in unserem direkten Auftrag und unabhängig von Ihren weiteren Aufgaben 

sowie unabhängig von Ihrer organisatorischen Zuordnung in unserem Unternehmen. 

3

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese persönliche Beauftragung ganz oder teilweise von uns widerrufen 

werden kann, wenn Ihre Tätigkeit als Aussteller der genannten Dokumente Anlass zu schwerwiegender Kritik 

seitens unserer Kunden, von Behörden oder hausinterner Stellen gibt. Außerdem behalten uns vor, aus sachlichen 

und organisatorischen Erwägungen heraus zu jedem uns zweckmäßig erscheinenden Zeitpunkt die Beauftragung 

schriftlich für beendet zu erklären, wovon Ihre sonstigen Aufgaben unberührt bleiben. 

Bei Widerruf der Beauftragung haben Sie von diesem Zeitpunkt an die Bestätigung der aufgeführten Dokumente 

zu unterlassen. 

Eine Kopie des Beauftragungsschreibens bitten wir unterschrieben zurückzugeben. 

Mit freundlichen Grüßen 

(Firmenleitung/Geschäftsführer/usw.) 

Bestätigung 

Ich bestätige hiermit, die obige Beauftragung anzunehmen und versichere die Einhaltung der vorgenannten Regeln. 

Anmerkung: Bei Bestätigung der Bescheinigungen per DV verwende ich ein Passwort, welches beim Netzwerkadministrator 

hinterlegt ist und von mir nicht weitergegeben wird. 

Ich bin einverstanden, dass im Bedarfsfall Informationen über diese Beauftragung und gegebenenfalls auch Kopien 

dieses bestätigten Beauftragungsschreiben im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Behörden 

und Abnahmeorganisationen weitergegeben werden. 

Datum: Unterschrift: 

________________________ ______________________________ 

Original an Mitarbeiter, Kopie in Personalakte 

Bild 2: Beauftragungsschreiben 

Eine Person, die keinen Anstellungsvertrag mit der ausstellenden Firma hat, kann über einen Dienstleistungsvertrag 

für diese Aufgaben vorgesehen werden. Allerdings ist es dann erforderlich, im jeweiligen 

Vertrag den freien Zugang zu den Bereichen des Unternehmen sicherzustellen, die für die Verifizierung 

und Validierung der Gegebenheiten durch diese Person von Bedeutung sind. 

b) Abnahmebeauftragter des Bestellers 

Soweit ein Besteller verlangt, dass ein Abnahmeprüfzeugnis 3.2 ausgestellt werden soll, so muss er 

dem Hersteller bzw. seinem Lieferanten rechtzeitig vor der Abnahme mitteilen, wer sein Abnahmebeauftragter 

ist bzw. hat er eine Kontaktadresse anzugeben, damit sich der Hersteller zum geeigneten 

Zeitpunkt wegen der Terminabsprache mit dem Abnahmebeauftragten Verbindung aufnehmen kann. 

Ein solcher Abnahmebeauftragter kann Mitarbeiter des bestellenden Unternehmens sein oder aber 

auch einer dritten Organisation angehören und per Dienstleistungsvertrag für den Besteller tätig werden. 

Die zusätzliche Bestätigung der Prüfergebnisse durch den Abnahmebeauftragten des Bestellers kann 

entweder auf dem gleichen Dokument (Abnahmeprüfzeugnis des Herstellers) per Datum, Name, Stellung 

und Unterschrift erfolgen oder auch in einem getrennten Dokument, das dann in zweckentsprechender 

Form dem Dokument des Herstellers zugeordnet werden muss. 

Der Abnahmebeauftragte des Bestellers übernimmt keinerlei Verantwortung im Hinblick auf die Gesamtkonformität 

der Erzeugnisse und auch nicht bezüglich der Prüfergebnisse, sondern bestätigt nur 

die ihm vorgelegten Prüfergebnisse. Er muss auch nicht an den betreffenden Prüfungen teilgenom- 

4

men haben, sondern kann sich auf andere Weise versichern, dass diese ordnungsgemäß durchgeführt 

und dokumentiert wurden. 

Dem Abnahmebeauftragten des Bestellers ist zu diesem Zweck vom Hersteller die gleiche Berechtigung 

zum freien Zugang zu gewähren, wie dies für den im Auftrag des Herstellers tätig werdenden 

externen Abnahmebeauftragten des Herstellers beschrieben ist. 

c) Abnahmebeauftragter nach amtlichen Vorschriften und zugehörigen 

Technischen Regeln 

In manchen Branchen ist für bestimmte Produktgruppen in Bezug auf die Bestätigung von Eigenschaften 

und Prüfergebnissen die Einschaltung von Abnahmebeauftragten vorgeschrieben, die weder 

vom Hersteller oder vom Besteller beauftragt werden, sondern Kraft amtlicher Vorschriften oder der 

diese ergänzenden Technischen Regeln tätig werden. 

Ein Bereich, in dem dies für bestimmte Teilekategorien festgelegt ist, sind Druckgeräte. 

In solchen Fällen muss der Besteller dem Hersteller/Lieferant vor der Abnahme rechtzeitig mitteilen, 

ob er eine bestimmte Abnahmeorganisation vorschreibt, damit der Hersteller diese Organisation zur 

Abnahme einladen kann, oder ob er die Auswahl der Abnahmeorganisation dem Hersteller überlässt. 

Weder der Besteller noch der Hersteller haben einen Einfluss auf die Notwendigkeit, ob ein spezieller 

Abnahmebeauftragter aufgrund der zugrunde liegenden Anforderungen in der Bestellung mit gesetzlichem 

Hintergrund tätig werden muss. 

Sie können das beide auch nicht per Vertrag ausschließen, da es sich bei der Beteiligung dieses Abnahmebeauftragten 

um einen hoheitlichen Akt handelt. 

Die Bestätigung durch den in den amtlichen Vorschriften oder zugehörigen Technischen Regeln (z.B. 

AD 2000) genannten Abnahmebeauftragten kann auf dem gleichen Dokument (Abnahmeprüfzeugnis 

des Herstellers) per Datum, Organisation, Name, Stellung und Unterschrift erfolgen als auch in einem 

getrennten Dokument, das dann in zweckentsprechender Form dem Dokument des Herstellers zugeordnet 

sein muss. 

Auch dieser Abnahmebeauftragte übernimmt keine Verantwortung im Hinblick auf die Gesamtkonformität 

der Erzeugnisse, sondern bestätigt nur die aufgeführten Prüfergebnisse. 

Muster der vier Prüfbescheinigungsarten im Vergleich 

Anhand der nachfolgenden vier Muster, die alle den gleichen Hersteller, Besteller und Liefergegenstand 

haben, werden die Unterschiede deutlich gemacht und es finden sich alle Elemente, die jeweils 

bei der spezifischen Bescheinigung zu beachten sind. 

Die Elemente Herstelleranschrift, Bestelleranschrift, Bestell-Nr., Liefergegenstand, die Konformitätsbestätigung 

und die rechtsverbindliche Unterschrift mit Angabe der Vertretungsbefugnis (hier ppa.) 

und des Namens des Unterzeichners sind bei allen vier Bescheinigungsarten identisch! 

Um es noch einmal zu wiederholen: 

Die Erklärung der Konformität des Liefergegenstandes mit den Anforderungen in der Bestellung und 

die Bestätigung der Prüfergebnisse im Hinblick auf die Anforderungen in der Bestellung sind zwei 

unterschiedliche Rechtsakte, die jedoch in einem Dokument erfolgen können.. 

Damit der Leser die Unterschiede in den 4 Dokumenten besser erkennen kann, sind stets die gleichen 

Angaben senkrecht geschrieben und die sich beim nächsten Muster ändernden oder zusätzlich Angaben 

kursiv und farbig. Es wird empfohlen, sich die Bilder zu kopieren und nebeneinander zu legen. 

5

Werksbescheinigung EN 10204 – 2.1 

Breyer & Hoffmann GmbH Waldstraße 14 67890 Bergheim 

Firma 

AKP AG 

Industriestraße 5 

88321 Hattorf 

Ihre Bestellung Nr. 47652 vom 17. 09. 2006 

Liefergegenstand: 

10 Tafeln Blech EN 10029 – 20Ax1500x3000 

aus Stahl EN 10025 – S235 JR 

Das oben beschriebene Produkt ist konform mit den in der Bestellung festgelegten Anforderungen. 

Bergheim, 25. September 2006 

Breyer & Hoffmann GmbH 

gez. ppa Gerald Friederici 

Gerald Friederici 

Bild 3: Muster Werksbescheinigung 2.1 

6

Werkszeugnis EN 10204 – 2.2 


Firma 

AKP AG 


88321 Hattorf 






Prüfergebnisse: 

Chemische Zusammensetzung C 0,18% 

Zugfestigkeit Rm 480 Mpa 

Streckgrenze ReH 270 Mpa 

Bruchdehnung 27 % 





Bild 4: Muster Werkszeugnis 2.2 (Unterschiede zu 2.1 in blau) 

7

Abnahmeprüfzeugnis EN 10204 – 3.1 


Firma 

AKP AG 


88321 Hattorf 






Gleichzeitig wird bestätigt, dass die festgestellten Prüfergebnisse die Anforderungen aus der 

Bestellung erfüllen. 

Schmelzen-Nr. A 3315-4 Herstellerzeichen B-H-B 

Kennzeichnung 1.0038 










Abnahmebeauftragter 

Bild 5: Muster Abnahmeprüfzeugnis 3.1 (Unterschiede zu 2.2 in rot) 

8

Abnahmeprüfzeugnis EN 10204 – 3.2 


Firma 

AKP AG 


88321 Hattorf 






Gleichzeitig wird bestätigt, dass die festgestellten Prüfergebnisse die Anforderungen aus der 

Bestellung erfüllen. 

Schmelzen-Nr. A 3315-4 Herstellerzeichen B-H-B 

Kennzeichnung 1.0038 







Breyer & Hoffmann GmbH für AKP AG 

gez. ppa Gerald Friederici gez. Heike Hoffmann 

Gerald Friederici Heike Hoffmann 

Abnahmebeauftragter Abnahmebeauftragte 

Bild 6: Muster Abnahmeprüfzeugnis 3.1 (Unterschiede gegenüber 3.1 in lila und kursiv) 

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